【正文】 領(lǐng)取。 第六 條 作廢或過期的傳真材料須及時銷毀。 第七 條 辦公室設(shè)備管理人員 對傳真設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時維修。 第 八 條 設(shè)備保管員要做好設(shè)備的日常保養(yǎng)和定時清潔工作，提高設(shè)備的使用效率和壽命，確保傳真機持續(xù)正常進行。 第九 條 本辦法由 辦公室 制訂，解釋和修訂。 第十 條 本辦法自發(fā)布之日即可實行。 第七 章 辦公環(huán)境管理規(guī)定 第一條 為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，樹立公司良好形象，特制定本制度。 第二 條 員工均有責(zé)任保持公司公共場所、辦公室、機房的干凈整潔，共同創(chuàng)造一個優(yōu)美、清潔、文明的辦公環(huán)境。 第三 條 各部門衛(wèi)生實行自行包干，質(zhì)管辦 要對 各 部門整潔負(fù)責(zé)，如抽查不合格，每次給予 通報批評一次， 同時納入考核 。 第四 條 不得從室內(nèi)向走廊、窗外亂扔廢物、紙張。 第五 條 辦公桌上的辦公用品及電腦設(shè)備，要求整齊、干凈，不得堆放與工作無關(guān)之物品。 第六 條 各工作場所內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰、大聲喧嘩、聚眾聊天，有禁煙標(biāo)志的場所不得抽煙。 第七 條 辦公文件應(yīng)擺放整齊，窗簾應(yīng)統(tǒng)一形式；辦公室不得堆放食品等易腐易爛或易燃易爆物品以及有損辦公環(huán)境美觀統(tǒng)一的私人物品。 第八 條 本管理制度由 辦公室 制訂，并負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第八 章 公章管理制度 為保證公司各項工作的正常開展和 維護公章使用的嚴(yán)肅性，避免因公章管理使用不當(dāng)導(dǎo)致的各類經(jīng)濟、法律、行政問題，規(guī)范公章的管理和使用，特制訂本規(guī)定： 一、 本規(guī)定中的“公章”指公司行政公章和公司合同章； 二、 公章由辦公室安排專人負(fù)責(zé)保管，使用時一律辦理用印登記，填寫登記表。 三、 使用本 公司 公章要嚴(yán)格執(zhí)行 總經(jīng)理 審批的用章程序。公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。凡未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，一律不予蓋章。 四、 一般事務(wù)性用章，如匯款單、郵件、包裹等需要使用本局公章的，由辦公室負(fù)責(zé)人直接審查加蓋。 五、 職工個人辦事，需開具介紹信、證明，使用本 單位 公章的，需 辦公室負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn)，方可辦理，并做好用章登記手續(xù)。 六、 涉及簽訂運輸合同時， 需使用公章人員，要嚴(yán)格審查所需蓋章文件及合同內(nèi)容，并作為公章使用的第一責(zé)任人，嚴(yán)格把關(guān)，確認(rèn)無誤后，方可送交領(lǐng)導(dǎo)審批，申請蓋章 ，同時在辦公室留存合同復(fù)印件。 凡因把關(guān)不嚴(yán)，蓋章后造成重大損失或嚴(yán)重后果的，由申請蓋章人負(fù)直接責(zé)任。 七、 公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng) 總經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室在登記表中注明用途。 八、 公章禁止帶出 公司 外使用，如因特殊需要，須經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)， 在辦公室辦理借章手續(xù)，用后立即還回。 九、 印章管理人要 嚴(yán)加管理，不得隨意將印章交由他人使用、保管。凡因公章遺失、錯漏等原因發(fā)生責(zé)任事故，相關(guān)工作人員需承擔(dān)一定責(zé)任。 十、 負(fù)責(zé)公章管理的工作人員，要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，堅持原則、秉公辦事，嚴(yán)格按公章管理的規(guī)定程序辦事，杜絕人情章及違規(guī)用章，確保公章使用的嚴(yán)肅性。凡因違規(guī)用章，出現(xiàn)意外情況的由主管公章的人員負(fù)責(zé)。 十一、 各 部門 保管的印章，也要依據(jù) 公司 公章使用管理制度，確保印章的保管、使用規(guī)范有序。 十二、公司領(lǐng)導(dǎo)外出期間必須用章的重大事宜，須由辦公室負(fù)責(zé)人電話請示領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公章。 第九 章 合同 管 理辦法 第一條 為加強合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)的 法律 規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。 第二條 公司各部門及下屬公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 第三條 合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司合同管理工作。 第四條 簽訂合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 第五條 對外簽訂合同， 必須經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，簽約人 必 須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。 第六條 簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。 第七條 簽訂合同，必須貫徹 “ 平等互利、協(xié)商一致、等價有償 ” 的原則和 “ 價廉物美、擇優(yōu)簽約 ” 的原則。 第八條 簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡 ，然后簽約。 第九條 合同一律采用書面格式。 第十條 合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： ，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 ，注意： 寫明貨物名稱、型號 ；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等；運輸方式及運費負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確；價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。 ，注意：雙方都必須使用合格的印章 公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。 第十一條 簽訂合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。 第十 二 條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴(yán)懲。 第十 三 條 合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后， 方能正式簽訂。 第十 四 條 合同 審查的要點是： 。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。 。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到 的經(jīng)濟損失。 第十五條 合同審批通過后，由辦公室印章保管人員負(fù)責(zé)加蓋公司合同專用章，他人不得使用印章。 第十六條 合同蓋章后由辦公室編號存檔。 第十七條 合同每月進行整理，制作報表并交財務(wù) 部門存檔。 第十八 條 本辦法解釋權(quán)屬 辦公室 。 第十九 條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。 第十 章 公司資產(chǎn)管理制度 第一條 為了防止公司資產(chǎn)流失，減少不必要的費用開支，做到資產(chǎn)的有序管理，完善公司的管理制度，特制訂以下管理措施。 第二條 辦公室設(shè)備管理人員 對公司資產(chǎn)進行歸類， 做好登記 。 第三條 設(shè)備購入由部門及時報至財務(wù)部進行 登記 。 第四條 設(shè)備報廢，報至財務(wù)結(jié)算中心登記，一聯(lián)部門留存。 第五條 各公司之間調(diào)動 設(shè)備，須經(jīng)設(shè)備調(diào)出公司及設(shè)備調(diào)入公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并至財務(wù)部門 登記。 第六條 設(shè)備任何人無權(quán) 隨意外借，如需外借或借入時，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)，再報至財務(wù)部門 登記。 第七條 財務(wù)部門 每年將協(xié)同各部門不定期進行清點，如有資產(chǎn)損壞、丟失情 況發(fā)生，將根據(jù) 規(guī)定，進行賠償。 第八條 本管理制度由 辦公室 制訂，并負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第十一 章 食堂管理制度 第一條 目的 為規(guī)范員工的的食堂工作，為公司員工 提供良好的后勤保障服務(wù)，營造良好的就餐環(huán)境。 第二條 適用范圍 適用于公司食堂管理 第三條 職責(zé) 食堂負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)對食堂的日常管理； 負(fù)責(zé)食堂日常物質(zhì)采購； 負(fù)責(zé)對每日菜品質(zhì)量的跟蹤； 負(fù)責(zé)對各類物質(zhì)進行成本核算，加強費用的控制和節(jié)??； 負(fù)責(zé)對食堂每日收支進行統(tǒng)計； 2. 廚師 負(fù)責(zé)對每日飯菜的具體操作； 負(fù)責(zé)每日下午 4 時前向負(fù)責(zé)人提出次日菜品計劃； 負(fù)責(zé)每日食堂工作的綜合安排； 負(fù)責(zé)每日菜品的驗收 3. 副手 負(fù)責(zé)廚房、餐廳以及周邊環(huán)境的打掃和 清潔； 負(fù)責(zé)菜品的洗切； 負(fù)責(zé)餐具的清洗和消毒； 4. 財務(wù)負(fù)責(zé)人員 負(fù)責(zé)對每日買回菜品的數(shù)量進行驗收 第四條 程序及內(nèi)容 ：職工午餐按 20 餐 80 元標(biāo)準(zhǔn)購買餐券，先購買餐券后進餐，臨時進餐按每位五元收費。 ：每日中午 11： 45 開始提供工作餐， 1： 15 停止對外提供工作餐。 ： 員工就餐時應(yīng)將餐票交給食堂人員，食堂人員收到餐票后給員工提供工作餐，無餐票時，食堂人員應(yīng)拒絕提供工作餐； 不得在食堂內(nèi)高聲喧嘩、嬉戲、打鬧； 講究用餐環(huán)境，食堂工作人 員應(yīng)提醒職工不得隨意亂丟亂倒； 食堂專人打菜，專人收款，互相監(jiān)督，除指定人員外他人不得收取現(xiàn)金； 職工打飯一律自帶餐具，對外提供一次性餐具，每套收取 元； ； 每月 25 日，食堂負(fù)責(zé)人對當(dāng)月收支進行結(jié)算，并對下月開支進行計算交財務(wù)部門。 5 食堂衛(wèi)生管理 食堂人員必須于就餐前后完成廚房以及餐廳的清潔衛(wèi)生； 保證廚房以及用餐區(qū)無油跡、無垃圾，防滑； 食堂人員將餐桌、椅凳擺放整齊； 食堂的燈具、灶具、排風(fēng)扇每日進行清潔； 6 安全管理 除食堂工作人員外， 他人不得進入廚房； 廚房清潔用品應(yīng)和調(diào)味品分開擺放； 廚房配置防火器具； 食堂工作人員下班前鎖好門窗，注意防盜； 食堂人員嚴(yán)格注意操作流程，預(yù)防事故。 7 采購和報銷 菜品采購由食堂提供菜品種類和數(shù)量，指定專門供貨商提供； 采購的物品必須保證新鮮，嚴(yán)禁購買病死豬肉、變質(zhì)的蔬菜等； 每日采購的數(shù)量必須由財務(wù)部門和食堂負(fù)責(zé)人以及廚師共同驗收，以保證帳物相符； 食堂負(fù)責(zé)人將每日收支進行記錄，并做好統(tǒng)計 8. 懲罰條例 遵守公司各項管理規(guī)定，違者 罰款 10－ 100 元，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退； 保證為員工提供合理的飲食，凡適用劣質(zhì)原材料者，予以辭退處理； 為員工提供良好的服務(wù)，凡被員工投訴且辦公室調(diào)查屬實者，視情節(jié)給予 20－ 100元處罰； 妥善保管食堂用具，故意損壞，照價賠償； 準(zhǔn)時開工，不得消極怠工，違者罰款 50－ 100 元； 遵守食堂安全管理規(guī)定，不得讓閑雜人員進入廚房，違者罰款 50 元； 廚房菜品、調(diào)料等每日如實記錄開支，不得私自藏菜，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退； 嚴(yán)格遵守收票打飯的規(guī)定，違反者罰款 50 元； 對食堂原料合理利用，杜絕浪費，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以罰款 50－ 100 元； 不得將危險品（如毒鼠強、殺蟲水等）帶入廚房工作區(qū)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退，情節(jié)嚴(yán)重者交由公安機關(guān)處理。 第十二章 商務(wù)保險 理賠 管理制度 一． 為規(guī)范公司貨損理賠工作，加強風(fēng)險管理，保證理賠質(zhì)量，特制定本辦法； 二． 業(yè)務(wù)員在裝車時，應(yīng)合理配載；嚴(yán)禁承運易燃易爆貨物、嚴(yán)禁在貨物在夾帶違法物品。 三． 當(dāng)被保險人或收貨人獲知保險貨物已經(jīng)受損，應(yīng)該立即通知人保公司（ 12 小時內(nèi)），電話 95518，如果因事故引起，同時需要向交管部門報案。并在同一時間內(nèi) 通知公司保險理賠專管人員 四． 在保險公司人員到達(dá)現(xiàn)場后 對貨損申請檢驗，檢驗的同時還應(yīng)會同人保公司或其代理人對受損貨物采取相應(yīng)施救、整理措施，以避免損失的擴大 ； 五． 及時通知辦公室保險理賠專管人員，各項目經(jīng)理須在一周內(nèi)提供以下資料，由辦公室保險理賠專管人員向保險公司索賠；逾期未提供相關(guān)資料的，損失由項目經(jīng)理承擔(dān)。 （ 1） 司機駕駛證、行車證正副本、健康體檢證明等復(fù)印件； （ 2） 貨物運輸清單、進出庫清單、承運單、托運單原件、貨損明細(xì)單； （ 3） 事故責(zé)任認(rèn)定書； （ 4） 貨物價格證明、貨損檢驗報告原件并加蓋紅章； （ 5） 賠款收據(jù)； （ 6） 如涉及第三者責(zé)任還須提 供向責(zé)任方追償?shù)挠嘘P(guān)函電及其他必要單證 ，第三方對事故損失的確認(rèn)證明 。 （ 7） 如果涉及貨物維修、救護的，需要提供費用清單； 六． 辦公室保險理賠專管人員接通知后，收集以上材料，向保險公司提出索賠，一月內(nèi)索賠到賬，逾期須提交書面情況說明，些規(guī)定納入專管員月度項考核。 七． 涉及以下貨物或采用以下運輸方式，發(fā)生貨損的，保險公司將不在保險的范圍以內(nèi)： （ 1） 蔬菜、水果、活牲畜、禽魚類和其它動物、易燃易爆物品； （ 2） 經(jīng)國家有關(guān)部門認(rèn)定的違法、非法貨