【正文】 行政會議、部門會議。 第二節(jié) 適用范圍 第二條 公式 各職能部門、各 下屬 公司。 臨時行政 會議、 年度例會 由 總經(jīng)理 直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 會議通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門； 會議通知形式一般為電話 通知。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 多個部門參加的臨時行政會議原則上由 總經(jīng)理 主持， 總經(jīng)理 另有授權(quán)的，服從 總經(jīng)理 授權(quán)。 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定： （一） 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整 理會議紀(jì)要。 （二） 本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。 遲到、早退、缺席。 （二） 無正當(dāng)理由缺席每次處丙類過失一次，記入月度個人考核。 第六條 接聽投訴電話應(yīng)保持平和的心態(tài)，多聽少說，尤其不能推托責(zé)任，避免向客 戶表露情緒，避免與客戶糾纏以往的不快，避免向客戶陳述公司內(nèi)部的運(yùn)作 細(xì)節(jié)，對由于我們的工作或產(chǎn)品質(zhì)量問題給客戶所帶來的不便及不滿，應(yīng)給 予真誠的道歉；同時應(yīng)認(rèn)真做好記錄，并按規(guī)定程序逐級反映。 第四 章 文檔管理制度 第一條 文件作為傳達(dá) 公式 的方針政策的重要工具，必須簡明、及時、準(zhǔn)確、有條理地進(jìn)行辦理與管理，以便有效地推進(jìn)公司的各項工作。 第九條 年終全面檢查調(diào)整，第二年的上半年做好歸檔工作，保證卷內(nèi)文件齊全整齊，按規(guī)定的質(zhì)量要求排列與編目、裝訂，做到檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。 第 十六 條 本管理制度由 辦公室 制訂，并負(fù)責(zé)解釋 和修訂。 第六 條 本管理制度由 辦公室 制訂，并負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第五條 重要 傳真必須于當(dāng)天送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處。 第二 條 員工均有責(zé)任保持公司公共場所、辦公室、機(jī)房的干凈整潔，共同創(chuàng)造一個優(yōu)美、清潔、文明的辦公環(huán)境。 三、 使用本 公司 公章要嚴(yán)格執(zhí)行 總經(jīng)理 審批的用章程序。如遇特殊情況時，必須經(jīng) 總經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室在登記表中注明用途。 第九 章 合同 管 理辦法 第一條 為加強(qiáng)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)的 法律 規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。 ，注意：雙方都必須使用合格的印章 公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。 。 第二條 辦公室設(shè)備管理人員 對公司資產(chǎn)進(jìn)行歸類， 做好登記 。 第二條 適用范圍 適用于公司食堂管理 第三條 職責(zé) 食堂負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)對食堂的日常管理； 負(fù)責(zé)食堂日常物質(zhì)采購； 負(fù)責(zé)對每日菜品質(zhì)量的跟蹤； 負(fù)責(zé)對各類物質(zhì)進(jìn)行成本核算，加強(qiáng)費用的控制和節(jié)??； 負(fù)責(zé)對食堂每日收支進(jìn)行統(tǒng)計； 2. 廚師 負(fù)責(zé)對每日飯菜的具體操作； 負(fù)責(zé)每日下午 4 時前向負(fù)責(zé)人提出次日菜品計劃； 負(fù)責(zé)每日食堂工作的綜合安排； 負(fù)責(zé)每日菜品的驗收 3. 副手 負(fù)責(zé)廚房、餐廳以及周邊環(huán)境的打掃和 清潔； 負(fù)責(zé)菜品的洗切； 負(fù)責(zé)餐具的清洗和消毒； 4. 財務(wù)負(fù)責(zé)人員 負(fù)責(zé)對每日買回菜品的數(shù)量進(jìn)行驗收 第四條 程序及內(nèi)容 ：職工午餐按 20 餐 80 元標(biāo)準(zhǔn)購買餐券，先購買餐券后進(jìn)餐，臨時進(jìn)餐按每位五元收費。 （ 1） 司機(jī)駕駛證、行車證正副本、健康體檢證明等復(fù)印件； （ 2） 貨物運(yùn)輸清單、進(jìn)出庫清單、承運(yùn)單、托運(yùn)單原件、貨損明細(xì)單； （ 3） 事故責(zé)任認(rèn)定書； （ 4） 貨物價格證明、貨損檢驗報告原件并加蓋紅章； （ 5） 賠款收據(jù)； （ 6） 如涉及第三者責(zé)任還須提 供向責(zé)任方追償?shù)挠嘘P(guān)函電及其他必要單證 ，第三方對事故損失的確認(rèn)證明 。 第三條 公司用人原則：擇優(yōu)錄用，任人唯賢。 有下列情形之一者，甲方可解除合同，但應(yīng)提前 30 天以書面形式通知乙方本人，同時給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償： 員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事由甲方另行安排的崗位工作的； 乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的； 合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商，不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的； 公司依法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員時，如確定為被裁減人員，可按規(guī)定解除合同； 有下列情形之一者，公司不得解除合同： 患職業(yè)病或因工負(fù)傷，經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)部分喪失勞動能力的； 患病或負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的； 女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的； 法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。調(diào)整前各部門可以向公司領(lǐng)導(dǎo)陳述意見，一經(jīng)決定，任何人、部門不得以任何借口拒絕，部門應(yīng)合理安排被調(diào)整員工的工作。 第八節(jié) 社會保險及福利 第二十一條 公司為員工依法參加社會保險，并按時足額繳納社會保險。 第二十五條 辭職人員離職后公司按有關(guān)規(guī)定停止辦理社會保險。 第三十二條 工資給付 1. 工資計算期為上月全月時間，次月 8 日為工資支付日（遇節(jié)假日順延 ）； 2. 實行輪休制的員工，按實際出勤工時計算其固定工資； 3. 員工解雇或申請離職時，依當(dāng)月出勤天數(shù)乘以月薪比例（ 1/22 計算），各種津貼和獎金不予給付； 4. 工資計算時，若有未達(dá)元以上的尾數(shù)產(chǎn)生一律計算到以元為單位。 8. 員工對是否享有以上 第一至七條權(quán)利有選擇權(quán)。 公司職工每月遲到、早退累計 3 次者，扣除當(dāng)月工資 100 元；累計 3 次以上者，扣除當(dāng)月工資 200 元； 公司職工無故曠工一天者，扣除當(dāng)月工資 100 元；無故曠工 3 天以上，扣除當(dāng)月工資 500 元；無故曠工一周以上者，提前解除其勞動合同； 公司職工外出辦理公司業(yè)務(wù)應(yīng)提前向其部門負(fù)責(zé)人申明外出時間以及地點、事由，否則按外出辦理私事處理； 公司職工上班時間外出辦理私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)月工資 100 元。 第四節(jié) 年休假的有關(guān)規(guī)定 第五條 按國家有關(guān)規(guī)定享受探親假、婚喪假、生育假的員工，不影響享受年休假待遇，并且可以合并使用。 第五節(jié) 年休假管理與安排 第十一條 實施年休假要有計劃性。 第四章 績效工資考核制度 為了進(jìn)一步健全完善企業(yè)職工收入分配制度，逐步提高職工合理收入，充分調(diào)動廣大職工積極性，不繼提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，現(xiàn)結(jié)合本企業(yè)實際，特制定《湖北捷龍物流股份有限公司職工工資分配改革試行方案（以下簡稱“方案”）》。 職工績效工資由崗位基礎(chǔ)工資 +績效工資 +綜合補(bǔ)貼組成。 崗位工資、績效工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)： 崗位 崗位工資 績效工資 綜合補(bǔ)貼 小計 部長 1200 700 女職工衛(wèi)生補(bǔ)貼20 元 /人﹒月 1900 副部長 1200 400 1600 主管科員 1200 300 1500 科員 1200 200 1400 其中：外聘保安人員崗位工資 1000 元，績效工資 100 元，安全獎 100 元。 按月考核：由審計部、財務(wù)部、質(zhì)管辦組成考核小組，按月對每一崗位工作績效 進(jìn)行考評。 （三） 安技部 Ⅰ、 人員編制： 7 人 其中：副 部長 1 人 主管科員 1 人 科員 5 人 Ⅱ、薪酬結(jié)構(gòu)：崗位工資 +績效工資 +安全獎 Ⅲ、工資標(biāo)準(zhǔn)： 崗 位 崗位工資 績效工資 安全獎 小計 副部長 1200 400 100 1700 主管科員 1200 300 100 1600 科 員 1200 200 100 1500 備注：全年車輛及場內(nèi)無事故，年終一次性發(fā)放安全獎 1200元，否則，一票否決。 會計：李曼 ? 、 未嚴(yán)格按照財務(wù)制度審核原始憑證，一次扣 20 元； ? 、 未及時制作傳遞憑證，一次扣 20 元； ? 、 未及時核對單位銀行帳與銀行是否相符， 日清月結(jié)， 一次扣 20 元； ? 、 未按時完成各類報表，一次扣 20 元； ? 、 未及時整理 、裝訂 憑證及報表，一次扣 20 元； ? 、會計檔案管理工作出現(xiàn)失誤，一次扣 20 元； ? 、未完成財務(wù)部長臨時交辦的其他事務(wù)，一次扣 20 元； ? 、 不服從 公司 統(tǒng)一安排，扣 50 元。 第二條 制定和完善集團(tuán)公司的財務(wù)制度，建立一整套規(guī)范、有序的業(yè)務(wù)操作流程，可以嚴(yán)格控制費用，規(guī)范和快捷的財務(wù)核算，抑制財務(wù)漏洞。 （四） 現(xiàn)金支出，出納應(yīng)在發(fā)票或有關(guān)單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”章及出納人員章等。 （五） 嚴(yán)格執(zhí)行銀。 （二） 不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金、不準(zhǔn)白條抵庫。 第二節(jié) 細(xì)則 第四條 現(xiàn)金管理制度 現(xiàn)金是公司資產(chǎn)的重要組成部分。 出納： 姚俊玲（暫借到安計部） ? 、 對進(jìn)場車輛 因當(dāng)班人員自身服務(wù)態(tài)度惡劣 而引起糾紛，一次扣 20 元； ? 、 未按公司收費標(biāo)準(zhǔn)少收或者不收停車進(jìn)場費，一次扣 20 元； ? 、 對進(jìn)出收費車輛不給票，或者 私吞停車費，按私吞金額 5 倍罰款并解除勞動合同； ? 、 未 做 好收費崗?fù)そ话喙ぷ?，?dǎo)致塌班，一次扣 30 元； ? 、 清收計劃 入庫率為 100%，未完成 1 個百分點 扣績效工 資為 2 元，未完成 2 個百 分點 扣績效工 資為 4 元，以此類推，直至績效工資全部扣完； ? 、 不服從 公司 統(tǒng)一安排，扣 50 元。 主管科員： 陳生平 . ? 、未安排好保安人員當(dāng)班及巡查等工作，一次扣 30 元； ? 、 除搶險救災(zāi)外， 未經(jīng)請示， 擅自使用消防設(shè)施和消防器材，一次扣 使用者 100 元； ? 、 場內(nèi) 公用 通道上堆放貨物， 無序 停放車輛， 造成場內(nèi)擁堵的， 一次扣 20 元； ? 、 未禁止市場經(jīng)營場所內(nèi)聚眾賭博，打架斗毆等一次扣 20 元； ? 、 發(fā)現(xiàn) 有人作案，不勸阻，不阻止，不報告的，一次扣 20 元； ? 、 對進(jìn)出車輛未按日期，時間，車牌號碼進(jìn)行登記，一次扣 10 元； ? 、 市場有巡查無記錄 ， 有記錄無巡查，扣 30 元； ? 、 市場內(nèi)的設(shè)備，綠化被破壞，一次扣 20 元； ? 、 不服從 公司 統(tǒng)一安排，扣 50 元。 主管科員 ：黃新橋 ? 、未按計劃及時 采購辦公用品，一次扣 20 元； ? 、未及時辦理辦公用資產(chǎn)的檔案管理工作 ， 定期形成盤存制度，明確責(zé)任人 ，一 次扣 30 元； ? 、未及時 維護(hù)維修公司辦公用資產(chǎn) 而影響正常工作 ，一次扣 30 元； ? 、 未 合理安排好 公務(wù)小車的 派車管理、油料管理 工作，一次扣 20 元； ? 、 負(fù)責(zé)對員工食堂實施規(guī)范化管理出現(xiàn)失誤，一次扣 20 元； ? 、 負(fù)責(zé)公司證照管理，年審工作，出現(xiàn)失誤，一次扣 20 元； ? 、未及時對公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)、更新，一次扣 20 元； ?、 不服從 公司 統(tǒng)一安排，扣 50 元?？冃Э劭畈糠植挥柩a(bǔ)發(fā)。 （二） 綜合補(bǔ)貼 交通補(bǔ)貼：以距交通車始發(fā)站 3 公里以上或從事其它特殊崗位人員實行交通補(bǔ)貼：20 元 /人﹒月 衛(wèi)生費 （女同志）：每人每月 20 元。 二、 基本原則 （一） 依據(jù)國家和本地政府勞動工資政策， 優(yōu)化企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)構(gòu)，合理定編定崗，明確崗位職責(zé)，實行“以崗定薪，薪隨崗變”； （二） 實行“按勞分配，多勞多得”的工資分配政策，堅持職工收入水平與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，分享企業(yè)發(fā)展成果，個人工資收入視工作績效能增能減； （三） 堅持尊重知識與技能，適當(dāng)向中層管理、一線職工、風(fēng)險大的崗位傾斜； （四） 堅持工資分配實行“動態(tài)管理，定期按月考核”，優(yōu)升劣降； 三、 工資分配改革方案制定主要參考數(shù)據(jù) （一） 武漢市 20xx 年工資指導(dǎo)價位。 第十二條 年休假的審批程序：員工填寫《年休假申請表》向部門負(fù)責(zé)人申請，由公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，報辦公室備案。 第七條 年休假假期只可在當(dāng)年內(nèi)一次使用，不能跨年度使用。 五、 企業(yè)員工應(yīng)服從公司工作安排，拒不服從 工作分配，尋釁滋事，影響企業(yè)正常生產(chǎn)工作者，提前解除其勞動合同。 第十四節(jié) 附則 第三十五條 對于人事管理制度在本部門執(zhí)行的情況，員工可以向管理部提出負(fù)責(zé)任的上訴，直至由經(jīng)理辦公會議決定。 2. 員工有參與公司管理與決策的權(quán)利。 第十一節(jié) 辦公管理 第二十七條 員工在辦公時間應(yīng)堅守崗位，接待來訪，不干與工作無關(guān)的事。 第二十二條 住院醫(yī)療報銷管理 1. 醫(yī)療管理原則。主管級以下人員，由部門經(jīng)理提交總經(jīng)理審批。