20xx年樂華美居建材公司采購流程管理規(guī)定-文庫吧
2025-05-08 17:27 本頁面
【正文】 副總審核批準(zhǔn)后，向財(cái)務(wù)副總發(fā)起申請(qǐng)，經(jīng)簽字審批后交予行政部備案，由行政部進(jìn)行采購。 4） 由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接臨時(shí)緊急安排采購的物品，由行政部填寫申購單交由主管副總審核批準(zhǔn)后，向財(cái)務(wù)副總提交申請(qǐng)，如遇特別緊急情況，可電話請(qǐng)示同意后進(jìn)行采購，采購?fù)瓿杀仨氀a(bǔ)辦簽批手續(xù)； 二、申購單的接收及分發(fā)規(guī)定 申購的接收要點(diǎn) 1） 行政部在接收申購單時(shí)應(yīng)檢查申購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完 整、清晰，檢查請(qǐng)購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批，申購單信息不合格，將原單返回； 2） 通知倉庫管理人員核查申購物資是否有庫存，結(jié)合實(shí)際庫存進(jìn)行采購； 3） 對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購物資應(yīng)及時(shí)通知申購部門。 申購單的分發(fā)規(guī)定 1） 對(duì)于申購單所需物資采購，行政部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工辦理； 2） 對(duì)于緊急申購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理； 3） 無法于申購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購部門； 4） 重要的項(xiàng)目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。 采購周期的規(guī)定 1） 低值消耗辦公物料：公司各部門在每月 25 日前報(bào)需求量，行政部在結(jié)合庫存后在當(dāng)月的 30 號(hào)之前采購?fù)戤?。? 2） 固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)的采購根據(jù)申購單進(jìn)行按需采購，采購時(shí)間是在申購單批準(zhǔn)后的一周內(nèi)采購?fù)戤叄?有明確要求完成時(shí)間的，必須在要求時(shí)間內(nèi)完成，如果有特殊情況無法在要求時(shí)間內(nèi)完成的，必須與申購部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)確定一個(gè)統(tǒng)一的完成時(shí)間； 3） 外購配件：① 倉庫常備庫存的外購配件根據(jù)實(shí)際庫存和所需用量，配送部制定采購計(jì)劃，按需采購周期為 1 個(gè)月；② 特殊配件由使用部門按實(shí)際情況申請(qǐng)，并注明要求完成時(shí)間，行政部在接到申購單后需在要求時(shí)間內(nèi)完成，如若有特殊情況無法完成，必須與申請(qǐng)部門溝通協(xié)調(diào)確定一個(gè)統(tǒng)一的完成時(shí)間，行政部必須在要求時(shí)間內(nèi)完成。 4） 由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接臨時(shí)緊急安排采購的物品，行政部必須在領(lǐng)導(dǎo)要求時(shí)間內(nèi)完成， 如遇特殊情況，必須在第一時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)溝通，另定合理完成時(shí)間； 5） 遇到緊急采購應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略；
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