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正文內(nèi)容

廣東公司行政管理制度匯編-文庫吧

2025-04-02 05:20 本頁面


【正文】 內(nèi)部使用。集團公司職員請假制度1. 目 的:為規(guī)范員工請假的管理,特制定本制度。2. 適用范圍:本制度適用于南方集團公司各部門職員。3. 權(quán) 責(zé)::3.1普通職員的請假3.1.1一天以內(nèi)由直接主管審核,部門經(jīng)理批準(zhǔn),23天由行政經(jīng)理批準(zhǔn),47天由副總經(jīng)理批準(zhǔn),7天以上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.2部門主管的請假3.2.1一天以內(nèi)由部門經(jīng)理審核,行政經(jīng)理批準(zhǔn),23天由副總經(jīng)理批準(zhǔn),3天以上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.3部門經(jīng)理的請假 3.3.1一天以內(nèi)由副總經(jīng)理批準(zhǔn),一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4. 程序:副總經(jīng)理按權(quán)責(zé)審核或核準(zhǔn)行政經(jīng)理按權(quán)責(zé)審核或核準(zhǔn)部門經(jīng)理按權(quán)責(zé)審核或核準(zhǔn)部門主管審核簽字權(quán)限外權(quán)限外呈報呈報本人申請請假條批復(fù)批復(fù)批復(fù)批復(fù)批復(fù)批復(fù)權(quán)限外行政部人事助理保存/匯總保安部登記放行總經(jīng)理核準(zhǔn)請假條5. 相關(guān)假類定義及假期、薪資規(guī)定5.1事假:因事必須本人親自處理者,可請事假,但須在不影響工作的情況下,事先請準(zhǔn)。事假為無薪假。5.2病假:因病必須治療或休養(yǎng)者,可請病假,病假超過二天以上,必須出具鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明。職員滿試用期者,每年可享有三天有薪病假,但其有薪假期不得轉(zhuǎn)入下年度。職員如未滿試用期者,其病假為無薪假。5.3工傷假:因工傷需要請假者,按有關(guān)工傷事故處理規(guī)定辦理。5.4婚假:職員在公司服務(wù)滿三年,且達到晚婚年齡者(男25周歲,女23周歲),可享有3天有薪婚假,其余假期按事假處理。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后,財務(wù)方可計發(fā)工資。5.5產(chǎn)假:女職員在公司服務(wù)滿三年,且符合國家計劃生育政策的,可給予產(chǎn)假30天,假期內(nèi)發(fā)給底薪的50%工資,其余假期按事假處理。5.6喪假:職員在公司服務(wù)滿三年者,其直系親屬(父母、配偶、子女)病故,可請三天有薪假,其余假期按事假處理;其他親屬(祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹)病故,可請一天有薪假,其余假期按事假處理。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后,財務(wù)方可計發(fā)工資。6. 內(nèi)容6.1員工因各類原因需要請假者,必須由本人親自填寫請假單,按規(guī)定程序呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。6.2員工請假不論何種假別,均應(yīng)說明理由,理由不充分或有礙工作時,各級主管可不予批準(zhǔn)或縮短假期,或令其改期請假。各部門主管應(yīng)將請假人數(shù)嚴格控制在10%以內(nèi),超過比例的,可不予批準(zhǔn)。6.3請假必須逐級審批,無特殊情況不得越級核批。6.4請假人離廠時,必須持經(jīng)過批準(zhǔn)的請假單交保安部登記后方可行假。6.5假滿未續(xù)假或續(xù)假未核準(zhǔn)而不按時上班者,以曠工論處。6.6因臨時急病或重大事故等特殊原因未請假而缺勤者,可打電話回廠請假,并于回廠三日內(nèi)補辦請假手續(xù),超過三日者,一律以曠工論處。6.7員工所請假類如有不實者,一經(jīng)查實,以曠工論處。6.8有薪假類弄虛作假者,一律扣除一個月全額薪資。7. 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行,此前,凡與本制度相抵觸的制度和規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。8. 本制度的解釋權(quán)屬于南方集團行政部。分廠請假制度目 的:為規(guī)范員工請假的管理,特制定本制度。適用范圍:本制度適用于南方集團各分廠。權(quán) 責(zé):3.1普通員工的請假:3.1.1三天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn);47天由部門經(jīng)理批準(zhǔn);830天由廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn);30天以上由各級主管審核簽字后報行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.2普通職員的請假:3.2.1 一天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn);23天由部門經(jīng)理批準(zhǔn);47天由廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn);815天由各級主管審核簽字后報行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn);15天以上須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.3部門主管的請假:3.3.1一天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn);23天由廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn);47天由廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字后報行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn);7天以上須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.4部門經(jīng)理的請假: 3. 4. 1一天以內(nèi)由廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn);23天由廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字后報行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.5廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理的請假:3.5.1廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理的所有請假均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。程序:權(quán)限外權(quán)限外呈報呈報本人申請請假條直接主管審核簽字部門主管審核或批準(zhǔn)行政經(jīng)理審核部門經(jīng)理/生產(chǎn)部經(jīng)理/廠長審核或批準(zhǔn)批復(fù)批復(fù)批復(fù)批復(fù)行政部人事助理保存/匯總保安部登記放行請假條批復(fù)總經(jīng)理核準(zhǔn)權(quán)限外批復(fù)副總經(jīng)理按權(quán)責(zé)審核或核準(zhǔn)上報批復(fù) 相關(guān)假類定義及假期、薪資規(guī)定5.1事假:因事必須本人親自處理者,可請事假,但須在不影響工作的情況下,事先請準(zhǔn)。事假為無薪假。5.2病假:因病必須治療或休養(yǎng)者,可請病假,病假超過二天以上,必須出具鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明。職員滿試用期者,每年可享有三天有薪病假,但其有薪假期不得轉(zhuǎn)入下年度。職員如未滿試用期者,其病假為無薪假。5.3工傷假:因工傷需要請假者,按有關(guān)工傷事故處理規(guī)定辦理。5.4婚假:職員在公司服務(wù)滿三年,且達到晚婚年齡者(男25周歲,女23周歲),可享有3天有薪婚假,其余假期按事假處理。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后,財務(wù)方可計發(fā)工資。5.5產(chǎn)假:女職員在公司服務(wù)滿三年,且符合國家計劃生育政策的,可給予產(chǎn)假30天,假期內(nèi)發(fā)給底薪的50%工資,其余假期按事假處理。5.6喪假:職員在公司服務(wù)滿三年者,其直系親屬(父母、配偶、子女)病故,可享有三天有薪假,其余假期按事假處理;其他親屬(祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹)病故,可享有一天有薪假,其余假期按事假處理。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后,財務(wù)方可計發(fā)工資。 內(nèi)容6.1員工因各類原因需要請假者,必須由本人親自填寫請假單,按規(guī)定程序呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。6.2員工請假不論何種假別,均應(yīng)說明理由,理由不充分或有礙工作時,各級主管可不予批準(zhǔn)或縮短假期,或令其改期請假。各部門主管應(yīng)將請假人數(shù)嚴格控制在10%以內(nèi),超過比例的,可不予批準(zhǔn)。6.3請假必須逐級審批,無特殊情況不得越級核批。6.4請假人離廠時,必須持經(jīng)過批準(zhǔn)的請假單交保安部登記后轉(zhuǎn)行政部備案。6.5假滿未續(xù)假或續(xù)假未核準(zhǔn)而不按時上班者,以曠工論處。6.6因臨時急病或重大事故等特殊原因未請假而缺勤者,可打電話回廠請假,并于回廠三日內(nèi)補辦請假手續(xù),超過三日者,一律以曠工論處。6.7員工所請假類如有不實者,一經(jīng)查實,以曠工論處。6.8有薪假類弄虛作假者,一律扣除一個月全額薪資。 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行,此前,凡與本制度相抵觸的制度和規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。 本制度的解釋權(quán)屬于南方集團行政部。電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定 目的:為加強本公司電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的使用和管理,特制定本規(guī)定。 適用范圍:本規(guī)定適用于南方集團有限公司所有辦公部門。 公司設(shè)立信息部,隸屬于集團公司行政部。其主要職能為:電腦設(shè)施設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的申購、安裝、維護和管理;公司內(nèi)部資料的收集和整理。 公司所有電腦設(shè)備軟件及硬件統(tǒng)一由信息部電腦管理員負責(zé)安裝維護,任何人不得私自拆裝硬件和軟件,如果自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟損失由拆裝人負擔(dān)。 各部門需要在電腦中保存的重要數(shù)據(jù)文件,一律保存到服務(wù)器中,由信息部統(tǒng)一進行管理,不得存放于本部門工作站上,違者,發(fā)生問題,由本人負責(zé)。 不允許使用外來軟盤和光盤。如屬工作需要,必須事先由電腦管理員進行消毒檢驗,然后才能使用。 各部門電腦由部門主管/經(jīng)理/廠長指定專人負責(zé)使用和保管。使用和保管者應(yīng)保持電腦設(shè)備和電腦臺的清潔,下班時關(guān)閉電腦的電源。如果發(fā)現(xiàn)電腦有不正常運行的現(xiàn)象,應(yīng)及時通知電腦管理員,由管理員進行檢查維修。 管理員如發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備損壞不能維修,需要購買,應(yīng)及時提出申請,經(jīng)行政部審批后方可購買。 電腦中的所有游戲程序一律由管理員全部刪除,若發(fā)現(xiàn)有私自安裝游戲程序者,給予當(dāng)事人記大過處分。 外部網(wǎng)絡(luò)自由開放時間為每周六、周日晚上6:00—12:00,其它時間因工作需要使用網(wǎng)絡(luò)者,由本人填寫《聯(lián)網(wǎng)申請表》,報行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后由管理員按批準(zhǔn)時限開關(guān)網(wǎng)絡(luò)。1 任何人不得使用電腦做工作范圍以外的私事,違者,第一次予以警告處分;第二次予以記小過處分;第三次予以記大過處分,罰款300元,給予其直接主管同時記大過處分,罰款500元;第四次對當(dāng)事人按嚴重違反公司制度,作無薪開除處理,所有未領(lǐng)工資作為對公司的補償,其直接主管給予留廠察看處分,同時罰款1000元。1 利用申請上網(wǎng)的時間做與工作無關(guān)的私事或玩網(wǎng)絡(luò)游戲者,按第11條處理。1 各部門使用電腦的情況由信息部電腦管理員隨時進行檢查登記,如發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定者,由管理員上報行政部按以上規(guī)定進行處罰。1 本規(guī)定自核準(zhǔn)之日起執(zhí)行,此前,凡與本規(guī)定相抵觸的制度和規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)??记谂c休假制度1. 目的:為加強對本公司員工考勤與休假的管理,特制定本制度。2. 適用范圍:本制度適用于南方集團各級各類人員。3. 權(quán)責(zé):3.1直接主管、部門主管是員工出勤的直接管理責(zé)任人;3.2部門經(jīng)理/廠長對所屬部門/分廠所有員工的考勤承擔(dān)管理責(zé)任;3.3行政部對集團公司各分廠/各部門員工的考勤有監(jiān)控管理責(zé)任;3.4值班保安負責(zé)維持員工打卡秩序,對違紀行為有權(quán)制止、糾正或上報;3.5各分廠文員按《工資發(fā)放流程》規(guī)定的考勤上報時間匯總本公司考勤上報財務(wù)部;3.6行政部人事助理按《工資發(fā)放流程》規(guī)定的考勤上報時間匯總集團公司辦公部門考勤上報財務(wù)部。 4. 考勤匯總流程:廠長/經(jīng)理審核簽字各分廠文員匯總員工打卡保安監(jiān)控財務(wù)部審核考勤計算工資行政部經(jīng)理審核簽字集團辦公室人事助理匯總工資報批5. 相關(guān)名詞定義:5.1遲到:按規(guī)定出勤時間延遲上班者為遲到,遲到129分鐘每分鐘罰款1元,遲到30分鐘以上按曠工半天論處。5.2早退:按規(guī)定出勤時間提前下班者為早退,早退依遲到論處。5.3曠工:無故不上班者為曠工,曠工一天扣除三天工資,依此類推,曠工三天按自動離職論處。6. 內(nèi)容:6.1本公司員工必須無條件遵守勞動時間,工作時間內(nèi)一切服從主管安排。6.2本公司生產(chǎn)員工實現(xiàn)每年24天休假制,假期原則上向春節(jié)傾斜,平時休假由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)自行安排休假時間,但須報行政部備案。休假時間必須于本年內(nèi)安排,因生產(chǎn)任務(wù)緊張不能安排休假者,其考勤按加班處理,不得跨年度補休。6.3辦公室職員原則上每周星期日休假,但所在部門必須安排每人每月值班一天,值班時間按正常上下班打卡;其他特殊崗位的職員休假和作息時間按其所在部門規(guī)定執(zhí)行,但必須報行政部備案。6.4本公司實現(xiàn)8小時工作制,上下班時間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30,因季節(jié)變化或生產(chǎn)需要調(diào)整作息時間由行政部另行通知。6.5 本公司除總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理特許免予打卡人員外,其余各級各類人員均須親自打卡;6.6委托他人打卡或代他人打卡者,委托人和代理人第一次均給予記大過處分,第二次按記大過處分規(guī)定的罰款額雙倍罰款,第三次按記大過處分規(guī)定的罰款額三倍罰款后予以辭退。6.7員工上下班如因事忘記打卡,必須填寫《簽卡申請單》,由其部門主管/經(jīng)理簽卡證明,但簽卡每月不得超過三次,超過者,從第四次開始每次扣罰5元。6.8出差人員憑《出差申請單》由部門主管/經(jīng)理簽卡;各分廠部門主管/經(jīng)理出差,由廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理簽卡;集團公司辦公部門主管/經(jīng)理出差,由行政經(jīng)理/副總經(jīng)理簽卡。6.9偽造、涂改考勤記錄、未上班(包括加班)而打卡者按曠工處理。6.10故意損毀考勤設(shè)備者,給予記大過處分。6.11本公司因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要加班者,任何人均不得拒絕,未經(jīng)請假又無特殊理由而不加班者,按曠工處理。6.12生產(chǎn)員工加班時間由生產(chǎn)部門確定,其考勤按上下班方式打卡,無考勤記錄者不予計算加班費。6.13員工加班超過11:30,由公司提供免費夜霄一餐;通霄加班者,由公司提供免費夜霄兩餐。6.14職員加班原則上不享受加班費。6.15職員加班超過凌晨2:00第二天可休息半天,通霄加班者第二天可休息一天,但必須按規(guī)定打卡或經(jīng)相關(guān)人員證明后簽卡。6.16工作時間外出辦私事者,或假借出差外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),其外出時間一律按曠工處理,同時,第一次予以警告處分,第二次予以記大過處分,第三次予以辭退。6.17請假按《請假制度》規(guī)定辦理,若請假期內(nèi)適逢節(jié)假日,其節(jié)假日也應(yīng)計算在請假期內(nèi)。6.18休假規(guī)定:本公司以下列假期為法定假日,試用期已滿的職員如每年請假不超過一個月者,可享受如下有薪假,超過一個月者不再享受該有薪假;試用期未滿職員和員工均為無薪假:A.“五一勞動節(jié)”2天; B.“十一國慶節(jié)”1天; C.“元旦”1天; D.“春節(jié)”6天。6.19職員每年十天的有薪假原則上向春節(jié)傾斜。6.20春節(jié)值班人員薪資規(guī)定:由公司安排的春節(jié)留守值班人員,在值班期內(nèi)必須按規(guī)定打卡,每年春節(jié)的初一至初三按平時工資的三倍發(fā)給,初四至初七按平時工資的二倍發(fā)給。7. 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行,此前,凡與本制度相抵觸的制度和規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。8. 本制度的解釋權(quán)屬于南方集團行政部。
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