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某地產(chǎn)公司崗位說明書-文庫吧

2025-07-17 22:24 本頁面


【正文】 系處理能力;熟練掌握OFFICE辦公軟件、OA軟件的使用。 行政后勤專員一、基礎(chǔ)信息崗位名稱:行政后勤專員部 門:行政人事部直接上級:行政人事部經(jīng)理直接下級:/版 本:V01生效日期:2008/8/1二、工作職責:主要工作:在行政人事部經(jīng)理指導(dǎo)下,具體負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品的采購與管理、辦公環(huán)境管理及行政服務(wù)、考勤相關(guān)工作。工作大類具體工作 行政后勤服務(wù) 協(xié)助做好來訪接待; 負責公司會議、活動、來賓接待的相關(guān)后勤服務(wù)工作; 參與籌備組織公司各項重大活動; 根據(jù)需求定期對公司財產(chǎn)辦理相關(guān)保險; 配合財務(wù)部門進行資產(chǎn)定期盤點及庫存、帳、物的抽查工作; 負責公司辦公設(shè)施、設(shè)備(含計算機和網(wǎng)絡(luò))的日常維護管理及外協(xié)維修; 根據(jù)員工的出差需求,協(xié)助交通、食宿等預(yù)訂服務(wù); 負責公司水電、物管、房租等繳費; 負責公司員工飲水、工作餐等工作。 辦公用品及設(shè)備管理 根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購,與供應(yīng)商緊密聯(lián)系,保障所購物品的質(zhì)量、維修、保養(yǎng); 根據(jù)公司需要,采購辦公設(shè)備、辦公用品,并負責管理; 根據(jù)工作需要和各部門辦公費用預(yù)算,發(fā)放辦公物品,嚴格控制辦公費用。 考勤管理 監(jiān)督員工上下班打卡,并記錄外出員工情況及請假情況; 統(tǒng)計上報員工月度考勤記錄。 企業(yè)文化管理 參與公司重大慶典活動的策劃,并負責具體籌備; 參與設(shè)計、張貼展示企業(yè)文化的理念和標語口號; 組織公司開展各種團體活動。 安全、衛(wèi)生管理 負責檢查辦公區(qū)環(huán)境清潔,具體辦理辦公區(qū)綠化與環(huán)境優(yōu)化工作; 負責監(jiān)管公司水、電的合理使用; 負責定期檢查后勤保障設(shè)施,及時消除隱患和故障,確保公司正常的工作秩序; 定期、不定期抽查全公司的安全、消防工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。完成上級交辦的其它工作。三、任職資格學(xué)歷:大專以上專業(yè):行政管理及相關(guān)專業(yè)資格證/職稱:年齡:25~55工作經(jīng)驗:2年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗必備知識與技能:熟悉:行政后勤管理、商務(wù)禮儀了解:會議管理、檔案管理具備一定的計劃、組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和一定的公共關(guān)系處理能力;較強的文字處理能力;熟練掌握OFFICE辦公軟件、OA軟件等。耐心細致,原則性強,責任心強。 檔案管理員一、基礎(chǔ)信息崗位名稱:檔案管理員部 門:行政人事部直接上級:行政人事部經(jīng)理直接下級:無版 本:V01生效日期:2008/8/1二、工作職責:主要工作:負責檔案管理、企業(yè)資質(zhì)文件管理、信函管理、文印等行政工作。工作大類具體工作 檔案管理 負責將公司分散在各個部門和個人手中的文件、圖紙、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、建檔保管,并編制目錄、卡片、索引等; 負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計;做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限; 遵守公司的保密制度及有關(guān)規(guī)程,負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全; 負責建立檔案借閱管理制度,并嚴格執(zhí)行借閱手續(xù)。 文印、印章、資質(zhì)文件管理 負責公司內(nèi)部文件的草擬、編輯、打印和上傳下發(fā)的工作; 負責公司文件的統(tǒng)一打印、復(fù)印、裝訂并做好登記工作; 負責公司打印、復(fù)印設(shè)備的日常維護; 規(guī)范管理公章的使用,做到每次使用都有使用人簽字、用途記錄等; 負責辦理開發(fā)資質(zhì)新辦、升級、年審等。 往來文件管理 負責公司所有往來文件、資料、傳真、信件的收發(fā)、登記、傳遞工作,并負責每月費用的結(jié)算; 負責報刊的征訂、收發(fā)、整理與保管。 來電接聽、來訪接待 接待來訪客人,原則上應(yīng)確認來訪人員是否預(yù)約,并做來訪客人登記; 接聽、轉(zhuǎn)接公司電話,及時做好通訊、聯(lián)絡(luò)工作,準確無誤地做好電話記錄,傳達有關(guān)內(nèi)容。完成上級交辦的其它工作。三、任職資格學(xué)歷:大專以上專業(yè):不限資格證/職稱:年齡:20~55工作經(jīng)驗:1年以上檔案管理工作經(jīng)驗必備知識與技能:熟悉:檔案管理、企業(yè)資質(zhì)文件管理、商務(wù)禮儀了解:工程技術(shù)圖紙、辦公設(shè)備維護常識具備一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;較強的文字處理能力,熟練掌握OFFICE辦公軟件。普通話標準、耐心細致,原則性強,責任心強。61 / 61駕駛員一、基礎(chǔ)信息崗位名稱:駕駛員部 門:行政人事部直接上級:行政人事部經(jīng)理直接下級:無版 本:V01生效日期:2008/8/1二、工作職責:主要工作:在部門經(jīng)理指導(dǎo)下,負責公司車輛的管理和服務(wù)工作,為用車人員提供車輛駕駛服務(wù)工作大類具體工作 車隊運行管理 協(xié)助上級制定并實施車隊的各項內(nèi)部管理制度和服務(wù)規(guī)范; 根據(jù)車型、車況,核定各車輛任務(wù)、消耗并按照有關(guān)規(guī)定實施獎罰; 負責辦理公司各車輛的年審、年檢、驗證、繳費、保險等工作,購買養(yǎng)路費、保險費、油費等; 為公司的新車購進提供專業(yè)建議,參與車輛的選購,負責辦理新車的上戶手續(xù); 協(xié)調(diào)處理公司車輛各類交通事故處理。 車輛駕駛 服從統(tǒng)一調(diào)度,按出車單上出車時間準時出車,保證公司業(yè)務(wù)用車需要; 出車時保持儀容整潔、精神飽滿,嚴格遵守交通法規(guī),并做好行車記錄; 及時掌握交通法規(guī)和道路變化情況,合理安排行車路線,提高行車效率; 按公司規(guī)定用車完畢,及時返回; 未出車時,在指定地點待崗、停車。 車輛保養(yǎng)與維護 熟悉專管車輛技術(shù)性能,嚴守操作規(guī)程,做好日常清潔與養(yǎng)護; 做好車輛定期保養(yǎng)與維修; 車輛出故障時,及時上報,并協(xié)助維修; 必要時,協(xié)助采購車輛保養(yǎng)所需材料。 接待協(xié)助 公司領(lǐng)導(dǎo)用車外出時,兼管照顧領(lǐng)導(dǎo)生活; 接送客人時,協(xié)助接待。 其它 保管駕駛證、行駛證,愛惜隨車備品和工具; 按公司規(guī)定,及時、準確填報各項用車報銷單據(jù); 做好行車記錄,嚴禁未經(jīng)批準私自用車,盡量降低各種損耗,控制車輛費用。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷:高中以上專業(yè):不限資格證/職稱:C照年齡:25-55工作經(jīng)驗:5年以上安全駕齡必備知識與技能:熟悉:車輛相關(guān)手續(xù)的辦理流程、交通安全法規(guī)條例、本地路況和路網(wǎng)情況了解:車輛機械原理、車輛維護常識具備熟練的駕駛技術(shù),較強的突發(fā)事故應(yīng)變處理能力,能處理常見車輛故障;安全意識強,責任心強。銷售部組織結(jié)構(gòu)及工作說明書組織結(jié)構(gòu)人員編制崗位名稱人員編制實際人員配置差距銷售部經(jīng)理10置業(yè)顧問視項目而定0銷售內(nèi)勤1/項目0合計視項目而定0備注:置業(yè)顧問編制根據(jù)項目及公司發(fā)展需求適當增減。 銷售部經(jīng)理一、基礎(chǔ)信息崗位名稱:銷售部經(jīng)理部 門:銷售部直接上級:營銷副總直接下級:置業(yè)顧問、銷售內(nèi)勤版 本:V01生效日期:2008/8/1二、工作職責:主要工作:負責公司樓盤銷售、權(quán)籍辦理與客戶關(guān)系管理相關(guān)工作。工作大類具體工作 銷售策略 參與項目策劃,從銷售角度提供建議; 組織擬訂公司各項目的總體銷售計劃; 協(xié)助制訂項目對外銷售價格策略; 協(xié)助制訂階段性的促銷策略,根據(jù)銷售進展的實際狀況,配合評估各項銷售策略,提出改進建議; 協(xié)助制訂市場推廣策略。 銷售管理 根據(jù)每月、周的銷售工作計劃,進行部門工作任務(wù)分配和人員調(diào)整; 督導(dǎo)置業(yè)顧問開展項目銷售工作,及時處理銷售工作中存在的問題; 負責分戶定價和授權(quán)范圍內(nèi)的銷售價格折扣審批; 組織下屬定期進行銷售數(shù)據(jù)的收集與分析,提出銷售改進措施; 組織部門員工配合開展宣傳推廣和現(xiàn)場公關(guān)展示活動,及時反饋活動總結(jié); 負責銷售部人員的招聘、培訓(xùn)及業(yè)績考核。 權(quán)籍與合同管理 組織編寫房產(chǎn)銷售的各種合同文本、意向書等書面資料; 協(xié)調(diào)相關(guān)部門、指導(dǎo)下屬辦理各項目土地及房屋面積的測繪; 組織房產(chǎn)預(yù)訂、商品房意向書簽訂及銷售合同簽訂; 落實資金回籠,組織辦理按揭貸款“三證兩書”各種手續(xù); 督導(dǎo)下屬辦理項目后期的產(chǎn)權(quán)總證及相關(guān)“六通”證件; 組織辦理商品房交付使用手續(xù)。 客戶關(guān)系管理 制訂公司有關(guān)客戶關(guān)系的政策,制訂客戶關(guān)系管理工作和發(fā)展計劃; 組織下屬定期對入住前的客戶反饋信息收集,參與重大投訴的處理; 定期策劃組織客戶滿意度調(diào)查,分析存在的問題并組織改進; 組織下屬創(chuàng)建客戶(含潛在客戶)檔案及妥善管理。 部門管理 部門內(nèi)部管理制度的建立、健全; 部門內(nèi)部文件的審閱、簽發(fā); 組織部門內(nèi)部會議的召開; 指導(dǎo)下屬員工制訂階段工作計劃,并督促執(zhí)行; 負責部門人事隊伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員 ; 負責部門內(nèi)任務(wù)分工,合理安排人員; 負責控制部門預(yù)算,降低費用成本; 部門年、季、月工作計劃與工作總結(jié)。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷:本科以上專業(yè):地產(chǎn)營銷類尤佳資格證/職稱:年齡:28~50歲工作經(jīng)驗:8年以上房地產(chǎn)銷售工作經(jīng)驗,5年以上銷售管理崗位工作經(jīng)驗必備知識與技能:熟悉:房地產(chǎn)銷售管理、房地產(chǎn)相關(guān)政策和法規(guī)、本地房地產(chǎn)市場情況了解:房地產(chǎn)項目策劃及營銷運作,房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程具有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、溝通和激勵能力;具備敏銳的市場洞察能力和市場信息收集、分析能力;熟練掌握辦公自動化軟件和平面設(shè)計軟件。 置業(yè)顧問一、基礎(chǔ)信息崗位名稱:置業(yè)顧問部 門:銷售部直接上級:銷售部經(jīng)理直接下級:無版 本:V01生效日期:2008/8/1二、工作職責:主要工作:負責樓盤的具體銷售工作。工作大類具體工作 售樓現(xiàn)場接待 項目銷售前,參加銷售部組織的新項目銷售業(yè)務(wù)知識培訓(xùn); 參與項目的開盤工作,配合完成展會或其它大型公關(guān)、推廣活動; 按程序熱情、規(guī)范的作好現(xiàn)場客戶接待工作,通過良好的職業(yè)風(fēng)范和周到的售前、售中、售后服務(wù)展示公司形象,樹立良好口碑; 接聽客戶電話,回答客戶的各種問題,并對客戶信息進行準確記錄; 隨時保持售樓處(點)現(xiàn)場的整潔、衛(wèi)生。 客戶追蹤聯(lián)系 通過電話等途徑聯(lián)系購房客戶,尋找潛在購房對象; 通知意向購房客戶知曉銷售變更信息; 跟蹤購房客戶,聽取客戶意見,并及時向上級反饋; 參與業(yè)主滿意度調(diào)查和業(yè)主投訴的處理。 房產(chǎn)預(yù)訂、商品房意向書簽訂及銷售合同簽訂 與潛在購房客戶進行洽談,把握客戶訴求,; 準備各種預(yù)訂材料,登記客戶意向信息并及時更新; 辦理房產(chǎn)預(yù)訂手續(xù),組織客戶簽訂商品房意向書; 通知購房客戶簽約,解釋各種簽約事項; 準備和核對簽約材料; 審查客戶資料,組織客戶簽訂商品房銷售合同; 負責將成交客戶資料歸檔移交銷售內(nèi)勤。 資金回籠及房產(chǎn)交付 辦理預(yù)定手續(xù),協(xié)助客戶辦理意向預(yù)定金的收取; 聯(lián)系購房客戶,催收未繳的房款; 辦理資金回籠手續(xù); 參與房產(chǎn)交付手續(xù)的辦理。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷:中專以上專業(yè):地產(chǎn)營銷類尤佳資格證/職稱:年齡:20-40歲工作經(jīng)驗:1年以上房地產(chǎn)銷售工作經(jīng)驗必備知識與技能:熟悉:房地產(chǎn)銷售的流程,房地產(chǎn)銷售的相關(guān)政策、法律、法規(guī),公司產(chǎn)品特征及賣點了解:市場營銷、消費心理學(xué)具備極強的語言表達和溝通能力;善于把握客戶心理,具備較強的客戶判斷分析能力;具備良好的團隊意識和客戶服務(wù)意識;掌握OFFICE辦公軟件和OA系統(tǒng);敬崗愛業(yè),耐心細致、思維敏捷。 銷售內(nèi)勤一、基礎(chǔ)信息崗位名稱:銷售內(nèi)勤部 門:銷售部直接上級:銷售部經(jīng)理直接下級:無版 本:V01生效日期:2008/8/1二、工作職責:主要工作:負責權(quán)籍具體辦理和銷售內(nèi)勤相關(guān)工作。工作大類具體工作 商品房買賣合同辦理 草擬銷售標準合同、協(xié)議書; 復(fù)核與客戶簽訂的《訂購協(xié)議書》、《重慶市商品房買賣合同》,必要時向客戶解釋合同中各項條款; 根據(jù)合同相關(guān)規(guī)定及時辦理客戶所簽訂商品房買賣合同的登記手續(xù),同時辦理抵押登記費的代繳手續(xù); 負責已成交客戶合同到交易所的送件和取件工作; 負責代表公司協(xié)調(diào)好與房管所、房產(chǎn)交易中心、保險公司的日常關(guān)系; 負責辦理合同登記備案手續(xù),負責成交客戶合同等相關(guān)信息的網(wǎng)上簽約工作和合同正式簽約手續(xù)的辦理。 三證兩書辦理 負責維護與相關(guān)職能(房管、國土、稅務(wù))部門的日常關(guān)系; 負責分戶產(chǎn)權(quán)證客戶臺帳的建立和登記工作,做好辦證的準備工作; 依據(jù)“房屋測繪報告”辦理分戶證面積的報審工作; 負責辦理竣工建設(shè)項目房屋的“分戶產(chǎn)權(quán)證”; 負責辦理竣工建設(shè)項目房屋的“土地使用證”; 負責辦理竣工建設(shè)項目房屋的“房屋契證”; 協(xié)調(diào)工程部,辦理竣工建設(shè)項目房屋的“質(zhì)量保證書”、“使用說明書”; 負責“三證兩書”的統(tǒng)一發(fā)放工作; 做好所辦手續(xù)的交檔登記及所繳(欠)費用的臺帳登記工作; 負責權(quán)籍辦理過程中所有資料的收集、分類、整理、歸檔和檔案管理工作; 負責辦理項目后期的產(chǎn)權(quán)總證及相關(guān)“六通”證件。 按揭貸款辦理 負責維護與銀行部門的日常關(guān)系; 協(xié)同置業(yè)顧問,共同收集整理客戶資料; 負責辦理按揭所需資料的整理,擬訂按揭工作計劃; 若按揭審批未通過應(yīng)及時通知客戶補充相應(yīng)資料; 審批通過后,負責辦理銀行開戶、代辦抵押物投保、辦理銷售和抵押登記事務(wù); 跟蹤銀行貸款發(fā)放,保證銀行貸款及時到
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