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某地產(chǎn)公司崗位說明書(專業(yè)版)

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【正文】 工程進(jìn)度控制 協(xié)助工程場地三通一平的手續(xù)、組織實(shí)施及驗(yàn)收工作; 初審施工單位施工進(jìn)度計(jì)劃; 協(xié)調(diào)施工前施工現(xiàn)場準(zhǔn)備; 追蹤施工單位進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決存在問題,確保工程進(jìn)度; 督促施工單位管理人員、勞動(dòng)力、設(shè)備、機(jī)具及時(shí)到位; 督促專業(yè)設(shè)計(jì)資料(包括設(shè)計(jì)變更資料)的按時(shí)到位。工程部組織結(jié)構(gòu)及工作說明書組織結(jié)構(gòu)人員編制崗位名稱人員編制實(shí)際人員配置差距工程部經(jīng)理1主任工程師1專業(yè)工程師3材料員1合計(jì)6 工程部經(jīng)理一、基礎(chǔ)信息 崗位名稱:工程部經(jīng)理部 門:工程部直接上級:工程副總直接下級:主任工程師、專業(yè)工程師、材料員版 本:V01生效日期:2008/8/1二、工作職責(zé):主要工作:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、成本、安全控制。 制度管理 擬定部門管理細(xì)則,貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度; 負(fù)責(zé)擬訂并執(zhí)行公司成本管理、預(yù)決算管理制度; 嚴(yán)格執(zhí)行國家和地方相關(guān)法律、法規(guī)。必備知識與技能:熟悉:財(cái)務(wù)分析,會(huì)計(jì)核算,稅務(wù)籌劃,會(huì)計(jì)電算化,國家相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度及企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則了解:預(yù)算管理,房地產(chǎn)銷售流程,按揭辦理流程具備極強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算能力,較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析能力,計(jì)劃、協(xié)調(diào)、分析判斷能力;熟練掌握財(cái)務(wù)管理軟件和辦公自動(dòng)化系統(tǒng);工作嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng),保密意識強(qiáng)。6融資與資產(chǎn)管理 擬訂公司融資政策和方案,包括融資方式、融資期限、融資額度; 組織融資方案的具體實(shí)施,確保資金及時(shí)到位; 擬訂銀行貸款的還款計(jì)劃; 督導(dǎo)下屬積極有效地維護(hù)銀企關(guān)系; 參與分析項(xiàng)目投資的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),參與項(xiàng)目決策; 審核短期投資計(jì)劃,在獲得批準(zhǔn)后監(jiān)控短期投資方案的實(shí)施。、圖片資料的設(shè)計(jì)、印刷、制作監(jiān)督工作; 、推廣執(zhí)行方案、促銷活動(dòng)策劃書;;,提供軟文稿件;,電視、廣播腳本內(nèi)容的撰寫和審核。2項(xiàng)目策劃 參與新項(xiàng)目調(diào)研分析,參與編制項(xiàng)目前期可行性研究報(bào)告; 組織研究公司各項(xiàng)目的項(xiàng)目定位,確定公司項(xiàng)目的目標(biāo)顧客群、目標(biāo)市場; 參與產(chǎn)品策劃,組織編制項(xiàng)目總體策劃報(bào)告; 根據(jù)公司各項(xiàng)目的定位要求,參與項(xiàng)目總體規(guī)劃和戶型、外立面、景觀等銷售賣點(diǎn)設(shè)計(jì)。 置業(yè)顧問一、基礎(chǔ)信息崗位名稱:置業(yè)顧問部 門:銷售部直接上級:銷售部經(jīng)理直接下級:無版 本:V01生效日期:2008/8/1二、工作職責(zé):主要工作:負(fù)責(zé)樓盤的具體銷售工作。三、任職資格學(xué)歷:大專以上專業(yè):不限資格證/職稱:年齡:20~55工作經(jīng)驗(yàn):1年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)必備知識與技能:熟悉:檔案管理、企業(yè)資質(zhì)文件管理、商務(wù)禮儀了解:工程技術(shù)圖紙、辦公設(shè)備維護(hù)常識具備一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;較強(qiáng)的文字處理能力,熟練掌握OFFICE辦公軟件。三、任職資格學(xué)歷:大專以上專業(yè):人力資源管理資格證/職稱:年齡:25~55歲工作經(jīng)驗(yàn):2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)必備知識與技能:熟悉:人力資源管理、國家勞動(dòng)法令法規(guī)、地產(chǎn)行業(yè)人才市場特征和行情、常用的人力資源測評工具、KPI體系的構(gòu)建原理了解:房地產(chǎn)行業(yè)、人力資源心理學(xué)具有一定的協(xié)調(diào)、溝通、激勵(lì)和分析判斷能力;具備一定的面試技巧、一定的培訓(xùn)和教案開發(fā)能力;較強(qiáng)的員工關(guān)系處理能力;熟練掌握OFFICE辦公軟件、OA軟件的使用。 業(yè)績管理,并組織實(shí)施;,真正引導(dǎo)全員關(guān)注業(yè)績持續(xù)改善; ,及時(shí)進(jìn)行完善及調(diào)整。工作大類具體工作 計(jì)劃管理 參與編制公司年度經(jīng)營計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃; 指導(dǎo)公司各部門根據(jù)公司計(jì)劃擬定部門計(jì)劃,并進(jìn)行匯總; 定期檢查各部門計(jì)劃執(zhí)行情況,并對計(jì)劃的完成時(shí)間進(jìn)行考核; 負(fù)責(zé)計(jì)劃管理的相關(guān)解釋工作; 參與公司計(jì)劃執(zhí)行偏差分析,并提出改進(jìn)建議; 跟蹤辦公會(huì)議決議的執(zhí)行情況,并及時(shí)匯報(bào)。 部門管理 部門內(nèi)部管理制度的建立、健全; 部門內(nèi)部文件的審閱、簽發(fā); 組織部門內(nèi)部會(huì)議的召開; 指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行; 負(fù)責(zé)部門人事隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評價(jià)本部門人員; 負(fù)責(zé)部門內(nèi)任務(wù)分工,合理安排人員; 負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本; 部門年、季、月工作計(jì)劃與工作總結(jié)。 人員配置、末位淘汰,督導(dǎo)辦理崗位異動(dòng)手續(xù);,組織進(jìn)行員工職業(yè)生涯規(guī)劃及后備干部的培養(yǎng);。 員工關(guān)系管理、溝通與交流,隨時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài);。 往來文件管理 負(fù)責(zé)公司所有往來文件、資料、傳真、信件的收發(fā)、登記、傳遞工作,并負(fù)責(zé)每月費(fèi)用的結(jié)算; 負(fù)責(zé)報(bào)刊的征訂、收發(fā)、整理與保管。 客戶關(guān)系管理 制訂公司有關(guān)客戶關(guān)系的政策,制訂客戶關(guān)系管理工作和發(fā)展計(jì)劃; 組織下屬定期對入住前的客戶反饋信息收集,參與重大投訴的處理; 定期策劃組織客戶滿意度調(diào)查,分析存在的問題并組織改進(jìn); 組織下屬創(chuàng)建客戶(含潛在客戶)檔案及妥善管理。必備知識與技能:熟悉:房地產(chǎn)銷售流程,商品房權(quán)屬登記及相關(guān)權(quán)證辦理流程,相關(guān)權(quán)證及單據(jù)辦理規(guī)定和相關(guān)法規(guī),客戶檔案管理了解:房地產(chǎn)銷售、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識具有一定的公關(guān)能力,具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通能力和語言表達(dá)能力;熟練掌握OFFICE辦公軟件和OA系統(tǒng);認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,具備良好的服務(wù)意識。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷:??埔陨蠈I(yè):地產(chǎn)營銷類尤佳資格證/職稱:年齡:25-50歲工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上策劃工作經(jīng)驗(yàn)必備知識與技能:熟悉:營銷策劃,媒體傳播知識及廣告制作,本地房地產(chǎn)市場情況和動(dòng)態(tài),平面設(shè)計(jì),公司產(chǎn)品特征及賣點(diǎn)了解:房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程,房地產(chǎn)相關(guān)政策和法規(guī),消費(fèi)心理學(xué)具有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力;具備較強(qiáng)的文字處理能力,能將樓盤的賣點(diǎn)以文字的形式得以表現(xiàn)以抓住消費(fèi)群的購買訴求點(diǎn);具備一定的市場洞察能力和市場信息收集、分析能力;有良好的美感和創(chuàng)意設(shè)計(jì)能力;熟練掌握OFFICE辦公軟件和OA系統(tǒng)。3會(huì)計(jì)核算 組織按國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目,設(shè)立會(huì)計(jì)分類賬戶; 督導(dǎo)會(huì)計(jì)核算工作,并對其賬務(wù)處理作出指導(dǎo),核對賬務(wù)數(shù)據(jù); 組織編制、復(fù)核、上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,保證其正確、真實(shí); 匯總各單元財(cái)務(wù)報(bào)表,生成總賬報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等); 編制公司所得稅、增值稅報(bào)表,進(jìn)行納稅申報(bào),并定期進(jìn)行納稅申報(bào)工作; 檢查各會(huì)計(jì)檔案保管情況; 嚴(yán)格審核公司財(cái)務(wù)用章使用申請,規(guī)范管理公司各種財(cái)務(wù)用章。2 稅務(wù)辦理 熟練掌握稅收政策,負(fù)責(zé)與稅務(wù)和金融部門的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作; 協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,保證依法納稅,合理避稅; 編制年度所得稅、增值稅報(bào)表,進(jìn)行納稅申報(bào)。 合同管理 督導(dǎo)下屬擬定公司合同管理制度,在公司批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行; 組織對外工程類合同談判; 負(fù)責(zé)建筑安裝合同擬訂、談判、修改、整理、報(bào)批、簽章分發(fā)、內(nèi)部交底; 嚴(yán)格執(zhí)行公司合同審批流程及相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格把關(guān); 督導(dǎo)下屬對所有合同(不含營銷)的執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)跟蹤; 參與合同糾紛的協(xié)商、仲裁或訴訟活動(dòng),對公司的合同糾紛和涉訟提出對策建議; 督導(dǎo)下屬對合同進(jìn)行歸檔管理,建立合同臺帳及統(tǒng)一編號,并保管合同原件。 合同管理 初審工程合同條款; 擬訂公司工程類經(jīng)濟(jì)合同管理制度,在公司批準(zhǔn)后組織執(zhí)行; 參與工程合同的草擬和初審,并參與施工合同談判; 跟蹤公司各類合同執(zhí)行情況,并就存在的問題提出相應(yīng)建議; 匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)工作報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 參與合同糾紛的協(xié)商、仲裁或訴訟,對公司的合同糾紛和涉訟提供對策建議; 辦理合同公證手續(xù),保管好合同專用章,按公司規(guī)定程序嚴(yán)格用章; 控制合同副本或復(fù)印件的范圍、保守公司商業(yè)機(jī)密,按規(guī)定向上級領(lǐng)導(dǎo)或部門報(bào)送合同報(bào)表; 建立合同臺帳及統(tǒng)一編號,負(fù)責(zé)合同文本的保管及定期歸檔; 制定、改進(jìn)一般通用合同格式樣本,批準(zhǔn)后保存。 支持協(xié)助 提供項(xiàng)目建設(shè)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)所需用材的說明(含技術(shù)指標(biāo)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)) 必要時(shí)審核項(xiàng)目部提出的建筑材料采購清單,并協(xié)助采購 從技術(shù)角度上提煉項(xiàng)目在專業(yè)方面的優(yōu)劣和亮點(diǎn) 提供設(shè)計(jì)方案解釋支持,協(xié)助完成各設(shè)計(jì)方案報(bào)批手續(xù)完成上級交辦的其它工作三、任職資格:學(xué)歷:本科及以上專業(yè):工業(yè)與民用建筑、建筑學(xué)、水電、暖通或相關(guān)專業(yè)資格證/職稱:高級工程師年齡:35-55歲工作經(jīng)驗(yàn):5年以上房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)管理或設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)應(yīng)具備3年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)必備知識與技能:精通:相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)范、施工驗(yàn)收規(guī)范;土建、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、園林等各專業(yè)知識;了解:建筑各專業(yè)施工技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律、法規(guī)等;各類建筑施工材料、設(shè)備技術(shù)參數(shù)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),工程預(yù)決算,建筑項(xiàng)目合同管理;具有較先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念與思維,能較好的運(yùn)用新材料、新工藝與新技術(shù),具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力與辦公軟件運(yùn)用能力;工作嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),質(zhì)量意識、成本意識、責(zé)任心強(qiáng)。 成本控制 參與工程現(xiàn)場收方、驗(yàn)方; 初審預(yù)算外工程量簽證,參與審核技術(shù)核定單、洽商單; 參與現(xiàn)場簽證辦理及審核施工月報(bào),填報(bào)工程量核定報(bào)表; 初擬項(xiàng)目月資金計(jì)劃,初審工程付款申請; 參與工程物業(yè)移交及工程結(jié)算工作。 項(xiàng)目進(jìn)度控制 擬定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃; 組織編寫項(xiàng)目周、月工作計(jì)劃及月資金需求計(jì)劃; 參與審核各施工單位月專業(yè)施工進(jìn)度計(jì)劃、材料計(jì)劃; 監(jiān)督專業(yè)工程師督促、協(xié)調(diào)監(jiān)理公司和施工單位,有效推進(jìn)進(jìn)度; 根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,申請重大計(jì)劃變更; 追蹤施工計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工程中的進(jìn)度問題;督導(dǎo)下屬及時(shí) 填寫和上報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度報(bào)表。必備知識與技能:精通工程管理知識、預(yù)結(jié)算知識及相關(guān)法律法規(guī)知識; 精通工程成本的構(gòu)成,精通工程預(yù)算定額和概算定額的編制原則和計(jì)算方法;精通合同條款,熟悉建筑工程專業(yè)的規(guī)范;熟悉工程設(shè)備、材料技術(shù)參數(shù)及其市場行情; 熟練使用工程預(yù)算軟件和辦公自動(dòng)化軟件;具有較強(qiáng)組織、協(xié)調(diào)、溝通和執(zhí)行能力。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷:大專及以上專業(yè):財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè)資格證/職稱:-年齡:25-50歲工作經(jīng)驗(yàn):2年以上出納工作經(jīng)驗(yàn)。必備知識與技能:熟悉:財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、稅務(wù)籌劃、國家相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)、稅務(wù)法規(guī)及企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、投融資管理了解:房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程具備極強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理能力,具有較強(qiáng)的組織、計(jì)劃、溝通協(xié)調(diào)、分析判斷和執(zhí)行能力,熟練掌握常用高級財(cái)務(wù)管理軟件(如用友、金蝶等)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(包括OFFICE辦公軟件、信息化管理軟件等);誠實(shí)正直,原則性強(qiáng),嚴(yán)格保守公司機(jī)密。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷:大專及以上專業(yè):文秘、營銷等相關(guān)專業(yè)資格證/職稱:年齡:工作經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上文案工作經(jīng)驗(yàn)必備知識與技能:突出的文字處理、流利的語言表達(dá)能力,掌握常用專業(yè)辦公軟件和OA系統(tǒng);熟練掌握房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識,熟悉工作對應(yīng)的房地產(chǎn)、市場策劃、法律法規(guī)、媒體傳播等知識和項(xiàng)目相關(guān)市場、媒體動(dòng)態(tài);較強(qiáng)的創(chuàng)意、協(xié)調(diào)、溝通能力;文筆流暢、思維敏捷、誠信聰慧、踏實(shí)敬業(yè)。5品牌管理 組織項(xiàng)目推廣手冊等專業(yè)資料的策劃、撰寫、編輯與出版; 參與公司品牌推廣策略和建設(shè)方案; 組織執(zhí)行公司品牌建設(shè)方案。 房產(chǎn)預(yù)訂、商品房意向書簽訂及銷售合同簽訂 與潛在購房客戶進(jìn)行洽談,把握客戶訴求,; 準(zhǔn)備各種預(yù)訂材料,登記客戶意向信息并及時(shí)更新; 辦理房產(chǎn)預(yù)訂手續(xù),組織客戶簽訂商品房意向書; 通知購房客戶簽約,解釋各種簽約事項(xiàng); 準(zhǔn)備和核對簽約材料; 審查客戶資料,組織客戶簽訂商品房銷售合同; 負(fù)責(zé)將成交客戶資料歸檔移交銷售內(nèi)勤。 車輛駕駛 服從統(tǒng)一調(diào)度,按出車單上出車時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出車,保證公司業(yè)務(wù)用車需要; 出車時(shí)保持儀容整潔、精神飽滿,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),并做好行車記錄; 及時(shí)掌握交通法規(guī)和道路變化情況,合理安排行車路線,提高行車效率; 按公司規(guī)定用車完畢,及時(shí)返回; 未出車時(shí),在指定地點(diǎn)待崗、停車。 辦公用品及設(shè)備管理 根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購,與供應(yīng)商緊密聯(lián)系,保障所購物品的質(zhì)量、維修、保養(yǎng); 根據(jù)公司需要,采購辦公設(shè)備、辦公用品,并負(fù)責(zé)管理; 根據(jù)工作需要和各部門辦公費(fèi)用預(yù)算,發(fā)放辦公物品,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用。 后勤管理 督導(dǎo)公司辦公區(qū)域日常清潔衛(wèi)生工作; 督導(dǎo)公司辦公區(qū)域消防、安全保衛(wèi)工作; 督導(dǎo)公司辦公計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備的維護(hù); 督導(dǎo)辦公用品計(jì)劃、采購、管理與發(fā)放; 組織公司員工工作餐的定制、安排及費(fèi)用結(jié)算工作; 監(jiān)督下屬按時(shí)繳納公司各項(xiàng)后勤開支費(fèi)用。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷專業(yè):企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)資格證/職稱:年齡:25-50歲工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上房地產(chǎn)企業(yè)計(jì)劃管理工作經(jīng)驗(yàn)必備知識與技能:熟悉:戰(zhàn)略管理、KPI指標(biāo)體系構(gòu)建、企業(yè)信息化管理、組織設(shè)計(jì)、計(jì)劃管理及計(jì)劃管理軟件的使用了解:企業(yè)信息化管理常用的軟件、會(huì)議管理、房地產(chǎn)行業(yè)具備較強(qiáng)的組織、計(jì)劃、溝通與協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌策劃和分析判斷能力;能契合企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行各部門的KPI指標(biāo)分解及目標(biāo)值的確定;熟練操作OFFICE辦公軟件。 計(jì)劃管理 擬訂和完善公司計(jì)劃考核管理相關(guān)制度、
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