【正文】 建設(shè)合同（協(xié)議）管理制度一、目的 為規(guī)范工程建設(shè)合同（協(xié)議）管理，防范與控制合同風險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，以維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際情況，制定本制度。二、適用范圍公司范圍內(nèi)所有新建、改建、擴建、大修理及其他一般維檢工程項目合同（協(xié)議）的簽訂。三、一般規(guī)定對外簽訂的工程建設(shè)合同都必須遵守國家《合同法》、《建筑法》，以維護公司合法權(quán)益為宗旨，決不允許在簽訂工程建設(shè)合同時謀取私利。簽訂合同應貫徹“誠實信用、平等互利、協(xié)商一致、等價有償”和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。訂立合同前應審查合同主體與審查合格的中標組織或個人是否一致，不得與非中標人或組織訂立履約能力明顯不相符的工程合同。四、工程合同內(nèi)容要求工程項目采用招標方式的，合同的內(nèi)容應當與招標文件要求和投標文件相一致。合同的內(nèi)容應與合同商務與技術(shù)談判會議紀要一致。合同應包括標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、付款方式、履行的方式、地點和期限、違約責任、解決爭議的方式等基本條款。工程施工合同還應包括工程范圍、建設(shè)周期、開工時間、竣工時間、工程造價、材料和設(shè)備供應責任、結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期及雙方相互協(xié)作等條款。合同應注明合同變更、解除的條件。合同簽約地點定為山西長治。五、工程施工合同審批程序合同經(jīng)辦人或施工單位擬定合同→公司公司法律顧問審核修改→部門負責人審核→部門分管領(lǐng)導審核簽字→分管副總簽訂合同→OA審批公示→辦公室蓋章。六、合同的履行在履行合同過程中，工程部及工程項目使用單位應派專人對合同執(zhí)行情況進行跟蹤，檢查監(jiān)督施工單位合同履行情況，并及時匯報工程部部長及分管領(lǐng)導。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司分管領(lǐng)導和總經(jīng)理。七、工程合同的日常管理工程部在職能范圍內(nèi)簽署的所有工程項目建設(shè)合同（包括工程設(shè)備材料訂購、施工、監(jiān)理、檢測、評價、賠償?shù)龋┚鶓诒静块T建檔保存。單項工程合同，一式六份，甲方持四份，乙方持二份。工程合同要分門別類加以保管，一般合同保存15年，重要合同永久保存。八、本辦法自發(fā)布之日起開始實施。第五節(jié) 工程技術(shù)（設(shè)計）交底管理制度目的 為了確保工程項目施工的順利進行，詳細的了解設(shè)計意圖以及解決施工現(xiàn)場與設(shè)計圖紙之間的問題，制定本制度。適用范圍適用于公司工程項目的技術(shù)交底管理。職責、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)單位參加技術(shù)交底。工作程序，須在工程施工前進行。，公司公司相關(guān)部門、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)單位參加。，并到施工現(xiàn)場進行實地踏勘，記錄好各類問題以備現(xiàn)場交底時及時解決。，該項目的設(shè)計人員必須將工程的設(shè)計理念、重點、難點作詳細介紹，同時對相關(guān)單位的問題提出解決辦法和措施。，由交底人員簽字后生效，同時送發(fā)各單位實施。罰則 任何有關(guān)人員如違反工程交底相關(guān)規(guī)定，將追究相關(guān)人員的責任并進行考核。第六節(jié) 工程現(xiàn)場簽證管理制度目的為規(guī)范工程現(xiàn)場簽證管理，有效控制工程造價，制定本制度。適用范圍適用于我公司工程現(xiàn)場簽證管理。職責。 監(jiān)理單位負責對工程現(xiàn)場簽證工程量的合理性、真實性進行檢查、核實，并監(jiān)管實施情況。，做好工程現(xiàn)場簽證審查工作。工程現(xiàn)場簽證定義 工程現(xiàn)場簽證是指在施工現(xiàn)場由工程部、使用單位、監(jiān)理工程師、施工單位負責人共同簽署的，用以證實施工活動中某些特殊情況的一種書面手續(xù)，是作為工程竣工結(jié)算調(diào)整的重要依據(jù)?，F(xiàn)場簽證的范圍現(xiàn)場簽證的內(nèi)容必須是現(xiàn)場實際發(fā)生的，并且不在施工圖和合同內(nèi)或超出了按正常施工條件下正常施工工藝能完成的工作內(nèi)容?，F(xiàn)場簽證的及時性現(xiàn)場簽證作為竣工結(jié)算的依據(jù)必須標明事情發(fā)生的時間，發(fā)生現(xiàn)場簽證必須即時辦理?，F(xiàn)場簽證的準確性，數(shù)量、單位、工程量必須按實際發(fā)生情況進行計量，數(shù)字計量準確，必須與現(xiàn)場實際情況相符合。（照相、攝像）的相片作為簽證的附件，工程量由施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位共同審核確認。，工程變更、設(shè)計變更須作為簽證的正式附件。工程現(xiàn)場簽證的有效性工程現(xiàn)場簽證必須由施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位（工程部及使用單位）共同簽署，方可生效。工程現(xiàn)場簽證辦理的工作程序，施工單位必須向監(jiān)理工程師和建設(shè)單位現(xiàn)場代表及時報告，共同到現(xiàn)場進行勘查確認后辦理。、監(jiān)理單位、建設(shè)單位三方確認是否屬于簽證范圍。，必須準確反映工程地點、工程內(nèi)容、簽證時間以及工程量。、詳實記錄，并與施工方、監(jiān)理方對相關(guān)工程量進行實測實量，必要時并進行現(xiàn)場照相、攝像。，簽證內(nèi)容經(jīng)監(jiān)理工程師及現(xiàn)場代表審核后，由施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位簽字蓋章確認。，監(jiān)理單位，建設(shè)單位各存一份。，由工程部同監(jiān)理工程師組織同施工單位進行商務談判，工程分管領(lǐng)導列席，明確簽證內(nèi)容及結(jié)算費用，形成會議紀要后實施?，F(xiàn)場簽證的權(quán)限及監(jiān)督。，公司將追究施工單位、監(jiān)理單位、現(xiàn)場簽證人員的責任。1罰則，由于工作失誤造成的工程簽證，要追究當事人的責任。：違規(guī)工程簽證造成10000元以下，一次處以35倍罰款，二次則予以清退。違規(guī)工程簽證造成10000元以上，一次處以510倍罰款，并清退。：違規(guī)工程簽證造成10000元以下，一次留用察看并扣發(fā)全年獎金，二次予以開除；違規(guī)工程簽證造成10000元以上，予以開除。情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)追究法律責任。第七節(jié) 工程檔案管理制度為加強公司工程檔案資料的管理，全面、完整地收集工程檔案資料，保證工程檔案的真實和安全，結(jié)合公司實際，制定本制度。認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及國家建設(shè)工程檔案工作的方針、政策和規(guī)定及集團公司相關(guān)要求，做好工程檔案歸檔建檔工作。檔案資料的收集范圍：工程設(shè)計，設(shè)計變更（修改）圖紙，工程預算，相關(guān)會議紀要，工程施工合同、協(xié)議，工程施工任務單，現(xiàn)場簽證資料，工程結(jié)算資料，隱蔽工程記錄，竣工圖等文件資料。工程檔案資料由工程部負責收集整理、歸檔，各類資料的經(jīng)辦人都應主動將原件資料交工程部資料室存檔。所提交的各類工程資料應由相關(guān)負責人簽字、蓋章。工程部對所有技術(shù)檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計，根據(jù)一定的分類方法編制檔案查閱目錄，做到定位存放，妥善保管，方便利用。保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，文件柜擺放合理，檔案盒排列有序，讓人一目了然。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補和復制。做好工程檔案資料的更新工作，隨著工程資料的不斷積累、補充，應當及時、準確地進行歸檔整理，維護工程檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全，以便及時準確地提供利用。凡本公司技術(shù)人員、工作人員因工作需要借閱工程檔案，借閱人填寫文件借閱登記表，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后無問題辦理歸還手續(xù)。借閱者應保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認真負責。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者根據(jù)實際情況對相關(guān)人員進行一定的經(jīng)濟懲罰。第八節(jié) 工程例會制度目的 為了加強工程質(zhì)量、安全及進度的管理，有效控制項目投資計劃，制定本制度。適用范圍適用于公司特定工程項目的工程例會。 職責。、施工單位參加工程例會。工作程序 工程例會由工程部每周五定期主持召開，如不能召開另行通知。 除定期的工程例會外，工程部可根據(jù)工程實際需要召開專題例會，解決工程中存在的問題。 嚴格會議制度，相關(guān)人員不得無故缺席會議，參加人員必須準時到會，并做好必要準備。 參加對象（1） 建設(shè)方：現(xiàn)場負責人員及其他技術(shù)、管理人員；（2） 監(jiān)理方：監(jiān)理工程師；（3） 施工單位：項目經(jīng)理、工程技術(shù)員；（4） 其他相關(guān)單位：負責人（或委派他人）。 例會內(nèi)容:：（1）總結(jié)前階段工程進度、質(zhì)量控制、安全及文明施工情況。（2）匯報下一階段工程計劃安排。（3）施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。（4）需要建設(shè)單位、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。：（1）前一階段工程各個工程項目的工程進展情況。（2）總結(jié)前一階段工程的質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況。（3）對各個工程項目前一階段的工程控制情況從進度、質(zhì)量和安全文明施工方面作出考核結(jié)論。（4）對工程進展過程中遇到的問題進行匯總，提出合理化建議及整改意見。（5）對工程的下一步計劃情況進行分析。 例會每個單位提出的問題或優(yōu)化建議在會議上必須經(jīng)過討論作出明確結(jié)論；對需要再次討論的問題，在會議紀要上明確最終解決日期。、每次例會由工程部記錄人員做好會議記錄及參加人員簽字工作,并于會后將會議紀要送達相關(guān)領(lǐng)導和部門及歸檔保存。第九節(jié) 成品保護制度工程完工后，成立由施工單位負責人任組長，技術(shù)員、質(zhì)量員及有關(guān)