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某地產公司崗位說明書(專業(yè)版)

2025-09-12 22:24上一頁面

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【正文】 工程進度控制 協助工程場地三通一平的手續(xù)、組織實施及驗收工作; 初審施工單位施工進度計劃; 協調施工前施工現場準備; 追蹤施工單位進度計劃執(zhí)行情況,協調解決存在問題,確保工程進度; 督促施工單位管理人員、勞動力、設備、機具及時到位; 督促專業(yè)設計資料(包括設計變更資料)的按時到位。工程部組織結構及工作說明書組織結構人員編制崗位名稱人員編制實際人員配置差距工程部經理1主任工程師1專業(yè)工程師3材料員1合計6 工程部經理一、基礎信息 崗位名稱:工程部經理部 門:工程部直接上級:工程副總直接下級:主任工程師、專業(yè)工程師、材料員版 本:V01生效日期:2008/8/1二、工作職責:主要工作:負責項目的工期、質量、成本、安全控制。 制度管理 擬定部門管理細則,貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度; 負責擬訂并執(zhí)行公司成本管理、預決算管理制度; 嚴格執(zhí)行國家和地方相關法律、法規(guī)。必備知識與技能:熟悉:財務分析,會計核算,稅務籌劃,會計電算化,國家相關會計法規(guī)、制度及企業(yè)會計準則了解:預算管理,房地產銷售流程,按揭辦理流程具備極強的會計核算能力,較強的財務管理、預算管理、財務分析能力,計劃、協調、分析判斷能力;熟練掌握財務管理軟件和辦公自動化系統;工作嚴謹踏實,責任心強,保密意識強。6融資與資產管理 擬訂公司融資政策和方案,包括融資方式、融資期限、融資額度; 組織融資方案的具體實施,確保資金及時到位; 擬訂銀行貸款的還款計劃; 督導下屬積極有效地維護銀企關系; 參與分析項目投資的財務風險,參與項目決策; 審核短期投資計劃,在獲得批準后監(jiān)控短期投資方案的實施。、圖片資料的設計、印刷、制作監(jiān)督工作; 、推廣執(zhí)行方案、促銷活動策劃書;;,提供軟文稿件;,電視、廣播腳本內容的撰寫和審核。2項目策劃 參與新項目調研分析,參與編制項目前期可行性研究報告; 組織研究公司各項目的項目定位,確定公司項目的目標顧客群、目標市場; 參與產品策劃,組織編制項目總體策劃報告; 根據公司各項目的定位要求,參與項目總體規(guī)劃和戶型、外立面、景觀等銷售賣點設計。 置業(yè)顧問一、基礎信息崗位名稱:置業(yè)顧問部 門:銷售部直接上級:銷售部經理直接下級:無版 本:V01生效日期:2008/8/1二、工作職責:主要工作:負責樓盤的具體銷售工作。三、任職資格學歷:大專以上專業(yè):不限資格證/職稱:年齡:20~55工作經驗:1年以上檔案管理工作經驗必備知識與技能:熟悉:檔案管理、企業(yè)資質文件管理、商務禮儀了解:工程技術圖紙、辦公設備維護常識具備一定的協調、溝通能力;較強的文字處理能力,熟練掌握OFFICE辦公軟件。三、任職資格學歷:大專以上專業(yè):人力資源管理資格證/職稱:年齡:25~55歲工作經驗:2年以上人力資源管理工作經驗必備知識與技能:熟悉:人力資源管理、國家勞動法令法規(guī)、地產行業(yè)人才市場特征和行情、常用的人力資源測評工具、KPI體系的構建原理了解:房地產行業(yè)、人力資源心理學具有一定的協調、溝通、激勵和分析判斷能力;具備一定的面試技巧、一定的培訓和教案開發(fā)能力;較強的員工關系處理能力;熟練掌握OFFICE辦公軟件、OA軟件的使用。 業(yè)績管理,并組織實施;,真正引導全員關注業(yè)績持續(xù)改善; ,及時進行完善及調整。工作大類具體工作 計劃管理 參與編制公司年度經營計劃、項目計劃; 指導公司各部門根據公司計劃擬定部門計劃,并進行匯總; 定期檢查各部門計劃執(zhí)行情況,并對計劃的完成時間進行考核; 負責計劃管理的相關解釋工作; 參與公司計劃執(zhí)行偏差分析,并提出改進建議; 跟蹤辦公會議決議的執(zhí)行情況,并及時匯報。 部門管理 部門內部管理制度的建立、健全; 部門內部文件的審閱、簽發(fā); 組織部門內部會議的召開; 指導下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行; 負責部門人事隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員; 負責部門內任務分工,合理安排人員; 負責控制部門預算,降低費用成本; 部門年、季、月工作計劃與工作總結。 人員配置、末位淘汰,督導辦理崗位異動手續(xù);,組織進行員工職業(yè)生涯規(guī)劃及后備干部的培養(yǎng);。 員工關系管理、溝通與交流,隨時掌握員工思想動態(tài);。 往來文件管理 負責公司所有往來文件、資料、傳真、信件的收發(fā)、登記、傳遞工作,并負責每月費用的結算; 負責報刊的征訂、收發(fā)、整理與保管。 客戶關系管理 制訂公司有關客戶關系的政策,制訂客戶關系管理工作和發(fā)展計劃; 組織下屬定期對入住前的客戶反饋信息收集,參與重大投訴的處理; 定期策劃組織客戶滿意度調查,分析存在的問題并組織改進; 組織下屬創(chuàng)建客戶(含潛在客戶)檔案及妥善管理。必備知識與技能:熟悉:房地產銷售流程,商品房權屬登記及相關權證辦理流程,相關權證及單據辦理規(guī)定和相關法規(guī),客戶檔案管理了解:房地產銷售、物業(yè)管理基礎知識具有一定的公關能力,具有較強的協調、溝通能力和語言表達能力;熟練掌握OFFICE辦公軟件和OA系統;認真負責,細致耐心,具備良好的服務意識。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學歷:專科以上專業(yè):地產營銷類尤佳資格證/職稱:年齡:25-50歲工作經驗:5年以上相關工作經驗,2年以上策劃工作經驗必備知識與技能:熟悉:營銷策劃,媒體傳播知識及廣告制作,本地房地產市場情況和動態(tài),平面設計,公司產品特征及賣點了解:房地產開發(fā)業(yè)務流程,房地產相關政策和法規(guī),消費心理學具有一定的組織、協調、溝通能力;具備較強的文字處理能力,能將樓盤的賣點以文字的形式得以表現以抓住消費群的購買訴求點;具備一定的市場洞察能力和市場信息收集、分析能力;有良好的美感和創(chuàng)意設計能力;熟練掌握OFFICE辦公軟件和OA系統。3會計核算 組織按國家統一會計制度設置會計科目,設立會計分類賬戶; 督導會計核算工作,并對其賬務處理作出指導,核對賬務數據; 組織編制、復核、上報會計報表,保證其正確、真實; 匯總各單元財務報表,生成總賬報表(資產負債表、利潤表等); 編制公司所得稅、增值稅報表,進行納稅申報,并定期進行納稅申報工作; 檢查各會計檔案保管情況; 嚴格審核公司財務用章使用申請,規(guī)范管理公司各種財務用章。2 稅務辦理 熟練掌握稅收政策,負責與稅務和金融部門的聯絡協調工作; 協助財務部經理進行稅務籌劃,保證依法納稅,合理避稅; 編制年度所得稅、增值稅報表,進行納稅申報。 合同管理 督導下屬擬定公司合同管理制度,在公司批準后監(jiān)督執(zhí)行; 組織對外工程類合同談判; 負責建筑安裝合同擬訂、談判、修改、整理、報批、簽章分發(fā)、內部交底; 嚴格執(zhí)行公司合同審批流程及相關規(guī)定,嚴格把關; 督導下屬對所有合同(不含營銷)的執(zhí)行情況進行及時跟蹤; 參與合同糾紛的協商、仲裁或訴訟活動,對公司的合同糾紛和涉訟提出對策建議; 督導下屬對合同進行歸檔管理,建立合同臺帳及統一編號,并保管合同原件。 合同管理 初審工程合同條款; 擬訂公司工程類經濟合同管理制度,在公司批準后組織執(zhí)行; 參與工程合同的草擬和初審,并參與施工合同談判; 跟蹤公司各類合同執(zhí)行情況,并就存在的問題提出相應建議; 匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關工作報告和統計報表; 參與合同糾紛的協商、仲裁或訴訟,對公司的合同糾紛和涉訟提供對策建議; 辦理合同公證手續(xù),保管好合同專用章,按公司規(guī)定程序嚴格用章; 控制合同副本或復印件的范圍、保守公司商業(yè)機密,按規(guī)定向上級領導或部門報送合同報表; 建立合同臺帳及統一編號,負責合同文本的保管及定期歸檔; 制定、改進一般通用合同格式樣本,批準后保存。 支持協助 提供項目建設專業(yè)領域內所需用材的說明(含技術指標和驗收標準) 必要時審核項目部提出的建筑材料采購清單,并協助采購 從技術角度上提煉項目在專業(yè)方面的優(yōu)劣和亮點 提供設計方案解釋支持,協助完成各設計方案報批手續(xù)完成上級交辦的其它工作三、任職資格:學歷:本科及以上專業(yè):工業(yè)與民用建筑、建筑學、水電、暖通或相關專業(yè)資格證/職稱:高級工程師年齡:35-55歲工作經驗:5年以上房地產建設項目技術管理或設計工作經驗,同時應具備3年以上同等職位工作經驗必備知識與技能:精通:相關專業(yè)設計規(guī)范、施工驗收規(guī)范;土建、結構、給排水、電氣、園林等各專業(yè)知識;了解:建筑各專業(yè)施工技術規(guī)范、標準及相關法律、法規(guī)等;各類建筑施工材料、設備技術參數和驗收標準,工程預決算,建筑項目合同管理;具有較先進的設計理念與思維,能較好的運用新材料、新工藝與新技術,具有良好的溝通協調能力與辦公軟件運用能力;工作嚴謹踏實,質量意識、成本意識、責任心強。 成本控制 參與工程現場收方、驗方; 初審預算外工程量簽證,參與審核技術核定單、洽商單; 參與現場簽證辦理及審核施工月報,填報工程量核定報表; 初擬項目月資金計劃,初審工程付款申請; 參與工程物業(yè)移交及工程結算工作。 項目進度控制 擬定項目總體進度計劃; 組織編寫項目周、月工作計劃及月資金需求計劃; 參與審核各施工單位月專業(yè)施工進度計劃、材料計劃; 監(jiān)督專業(yè)工程師督促、協調監(jiān)理公司和施工單位,有效推進進度; 根據現場實際情況,申請重大計劃變更; 追蹤施工計劃執(zhí)行情況,及時發(fā)現和解決工程中的進度問題;督導下屬及時 填寫和上報各項工作進度報表。必備知識與技能:精通工程管理知識、預結算知識及相關法律法規(guī)知識; 精通工程成本的構成,精通工程預算定額和概算定額的編制原則和計算方法;精通合同條款,熟悉建筑工程專業(yè)的規(guī)范;熟悉工程設備、材料技術參數及其市場行情; 熟練使用工程預算軟件和辦公自動化軟件;具有較強組織、協調、溝通和執(zhí)行能力。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學歷:大專及以上專業(yè):財務管理、會計等相關專業(yè)資格證/職稱:-年齡:25-50歲工作經驗:2年以上出納工作經驗。必備知識與技能:熟悉:財務管理、預算管理、稅務籌劃、國家相關會計法規(guī)、稅務法規(guī)及企業(yè)會計準則、投融資管理了解:房地產開發(fā)業(yè)務流程具備極強的財務管理、預算管理能力,具有較強的組織、計劃、溝通協調、分析判斷和執(zhí)行能力,熟練掌握常用高級財務管理軟件(如用友、金蝶等)、辦公自動化系統(包括OFFICE辦公軟件、信息化管理軟件等);誠實正直,原則性強,嚴格保守公司機密。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學歷:大專及以上專業(yè):文秘、營銷等相關專業(yè)資格證/職稱:年齡:工作經驗:3年以上相關工作經驗,2年以上文案工作經驗必備知識與技能:突出的文字處理、流利的語言表達能力,掌握常用專業(yè)辦公軟件和OA系統;熟練掌握房地產基礎知識,熟悉工作對應的房地產、市場策劃、法律法規(guī)、媒體傳播等知識和項目相關市場、媒體動態(tài);較強的創(chuàng)意、協調、溝通能力;文筆流暢、思維敏捷、誠信聰慧、踏實敬業(yè)。5品牌管理 組織項目推廣手冊等專業(yè)資料的策劃、撰寫、編輯與出版; 參與公司品牌推廣策略和建設方案; 組織執(zhí)行公司品牌建設方案。 房產預訂、商品房意向書簽訂及銷售合同簽訂 與潛在購房客戶進行洽談,把握客戶訴求,; 準備各種預訂材料,登記客戶意向信息并及時更新; 辦理房產預訂手續(xù),組織客戶簽訂商品房意向書; 通知購房客戶簽約,解釋各種簽約事項; 準備和核對簽約材料; 審查客戶資料,組織客戶簽訂商品房銷售合同; 負責將成交客戶資料歸檔移交銷售內勤。 車輛駕駛 服從統一調度,按出車單上出車時間準時出車,保證公司業(yè)務用車需要; 出車時保持儀容整潔、精神飽滿,嚴格遵守交通法規(guī),并做好行車記錄; 及時掌握交通法規(guī)和道路變化情況,合理安排行車路線,提高行車效率; 按公司規(guī)定用車完畢,及時返回; 未出車時,在指定地點待崗、停車。 辦公用品及設備管理 根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購,與供應商緊密聯系,保障所購物品的質量、維修、保養(yǎng); 根據公司需要,采購辦公設備、辦公用品,并負責管理; 根據工作需要和各部門辦公費用預算,發(fā)放辦公物品,嚴格控制辦公費用。 后勤管理 督導公司辦公區(qū)域日常清潔衛(wèi)生工作; 督導公司辦公區(qū)域消防、安全保衛(wèi)工作; 督導公司辦公計算機、網絡設施設備的維護; 督導辦公用品計劃、采購、管理與發(fā)放; 組織公司員工工作餐的定制、安排及費用結算工作; 監(jiān)督下屬按時繳納公司各項后勤開支費用。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學歷:本科及以上學歷專業(yè):企業(yè)管理類相關專業(yè)資格證/職稱:年齡:25-50歲工作經驗:5年以上相關工作經驗,2年以上房地產企業(yè)計劃管理工作經驗必備知識與技能:熟悉:戰(zhàn)略管理、KPI指標體系構建、企業(yè)信息化管理、組織設計、計劃管理及計劃管理軟件的使用了解:企業(yè)信息化管理常用的軟件、會議管理、房地產行業(yè)具備較強的組織、計劃、溝通與協調、統籌策劃和分析判斷能力;能契合企業(yè)戰(zhàn)略進行各部門的KPI指標分解及目標值的確定;熟練操作OFFICE辦公軟件。 計劃管理 擬訂和完善公司計劃考核管理相關制度、
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