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20xx年冶金集團(tuán)金格工程公司采購(gòu)員工作手冊(cè)(專業(yè)版)

  

【正文】 :架管、扣件、對(duì)拉螺桿、蝴蝶扣、木枋、模板、跳板、安全網(wǎng)、活動(dòng)房等。 5.租賃資金結(jié)算與支付 總部租賃的物資設(shè)備在履行合同過程中結(jié)算 ,資料由公司采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)核實(shí)后,項(xiàng)目部辦理申請(qǐng)付款。 安裝單位要編制安 裝、拆卸方案,經(jīng)安裝單位審核后報(bào)公司工程管理部審批,按方案安裝、拆卸。 15天書面報(bào)告公司物資部,共同落實(shí)機(jī)械設(shè)備來(lái)源,租賃合同報(bào)公司物資部審批。 經(jīng)考察合格后進(jìn)入《合格供應(yīng)商名錄》且兩年度未有實(shí)際合作的供方,滿兩個(gè)年度后可直接取消其合格供應(yīng)商資料,需重新考察評(píng)價(jià)。 三、 物資的標(biāo)識(shí)管理 1 物資 進(jìn)場(chǎng)登記臺(tái)帳后,項(xiàng)目材料保管員應(yīng)及時(shí)采用標(biāo)牌的形式作好實(shí)物標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)牌的內(nèi)容應(yīng)符合公司項(xiàng)目管理程序文件要求; 2 物資的狀態(tài)標(biāo)識(shí)包括二種形式:未經(jīng)檢驗(yàn);檢驗(yàn)合格。 4 資料驗(yàn)證與到貨產(chǎn)品同步進(jìn)行,驗(yàn)證資料應(yīng)包括生產(chǎn)廠家的材質(zhì)證明或出廠合格證,無(wú)驗(yàn)證資料,不得進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)單價(jià)合理供應(yīng)商進(jìn)入《合格供應(yīng)商名錄》庫(kù)中,并保持長(zhǎng)期合作 采購(gòu)中管理 一、 物資(設(shè)備)招標(biāo)書的制作、發(fā)放與投標(biāo)書接收 由物資管理部采購(gòu)的物資設(shè)備由物資管理部負(fù)責(zé)編制并發(fā)放,授權(quán)采購(gòu)的物資設(shè)備的標(biāo)書由被授權(quán)單位負(fù)責(zé)編制并發(fā)放。項(xiàng)目部物資主管同時(shí)留底備案。 業(yè)主(總包方)提供(指定)的 A、 B 類材料,授權(quán)項(xiàng)目部采購(gòu);(需會(huì)議紀(jì)要的書面 材料及附與業(yè)主簽訂的合同 復(fù)印件)。 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 每年末 12 月 進(jìn)行,將合格供應(yīng)商在公司內(nèi)進(jìn)行公布。 物流配送由采購(gòu)合同簽訂單位負(fù)責(zé)。 2 采購(gòu)方式選擇 采購(gòu)方式分為:招標(biāo)采購(gòu)、磋商協(xié)議 價(jià)格、詢價(jià)、比選市場(chǎng)采購(gòu)。 三、項(xiàng)目部職責(zé) 。 3.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、租賃制度建立。 , 管理部門:物資管理部 崗 位: 采購(gòu)員 二〇一二年四 月 二十三冶集團(tuán)金格工程有限公司 采 購(gòu) 員 工 作 手 冊(cè) 20xx 年 目 錄 一 、崗位職責(zé) 二 、 相關(guān)工作流程 生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低值易耗品采購(gòu)流程 采購(gòu)員現(xiàn)金采購(gòu)材料入庫(kù)工作流程 材料出庫(kù)工作流程 生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低值易耗品調(diào)撥流程 生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料處理流程 三 、相關(guān)管理辦法 施工物資管理辦法 授 權(quán)采購(gòu)、租賃 采購(gòu)前管理 采購(gòu)中管理 采購(gòu)后管理 采購(gòu)結(jié)算管理 信息管理 機(jī)械設(shè)備周轉(zhuǎn)材料管理 四 、材料分類表 五 、項(xiàng)目主要材料分析表 六、 物資采購(gòu)付款申請(qǐng)單 七、 供應(yīng)商材料到貨情況表 八、 項(xiàng)目部物資采購(gòu)合同執(zhí)行情況匯總表 九、物資采購(gòu)合同評(píng)審表 一、 崗位職責(zé) ; 零星 材料采購(gòu)工作。 4.負(fù)責(zé)配合風(fēng)控部、項(xiàng)目部做好施工項(xiàng)目開工前的《項(xiàng)目物資采購(gòu)實(shí)施方案》。 、租賃。 總部采購(gòu)、租賃物資設(shè)備原則上須采用招標(biāo)方式,不具備招標(biāo)條件的應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后采取磋商方式。 物資部協(xié)助項(xiàng)目部做好物流與配送工作。 授 權(quán) 采購(gòu)、 租賃 一.授權(quán)采購(gòu)、租賃的原則 。 三.授權(quán)管理程序 公司制定的《項(xiàng)目物資采購(gòu)策劃》書中的具體授權(quán)。 項(xiàng)目物資需求計(jì)劃應(yīng)包含:投標(biāo)的總量、測(cè)算控制量、當(dāng)次采購(gòu)量、累計(jì)采購(gòu)量。 物資設(shè)備采購(gòu)的投標(biāo)書的接收由物資部和被授權(quán)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。要求復(fù)檢的材料應(yīng)進(jìn)行取樣、檢驗(yàn)試驗(yàn)。 3 實(shí)物標(biāo)識(shí)由保管員負(fù)責(zé)管理,標(biāo)識(shí)牌不得隨意移動(dòng),若物資在使用過程中標(biāo)識(shí)發(fā)生移動(dòng),由保管員通知施工人員進(jìn)行標(biāo)記復(fù)位。 2 按照《合格供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)評(píng)分表》中內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)與打分,進(jìn)行全面、客觀、公正的考評(píng),實(shí)行優(yōu)勝劣汰。 機(jī)械設(shè)備辦理進(jìn)、出場(chǎng)交接時(shí),交接雙方要進(jìn)行檢查、核驗(yàn),做好交接記錄。 項(xiàng)目部要建立機(jī)械設(shè)備安全崗位責(zé)任制和機(jī)械設(shè)備安全監(jiān)督檢查制度,項(xiàng)目部設(shè)備主管負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的正確使用和安全監(jiān)督。 項(xiàng)目部在履行授權(quán)租 賃合同過程中結(jié)算由項(xiàng)目部填報(bào) 結(jié)算審核資料 ,資料由公司物資部負(fù)責(zé)核實(shí)后,項(xiàng)目部辦理申請(qǐng)付款。 :水泵、沖 洗設(shè)備、電焊機(jī)、切割機(jī)、對(duì)講機(jī)、角磨機(jī)、電棒、全站儀、經(jīng)緯儀、水平儀等。 2 措施物資主要包括: :挖掘機(jī)、裝載機(jī)、自卸汽車、塔吊、龍門吊、汽車吊、 H 型鋼生產(chǎn)線、卷板機(jī)、剪板機(jī)、機(jī)加工設(shè)備、砼攪拌設(shè)備、泵車、砼運(yùn)輸車、打樁機(jī)等。 及年審 : 公司自有機(jī)械設(shè)備的維修、保養(yǎng)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),社會(huì)租賃設(shè)備由合同約定責(zé)任方負(fù)責(zé),項(xiàng)目部要督促責(zé)任方定期對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查維修、保養(yǎng),以保證機(jī)械設(shè)備始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和安全使用要求編制基礎(chǔ)設(shè)計(jì)方案,經(jīng)項(xiàng)目部評(píng)審,報(bào)公司工程管理部審核,公司審批后,項(xiàng)目部組織施工,需隱蔽的工程要進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收,基礎(chǔ)經(jīng)驗(yàn)收合格后,由有資質(zhì)的安裝單位組織安裝。 施工機(jī)械設(shè)備周轉(zhuǎn)材料管理 1.機(jī)械設(shè)備的選用 項(xiàng)目部根據(jù)工程質(zhì)量、安全、工期的要求,詳細(xì)編制《機(jī)械設(shè)備需用計(jì)劃》、《周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃》,報(bào)風(fēng)險(xiǎn)控制部審批并在《項(xiàng)目物資采購(gòu)實(shí)施方案》中明確。 物資供應(yīng)商經(jīng)考察合格后方可進(jìn)入《合格供應(yīng)商名錄》。不合格品必須調(diào)離施工現(xiàn)場(chǎng),不影響文明施工規(guī)范要求。驗(yàn)收的內(nèi)容與訂購(gòu)合同(協(xié)議)或需求計(jì) 劃一致,包括驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的“四驗(yàn)”制度,及提供合格證明文件等。對(duì)單價(jià)高、服務(wù)差的供應(yīng)商物資管理部或項(xiàng)目部有權(quán)取消其供應(yīng) 資格,同時(shí)可另行增加其它供應(yīng) 商。 項(xiàng)目部在開工前 1520 天向公司物資管理部報(bào)送工程物資設(shè)備的需用計(jì)劃。 3 特殊情況授權(quán)采購(gòu)范圍 符合實(shí)體材料緊急采購(gòu)程序的材料授權(quán)項(xiàng)目部采購(gòu)。 物資管理部組織收集對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)意見并備案,積累供方資源信息。年末裝訂交公司檔案室。 有特殊要求的物資,項(xiàng)目部組織施工員、技術(shù)員、總工程師、業(yè)主方、監(jiān)理及相關(guān)專家根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙及方案進(jìn)行論證,集體決策后方可實(shí)施采購(gòu)。 。 2.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目采購(gòu)、設(shè)備管理人員及業(yè)務(wù)的集中管理。 ,務(wù)必做到貨比三家并 及時(shí) 向項(xiàng)目副經(jīng)理匯報(bào)。 、措施材料(設(shè)備)的種類分為公司管控采購(gòu)物資設(shè)備( A 類);項(xiàng)目實(shí)施采購(gòu)物資設(shè)備( B 類)。 ,并將相關(guān)資料上報(bào)公司物資管理部,經(jīng)公司 評(píng)審批準(zhǔn)后實(shí)施。 單項(xiàng)價(jià)值高于 10 萬(wàn)元的物資、設(shè)備的采購(gòu)、租賃,原則 采用招標(biāo)方式。 項(xiàng)目部根據(jù)物資入庫(kù)相關(guān)規(guī)定分別由倉(cāng)庫(kù)管理員、技術(shù)員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等 同時(shí)參加并 負(fù)責(zé)所有采購(gòu)物資設(shè)備的驗(yàn)收。 、租賃。 項(xiàng)目特殊情況,項(xiàng)目部提出授權(quán)申請(qǐng)(《授權(quán)申請(qǐng)書》)報(bào)物資部核實(shí),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可進(jìn)行授權(quán)采購(gòu)。 二 .物資供應(yīng)商的選擇 合法 的經(jīng)營(yíng)單位,營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書齊全有效,有良好的社會(huì)信譽(yù)(如企業(yè)獲得的名優(yōu)產(chǎn)品稱號(hào)等)。 二、 物資(設(shè)備)招標(biāo)的組織、參加人員及定標(biāo) 總部采購(gòu)的由物資部組織,物資部準(zhǔn)備相關(guān)資料,由公司評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)定。 檢驗(yàn)合格方可使用 ,新材料未經(jīng)試驗(yàn)鑒定,不得用于工程中。 四、物資設(shè)備的運(yùn)輸、搬運(yùn)、貯存和防護(hù) 1 物資(設(shè)備)的場(chǎng)內(nèi)搬運(yùn)根據(jù)實(shí)際情況由使用隊(duì)伍或 項(xiàng)目物資部門負(fù)責(zé)。 首次使用且其供應(yīng)合約尚未完成的供應(yīng)商以在合作過程中供應(yīng)商雖然存在一定問題,但仍可繼續(xù)觀察使用均列入基本合格, 對(duì)于首次使用的供應(yīng)商在《合格供應(yīng)商名錄》的備注欄內(nèi)注明“首次使用”。交接記錄要明確機(jī)械設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)狀況和隨機(jī)附件、工具等的配置情況,交接雙方要簽字認(rèn)可。
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