【正文】 例扣除。 8 勞動(dòng)關(guān)系管理制度 （ 二 O一 一 年 八 月一日 ） 目的 為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理，指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作，建立和維護(hù)公司與個(gè)人和諧、穩(wěn)定的員工關(guān)系，促進(jìn)公司員工關(guān)系健康發(fā)展、良性運(yùn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》并結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。 管理原則： 合情、合理、合法。 適用范圍 本制度適用于公司所有員工的勞動(dòng)合同簽訂及勞動(dòng)合同管理工作。 公司臨時(shí)用工人員的協(xié)議的簽訂與管理工作參照本制度執(zhí)行。 職責(zé)分配 組織培訓(xùn) 部 勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)的辦理； 勞動(dòng)合同到期前發(fā)放終止 /續(xù)簽通知書； 員工勞動(dòng)合同及二級(jí)檔案的管理，協(xié)助員工辦理一級(jí)檔案的存取； 對(duì)各部門勞動(dòng)用工情況進(jìn)行監(jiān)督檢查； 勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理。 用人部門 按勞動(dòng)合同約定，依據(jù)勞動(dòng)法規(guī)行使用工權(quán)； 對(duì)員工日常工作行為進(jìn)行監(jiān) 督管理，依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)處理； 對(duì)是否與員工訂立勞動(dòng)合同、續(xù)訂勞動(dòng)合同提出建議，部門負(fù)責(zé)人有本部門用人建議權(quán)； 公司領(lǐng)導(dǎo) 勞動(dòng)關(guān)系建立的決定權(quán)，決定是否與員工訂立勞動(dòng)合同、續(xù)訂勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同，以及勞動(dòng)合同簽訂期限。 員工的權(quán)利與義務(wù) 9 員工的權(quán)利： 按公司有關(guān)規(guī)定，員工享有對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理或關(guān)系到員工個(gè)人待遇、福利等相關(guān)制度的咨詢權(quán)。但咨詢范圍不得涉及公司的商業(yè)秘密，不得違反公司的保密要求； 對(duì)公司不良現(xiàn)象，員工有揭發(fā)、檢舉的權(quán)利； 依公司有關(guān)規(guī)定，員工有參與管理權(quán)，對(duì)改善經(jīng)營(yíng)與管理工作具有合理化建議權(quán)； 員工對(duì)公司內(nèi)不公平待遇可向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門申訴。 員工的義務(wù)： 自覺遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度； 忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)所從事崗位盡職盡責(zé)； 嚴(yán)守崗位秘密，不泄露公司商業(yè)秘密，不得違反公司的保密要求； 主動(dòng)完成本職工作，積極配合他人工作，并能夠自覺接受上級(jí)工作檢查與監(jiān)督； 對(duì)公司內(nèi)不良現(xiàn)象及時(shí)制止，發(fā)現(xiàn)問題立即上報(bào)； 員工不能切實(shí)履行 以上義務(wù)，給公司造成一定損失的，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定處理。 勞動(dòng)合同的簽訂與終止 勞動(dòng)合同簽訂遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。凡與原單位無勞動(dòng)合同關(guān)系的員工均應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同，并在合同中明確雙方權(quán)利與義務(wù)，合同一經(jīng)簽訂即具法律效力，雙方需共同維護(hù)。 公司于新員工入職 之日起 與其簽訂 書面勞動(dòng)合同 。員工有義務(wù)出示與原單位解除勞動(dòng)合同通知書，配合我公司勞動(dòng)合同簽訂工作，不得以隱瞞、不實(shí)之辭獲簽勞動(dòng)合同。否則承擔(dān)一切后果。 有下列情況之一者，雙方勞動(dòng)合同即告終止： 勞動(dòng)合同期限屆滿，雙 方其中一方提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同； 勞動(dòng)合同約定的終止條件已經(jīng)出現(xiàn)； 公司經(jīng)批準(zhǔn)停業(yè)或依法被兼并、撤銷、關(guān)閉、宣告破產(chǎn)的； 雙方協(xié)商同意，可以解除勞動(dòng)合同； 10 勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方任何一方不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同終止前 30天書面通知當(dāng)事人對(duì)方，做好交接工作后，方可辦理各種離職手續(xù)； 終止勞動(dòng)合同時(shí) ,公司出具《終止 /解除勞動(dòng)合同通知單》，注明勞動(dòng)合同簽訂日期、終止日期、所擔(dān)任的工作及終止勞動(dòng)合同的原因； 終止勞動(dòng)合同后，符合退休 條件的，可以辦理退休手續(xù)，領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)金 。 有下列情況之一的，公司可以隨時(shí)解除與員工的勞動(dòng)合同： 在試用期內(nèi) 被證明不符合錄用條件的 ； 員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及公司依法制訂的規(guī)章制度的； 員工嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成損害的； 員工的行為觸犯刑律被追究刑事責(zé)任的； 在合同期內(nèi)，應(yīng)屆畢業(yè)生入司不滿三年的員工，不得提出參加脫產(chǎn)類升學(xué)考試申請(qǐng)，若提出，應(yīng)首先解除勞動(dòng)合同； 員工提出辦理因私出國(guó)（赴港澳臺(tái)）公證申請(qǐng)，提出辦 理學(xué)習(xí)、工作和探親訪友等因私出國(guó)（赴港澳臺(tái)）手續(xù)等，按因私出國(guó)（境）的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行； 解除勞動(dòng)合同前各用人單位須向 組織培訓(xùn) 部提出解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)，由 組織培訓(xùn) 部負(fù)責(zé)對(duì)提出的申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)，并組織安排與員工面談，組織培訓(xùn) 部根據(jù)調(diào)查核實(shí)的情況，做出處理決定。 有下列情況之一的，員工可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同： 在試用期內(nèi)； 經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門確認(rèn)，公司勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件惡劣，沒有相應(yīng)保護(hù)措施，嚴(yán)重危害員工安全健康的； 公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由和手段 強(qiáng)迫勞動(dòng)的； 公司故意不履行勞動(dòng)合同，嚴(yán)重違反國(guó)家法律，侵害員工其他合法權(quán)益的。 解除、終止勞動(dòng)合同注意事項(xiàng) 按照勞動(dòng)合同書和公司其他規(guī)定的要求，勞動(dòng)合同當(dāng)事人繳納完應(yīng)償付的墊付費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，清算好物品、交接好工作或履行應(yīng)盡的職責(zé)后，組織培訓(xùn) 部門再辦理解除、終止勞動(dòng)合同手續(xù)； 辦理解除、終止勞動(dòng)合同手續(xù)時(shí)，工資暫停支付，待辦理完解除、終 11 止勞動(dòng)合同的手續(xù)后，再一次性結(jié)清工資，并辦理應(yīng)轉(zhuǎn)出的 社會(huì) 保險(xiǎn)或 其他法定福利和出具終止解除勞動(dòng)合同證明書； 有關(guān) 購(gòu)買住房和由住房而產(chǎn)生的其他事宜，按其相關(guān)規(guī)定或協(xié)議的辦法執(zhí)行； 培訓(xùn)協(xié)議 、保密協(xié)議等 作為勞動(dòng)合同的附件，與勞動(dòng)合同具有同等法律效力； 勞動(dòng)合同續(xù)簽 員工合同期即將到期時(shí)，由 組織培訓(xùn) 部提前 30 天提出續(xù)簽《勞動(dòng)合同》申請(qǐng)，經(jīng)員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)公司總經(jīng)理審核后，由 組織培訓(xùn) 部負(fù)責(zé)辦理續(xù)簽手續(xù)。 對(duì)于公司不同意續(xù)簽或本人不愿意續(xù)簽，雙方不能就勞動(dòng)合同續(xù)簽達(dá)成一致意見的員工，根據(jù) 組織培訓(xùn) 部安排，必須在合同期滿前完成工作交接 ,到 組織培訓(xùn) 部辦理 離職 手續(xù)； 勞動(dòng)合同期限終 止前 30 天， 組織培訓(xùn) 部應(yīng)通知各部門的負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要及員工的業(yè)務(wù)能力及表現(xiàn)，組織安排與勞動(dòng)合同期即將終止的員工談話，商討勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜； 勞動(dòng)合同期限屆滿前 30 天，各用人部門須書面通知員工續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同，以便及時(shí)辦理續(xù)簽或終止手續(xù)，續(xù)簽的勞動(dòng)合同時(shí)間應(yīng)與前期勞動(dòng)合同終止日期相銜接，勞動(dòng)合同續(xù)延的期限依公司規(guī)定執(zhí)行； 員工在接到公司續(xù)簽合同通知后，在合同到期前 3 天若不返還續(xù)簽意見，公司將視為員工拒絕續(xù)簽勞動(dòng)合同，即可辦理員工離職手續(xù)。 續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員，其在公司的司齡連續(xù)累加計(jì)算 。 勞動(dòng)合同填寫規(guī)范 合同中空白處用簽字筆或鋼筆填寫，字跡清晰，不得涂改； 合同簽訂時(shí)間和起始時(shí)間原則上從員工進(jìn)入公司時(shí)起； 合同中“法定代表人”指公司 營(yíng)業(yè)執(zhí)照上列明的法定代表人 ，甲方地址填寫公司目前辦公地點(diǎn)； 填寫姓名和簽字處應(yīng)本人 親自 簽名，蓋章無效。 12 勞動(dòng)合同臺(tái)帳 組織培訓(xùn) 部根據(jù)勞動(dòng)合同簽訂情況建立我公司勞動(dòng)合同臺(tái)帳，規(guī)范勞動(dòng)合同管理； 臺(tái)帳內(nèi)容包括簽訂人員名單、期限、起止時(shí)間和本人基本情況等，以備下一步做好新員工勞動(dòng)合同簽訂和老員 工勞動(dòng)合同續(xù)簽工作。 勞動(dòng)合同管理規(guī)定 《勞動(dòng)合同》一式兩份，一份由公司 組織培訓(xùn) 部存檔，一份由員工留存。 員工拒絕與公司簽訂勞動(dòng)合同或協(xié)議（含續(xù)簽）的，公司將解除與其的勞動(dòng)關(guān)系，并在十日內(nèi)辦理完人事關(guān)系移交手續(xù)，逾期未辦，公司將視員工自動(dòng)辭職。 勞動(dòng)合同或協(xié)議到期后，公司決定不再繼續(xù)聘用的員工，即終止勞動(dòng)關(guān)系，在十日內(nèi)辦理完離職及有關(guān)人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 新聘員工入司后，要有一段試用期，試用期限根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。 員工的試用期計(jì)入勞動(dòng)合同服務(wù)期限，從試用期開始計(jì)算員工 司齡。 畢業(yè)前參加實(shí)習(xí)的在校學(xué)生不能與公司簽訂勞動(dòng)合同，不能計(jì)算司齡。 勞動(dòng)合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化，勞動(dòng)合同約定內(nèi)容經(jīng)雙方協(xié)商可 變更 。 1員工二級(jí)人事檔案管理 員工從進(jìn)入公司開始，在公司內(nèi)部建立二級(jí)人事檔案。二級(jí)人事檔案是指公司根據(jù)自身實(shí)際需要設(shè)定的，反映員工在公司內(nèi)部發(fā)展軌跡的人事檔案資料。 員工二級(jí)人事檔案包括的內(nèi)容： 應(yīng)聘登記表 面試評(píng)估表 員工履歷表 身份證明、學(xué)歷證明、婚育證明、職稱證明、崗位資格證明、英 語級(jí)別證書、結(jié)婚證、 與原單位解除勞務(wù)合同證明、原單位社保證明以及近期體檢報(bào)告（區(qū)縣級(jí)以上醫(yī)院）和免冠近照 勞動(dòng)合同 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批材料 獎(jiǎng)懲材料 勞動(dòng)合同續(xù)訂、終止等變更材料 13 離職材料 其它有關(guān)個(gè)人發(fā)展軌跡的相關(guān)材料，如晉升、降級(jí)、崗位調(diào)整 14 考勤管理制度 （ 二 0一 一 年 八 月一日 ） 1 目的 為了更好的規(guī)范員工的勞動(dòng)紀(jì)律，完善考勤流程，實(shí)現(xiàn)公司統(tǒng) 一的考勤管理，特制定本規(guī)定。 2 適用范圍 本制度適用于公司全體員工和臨時(shí)聘用的其他人員。 3 職責(zé)分配 組織培訓(xùn) 部 : 負(fù)責(zé)全體人員考勤統(tǒng)計(jì)工作，并于每月月末及時(shí)匯總考勤結(jié)果，制訂公司月度考勤匯總表。 負(fù)責(zé)員工請(qǐng)休假手續(xù)的辦理； 妥善保管各種請(qǐng)休假憑證； 負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)考勤結(jié)果提出相應(yīng)處理意見； 負(fù)責(zé)對(duì)用人部門上報(bào)的考勤處理意見進(jìn)行審核，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé) 根據(jù)考勤匯總表 審核工資、公差報(bào)銷等財(cái)務(wù)支出。 用人 部門： 負(fù)責(zé)按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄本單位人員考勤情況； 負(fù)責(zé)及時(shí)向 組織培訓(xùn) 部上報(bào)本部門考勤情況； 負(fù)責(zé)辦理本部門員工請(qǐng)假手續(xù)，權(quán)限范圍內(nèi)審批后上報(bào) 組織培訓(xùn) 部，權(quán)限范圍外審核后及時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理審批。 公司領(lǐng)導(dǎo)： 負(fù)責(zé)對(duì)員工請(qǐng)休假申請(qǐng)的審批； 負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤執(zhí)行情況及處理意見的審批。 4 考勤管理流程 考勤記錄：各用人部門考勤 記錄人員 ，根據(jù)實(shí)際出勤情況對(duì)員工的出勤進(jìn)行記錄， 15 填寫 《每月考勤統(tǒng)計(jì)表》。 考勤異動(dòng)：?jiǎn)T工出現(xiàn)因公外出、請(qǐng)休假等 異動(dòng)情況需按規(guī)定提前辦理相關(guān)審批手續(xù)，并在 《每月考勤統(tǒng)計(jì)表》 中進(jìn)行記錄。臨時(shí)情況不能提前辦理手續(xù)的需以電話或郵件的方式告知部門主管領(lǐng)導(dǎo)（各部門主管領(lǐng)導(dǎo)告知本部門考勤記錄人員）。若因公外出，郵件主題為“因公外出申請(qǐng)”，郵件中要說明外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)；若因私請(qǐng)假，郵件主題為“因私請(qǐng)假申請(qǐng)”，郵件中要說明請(qǐng)假原因，時(shí)間。考勤記錄人員要據(jù)郵件內(nèi)容在 《每月考勤統(tǒng)計(jì)表》 中進(jìn)行記錄。郵件要保留好，作為核準(zhǔn)依據(jù)。 員工發(fā)出郵件的郵箱應(yīng)為勞動(dòng)合同中列明的或公司指定的個(gè)人工作郵箱。 考勤匯總： 組織培訓(xùn) 部于次月 1 日進(jìn)行 上月 考勤匯總工作，各用人部門應(yīng)在每月最后一日前將由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的 《每月考勤統(tǒng)計(jì)表》、 《請(qǐng)休假申請(qǐng)單》、及醫(yī)院開據(jù)的《休假證明》等相關(guān)資料交 到組織培訓(xùn) 部。 總部人員需參照有關(guān)要求在休假前提前報(bào)《請(qǐng)休假申請(qǐng)單》到 組織培訓(xùn) 部。 考勤審批： 組織培訓(xùn) 部每月 5日前將制定好《考勤匯總表》報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核無誤后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 考勤問題處理 :員工可如實(shí)反映本單位考勤中存在的問題；如確因考勤統(tǒng)計(jì)和計(jì)算中發(fā)生誤差，員工應(yīng)在 3 日內(nèi)向 組織培訓(xùn) 部提出異議，由 組織培訓(xùn) 部核實(shí)，并根據(jù)具體情況予以解決。工資發(fā)放一個(gè)月以上視為員 工認(rèn)同考勤發(fā)放結(jié)果。 5 實(shí)施細(xì)則 工作時(shí)間規(guī)定： 公司 總部員工工作時(shí)間為固定工時(shí)制，即 每周工作五天，每天 8 小時(shí)，正常工作時(shí)間為 9:00～ 18:00，午休時(shí)間為： 12:00～ 13:00。 如遇特殊情況以公司通知為準(zhǔn)。 公司區(qū)域銷售人員及店面員工的工作時(shí)間根據(jù)當(dāng)?shù)氐昝媾虐啾韴?zhí)行。 考勤管理規(guī)定 員工 應(yīng)遵照規(guī)定時(shí)間上、下班，不得遲到、早退、擅離工作崗位及曠工。 公司總部考勤實(shí)行考勤登記制度，各部門考勤 記錄人員 負(fù)責(zé)填寫考勤記錄。每月交由 組 織培訓(xùn) 部進(jìn)行匯總，考勤記錄結(jié)果將作為員工當(dāng)月領(lǐng)取薪金的基礎(chǔ)依據(jù)。 公司區(qū)域銷售及店面員工采取簽到的考勤登記形式 ,如商場(chǎng)有打卡規(guī)定 ,我公司 16 員工也應(yīng)遵守商場(chǎng)的考勤規(guī)定 ,各區(qū)域的店面負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月最后一日將店面人員的考勤匯總表傳真至 組織培訓(xùn) 部，作為員工當(dāng)月領(lǐng)取薪金的基礎(chǔ)依據(jù)。 員工考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間每月 1 日至最后一日，遇節(jié)假日需提前發(fā)放薪酬時(shí)，考勤周期可適當(dāng)提前，并另行具體通知； 考勤員需如實(shí)登記出勤，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，除給予雙方警告外各罰款 50元；多次出現(xiàn)偽造出勤記錄者，公司將 根據(jù)有關(guān)獎(jiǎng)懲條例給予相應(yīng)處罰； 有打卡規(guī)定的部門，員工應(yīng)如實(shí)親自打卡，不得委托他人代打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除給予警告外各處罰 50元，違紀(jì)三次以上將取消所有獎(jiǎng)金，情節(jié)嚴(yán)重將根據(jù)有關(guān)獎(jiǎng)懲條例給予相應(yīng)處罰；上、下班忘記打卡的，應(yīng) 按規(guī)定填寫忘打卡記錄， 由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。未按規(guī)定正常打卡又無任何經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的情況說明，一律按曠工處理。 考勤處罰規(guī)定 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作的員工，未按規(guī)定時(shí)間上、下班的被視為遲到、早退。 遲到：上班 9:00 以后到達(dá)，均視為遲到。在一個(gè) 月內(nèi)，遲到超過三次且遲到時(shí)