公司車輛規(guī)范化管理制度匯編-文庫吧
2024-10-23 16:33 本頁面
【正文】 費用管理 第 12條 車輛日常 行駛費用的管理。 （ 1）在每次用車完畢后，司機(jī)均需如實填寫相關(guān)記錄表單，準(zhǔn)確的記錄行車路線與發(fā)生的相關(guān)費用，并附上相關(guān)的憑證交車輛主管。 （ 2）車輛主管應(yīng)認(rèn)真審核司機(jī)上交的出車記錄，并進(jìn)行保管，定期到財務(wù)部報銷。 （ 3）長途行駛的車輛費用不需單報，可與差旅費一同報銷。 （ 4）車輛主管應(yīng)在每月底核對車輛的實際行駛路程與《派車單》中的總路程，將誤差控制在 5%以內(nèi)，否則需查找原因，制定糾正措施。 第 13條 車輛使用中的油費。 （ 1）在企業(yè)所在地區(qū)及周邊地區(qū)使用車輛時，司機(jī)必須到公司指定的加油公司進(jìn)行加油，油費由 人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行月結(jié)，否則不予報銷。 （ 2）長途行駛的車輛在加油時司機(jī)應(yīng)到正規(guī)的加油站進(jìn)行加油，并索取正規(guī)發(fā)票，油費經(jīng)用車人員證明且經(jīng)車輛主管審核后與使用人員的差旅費一同報銷，否則不予報銷。 第 14條 車輛主管應(yīng)確定企業(yè)所在地及周邊地區(qū)的百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)及長途行駛的百公里耗油限額，通告各司機(jī)并保管數(shù)據(jù)。 第 15條 車輛主管應(yīng)每季度應(yīng)分析一次車輛的百公里耗油，根據(jù)《派車單》及各車輛的加油狀況，按照百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)及實際里程核算各車輛的用油量，超過油耗標(biāo)準(zhǔn)的加油費用由司機(jī)自理。 第 16條 車輛的保養(yǎng)、維修費 用參照《車輛維修管理規(guī)定》中的相關(guān)內(nèi)容處理。 第 17 條 車輛的年檢費、保險費、營運(yùn)費等費用由車輛主管在每年的 12 月 25 日之前編制年度預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后由人事行政部嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算統(tǒng)一安排繳納。 第 5章 車輛事故的處理 第 18條 司機(jī)所駕駛的車輛發(fā)生事故后，司機(jī)與用車人員應(yīng)立即通知人事行政部指定人員，并協(xié)助保護(hù)好現(xiàn)場。 第 19條 人事行政部在接到事故報告后，應(yīng)立即派出人員趕赴事故現(xiàn)場，并要求現(xiàn)場人員做好傷員救助、事故現(xiàn)場保護(hù)等工作。 第 20條 對于發(fā)生事故的車輛人事行政部應(yīng)及時通知參保的保險單位，辦理 車輛的理賠事宜。 第 21條 人事行政部應(yīng)將車輛事故的發(fā)生、處理狀況及司機(jī)人員的懲處狀況編制成《車輛事故報告》報行政總監(jiān)及總經(jīng)理進(jìn)行審批，審批同意后按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第 6章 附則 第 22條 本辦法由人事行政部制定，本辦法的修改權(quán)、解釋權(quán)歸人事行政部所有。 第 23條 本辦法自頒布之日起實施。 二、車輛維修管理規(guī)定 車輛維修管理規(guī)定 第 1章 總則 第 1條 為加強(qiáng)對公司車輛維修的管理，減少車輛的維修費用，有效的延長車輛的使用壽命，特制定本規(guī)定。 第 2條 本規(guī)定適用于對公司車流量維修管理的相關(guān)事宜。 第 3條 公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。 第 2章 車輛維修規(guī)定 第 4條 公司車輛實行定人、定車制，即每輛車的司機(jī)必須固定，車輛司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常修理。 第 5條 車輛司機(jī)在每日下班前對車輛進(jìn)行檢查、發(fā)動，收車后需要填寫車輛的使用說明，發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即上報車輛主管，并進(jìn)行自修。 第 6條 若司機(jī)無法自行修復(fù)車輛存在的問題，需及時填寫《車輛維修說明單》，詳細(xì)說明請修的項目和損壞原因及費用預(yù)算，經(jīng)車輛主管簽字后報人事行政部進(jìn)行審批。 第 7條 司機(jī)將公司車輛送修理廠維修時，必須送到公司指定的修理 廠進(jìn)行修理，否則不予報銷費用。 第 8條 公司的高級車輛及特種車輛進(jìn)行維修時可送到非公司指定修理廠，但司機(jī)所洽談的修理廠必須正規(guī)且收費適中，并必須得到人事行政部經(jīng)理及行政總監(jiān)的審批同意，否則費用不予報銷。 第 9條 在車輛的修理過程中司機(jī)需要加強(qiáng)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)修理項目與送修項目不同時，應(yīng)及時上報人事行政部并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。 第 10條 根據(jù)車輛的行駛里程或使用時間，公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排。確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時，司機(jī)必須填寫《車輛維修說明單》報審，經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。 第 11 條 車輛維修完成后，司機(jī)或車輛主管需要對車輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗收。 第 12條 司機(jī)與車輛主管應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細(xì)項目及費用明細(xì)，車輛主管應(yīng)將其與維修說明表、車輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起，以備不時之需。 第 13條 司機(jī)必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司，由車輛主管負(fù)責(zé)清點，并簽字驗收，交人事行政部進(jìn)行統(tǒng)一處理，所得收入需及時交至公司財務(wù)部。 第 14條 車輛主管應(yīng)建立完善的車輛維修檔案并妥善保管。 第 3章 車輛修理費用及報銷 第 15條 在日常維修車輛時，更換零部件的費用在預(yù)算以內(nèi) 時，給予報銷；否則，多余部分不予報銷。 第 16條 車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費用由車輛主管會同財務(wù)人員到指定
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