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xx公司ka員工人事行政管理制度-文庫(kù)吧

2025-04-02 03:49 本頁(yè)面


【正文】 總經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。確因工作需要無(wú)法安排休假的,由公司給予相應(yīng)補(bǔ)助。(六)探親假:為調(diào)動(dòng)外派員工的工作積極性,經(jīng)公司研究決定,從2005年4月1日起,公司對(duì)派往廣東省外的人員(但本省、當(dāng)?shù)卣械娜藛T不在此范圍內(nèi)),每季度給予7天的探親假,此類(lèi)假期不得同國(guó)家法定節(jié)假日連休。員工如需請(qǐng)?zhí)接H假必須提前30日向上級(jí)主管部門(mén)申請(qǐng),由人力資源部報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。第二條 員工請(qǐng)假分下列5種:事假:?jiǎn)T工在工作期間,確有私事要處理須請(qǐng)假。員工請(qǐng)事假須先填寫(xiě)“請(qǐng)假條”,在請(qǐng)假事由中清楚地注明原因,并由部門(mén)主管核準(zhǔn)審批,再報(bào)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。事假超過(guò)3天以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。事假期間扣除當(dāng)日基本工資,事假超過(guò)10天以上的,公司有權(quán)予以解聘,(特殊情況除外)。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單交人力資源部備案。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)的,按曠工處理;曠工連續(xù)超過(guò)3日,累計(jì)當(dāng)月6天者,公司無(wú)條件解聘。病假:?jiǎn)T工確實(shí)因病不能上班時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“請(qǐng)假條”,部門(mén)主管核準(zhǔn)審批,再報(bào)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。病假超過(guò)三天以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。病假期間扣除當(dāng)日基本工資, 員工因急病,不能及時(shí)提前請(qǐng)假的應(yīng)于3小時(shí)內(nèi)打電話通知本部門(mén),并于上班后補(bǔ)填請(qǐng)假單。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單交人力資源部備案。 婚假:(在公司服務(wù)一年以上)員工結(jié)婚可請(qǐng)婚假7天(包括例假日)。產(chǎn)假:(在公司服務(wù)2年以上的員工)員工生育可請(qǐng)假8星期(包括例假日)配偶分娩可請(qǐng)假3天。喪假:(1)、父母配偶喪亡可請(qǐng)喪假5天(包括例假日)。(2)、祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母的喪亡可請(qǐng)假3天(含例假日)。(3)、其他直系親屬喪亡可請(qǐng)假1天。以上5屬有薪假。第三條 請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí),可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請(qǐng)假。請(qǐng)假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并于請(qǐng)假單內(nèi)注明。第四條 本公司員工依本規(guī)則所請(qǐng)假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處。辦公室員工全勤獎(jiǎng)金一、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):本公司為獎(jiǎng)勵(lì)員工出勤,減少遲到、早退、請(qǐng)假,恪守公司規(guī)章,特制定本辦法。出勤獎(jiǎng)金按點(diǎn)計(jì)算,每點(diǎn)5元,每月計(jì)分20點(diǎn)(100元) (一)員工因遲到、早退,均按下列標(biāo)準(zhǔn)扣減獎(jiǎng)金:遲到或早退一次扣2點(diǎn)(10元)遲到或早退二次扣4點(diǎn)(20元)遲到或早退三次扣10點(diǎn)(50元)遲到或早退四次扣20點(diǎn)(100元)另外,遲到2個(gè)鐘以上按曠工半日論處。(二)員工于當(dāng)月份內(nèi)請(qǐng)假者,不論事、病假均按下列標(biāo)準(zhǔn)扣減獎(jiǎng)金: 請(qǐng)假半天扣5點(diǎn)(20元);請(qǐng)假一天扣10點(diǎn)(50元); 請(qǐng)假二天扣15點(diǎn)(75元); 請(qǐng)假三天扣20點(diǎn)(100元)。另外,當(dāng)天請(qǐng)假4小時(shí)之內(nèi)(含4小時(shí))算半天,超過(guò)4小時(shí)以上算一天。(三)曠工:每曠工1天扣20點(diǎn)。曠工半天扣10點(diǎn)(4小時(shí)以?xún)?nèi)扣5點(diǎn),超過(guò)4小時(shí)按1天扣點(diǎn))。當(dāng)月份請(qǐng)事、病假累計(jì)4小時(shí)以?xún)?nèi)獎(jiǎng)金不扣,超過(guò)4小時(shí)按1天扣點(diǎn)。二、全勤獎(jiǎng)金給付辦法:新進(jìn)人員如到職日恰為當(dāng)月第1日者,獎(jiǎng)金自該月份起計(jì)算,否則于次月第1日起計(jì)算。以上所有扣款作為辦公室員工活動(dòng)基金。三、電話管理規(guī)定第一條: 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,嚴(yán)禁員工用公司電話打私人電話。第二條: 員工打電話,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間。因業(yè)務(wù)需要,正常通話為10分鐘內(nèi)/次,特殊情況最多在20分鐘內(nèi)/次,超出20分鐘/次(含20分鐘)的通話費(fèi)由個(gè)人全部承擔(dān)此次話費(fèi)。第三條:?jiǎn)T工接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好,澳寶公司”,其他內(nèi)容視情況回答,總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。第四條:公司不允許員工用公司電話掛私人長(zhǎng)途電話。特殊情況如有私人電話發(fā)生,應(yīng)自覺(jué)向辦公室行政文員申報(bào)電話號(hào)碼,所產(chǎn)生的電話費(fèi)由本人負(fù)責(zé)。沒(méi)有申報(bào)的私人電話,一經(jīng)查出,話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。第五條:私掛香港或澳門(mén)的,每次罰款100元;私掛國(guó)外長(zhǎng)途電話的,每次罰款500元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金,直至辭退處理。四、員工著裝管理規(guī)定第一條:為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第二條:?jiǎn)T工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。第三條:男職員的著裝要求:襯衣、西裝;著裝時(shí)不得挽起袖子或不系袖扣、衣扣;不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(lèi)(包括皮涼鞋,拖鞋)。第四條:女職員上班不得穿運(yùn)動(dòng)服、拖鞋、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。第五條:部門(mén)經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。第六條:所有參加會(huì)議的員工應(yīng)著職業(yè)裝,女性著職業(yè)裝或套裝,一律不得穿休閑服,否則,公司將予以罰款。第七條:?jiǎn)T工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過(guò)耳,并一般不準(zhǔn)留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。第八條:?jiǎn)T工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評(píng)外,每次罰款50元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。第九條:各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。每月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過(guò)三人次的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。五、五 行政事務(wù)管理制度一、總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公用品管理、郵發(fā)管理等。二、檔案管理第一條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、委任書(shū)、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。 第二條 檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。第三條 檔案的借閱與索?。嚎偨?jīng)理、借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔由行政主管批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第四條 檔案的銷(xiāo)毀: 任何部門(mén)或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司行政主管批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。三、印鑒管理第一條 公司印鑒由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。第二條 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可
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