工程項(xiàng)目材料(設(shè)備)采購(gòu)管理制度及流程-文庫(kù)吧
2025-07-21 05:49 本頁(yè)面
【正文】 及時(shí)告知公司采購(gòu)人員協(xié)調(diào)）。并且及時(shí)通知公司采購(gòu)部相關(guān)人員。資料員所需的各項(xiàng)合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員必須清點(diǎn)完畢才能驗(yàn)收。七、供應(yīng)商的結(jié)算嚴(yán)格按合同的付款條款所定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)執(zhí)行。原則上供應(yīng)商所有的材料結(jié)算以整月為周期，本月結(jié)算上個(gè)月的材料款（1—30號(hào)）。結(jié)算時(shí)間是每個(gè)月 15號(hào)，由供應(yīng)商提供上個(gè)月的結(jié)算相關(guān)材料到公司采購(gòu)部，每個(gè)月510是公司相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商結(jié)算材料的審核時(shí)間。每個(gè)月15—20由公司財(cái)務(wù)為供應(yīng)商打材料款。供應(yīng)商要帶有項(xiàng)目經(jīng)理，采購(gòu)人員和現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員簽字的送貨單和合同約定的發(fā)票，到公司采購(gòu)部統(tǒng)一辦理結(jié)算。供應(yīng)商的材料數(shù)量，價(jià)格，是以供應(yīng)商所提供的有公司，項(xiàng)目相關(guān)人員簽字的送貨單為標(biāo)準(zhǔn)。（此結(jié)算方式是少量的輔材料，結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)）。對(duì)于有采購(gòu)合同的供應(yīng)商，供應(yīng)商在結(jié)算時(shí)，要以有簽字的送貨單和采購(gòu)合同一起，到公司采購(gòu)部辦理結(jié)算。八、工程材料采購(gòu)合同管理工作流程根據(jù)公司的工程項(xiàng)目和《合同管理辦法》《招標(biāo)管理辦法》，制作本流程 項(xiàng)目論證決策﹐簽訂施工合同預(yù)算部下發(fā)計(jì)劃材料單，財(cái)務(wù)部列入預(yù)算采購(gòu)部組織市場(chǎng)調(diào)研合同履行部門組織市場(chǎng)調(diào)研進(jìn)行選用或招標(biāo)采購(gòu)部門草擬合同文本確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，辦理合同履行單合同會(huì)簽、會(huì)審批準(zhǔn)修改公司業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽合同管理部門對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核合同管理部門領(lǐng)導(dǎo)簽字合同登記歸檔合同簽訂（加蓋合同專用章）合同履行完畢，相關(guān)部門在履行單上簽字字財(cái)務(wù)見履行單后付款合同登記歸檔九、貨物采購(gòu)流程（一）先款后貨的貨物采購(gòu)□首批貨物的采購(gòu)： 公司采購(gòu)部必須在總經(jīng)理授權(quán)下與供貨方簽訂供需合同。 公司采購(gòu)部采購(gòu)員根據(jù)合同，綜合商務(wù)部大多數(shù)人意見，并經(jīng)商務(wù)部經(jīng)理審核簽字向供貨方下發(fā)正式訂單。 公司采購(gòu)部采購(gòu)員憑合同、有效材料申請(qǐng)計(jì)劃單填寫請(qǐng)款單并經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字核準(zhǔn)；獲財(cái)務(wù)核準(zhǔn)的請(qǐng)款單送至總經(jīng)理核批后返至財(cái)務(wù)部予以付款。 付款后，采購(gòu)部采購(gòu)員全程跟蹤直至貨物全部送至項(xiàng)目部辦理入庫(kù)；并及時(shí)向材料供應(yīng)商獲取購(gòu)貨發(fā)票送至總經(jīng)理簽字后交至財(cái)務(wù)入帳。 經(jīng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字后發(fā)票由采購(gòu)部送至總經(jīng)理簽字交于財(cái)務(wù)入帳?！鹾笃谪浳锏难a(bǔ)貨： 項(xiàng)目部（庫(kù)管、工程師、項(xiàng)目經(jīng)理）根據(jù)庫(kù)存及業(yè)務(wù)需要擬下經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字的材料采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃。 材料采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃送至公司采購(gòu)部，采購(gòu)部負(fù)責(zé)人和預(yù)算部負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字后下發(fā)給采購(gòu)員，采購(gòu)員下單給相應(yīng)材料供應(yīng)商。 由采購(gòu)部采購(gòu)員根據(jù)下發(fā)至材料供應(yīng)商的有效材料采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃訂單填寫請(qǐng)款單，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字核準(zhǔn)、總經(jīng)理核批后返至財(cái)務(wù)部予以付款。 付款后，采購(gòu)部采購(gòu)員全程跟蹤直至貨物全部送至項(xiàng)目部辦理入庫(kù)；并及時(shí)向材料供應(yīng)商獲取購(gòu)貨發(fā)票送至總經(jīng)理簽字后交至財(cái)務(wù)入帳。（二）先貨后款的貨物采購(gòu)□首批貨物的采購(gòu)： 公司采購(gòu)部必須在總經(jīng)理授權(quán)下與供貨方簽訂供需合同。 公司采購(gòu)部采購(gòu)員根據(jù)合同，綜合商務(wù)部大多數(shù)人意見，并經(jīng)商務(wù)部經(jīng)理審核簽字向供貨方下發(fā)正式訂單。 下發(fā)正式訂單后，采購(gòu)部采購(gòu)員全程跟蹤直至貨物全部送至項(xiàng)目部辦理入庫(kù)；并及時(shí)向供貨方索要購(gòu)貨發(fā)票并轉(zhuǎn)交至物資部。 采購(gòu)部采購(gòu)員材料采購(gòu)部負(fù)責(zé)人和預(yù)算部負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字后的購(gòu)貨發(fā)票至財(cái)務(wù)部填寫請(qǐng)款單，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字核準(zhǔn)、總經(jīng)理在對(duì)請(qǐng)款單、發(fā)票予以核批后返至財(cái)務(wù)部予以付款和入帳?！鹾笃谪浳锏难a(bǔ)貨： 項(xiàng)目部（庫(kù)管、工程師、項(xiàng)目經(jīng)理）根據(jù)庫(kù)存及業(yè)務(wù)需要擬下經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字的材料采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃。 材料采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃送至公司采購(gòu)部，采購(gòu)部負(fù)責(zé)人和預(yù)算部負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字后下發(fā)給采購(gòu)員，采購(gòu)員下單給相應(yīng)材料供應(yīng)商。 下發(fā)正式材料采購(gòu)訂單后，采購(gòu)部采購(gòu)員全程跟蹤直至貨物全部送至項(xiàng)目部辦理入庫(kù)；并及時(shí)向供貨方索要購(gòu)貨發(fā)票。 采購(gòu)部采購(gòu)員根據(jù)《工程項(xiàng)目材料采購(gòu)流程和有關(guān)規(guī)定》辦理材料結(jié)算十、采購(gòu)相關(guān)樣表附件一 ：供貨通知書（適用于未簽署供貨合同）供貨通知書 公司：我司根據(jù)實(shí)際需要，考慮到 項(xiàng)目急需要首先進(jìn)行施工建設(shè)，該部位的材料用量不大，雖然供貨合同未簽訂，但請(qǐng)貴司積極配合。請(qǐng)貴司按下表所列材料(設(shè)備)名稱、品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期向我司指定的交貨地點(diǎn)送貨。項(xiàng)目名稱： 交貨日期：201 年 月 日 交貨地點(diǎn)： 序號(hào)材料(設(shè)備)名稱品牌型 號(hào) （編號(hào)）規(guī) 格單 位數(shù)量部位12345678注：《產(chǎn)品及價(jià)格
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