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售后服務體系-文庫吧

2025-01-14 01:39 本頁面


【正文】 象目標及策略; ()調(diào)查公司內(nèi)部現(xiàn)有的及可獲得的資源; ()制定從階段向制定的整體服務目標形象過渡的計劃; ()根據(jù)競爭情況和公司資源把地區(qū)分為三級。根據(jù)整體形象和策略調(diào)查、制定該細分市場的服務形象和策略。 步驟:售后服務策略(一)-組織機構 ? 策略制定:顧客服務部經(jīng)理組織人員制定整體服務策略;各分公司經(jīng)理制定地區(qū)策略。 ? 評審:整體服務策略由顧客滿意委員會評審。地區(qū)市場服務策略由分公司經(jīng)理,該地區(qū)顧客服務中心主任、市場助理、公司市場部代表,公司顧客服務部代表 組成評審小組評審。 步驟:售后服務策略(一)-制定的原則(例) ? 制定售后服務策略的原則是: ? 超過競爭對手 ? 抓住客戶最關心的問題 ? 高于平均水平的成本收益率 ? …… ? 售后服務策略的目的: ? 完善售后服務,確保 %的顧客滿意率,提高顧客忠誠度和口碑傳播效果。 步驟:售后服務策略(二)-具體策略 現(xiàn)行售后服務策略應作如下調(diào)整 保修期從年縮短為年 退換貨期限定為天內(nèi)重大問題可退可換,專賣店要堅決執(zhí)行 。 調(diào)整的理由 主要競爭對手都是年;消費者對保修期目前的關注程度不是非常高;根據(jù)公司的返修率,年的保值期會增加不少成本。 - 。 步驟:售后服務策略(三) 策略 對外部顧客 對內(nèi)部顧客 服務項目 質(zhì)量標準 人力資源 采購 研發(fā) 制造 市場 銷售 財務 等 客戶服務部 服務分中心 特約網(wǎng)點 專賣店 顧客 步驟:售后服務策略(三)-外部顧客 售后服務活動 質(zhì)量標準 客戶需求 步驟:售后服務策略(三)-外部顧客 人力資源 采購 研發(fā) 制造 市場 銷售 財務 等 客戶服務部 服務分中心 網(wǎng)點 公司其它部門 顧客 服務 步驟:售后服務策略(四)-服務承諾 我們的 項服務承諾: 、小時”“熱線電話接受咨詢和投訴 、免費送貨上門安裝 、天包退 、天包換 、%用戶檔案,質(zhì)量跟蹤服務 、%回訪 、免費保修年,終身上門服務 …… 步驟:售后服務系統(tǒng)(一) 售后服務系統(tǒng) 組織架構 業(yè)務流程 行為標準 資源配置 服務守則 資金 服務工具 技術 崗位職責 步驟:售后服務系統(tǒng)(二)-服務網(wǎng)絡 例: 公司顧客服務部 北京顧客服務中心 廣州顧客服務中心當?shù)? 上海。 當?shù)靥卦S店 當?shù)靥卦S點 北京地區(qū)特許顧客服務點 步驟:售后服務系統(tǒng)(二)-組織架構 顧客服務中心主任 維修工程師 咨詢公關員 信訪員 輸出單結算員 審單結算員 倉庫管理員 倉庫帳目員 例: 步驟:售后服務系統(tǒng)(二)-組織架構 信息系統(tǒng) 財務系統(tǒng) 結算 配件系統(tǒng) 供應 人力資源 系統(tǒng) 公司其它部門 服務質(zhì)量測量系統(tǒng) 顧客服務部 地區(qū)顧客服務中心 網(wǎng)點 顧客 步驟:售后服務系統(tǒng)(二)-組織架構 售后服務特許網(wǎng)點或售后服務授權專營店、地區(qū)顧客服務中心和顧客服務部分別直接為顧客提供服務,地區(qū)顧客服務中心對售后服務授權專營店,顧客服務部對地區(qū)顧客服務中心及公司其它部門對顧客服務部,則是提供服務的同時進行監(jiān)控。 公司其它部門 - 顧客服務部 - 地區(qū)顧客服務中心 -售后服務特許網(wǎng)點或售后服務授權專營店的服務和監(jiān)控則由五個垂直方向的職能系統(tǒng)(信息、配件、財務結算、人力資源和服務質(zhì)量測量)來完成。 定義: 。售后服務特許網(wǎng)點或售后服務授權專營店-指為顧客提供維修等售后服務的同公司簽訂《特約技術服務售后服務授權專營店》協(xié)議的服務供應商,全國聯(lián)保點和其它維修電。 。地區(qū)顧客服務中心 - 指在 全國各地建立的“顧客服務地區(qū)顧客服務中心”及“顧客服務辦事處”。 。顧客服務部 - 指顧客服務部 步驟:售后服務系統(tǒng)(二)-服務提供層次 公司 其它部門 財務 生產(chǎn) 技術 采購 質(zhì)量 市場 銷售 人事 顧客服務部 地區(qū)顧客服務中心 售后服務授權專營店 顧客 服務 服務 監(jiān)控 服務 監(jiān)控 服務 A 服務 B 服務 C 服務 :免費咨詢 免費送貨上門(中心城市) 上門維修(中心城市) 投訴處理 其它顧客服務活動 服務 :建立顧客檔案 回訪% 咨詢 免費上門維修(中心城市) 處理投訴 其它顧客服務活動 服務 :建立顧客檔案 抽訪 咨詢 投訴處理 其它顧客服務活動 步驟:售后服務系統(tǒng)(二)-服務提供層次 顧客服務部 售后服務授權專營店 分中心 2。 顧客服務部 分中心 顧客 網(wǎng)點 1。 公司其它部門 顧客服務部 3。 步驟:售后服務系統(tǒng)(三)-各服務提供層次的職責 ? 公司顧客服務部 ? 顧客服務政策的制定、監(jiān)督執(zhí)行 ? 顧客服務體系的建立、健全 ? 顧客服務中心日常業(yè)務管理、監(jiān)督控制、考核 ? 各地配件庫的備件發(fā)放、回收 ? 技術服務和培訓工作 ? 全國信息的匯總、分析、反饋 ? 與公司的各項工作接口 ? 退換機、舊配件返廠工作操作 ? 安裝維修費用審核以及顧客咨詢投訴處理 步驟:售后服務系統(tǒng)(三)-各服務提供層次的職責 ? 地區(qū)顧客服務部 ? 宣貫公司政策、監(jiān)督當?shù)貓?zhí)行情況 ? 當?shù)仡櫩头阵w系、服務網(wǎng)絡的建立 ? 監(jiān)督控制考核各特許服務網(wǎng)點的日常工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,當?shù)靥卦S服務的備件的發(fā)放、回收及監(jiān)控使用 ? 走訪特許點,協(xié)助解決出現(xiàn)的疑難問題進行技術指導與培訓、收集有關信息 ? 當?shù)禺惓Y|(zhì)量信息的收集、匯總、反饋 ? 當?shù)匕惭b維修信息的收集、匯總、反饋 ? 公司各項指令性任務的落實、反饋 ? 安裝維修費的結算審核 ? 退換機的處理 ? 顧客咨詢投訴處理 步驟:售后服務系統(tǒng)(三)-各服務提供層次的職責 ? 地區(qū)特許顧客服務點 ? 為用戶提供安裝維修服務 ? 宣貫全國無憂服務。嚴格遵守服務規(guī)范。維護信譽。 ? 及時反饋異常日常質(zhì)量信息,服務信息
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