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投資擔(dān)保公司全套人事行政管理制度-文庫吧

2025-08-09 12:12 本頁面


【正文】 司的通訊中樞,上班時間應(yīng)避免打私人電話,接聽電話或與他人談話時應(yīng)注意音量,不能影響辦公室其他同事的正常辦公,不允許收聽音樂或處理與工作無關(guān)的其他事務(wù),違者罰款 200元。私自占用、處理、破壞公物和他人物品; 1上班時間公司員工酗酒、鬧事; 1有損害公司形象的言行;對客戶有不 禮貌的言語或行為。 1隱瞞不報或包庇危害公司和他人利益的事,如違反考勤制度或業(yè)務(wù)流程未報。 1員工應(yīng)樹立保密意識,對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密,做到不打聽、不議論、不猜測、不參與消息的傳播;私下打聽其他員工的薪酬;未經(jīng)許可,私到財務(wù)部、風(fēng)控部、行政部等職能部門翻閱文件資料或打開電腦;擅自復(fù)印機密文件和資料,無需保留時,必須銷毀。 1 未經(jīng)允許的情況下?lián)艽騻€人長途電話。 1外出期間未將公司電腦關(guān)閉而造成公司機密外泄并給公司造成損失者。 第十二條 員工有下列情形之一者,予以記過處分并處以 500— —1000 元的罰款,如造成損失按實際 損失予以賠償: 因玩忽職守造成損失情節(jié)輕微者。 嚴(yán)禁玩忽職守。 1)未嚴(yán)格按照崗位規(guī)定的內(nèi)容按時按質(zhì)按量完成工作任務(wù)且給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者。 2)因自身工作失職,導(dǎo)致客戶或訂單流失。 3)因提供虛假或不真實信息,導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的。 4)擅作主張,越權(quán)處理問題或延誤問題處理,給公司造成損失的。 未經(jīng)公司允許,私自用車或轉(zhuǎn)借車輛給他人使用。 私配公司鑰匙者,如因此而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機關(guān)處理。 未經(jīng)公司或上級允許,私 下接受客戶的財、物。 第十三條 員工有下列情形之一者,予以記大過處分并處以 1000元以上的罰款,如造成損失按實際損失予以賠償: 在工作時間睡覺或擅離職守、導(dǎo)致公司蒙受損失者; 擅自攜帶危險或違禁物品進(jìn)入工作場所者; 故意虛報工作成績或偽造工作領(lǐng)先記錄者; 隨意捏造、誹謗他人,侵犯他人利益的; 未按時完成公司統(tǒng)一部署的工作任務(wù),致使其他相關(guān)部門的工作無法正常進(jìn)行,給公司造成惡劣影響或重大損失者; 私自安裝未向公司申報的軟件、硬件或拷貝公司內(nèi)部文件,隨意向外提供公司的項目、人事、財務(wù)經(jīng) 營管理及其他非對外資料的。 第十四條 員工有下列情形之一者,公司有權(quán)解除合同: 有下列情形之一者,公司提前一個月通知解除合同,并支付補償金: 不勝任本職工作又不愿接受培訓(xùn)或職位調(diào)整者(連續(xù)三個月或全年累計五個月未能完成公司下達(dá)的任務(wù)視為不能勝任本職工作)。 嚴(yán)重違反公司制度,公司無需提前一個月通知,可以直接解除合同,且不支付補償金,還將保留依 據(jù)其損害公司權(quán)益的程度大小追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任或進(jìn)行處罰的權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重者依法追究其法律 責(zé)任。 受到兩次記大過或三次記過或四次以上(含本數(shù))非相 同處罰者; 拒不聽從上司指揮或監(jiān)督,與管理人員或上級發(fā)生較大沖突者; 在公司內(nèi)酗酒滋事或聚眾賭博者; 故意毀壞公物者; 捏造事實騙取休假者; 故意撕毀公文或資料者; 違反安全規(guī)定,使公司蒙受重大損失者; 對同仁施以暴力或重大侮辱、威脅行為者; 連續(xù)曠工 2 天或一個月累計曠工 3 天或全年累計曠工 5 天以上(含)者; 盜竊同仁或公司財物或內(nèi)外勾結(jié)變相侵犯公司權(quán)益者; 1利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者; 1利用職權(quán)受賄或以不 正當(dāng)手段牟取暴利、打擊報復(fù)同事者,弄虛作假、虛報業(yè)績、性質(zhì)嚴(yán)重 或有意掩蓋下屬較嚴(yán)重性質(zhì)的違規(guī)事件者; 1遺失重要公文或故意泄露公司商業(yè)秘密者; 1因違法犯罪被司法部門拘留、勞教或判刑者; 1因不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致公司應(yīng)收取的保證金及相關(guān)費用超過 5個工作日未能收回者; 1有本員工手冊規(guī)定的其他嚴(yán)重違規(guī)行為者。 第十五條 處罰的審批權(quán)限和執(zhí)行人:行政人事部經(jīng)理根據(jù)公司規(guī)章制度和員工違紀(jì)違章事實起草處罰通報,由行政人事部經(jīng)理簽發(fā);必要時由總經(jīng)理簽發(fā)。行政人事部、財務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行罰款。 第十六條 本處罰規(guī)定的修改權(quán)屬于本公司,在修改后提交職工大會討論,通過后實施。 第十七條 本規(guī)范是員工職業(yè)行為的綱領(lǐng)性文件。此外,員工還應(yīng)遵守國家政策、現(xiàn)行法律、法規(guī)、第十八條 行政規(guī)章及公司內(nèi)部現(xiàn)行的各項規(guī)章制度。如有與公司其它規(guī)范不一致的規(guī)定按本規(guī)范執(zhí)行。 第十九條 本規(guī)范由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 第二十條 本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。 制度名稱 考 勤 制 度 文件編碼 XZ07002 頁數(shù) 8 第一條 工作時間規(guī)定 公司實行每周五天工作制。公司實行的作息時間為: 每天上午 8:30~12: 00,下午 13: 00~17: 30。 第二條 加班 1、加班的定義 員工在規(guī)定工作時間以外因工作需要而進(jìn)行工作稱為加班,自身原因未完成工作而延長下班時間的不予計算加班費。公司批準(zhǔn)的加班原則上予以調(diào)休(當(dāng)年內(nèi)有效),因工作需要不能安排調(diào)休的予以發(fā)放加班費。 2、加班申批流程 ( 1)、員工提交或上級指定→主管審批→經(jīng)理審批→總經(jīng)辦主任審批→行政部備案。 ( 2) 未按上述流程規(guī)定執(zhí)行為無效加班。方可進(jìn)行加班工資的計算。 第三條 請假規(guī)定 公司所有員工請假均實行先申請后批準(zhǔn)的原則,未經(jīng)上級批準(zhǔn)或未在行政 部備案的請假視為無效并按曠工處理。 所有請假均需逐級審批,批準(zhǔn)權(quán)限為 一天以內(nèi)(包括一天)由部門主管批準(zhǔn) ,超過一天二內(nèi)以(含 二天)部門經(jīng)理批準(zhǔn),二天以上由副總經(jīng)理批準(zhǔn),報行政人事部備案;部門主管請假由部門經(jīng)理批 準(zhǔn)報行政部備案;部門經(jīng)理請假一律向分管各業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理申請批準(zhǔn)后,報行政人事部備案。 緊急情況不能提前申請必須電話請示上級主管批準(zhǔn)并通知行政部負(fù)責(zé)考勤員工,上班后第一個工作日內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù)。 病 假 病假上班后 休假時需提供三甲醫(yī)院出具以上出具的病歷及休息證明否則按事假計 。 病假工 資: 入職不滿一年的職員不享受帶薪病假,一年以上享受2 天帶薪病假。除帶薪病假外的病假工資按 60%計發(fā)。 事 假 事假期間,工資按 100%扣除,當(dāng)月內(nèi)超出 3 天(含)不參加績效分配。 婚 假 按法定結(jié)婚年齡 (女 20周歲,男 22周歲 )結(jié)婚的,可享受 3 天 帶薪(基本薪資) 婚假 ; 符合晚婚年齡 (女 23周歲,男 25 周歲 )的,可享受 15日帶薪 (基本薪資) 婚假 ; 再婚的可享受 3天 帶薪(基本薪資) 婚假 ; 婚假包括公休假和法定假 。以結(jié)婚證作為休假憑證,婚假需自領(lǐng)結(jié)婚證之日起一年之內(nèi)一次休完,逾期未休被視作自動放棄。對于新進(jìn)公司 的員工,在入職時已經(jīng)領(lǐng)取結(jié)婚證書者,公司視同已經(jīng)休過婚假,將不再另外享受婚假待遇。 產(chǎn) 假 假期為 90 天,其中產(chǎn)前 15天。符合晚育年齡的可享受產(chǎn)假一 百二十天(含法定產(chǎn)假九十天),難產(chǎn)增加產(chǎn)假 15 天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假 15天。懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療單位證明,給予 25 天的產(chǎn)假;三個月以上七個月以下流產(chǎn)的,產(chǎn)假 42天 ,七個月以上流產(chǎn)的,產(chǎn)假 90 天。產(chǎn)假期間的工資根據(jù)國家規(guī)定發(fā)放。 喪 假 員 工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡給予 3天的 帶薪 喪假,員工的非直系親屬(祖父母、 岳父母 及親兄弟姐妹) 死亡 給予 1天帶薪 喪假。喪假 包括公休及法定假日在內(nèi),且只能一次連續(xù)使用。 年 假 員 工在 公司 連續(xù)工作 1年以上的,享受帶薪年假。法定休假日、休息日不計入年休假假期。累計工作已滿 1年不滿 10年的,年休假為 5 天;已滿 10年不滿 20 年的,年休假為 10 天;已滿 20 年的,年休假為 15 天。 法定假期 國家規(guī)定的法定假期,如國慶、元旦、勞 動節(jié)、春節(jié)等按國慶規(guī)定執(zhí)行。 第四條 出差 出差前須填寫 《 出差申請單 》 獲批后方可出差;出差歸來須交出差報告;出差申請單、出差報告皆是報銷附件。 第五條 值班 公司實行各部門輪崗值班制,由行政人事部負(fù)責(zé)對現(xiàn)有員工進(jìn)行排班,并定期在 OA 系統(tǒng)上公示,值班時間為中午 12: 00 至 13: 00和下午 17: 30至 18: 45兩個時間段,值班員工在離開前負(fù)責(zé)檢查公司所有電源確認(rèn)關(guān)閉關(guān)好門窗。 第五條 考勤紀(jì)律 遲到、早退的定義 遲到、早退是指在規(guī)定上、下班時間未到崗位或私自離崗。 遲到、早退的處罰 ( 1)遲到、早退超過 5 分鐘以內(nèi)(含 5 分鐘)罰款 20元。 ( 2)當(dāng)天遲到、早退超過 5 鐘到 30 分鐘(含 30 分鐘)的處罰 50元。 ( 3)超過 30 分鐘按曠工半天論處,當(dāng)月連續(xù)三次遲到或早退給予嚴(yán)重警告處分加罰 100 元。 曠工 : 凡下列情況均以曠工論 ( 1)無故不到崗;或者不請假不到崗;遲到或早退30分鐘以上(且未電話請假);或者未獲準(zhǔn) 不到崗為曠工。 ( 2) 不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗 。 ( 3) 被公安部門拘留 。 曠工具體規(guī)定 ( 1) 曠工最小計量單位為半天 ( 2) 曠工一日,按當(dāng)日工資的 2倍扣除全額工資 ( 3) 當(dāng)月曠工一天,當(dāng)月績效工資全額扣除; 月累計曠工三日視為自動離職,如因員工擅自離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工需另外支付經(jīng)濟(jì)賠償。 值班紀(jì)律 ( 1)、值班紀(jì)律視同出勤紀(jì)律,值班期間確有特殊情況需申報行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn),由行政人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行人員調(diào)整,未經(jīng)申請即不參加值班一律處罰 100元。 ( 2)、被指定值班人員不得隨意調(diào)班,特殊情況確需調(diào)整必須向行政人事部申請批準(zhǔn)為有效,否則一律處罰 50元。 ( 2)、值班人員不能負(fù)責(zé)在離開前檢查電源關(guān)閉及門窗情況,確保安全,經(jīng)行政人事部檢查出電源或門窗未關(guān)閉情況下即離開, 處罰值班人員 20 元,嚴(yán)重者,造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。 考勤打卡 ( 1)、員工上、下班均需親自打卡,每天四次,任何人不得請人代打卡或代他人打卡(人未到班代打),一旦發(fā)現(xiàn)被代打卡人和打卡人各自罰款 50元。 ( 2)、惡意代他人打卡,被代打卡人不知情的情況下,打卡人加倍處罰; ( 3)、員工 上下班忘記打卡者,持考勤卡請部門經(jīng)理證明上下班時間,并簽名后將卡片放回原處 ,一個月當(dāng)中部門經(jīng)理只限簽三次,超過三次簽字無效,未打卡一次扣罰 20 元。 ( 4)、因公事外出無法打卡,應(yīng)事先向部門經(jīng)理申請,并于事后在考勤卡上注明原因 ,由部門經(jīng)理簽,否則以曠工處理。 ( 5)、因考勤機出現(xiàn)異常無法正常打卡,經(jīng)行政部證明原因并在考勤卡上簽字后,視為打卡。 ( 6)、 班中因事外出者,其出入均不必打卡,但須向部門經(jīng)理提出外出申請,經(jīng)核準(zhǔn)后在留言板寫明情況。 第六條、考勤執(zhí)行 考勤統(tǒng)一由行政人事部實施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假者重處。 行政人事部每月對遲到、早退、代打卡、曠工進(jìn)行統(tǒng)計并公示,公示期間員工有異議或到行政人事部負(fù)責(zé)考勤人員處進(jìn)行查詢,確認(rèn)無誤由員工簽字,每月 3號前將提交財務(wù)部審核。 缺勤扣款:由行政人事部根據(jù)員工缺勤統(tǒng)計,報送財 務(wù)部在員工當(dāng)月薪資中直接扣款。 全勤:當(dāng)月統(tǒng)計遲到、早退、事假、病假、異地公差、曠工、婚假、產(chǎn)假、工傷假數(shù)字均為 0,視為當(dāng)月全勤(以考勤卡、《員工公出單》、《員工請假單》、《員工 出差申請書》、《員工出勤考核統(tǒng)計表》為準(zhǔn))。 制度名稱 辦公用品管理規(guī)定 文件編碼 頁數(shù) 8 為合理使用辦公資源,控制辦公費用,特制定以下辦公用品管理規(guī)定。 第一條 制定辦公用品申請計劃 各部門經(jīng)理根據(jù)本部門需要每周下午 4 點前將部門辦公用品需求填寫完整交行政部匯總審核,辦公用品申領(lǐng)應(yīng)本著 節(jié)約為本的原則,行政部核準(zhǔn)后于下周一下班前發(fā)放。逾期納入下周計劃辦理。 第二條 審核計劃 行政人事部分析各類物材在各部門的用途,根據(jù)部門提交的申購進(jìn)行審核,結(jié)合庫存情況,制訂采購計劃,填寫《辦公用品采購清單》上報總經(jīng)辦主任審批。 第四條 辦公用品的采購與報銷 行政人事部負(fù)責(zé)在當(dāng)月最后一個工作日之前完成公司所需辦公用品的采購(大宗辦公設(shè)備除外),采購時按采購計劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進(jìn)行采購,不得超計劃采購。 盡可能選擇相對固定的供應(yīng)方,大量采購以便取得更多優(yōu)惠。努力選取物美價廉的辦公用品,盡量節(jié) 減行政辦公經(jīng)費的支出,以單價不超過以往購置的同類辦公用品為基本原則。 購進(jìn)物品之后,在當(dāng)日按采購清單和發(fā)票核對簽字入庫,采購清單經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)和購貨發(fā)票一并辦理報銷手續(xù)。 第四條 辦公用品的保管 由行政人事部建立健全辦公用品出、入庫臺賬,所有辦公用品需鎖入相關(guān)櫥柜中,分類存放,擺放整齊。 建立辦公用品領(lǐng)用登記卡,每季進(jìn)行盤點,如出現(xiàn)盤點帳物不符,需將原因向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,不能說明原因則由責(zé)任人按價賠償。 第五
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