【正文】 、工作職責(zé)：主要工作：在行政人事部經(jīng)理指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品的采購(gòu)與管理、辦公環(huán)境管理及行政服務(wù)、考勤相關(guān)工作。完成上級(jí)交辦的其它工作。 員工關(guān)系管理、溝通與交流，隨時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài)；。 薪酬管理；；，分析員工的薪酬滿意度；；，編制、申報(bào)員工的薪酬、福利支付表；。 招聘管理；；，參與具體招聘活動(dòng)；、整理、篩選應(yīng)聘人員的應(yīng)聘材料；，參與初試；；。熟練掌握OFFICE辦公軟件、OA軟件的使用。1 部門管理 部門內(nèi)部管理制度的建立、健全； 部門內(nèi)部文件的審閱、簽發(fā)； 組織部門內(nèi)部會(huì)議的召開(kāi)； 指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行； 負(fù)責(zé)部門人事隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門人員 ； 負(fù)責(zé)部門內(nèi)任務(wù)分工，合理安排人員； 負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費(fèi)用成本； 部門年、季、月工作計(jì)劃與工作總結(jié)。 后勤管理 督導(dǎo)公司辦公區(qū)域日常清潔衛(wèi)生工作； 督導(dǎo)公司辦公區(qū)域消防、安全保衛(wèi)工作； 督導(dǎo)公司辦公計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)； 督導(dǎo)辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、管理與發(fā)放； 組織公司員工工作餐的定制、安排及費(fèi)用結(jié)算工作； 監(jiān)督下屬按時(shí)繳納公司各項(xiàng)后勤開(kāi)支費(fèi)用。 人事管理、保險(xiǎn)、福利、考勤、人事檔案、職稱等人事管理工作；。 薪酬管理，并組織下屬實(shí)施日常薪酬管理工作；；，報(bào)上級(jí)審批后實(shí)施。 人員配置、末位淘汰，督導(dǎo)辦理崗位異動(dòng)手續(xù)；，組織進(jìn)行員工職業(yè)生涯規(guī)劃及后備干部的培養(yǎng)；。 定崗定編，進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，嚴(yán)格進(jìn)行定編、定崗、定員；、完善。完成上級(jí)交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷專業(yè)：文秘類相關(guān)專業(yè)資格證/職稱：年齡：25－40歲工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上總經(jīng)理秘書崗位工作經(jīng)驗(yàn)必備知識(shí)與技能：熟悉：檔案管理、商務(wù)禮儀了解：會(huì)議管理具備較強(qiáng)的文字處理能力和語(yǔ)言表達(dá)能力，較強(qiáng)的溝通和社交能力；工作細(xì)致認(rèn)真、謹(jǐn)慎細(xì)心、條理性強(qiáng)；具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密觀念；普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利；熟練掌握OFFICE等辦公自動(dòng)化軟件。 總經(jīng)理日程安排 依據(jù)事務(wù)的輕重緩急，負(fù)責(zé)總經(jīng)理每日日程（含來(lái)訪）、行程的計(jì)劃、安排； 根據(jù)總經(jīng)理工作日程，做好有關(guān)人員的預(yù)約、接待、會(huì)議準(zhǔn)備等事務(wù)； 根據(jù)總經(jīng)理的商務(wù)行程，協(xié)調(diào)總經(jīng)理商務(wù)旅行行程、商務(wù)宴請(qǐng)等的聯(lián)絡(luò)安排工作。工作大類具體工作 公文管理 負(fù)責(zé)撰寫和校對(duì)以公司名義上報(bào)或外發(fā)的綜合性文字資料； 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件； 負(fù)責(zé)各部門上報(bào)總經(jīng)理資料的呈閱、整理。完成上級(jí)交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷專業(yè)：企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)資格證/職稱：年齡：25－50歲工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上房地產(chǎn)企業(yè)計(jì)劃管理工作經(jīng)驗(yàn)必備知識(shí)與技能：熟悉：戰(zhàn)略管理、KPI指標(biāo)體系構(gòu)建、企業(yè)信息化管理、組織設(shè)計(jì)、計(jì)劃管理及計(jì)劃管理軟件的使用了解：企業(yè)信息化管理常用的軟件、會(huì)議管理、房地產(chǎn)行業(yè)具備較強(qiáng)的組織、計(jì)劃、溝通與協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌策劃和分析判斷能力；能契合企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行各部門的KPI指標(biāo)分解及目標(biāo)值的確定；熟練操作OFFICE辦公軟件。 管理體系完善與推行 參與診斷公司管理體系現(xiàn)狀，提出改進(jìn)建議； 參與擬訂管理改進(jìn)方案； 追蹤管理改進(jìn)方案的執(zhí)行情況，并及時(shí)匯報(bào)。計(jì)劃管理專員一、基礎(chǔ)信息崗位名稱：計(jì)劃管理專員部 門：總經(jīng)辦直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任直接下級(jí)：無(wú)版 本：V01生效日期：2008/8/1二、工作職責(zé)：主要工作：在總經(jīng)辦主任的指導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理體系的完善和推行。 部門管理 部門內(nèi)部管理制度的建立、健全； 部門內(nèi)部文件的審閱、簽發(fā)； 組織部門內(nèi)部會(huì)議的召開(kāi)； 指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行； 負(fù)責(zé)部門人事隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門人員； 負(fù)責(zé)部門內(nèi)任務(wù)分工，合理安排人員； 負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費(fèi)用成本； 部門年、季、月工作計(jì)劃與工作總結(jié)。 公司管理體系完善與推行 組織公司管理主要問(wèn)題的調(diào)查診斷，發(fā)現(xiàn)公司在組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、計(jì)劃管理、會(huì)議管理、管理信息化等方面存在的問(wèn)題； 根據(jù)管理問(wèn)題，組織擬定管理改進(jìn)方案，并督導(dǎo)各部門進(jìn)行管理改善； 組織公司業(yè)務(wù)流程的推行與改進(jìn)； 組織擬訂公司會(huì)議管理制度，并負(fù)責(zé)會(huì)議管理的執(zhí)行監(jiān)督和會(huì)議決策的跟蹤落實(shí)。 內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào) 接受公司各部門在溝通協(xié)調(diào)方面的投訴，并協(xié)助總經(jīng)理處理具體事宜； 協(xié)助總經(jīng)理有效協(xié)調(diào)和聯(lián)系政府相關(guān)部門以及其它社會(huì)關(guān)系； 組織、召集公司相關(guān)內(nèi)部會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議精神、決策的傳達(dá)和落實(shí)； 通過(guò)項(xiàng)目管理的方式，牽頭協(xié)調(diào)公司各部門，完成需公司多部門合作的工作； 負(fù)責(zé)公司外聘專家顧問(wèn)的日常聯(lián)系和關(guān)系協(xié)調(diào)，組織評(píng)估專家服務(wù)效果； 統(tǒng)籌公司各項(xiàng)法律事務(wù)； 代表總經(jīng)理或公司出席部分外部會(huì)議。地產(chǎn)公司崗位說(shuō)明書公司組織架構(gòu)圖 2總經(jīng)辦組織結(jié)構(gòu)及工作說(shuō)明書 3組織結(jié)構(gòu) 3人員編制 3總經(jīng)辦主任 4計(jì)劃管理專員 6總經(jīng)理秘書 7行政人事部組織結(jié)構(gòu)及工作說(shuō)明書 8組織結(jié)構(gòu) 8人員編制 8行政人事部經(jīng)理 9人力資源專員 11行政后勤專員 13檔案管理員 15駕駛員 16銷售部組織結(jié)構(gòu)及工作說(shuō)明書 17組織結(jié)構(gòu) 17人員編制 17銷售部經(jīng)理 18置業(yè)顧問(wèn) 20銷售內(nèi)勤 22策劃部組織結(jié)構(gòu)及工作說(shuō)明書 23組織結(jié)構(gòu) 23人員編制 24策劃部經(jīng)理 25營(yíng)銷策劃 27文案專員 29招商專員 31財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)及工作說(shuō)明書 32組織結(jié)構(gòu) 32人員編制 32財(cái)務(wù)部經(jīng)理 35成本會(huì)計(jì) 37銷售會(huì)計(jì) 39出納 40現(xiàn)場(chǎng)收款員 42成本控制部組織結(jié)構(gòu)及工作說(shuō)明書 43組織結(jié)構(gòu) 43人員編制 43成本控制部經(jīng)理 44預(yù)決算員 46合同管理員 47工程部組織結(jié)構(gòu)及工作說(shuō)明書 48組織結(jié)構(gòu) 48人員編制 48工程部經(jīng)理 49主任工程師 51專業(yè)工程師 53材料員 55開(kāi)發(fā)部組織結(jié)構(gòu)及部門職能 56組織結(jié)構(gòu) 56人員編制 56開(kāi)發(fā)部經(jīng)理 57拓展專員 59公司組織架構(gòu)圖總經(jīng)辦組織結(jié)構(gòu)及工作說(shuō)明書組織結(jié)構(gòu)人員編制崗位名稱人員編制實(shí)際人員配置差距總經(jīng)辦主任101計(jì)劃管理專員101總經(jīng)理秘書100合計(jì)303總經(jīng)辦主任一、基礎(chǔ)信息崗位名稱：總經(jīng)辦主任部 門：總經(jīng)辦直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：計(jì)劃管理專員、總經(jīng)理秘書版 本：V01生效日期：2008/8/1二、工作職責(zé)：主要工作：重點(diǎn)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理體系（含組織結(jié)構(gòu)、計(jì)劃管理、會(huì)議管理、業(yè)務(wù)流程等）的完善與推行。工作大類具體工作 行業(yè)研究及公司戰(zhàn)略規(guī)劃 組織對(duì)行業(yè)相關(guān)信息的日常收集、整理； 組織分析企業(yè)所處的宏觀環(huán)境，分析宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)、政策走向，以及宏觀環(huán)境對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響； 組織分析企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境，把握國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策，并組織對(duì)業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)的研究； 組織分析公司內(nèi)部能力，明確公司核心競(jìng)爭(zhēng)力及發(fā)展方向； 梳理公司發(fā)展戰(zhàn)略，起草戰(zhàn)略規(guī)劃方案草案。 計(jì)劃管理 擬訂和完善公司計(jì)劃考核管理相關(guān)制度、考核辦法 組織編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃； 審核公司各部門的部門計(jì)劃； 組織對(duì)公司各部門計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督和考核； 組織對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的偏差分析，提出計(jì)劃管理改進(jìn)措施； 組織對(duì)公司各部門執(zhí)行總經(jīng)理指令（工作計(jì)劃外）的情況進(jìn)行督辦、檢查。 各部門業(yè)績(jī)目標(biāo)的制定 依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及目標(biāo)，組織設(shè)定各部門KPI指標(biāo)的目標(biāo)值； 組織優(yōu)化公司KPI指標(biāo)體系、適時(shí)調(diào)整目標(biāo)值。完成上級(jí)交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷專業(yè)：企業(yè)管理或房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)資格證/職稱：年齡：30－55歲工作經(jīng)驗(yàn)：8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上房地產(chǎn)企業(yè)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)必備知識(shí)與技能：熟悉：戰(zhàn)略管理、企業(yè)信息化管理、計(jì)劃管理、流程再造、ISO質(zhì)量管理體系了解：財(cái)務(wù)管理、房地產(chǎn)行業(yè)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、創(chuàng)新能力、判斷與決策能力、溝通能力、表達(dá)能力，極強(qiáng)管理執(zhí)行能力，熟悉房地產(chǎn)行業(yè)管理模式；熟練操作OFFICE辦公軟件。工作大類具體工作 計(jì)劃管理 參與編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃； 指導(dǎo)公司各部門根據(jù)公司計(jì)劃擬定部門計(jì)劃，并進(jìn)行匯總； 定期檢查各部門計(jì)劃執(zhí)行情況，并對(duì)計(jì)劃的完成時(shí)間進(jìn)行考核； 負(fù)責(zé)計(jì)劃管理的相關(guān)解釋工作； 參與公司計(jì)劃執(zhí)行偏差分析，并提出改進(jìn)建議； 跟蹤辦公會(huì)議決議的執(zhí)行情況，并及時(shí)匯報(bào)。 各部門業(yè)績(jī)目標(biāo)的制定 依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及目標(biāo)，參與設(shè)定各部門KPI指標(biāo)的目標(biāo)值； 對(duì)不斷優(yōu)化公司KPI指標(biāo)體系、適時(shí)調(diào)整目標(biāo)值提出建議。總經(jīng)理秘書一、基礎(chǔ)信息崗位名稱：總經(jīng)理秘書部 門：總經(jīng)辦直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任直接下級(jí)：無(wú)版 本：V01生效日期：2008/8/1二、工作職責(zé)：主要工作：在總經(jīng)辦主任的指導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)性工作、進(jìn)行日程安排等。 總經(jīng)理辦公會(huì)議服務(wù) 根據(jù)總經(jīng)理指示及工作需要，起草總經(jīng)理會(huì)議講話稿； 做好總經(jīng)理辦公會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理； 根據(jù)總經(jīng)理指示，督促、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。 來(lái)電接聽(tīng)、來(lái)賓接待 總經(jīng)理外出時(shí)，負(fù)責(zé)接聽(tīng)總經(jīng)理辦公電話，做好電話記錄； 協(xié)助總經(jīng)理做好來(lái)賓、來(lái)訪的接待工作。行政人事部組織結(jié)構(gòu)及工作說(shuō)明書組織結(jié)構(gòu)人員編制崗位名稱人員編制實(shí)際人員配置差距行政人事部經(jīng)理1人力資源專員兼行政后勤專員1檔案管理員1駕駛員－行政人事部經(jīng)理一、基礎(chǔ)信息 崗位名稱：行政人事部經(jīng)理部 門：行政人事部直接上級(jí)：管理副總直接下級(jí)：人力資源專員、行政后勤專員、駕駛員、檔案管理員版 本：V01生效日期：2008/8/1二、工作職責(zé)：主要工作：分管公司人力資源管理、行政管理工作工作大類具體工作 人力規(guī)劃；。 招聘管理、完善人員招聘管理體系；，確保公司人力資源滿足公司發(fā)展的需要。 員工培訓(xùn)、分析員工培訓(xùn)需求，擬訂年度培訓(xùn)計(jì)劃，并落實(shí)執(zhí)行； 組織進(jìn)行新員工培訓(xùn)、內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)、外派培訓(xùn)等員工培訓(xùn)工作；，持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)工作體系。 業(yè)績(jī)管理，并組織實(shí)施；，真正引導(dǎo)全員關(guān)注業(yè)績(jī)持續(xù)改善； ，及時(shí)進(jìn)行完善及調(diào)整。 行政管理 組織公司會(huì)議的會(huì)議服務(wù)； 督導(dǎo)檔案文件管理； 組織下屬對(duì)公司的印章、資質(zhì)文件進(jìn)行規(guī)范管理，確保集團(tuán)印章及各種資質(zhì)文件使用的安全性； 督導(dǎo)下屬辦理公司開(kāi)發(fā)資質(zhì)的年檢、升級(jí)、變更及企業(yè)信用檔案； 組織、協(xié)調(diào)、籌備公司相關(guān)重大活動(dòng)的開(kāi)展； 工會(huì)、黨委、社區(qū)、街道等相關(guān)政府部門的日常聯(lián)系和關(guān)系維護(hù)。1 車隊(duì)管理 建立完善車輛管理相關(guān)制度； 車輛使用調(diào)度； 督導(dǎo)車輛的年檢和證照的辦理； 審核車輛相關(guān)費(fèi)用。完成上級(jí)交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷：本科及以上專業(yè)：管理類資格證/職稱：年齡：30～55歲工作經(jīng)驗(yàn)：8年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)必備知識(shí)與技能：熟悉：人力資源管理、行政后勤管理、國(guó)家勞動(dòng)法令法規(guī)、地產(chǎn)行業(yè)人才市場(chǎng)特征和行情、人力資源測(cè)評(píng)工具了解：房地產(chǎn)行業(yè)、企業(yè)管理、人力資源心理學(xué)具有較強(qiáng)的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、溝通、激勵(lì)和分析判斷能力，一定的培訓(xùn)能力，具備良好的公共關(guān)系處理能力。人力資源專員一、基礎(chǔ)信息崗位名稱：人力資源專員部 門：行政人事部直接上級(jí)：行政人事部經(jīng)理直接下級(jí)：無(wú)版 本：V01生效日期：2008/8/1二、工作職責(zé)：主要工作：在行政人事部經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)開(kāi)展人力資源管理工作工作大類具體工作 人力資源規(guī)劃 參與公司中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃的擬定，并據(jù)此擬訂年度人力資源計(jì)劃，上報(bào)審批后負(fù)責(zé)具體執(zhí)行；，提出有針對(duì)性的問(wèn)題改進(jìn)建議。 培訓(xùn)管理；，初擬公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算；，聯(lián)系外部培訓(xùn)公司，協(xié)調(diào)部分培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)；；，對(duì)每次培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)；，建檔管理員工培訓(xùn)結(jié)果及資料；、年度培訓(xùn)工作總結(jié)報(bào)告；；、資料進(jìn)行管理，確保設(shè)備的正常使用和培訓(xùn)資料的保存和更新。 業(yè)績(jī)管理；；、培訓(xùn)公司的業(yè)績(jī)考核辦法；，計(jì)算、上報(bào)公司員工業(yè)績(jī)得分和業(yè)績(jī)工資；，監(jiān)督各部門按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行人員晉升、淘汰；、指導(dǎo)各部門進(jìn)行業(yè)績(jī)面談，關(guān)注改善業(yè)績(jī)。 人事檔案管理、信息更新，分類歸檔等；，并管理相關(guān)檔案。三、任職資格學(xué)歷：大專以上專業(yè)：人力資源管理資格證/職稱：年齡：25～55歲工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)必備知識(shí)與技能：熟悉：人力資源管理、國(guó)家勞動(dòng)法令法規(guī)、地產(chǎn)行業(yè)人才市場(chǎng)特征和行情、常用的人力資源測(cè)評(píng)工具、KPI體系的構(gòu)建原理了解：房地產(chǎn)行業(yè)、人力資源心理學(xué)具有一定的協(xié)調(diào)、溝通、激勵(lì)