公司車(chē)輛規(guī)范化管理制度匯編-文庫(kù)吧
2025-10-09 16:33 本頁(yè)面
【正文】 費(fèi)用管理 第 12條 車(chē)輛日常 行駛費(fèi)用的管理。 （ 1）在每次用車(chē)完畢后，司機(jī)均需如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)記錄表單，準(zhǔn)確的記錄行車(chē)路線(xiàn)與發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，并附上相關(guān)的憑證交車(chē)輛主管。 （ 2）車(chē)輛主管應(yīng)認(rèn)真審核司機(jī)上交的出車(chē)記錄，并進(jìn)行保管，定期到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。 （ 3）長(zhǎng)途行駛的車(chē)輛費(fèi)用不需單報(bào)，可與差旅費(fèi)一同報(bào)銷(xiāo)。 （ 4）車(chē)輛主管應(yīng)在每月底核對(duì)車(chē)輛的實(shí)際行駛路程與《派車(chē)單》中的總路程，將誤差控制在 5%以?xún)?nèi)，否則需查找原因，制定糾正措施。 第 13條 車(chē)輛使用中的油費(fèi)。 （ 1）在企業(yè)所在地區(qū)及周邊地區(qū)使用車(chē)輛時(shí)，司機(jī)必須到公司指定的加油公司進(jìn)行加油，油費(fèi)由 人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行月結(jié)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。 （ 2）長(zhǎng)途行駛的車(chē)輛在加油時(shí)司機(jī)應(yīng)到正規(guī)的加油站進(jìn)行加油，并索取正規(guī)發(fā)票，油費(fèi)經(jīng)用車(chē)人員證明且經(jīng)車(chē)輛主管審核后與使用人員的差旅費(fèi)一同報(bào)銷(xiāo)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。 第 14條 車(chē)輛主管應(yīng)確定企業(yè)所在地及周邊地區(qū)的百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)及長(zhǎng)途行駛的百公里耗油限額，通告各司機(jī)并保管數(shù)據(jù)。 第 15條 車(chē)輛主管應(yīng)每季度應(yīng)分析一次車(chē)輛的百公里耗油，根據(jù)《派車(chē)單》及各車(chē)輛的加油狀況，按照百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際里程核算各車(chē)輛的用油量，超過(guò)油耗標(biāo)準(zhǔn)的加油費(fèi)用由司機(jī)自理。 第 16條 車(chē)輛的保養(yǎng)、維修費(fèi) 用參照《車(chē)輛維修管理規(guī)定》中的相關(guān)內(nèi)容處理。 第 17 條 車(chē)輛的年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、營(yíng)運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用由車(chē)輛主管在每年的 12 月 25 日之前編制年度預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后由人事行政部嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算統(tǒng)一安排繳納。 第 5章 車(chē)輛事故的處理 第 18條 司機(jī)所駕駛的車(chē)輛發(fā)生事故后，司機(jī)與用車(chē)人員應(yīng)立即通知人事行政部指定人員，并協(xié)助保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。 第 19條 人事行政部在接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即派出人員趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)，并要求現(xiàn)場(chǎng)人員做好傷員救助、事故現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)等工作。 第 20條 對(duì)于發(fā)生事故的車(chē)輛人事行政部應(yīng)及時(shí)通知參保的保險(xiǎn)單位，辦理 車(chē)輛的理賠事宜。 第 21條 人事行政部應(yīng)將車(chē)輛事故的發(fā)生、處理狀況及司機(jī)人員的懲處狀況編制成《車(chē)輛事故報(bào)告》報(bào)行政總監(jiān)及總經(jīng)理進(jìn)行審批，審批同意后按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第 6章 附則 第 22條 本辦法由人事行政部制定，本辦法的修改權(quán)、解釋權(quán)歸人事行政部所有。 第 23條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。 二、車(chē)輛維修管理規(guī)定 車(chē)輛維修管理規(guī)定 第 1章 總則 第 1條 為加強(qiáng)對(duì)公司車(chē)輛維修的管理，減少車(chē)輛的維修費(fèi)用，有效的延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命，特制定本規(guī)定。 第 2條 本規(guī)定適用于對(duì)公司車(chē)流量維修管理的相關(guān)事宜。 第 3條 公司車(chē)輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。 第 2章 車(chē)輛維修規(guī)定 第 4條 公司車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)制，即每輛車(chē)的司機(jī)必須固定，車(chē)輛司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常修理。 第 5條 車(chē)輛司機(jī)在每日下班前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng)，收車(chē)后需要填寫(xiě)車(chē)輛的使用說(shuō)明，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即上報(bào)車(chē)輛主管，并進(jìn)行自修。 第 6條 若司機(jī)無(wú)法自行修復(fù)車(chē)輛存在的問(wèn)題，需及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修說(shuō)明單》，詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)修的項(xiàng)目和損壞原因及費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)車(chē)輛主管簽字后報(bào)人事行政部進(jìn)行審批。 第 7條 司機(jī)將公司車(chē)輛送修理廠維修時(shí)，必須送到公司指定的修理 廠進(jìn)行修理，否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。 第 8條 公司的高級(jí)車(chē)輛及特種車(chē)輛進(jìn)行維修時(shí)可送到非公司指定修理廠，但司機(jī)所洽談的修理廠必須正規(guī)且收費(fèi)適中，并必須得到人事行政部經(jīng)理及行政總監(jiān)的審批同意，否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。 第 9條 在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機(jī)需要加強(qiáng)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不同時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。 第 10條 根據(jù)車(chē)輛的行駛里程或使用時(shí)間，公司車(chē)輛的大修、中修事宜由車(chē)輛主管統(tǒng)一安排。確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí)，司機(jī)必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修說(shuō)明單》報(bào)審，經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。 第 11 條 車(chē)輛維修完成后，司機(jī)或車(chē)輛主管需要對(duì)車(chē)輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。 第 12條 司機(jī)與車(chē)輛主管應(yīng)向修理廠索要車(chē)輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì)，車(chē)輛主管應(yīng)將其與維修說(shuō)明表、車(chē)輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起，以備不時(shí)之需。 第 13條 司機(jī)必須將車(chē)輛維修中替換下的車(chē)輛零配件帶回公司，由車(chē)輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn)，并簽字驗(yàn)收，交人事行政部進(jìn)行統(tǒng)一處理，所得收入需及時(shí)交至公司財(cái)務(wù)部。 第 14條 車(chē)輛主管應(yīng)建立完善的車(chē)輛維修檔案并妥善保管。 第 3章 車(chē)輛修理費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo) 第 15條 在日常維修車(chē)輛時(shí)，更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以?xún)?nèi) 時(shí)，給予報(bào)銷(xiāo)；否則，多余部分不予報(bào)銷(xiāo)。 第 16條 車(chē)輛送修理廠修理及車(chē)輛的大修、中修費(fèi)用由車(chē)輛主管會(huì)同財(cái)務(wù)人員到指定
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