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公司管理咨詢?nèi)?-財(cái)務(wù)管理--預(yù)算-全面預(yù)算管理實(shí)施方案(doc45頁)-文庫吧

2024-10-24 21:20 本頁面


【正文】 至各預(yù)算單位; (三) 編制公司年度預(yù)算和預(yù)算調(diào)整方案; (四) 對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的例外事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整、審 批; (五) 實(shí)施年度預(yù)算考評; (六) 預(yù)算管理過程中的仲裁等。 公司預(yù)算管理委員會每年至少召開兩次會議,會議由委員會主任召集。通過預(yù)算管理委員會審定的預(yù)算方案,由委員會主任簽發(fā)、下達(dá)執(zhí)行。 第二章 預(yù)算管理工作組 公司預(yù)算管理工作組作為公司預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu),公司總經(jīng)理任組長,由財(cái)務(wù)部牽頭并由公司各副總經(jīng)理以及各部門經(jīng)理組成。公司預(yù)算管理工作組采取定期例會制度,財(cái)務(wù)部作為公司預(yù)算工作組的日常辦公機(jī)構(gòu)。 公司預(yù)算管理工作組職責(zé): (一) 組織公司預(yù)算編制; (二) 組織各職能部門和生產(chǎn)車間執(zhí)行公司批準(zhǔn)的預(yù)算; (三) 跟蹤、協(xié)調(diào)、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況; (四) 修正和調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和偏差。 第三章 預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò) 一、預(yù)算單位的界定 全面預(yù)算管理要求任何人和任何單位不得游離于預(yù)算責(zé)任體系之外,公司各職能部門及生產(chǎn)車間均作為預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)的預(yù)算執(zhí)行主體(即預(yù)算單位)。通過預(yù)算單位界定強(qiáng)化對預(yù)算責(zé)任主體和預(yù)算責(zé)任主體負(fù)責(zé)人的預(yù)算責(zé)任。 二、北興特鋼預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)的界定 北興特鋼預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)包括公司和各職能部門、生產(chǎn)車間兩個(gè)層次。 (一) 公司 —— 公司作為最高層次的預(yù)算責(zé)任單位,定位于投資中心,擁有對公司的重大經(jīng)營決策權(quán)和重大投資決策權(quán),并對北興特鋼整體的凈資產(chǎn)收 益率負(fù)責(zé)。 (二) 銷售部 —— 現(xiàn)階段為費(fèi)用中心,編制銷售收入預(yù)算和銷售費(fèi)用預(yù)算。 (三) 軋鋼車間 —— 現(xiàn)階段為標(biāo)準(zhǔn)成本中心。根據(jù)銷售預(yù)算編制本部門的生產(chǎn)預(yù)算。 (四) 煉鋼車間 —— 現(xiàn)階段為標(biāo)準(zhǔn)成本中心,根據(jù)軋鋼車間的生產(chǎn)預(yù)算編制本部門的生產(chǎn)預(yù)算。 (五) 公輔車間 —— 現(xiàn)階段為標(biāo)準(zhǔn)成本中心,根據(jù)軋鋼及煉鋼車間的生產(chǎn)預(yù)算編制本部門的生產(chǎn)預(yù)算。 (六) 采購部 —— 現(xiàn)階段為費(fèi)用中心,根據(jù)各生產(chǎn)車間編制的生產(chǎn)預(yù)算編制采購預(yù)算、采購費(fèi)用預(yù)算。 (七) 保供部 —— 現(xiàn)階段為費(fèi)用中心,編制倉儲費(fèi)用預(yù)算、內(nèi)部物流費(fèi)用預(yù)算。 (八) 生產(chǎn)技術(shù)部 —— 費(fèi)用中心,編制本部門的管理費(fèi)用預(yù)算, 審核生產(chǎn)車間的生產(chǎn)預(yù)算。 (九) 機(jī)電裝備部 —— 費(fèi)用中心,編制本部門的管理費(fèi)用預(yù)算,審核生產(chǎn)車間提出的設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算 (十) 企管部 —— 費(fèi)用中心,編制本部門管理費(fèi)用預(yù)算,審核各部門工資費(fèi)用預(yù)算。 (十一) 辦公室 —— 費(fèi)用中心,編制本部門及公司主要領(lǐng)導(dǎo)的管理費(fèi)用預(yù)算,審核公司各部門的辦公費(fèi)用預(yù)算。 (十二) 財(cái)務(wù)部 —— 費(fèi)用中心,編制本部門費(fèi)用預(yù)算以及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算。作為公司財(cái)務(wù)管理部門,同時(shí)需要編制公司現(xiàn)金流量預(yù)算以及預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)預(yù)算。 第二部分 預(yù)算編制 第四章 預(yù)算目標(biāo)及其指標(biāo)體系 一、預(yù)算目標(biāo)的確定 公司預(yù)算目標(biāo)為目 標(biāo)利潤,目標(biāo)利潤的確定按照同行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的投資報(bào)酬率及公司資產(chǎn)的實(shí)際狀況以及市場情況等加以確定。預(yù)算目標(biāo)的確定必須體現(xiàn)公司戰(zhàn)略導(dǎo)向。 公司生產(chǎn)經(jīng)營初期的預(yù)算目標(biāo)根據(jù)公司戰(zhàn)略以及生產(chǎn)技術(shù)水平、市場開發(fā)預(yù)測、股東期望等情況綜合設(shè)定,作為公司生產(chǎn)經(jīng)營初期的指導(dǎo)性計(jì)劃, 二、預(yù)算指標(biāo)體系 公司預(yù)算目標(biāo)采用綜合預(yù)算指標(biāo)體系,體現(xiàn)公司的利潤導(dǎo)向、效益與規(guī)模兼顧、短期利益和長期發(fā)展均衡、外部市場開拓和內(nèi)部管理效率提高并重的原則。 預(yù)算管理目標(biāo)體系分為四部分:基本指標(biāo)、輔助指標(biāo)、修正指標(biāo)和否決指標(biāo)。 (一) 基本指標(biāo)作為預(yù)算指標(biāo)體 系中的核心指標(biāo),按照責(zé)任中心的不同,其基本指標(biāo)設(shè)置也不相同。 1. 公司作為投資中心,其基本指標(biāo)為投資報(bào)酬率; 2. 成本費(fèi)用中心的基本指標(biāo)為可控成本費(fèi)用或收入成本費(fèi)用降低率。 (二) 輔助指標(biāo)進(jìn)一步規(guī)范公司的經(jīng)營效益,包括應(yīng)收賬款回收 率、長期借款償還率和資產(chǎn)保值增值率。 (三) 修正指標(biāo)包括市場占有率等指標(biāo),修正指標(biāo)在基本指標(biāo)和輔助指標(biāo)的基礎(chǔ)上,突出公司經(jīng)營的關(guān)注點(diǎn),對戰(zhàn)略因素進(jìn)行補(bǔ)充。 (四) 否決指標(biāo)包括安全生產(chǎn)等指標(biāo),對預(yù)算單位的預(yù)算目標(biāo)實(shí)行一票否決制。 第五章 預(yù)算編制方法及編制時(shí)期 為消除預(yù)算時(shí)期產(chǎn)生的預(yù)算管理及分析影響,公司按照 每年 13期進(jìn)行預(yù)算編制,每期 4 周,每 3 期作為 1 季(最后 1 期單獨(dú)作為 1季,)。 一、以滾動預(yù)算的編制思路編制固定時(shí)期預(yù)算(年度預(yù)算) 在公司生產(chǎn)經(jīng)營初期,公司內(nèi)外環(huán)境中不確定因素較多,缺乏有效的歷史資料以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù),同時(shí)公司管理經(jīng)驗(yàn)以及預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足,很難對較長時(shí)期做出準(zhǔn)確預(yù)測,因此公司采取滾動預(yù)算的編制思路進(jìn)行年度預(yù)算的編制,即預(yù)算的編制采取長計(jì)劃、短安排的方式進(jìn)行,在編制預(yù)算時(shí),先按年度分季,并將其中第一季度按月劃分,建立各月的明細(xì)預(yù)算,以便監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。其他三季可以粗略一些。到第一季結(jié)束后再將第二季的 預(yù)算數(shù)按月細(xì)分,依次類推。 公司年度預(yù)算,對公司的預(yù)算管理工作起指導(dǎo)性作用,在公司生產(chǎn)經(jīng)營初期,月度預(yù)算對年度預(yù)算的突破不足 20%時(shí),不作為預(yù)算的 調(diào)整,不按照例外事項(xiàng)進(jìn)行管理,其調(diào)整權(quán)歸預(yù)算管理工作組。 公司根據(jù)年度預(yù)算和季度工作計(jì)劃,編制的月度預(yù)算,是公司預(yù)算管理的指令性標(biāo)準(zhǔn),不得隨意突破,預(yù)算的調(diào)整需按照例外事項(xiàng)的管理原則進(jìn)行管理。其調(diào)整審批權(quán)歸預(yù)算管理委員會(詳見第十章 預(yù)算調(diào)整) 二、以零基預(yù)算的編制方法編制費(fèi)用預(yù)算 公司職能部門(費(fèi)用中心)根據(jù)其崗位職責(zé)和具體任務(wù),以作業(yè)分析為基礎(chǔ),用零基預(yù)算的 方法,確定本部門的預(yù)算支出。具體步驟如下: (一) 各單位根據(jù)其崗位職責(zé)和具體任務(wù),詳細(xì)討論在預(yù)算期內(nèi)需要哪些員工參與、每位員工需要完成哪些作業(yè)項(xiàng)目、每項(xiàng)作業(yè)項(xiàng)目需要發(fā)生哪些費(fèi)用。 (二) 為每一作業(yè)項(xiàng)目編寫一套費(fèi)用開支方案,提出費(fèi)用開支的目的,以及需要開支的數(shù)額; (三) 對酌量性固定成本的每一費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行“成本 效益分析”,將其所耗與所得進(jìn)行對比,用來對各個(gè)費(fèi)用開支方案進(jìn)行評價(jià); (四) 在對各個(gè)費(fèi)用開支方案權(quán)衡輕重緩急的基礎(chǔ)之上,將其分成若干層次,排出開支的先后順序; (五) 最后按照所確定的費(fèi)用開支層次和順序,匯總得出本單位 費(fèi)用預(yù)算。 三 、編制固定預(yù)算 考慮到公司預(yù)算管理現(xiàn)狀,暫不編制彈性預(yù)算,所有預(yù)算均為固定預(yù)算。待公司預(yù)算編制水平有較大提升時(shí),再以彈性預(yù)算方式編制成本預(yù)算。 四、建立總經(jīng)理機(jī)動費(fèi)用基金 考慮到預(yù)算初期預(yù)算編制存在不完善性,為更好的開展工作,更快捷的對市場狀況做出反應(yīng),減少協(xié)調(diào)成本,建議公司建立總經(jīng)理機(jī)動費(fèi)用基金,基金總額一般占公司總預(yù)算的 1%2%,由總經(jīng)理控制,對于部分預(yù)算外支出可以經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后在總經(jīng)理機(jī)動費(fèi)用基金中列支。 第六章 預(yù)算編制程序 全面預(yù)算的編制從每年 10 月 1 日開始,到 12 月 31 日結(jié)束,按照“自上而 下、自下而上、自上而下”和“分級編制、逐級匯總”的程序進(jìn)行。 預(yù)算編制程序分為下達(dá)目標(biāo)、編制上報(bào)、審查平衡、審議批準(zhǔn)和下達(dá)執(zhí)行。 (一) 下達(dá)目標(biāo)。公司董事會根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢的初步預(yù)測,在決策的基礎(chǔ)上,于每年 9 月底以前提出下一年度 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),包括銷售目標(biāo)、成本費(fèi)用目標(biāo)、利潤目標(biāo)和現(xiàn)金流量目標(biāo),并確定預(yù)算編制的政策,由預(yù)算管理委員會下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行部門。 (二) 編制上報(bào)。各預(yù)算執(zhí)行部門按照財(cái)務(wù)預(yù)算委員會下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)和政策,結(jié)合自身特點(diǎn)以及預(yù)測的執(zhí)行條件,提出詳細(xì)的本部門預(yù)算方案,于 10 月底前上報(bào) 預(yù)算管理工作組。 (三) 審查平衡。預(yù)算管理工作組對各預(yù)算執(zhí)行部門上報(bào)的預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總,提出綜合平衡的建議。在審查、平衡過程中,預(yù)算管理工作組應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分協(xié)調(diào),對發(fā)現(xiàn)的問題提
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