【正文】 加若干家投標單位。 6. 資格預(yù)審、誠信承諾收發(fā) 商務(wù)經(jīng)理自接到經(jīng)招標小組選定了的投標單位《匯總表》后，根據(jù)時間安排，向各投標單位傳真招標邀請。 招標邀請傳真文件需要保存?zhèn)洳椤? 招標邀請傳真內(nèi)容和形式如下頁。 要點：出現(xiàn)以下情況時的處理： ? 擬參加的投標單位來不及開支票時，可以先發(fā)招標文件，但是需要其在投標截止日期前將投標保證金交到財務(wù)人員，如沒有及時交保證金，其投標書作廢。 ? 需要電話確認投標單位有關(guān)人員已經(jīng)收到招標邀請丙進行電話記錄。 ? 盡量在投標文件截止前將資格預(yù)審表格（投 標單位情況表、業(yè)主方證明表）、誠信承諾等交到商務(wù)經(jīng)理處。 ? 在投標前未提供《誠信承諾》、在投標文件中缺少《誠信承諾》并且在要求其提供《誠信承諾》而投標單位不提供《誠信承諾》的，該投標單位的投標書為廢標。 招標邀請樣本 XX 集團控股有限公司 招標單位名稱 電話 傳真 公司網(wǎng)頁 Fax To： From： Fax： Date： Phone： Pages： □ Urgent □ For Review □ Please Comment ■ Please Reply □ Please Recycle 主題： 投標邀請 XX 控股有限公司是一家民營科技實業(yè)投資公司。投資領(lǐng)域涉及高新實用機械設(shè)備制造業(yè)、車輛制造業(yè)、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備制造業(yè)及集成工程、租賃服務(wù)業(yè)、新材料、進出口及海外事業(yè)等。 XX 重工股份有限公司是 XX 控股投資并控股的核心企業(yè)，由 XX 重工業(yè)集團有限公司整體變更設(shè)立，其制造基地位于中國長沙經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)。 XX 重工主營工程機械產(chǎn)品及配件的開發(fā)、生產(chǎn)和銷售，具有生產(chǎn)拖式混凝土 輸送泵、混凝土泵車等混凝土施工機械、全液壓振動 壓路機、攤鋪機等高等級路面施工機械、全液壓推土機、挖掘機等鏟土運輸和挖掘機械共八大類 50 種規(guī)格的各類工程機械產(chǎn)品及配套部件的能力。 2020年底 XX 重工股份公司通過了中國證監(jiān)委發(fā)行審核委員委的審核，于2020年 7月在上交所公開掛牌，成為公眾上市公司。股票代碼： 600031詳情請登陸公司網(wǎng)站 。 現(xiàn)遵照國家及 ***市建委有關(guān)文件規(guī)定，對 招招招 標標標 項項項 目目目 名名名 稱稱稱 進行邀請招標。凡具有 資質(zhì)的單位 ,均為合格的投標人，可按下列事項進行投標。 茲邀請貴單位參加我單位 招標，請按以下時間、地點安排到我公司領(lǐng)取招標文 件，請注意，領(lǐng)取招標文件時需要提交支票人民幣 元的投標保證金。 招標文件編號： 招標 項目 名稱 ： 招標內(nèi)容及要求： 工程質(zhì)量要求 ： 工期 ： 工程 地點： 招標文件在 領(lǐng)取。 招標文件領(lǐng)取時間： 年 月 日 時前 （北京時間） 領(lǐng)取地點： 聯(lián)系人： 電話： 傳真： 投標地點： 投標截止時間： 年 月 日 時前（北京時間），逾期收到 或不符合規(guī)定的投標文件恕不接受。 開標時間： 年 月 日 時。 1 開標地點： 1 招標文件澄清時間：請在 年 月 日前與我方聯(lián)系（技術(shù)方面詢問請以信函或傳真形式），我們將于 月 日 前用書面形式統(tǒng)一答疑 (請?zhí)峁﹤髡鏅C號 )。 1 投標保證金：人民幣 元有效支票，支票抬頭： （注：收到傳真后，請確認并發(fā)回執(zhí)函至（ ） 年 月 日 7. 收投標保證金 投標保證金由參加招標小組的財務(wù)人員負責(zé)接收投標保證金。 投標保證金一般應(yīng)該是同城支票。外地投標單位并且本地沒有辦事處的可以用現(xiàn)金提交保證金，現(xiàn)金交公司財務(wù)部。 財務(wù)人員收到投標保證金支票 /現(xiàn)金后向交錢單位開具收條（收據(jù)）。 在開標前尚未交納投標保證金的投標書為廢標。 8. 招標文件及相關(guān)資料、圖紙的發(fā)放與澄清 招標文件由專人負責(zé)發(fā)放。發(fā)放招標文件時發(fā)放人應(yīng)檢查領(lǐng)取人的保證金收據(jù)和對照該單位是否為我們邀請的單位，并由領(lǐng)取招標 文件的單位填寫《招標文件發(fā)放登記表》。 所有對外的澄清、修改招標文件和答疑一律采用書面形式，為招標文件的有效組成部分。在對外公布之前必須經(jīng)招標小組中項目指揮長和商務(wù)經(jīng)理共同審核并簽字后發(fā)布。招標文件發(fā)放后 Email 到知識產(chǎn)權(quán)辦進行合同預(yù)審查。 *****項目招標文件發(fā)放登記表 招標項目： 單位 名稱 地址 電話 傳真 領(lǐng)取資料清單 到達 時間 聯(lián)系人 手機 領(lǐng)取人 時間 發(fā)放人（簽字）： 時間： 9. 合同文件預(yù)審查 《招標書》發(fā)放后，將最終電子版 Email 到發(fā)展工程辦、知識產(chǎn)權(quán)辦等負責(zé)人進行合同預(yù)審查，對合同中的主要問題和不妥處提出，以便在簽訂合同前修正。 一般地，項目招標小組不統(tǒng)一組織踏勘項目現(xiàn)場，由投標單位自行聯(lián)系項目組有關(guān)人員現(xiàn)場踏勘。 10. 開標準備記錄、澄清單、評委意見表 在開標前，由商務(wù)經(jīng)理準備好開標表格、開標記錄表、評標報告記錄、評委意見表等資料，以便開標時有條不紊。 ? 資料與表格后附樣本 。 11. 獲得標的物比價信息 開標前，由商務(wù)經(jīng)理向商務(wù)科獲取上海、長沙、北京等地 XX集團的基建處、招標處等地獲得相同項目的造價資料和技術(shù)條件，以便開標后作為評標報告的比價附件，以便領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。 ? 獲得的標的物比較信息中的規(guī)格盡量一致，時間上最好相差不遠； ? 在項目招標計劃審批后或者項目成立之初就可以將本項目所需要的所有比價資料一次性從長沙、北京和上海基建處、招標處或得。 ? 公司將建立工程造價信息系統(tǒng)，在內(nèi)部公開，以便集團各地招標部門能方便地查找到需要的造價比較信息。 比價報告見附頁。 第 號 主 題： 關(guān)于 ********的請示 呈 報： 執(zhí)行總裁 級 別： □緊急 □ 一般 內(nèi) 容： 唐總： 您好！ ****項目招標已經(jīng)結(jié)束，現(xiàn)對招標結(jié)果與上海、長沙和北京的對比如下 ： 關(guān)于 ****項目招標的比較報告 項目 北京 長沙 上海 本項目 比較結(jié)果 總價 平 方 米 單價 含 橋 梁 總價 項目內(nèi)容與做法 付款方式 質(zhì)量賠償 XX 控股有限公司 **項目部 請示 工 期 工 期 獎 罰款 保修期 質(zhì)保金 履約保函 請審查！ 呈報人： 12. 標書送達、開標與詢標 投標文件由專人負責(zé)收取，收取時注意核實標書是否符合招標文件的形式要求（密封情況），并進行標書登記，無誤后向投標單位發(fā)放《投標文件收據(jù)》。 開標：在評標組長、副組長、財務(wù)人員在場的情況下（特殊情況下，最少兩人）按照招標文件的時間、地點由商務(wù)經(jīng)理組織開標。開標時進行符合性檢查，檢查如投標書、投標保證金、法人授權(quán)書、資格證明文件、技術(shù)文件、投標分項報價表是否齊全，填寫《 符合性檢查表 》，做出是否合格的結(jié)論。并填寫《 開標一覽表》， 由參加開標人員簽字確認。對符合性檢查合 格的投標商需進行商務(wù)評議，商務(wù)評議內(nèi)容包括投標商的經(jīng)營范圍、業(yè)績、工期、付款條件和方式等。對照招標文件，做出商務(wù)評議表，做出商務(wù)評議結(jié)論。 ? 開標時，必須有招標組長、項目指揮長、商務(wù)經(jīng)理、財務(wù)人員、其他技術(shù)與經(jīng)濟人員，總數(shù)不少于 5 人。 ? 按照招標計劃表的安排，有些項目的開標，需要提前邀請 XX 重工 /長沙 XX 控股有關(guān)技術(shù)和經(jīng)濟人員參與。 ? 當(dāng)招標組長有事不在開標現(xiàn)場時，需要事先電話請示，由招標組長確認其不參加的情況可以開標時， 才可以由其指派負責(zé)人組織開標，開標后，由商務(wù)經(jīng)理向招標組長匯報開標情況。 詢標：根據(jù)《商務(wù)偏 差表》和《技術(shù)偏差表》由評標小組仔細審查標書，商務(wù)評標組審查商務(wù)偏差要求，技術(shù)評標組審查技術(shù)要求和按照評標辦法進行評分，要求投標單位就關(guān)鍵問題如工期、報價、質(zhì)量等方面進行澄清、承諾。一般地，報價最高的幾家投標單位不進行詢標。 評標由評標小組按照招標文件中確定的評標辦法進行，完成后出具《評標報告》，該報告需評標小組全體成員簽字。評標時應(yīng)參考長沙控股基建處、招標部、北京基建處與此標的相同或類似的相關(guān)資料。 綜合比較標的物性能、質(zhì)量、價格、交貨期、運輸費用、投標方的資信情況及其商務(wù)條款等因素，按照公正、科學(xué)、嚴謹 和公司利益最大化的原則及招標文件的要求進行評標。 評標環(huán)節(jié)包括：符合性檢查、商務(wù)評議、技術(shù)評議、價格評議、資格后審。評標采取逐級淘汰制。即符合性檢查不合格則不能進入商務(wù)評議；商務(wù)評議不合格則不能進入技術(shù)評議；技術(shù)評議不合格則不能進入價格評議。只有在商務(wù)和技術(shù)上均滿足招標文件要求，通過資格后審且綜合得分最高的投標商才能建議中標，評標采取百分制法。 13. 技術(shù)與商務(wù)澄清 利用各種商務(wù)技巧，同投標人反復(fù)洽談，報出最低價，同時確定最優(yōu)惠的付款條件，作為議標內(nèi)容之一。 澄清與承諾可以采用電話澄清（事后補書面澄清）或傳真方式 澄清。技術(shù)要求高和標的金額超過 500 萬元的，應(yīng)由評標小組與單個投標單位進行澄清與新的承諾，當(dāng)場制成會議紀要。 澄清后，由商務(wù)經(jīng)理初步填寫預(yù)《評標報告》，對符合技術(shù)要求的投標單位要求第二次投標報價。 14. 商務(wù)談判、資格后審和考察： 對于符合技術(shù)要求，綜合評議最好的的兩名投標單位進行資格后審和考察，進行商務(wù)談判。 商務(wù)談判技巧與要求： ? 付款條件優(yōu)惠時，可以要求再降價； ? 聲稱其它投標單位報價更低，商務(wù)條件更好； ? 在中標通知書發(fā)放之前，要求將所有的商務(wù)條款、技術(shù)條款和合同條款全部確定，確定好，在簽訂合同前發(fā)送。 ? 只有在 合同條件均已經(jīng)談妥并可以簽訂合同的情況下，才能發(fā)送《中標通知書》，以避免一對一談判的被動； ? 原則上不到簽訂合同前，不讓預(yù)中標單位確定他一定中標； ? 原則上，在確定合同而非中標前，把合同準備好。 15. 合同審查 合同談判結(jié)束后，在簽訂合同前，將正式合同文本（填寫好合同單位、合同金額）發(fā)送到控股知識產(chǎn)權(quán)辦進行法律審查。 送知識產(chǎn)權(quán)辦進行法律審查時，需要填寫《法律咨詢單》 ,見以下附頁。 法律咨詢單 部門： 咨詢?nèi)耍? 咨詢?nèi)掌冢? 備注： 咨詢內(nèi)容： 16. 領(lǐng)導(dǎo)合同審查 將知識產(chǎn)權(quán)辦的反饋意見根據(jù)需要修改后，填寫商 務(wù)呈批函，連同正式的《評標報告》，報領(lǐng)導(dǎo)審批。 定標：將《評標報告》與長沙 XX 重工基建處、財務(wù)處或?qū)徲嫳O(jiān)察部已經(jīng)有的如質(zhì)量、造價等資料一同遞交總裁或其授權(quán)代表，由其確定中標單位。 17. 編寫評標報告 根據(jù)實際情況填寫正式《評標報告》，正式評標報告包括以下內(nèi)容： ? 招標項目概況； ? 招標過程（時間、投標單位情況）簡介； ? 開標情況； ? 二次投標情況； ? 開標一覽表； ? 商務(wù)審查、技術(shù)審查表等； ? 評委意見表； ? 比價報告； ? 商務(wù)呈批函等。 詳情請見附件樣本。要求簡潔、清晰。 18. 評標報告審批與定標 商務(wù)經(jīng)理在獲得正式《評標報告》和 準備好商務(wù)呈批函、比價報告后，收集所有應(yīng)參加開標人員、評標人員的簽字后報總裁或其授權(quán)代表定標。 在規(guī)定時間內(nèi)向中標單位發(fā)送《中標通知書》，辦理《履約保函》，同時向財務(wù)部門申請退回投標保證金。 19. 訂立合同 在評標報告獲得審批后，向中標單位發(fā)送《中標通知函》同時由相關(guān)負責(zé)人與中標單位簽訂合同，合同內(nèi)容以談判后簽訂的協(xié)