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某地產(chǎn)公司崗位說明書(更新版)

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【正文】 按期將會計賬目及憑證裝訂成冊,妥善保管; 準確計算各種稅金,并按期填報各種稅款繳納報表; 負責(zé)審核公司日常各種報銷; 按財務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配; 債權(quán)、債務(wù)及時登記、查清; 定期編制、上報成本核算匯總表; 定期審核并比對年度成本預(yù)算與費用,編制、上報成本分析報告。3會計核算 組織按國家統(tǒng)一會計制度設(shè)置會計科目,設(shè)立會計分類賬戶; 督導(dǎo)會計核算工作,并對其賬務(wù)處理作出指導(dǎo),核對賬務(wù)數(shù)據(jù); 組織編制、復(fù)核、上報會計報表,保證其正確、真實; 匯總各單元財務(wù)報表,生成總賬報表(資產(chǎn)負債表、利潤表等); 編制公司所得稅、增值稅報表,進行納稅申報,并定期進行納稅申報工作; 檢查各會計檔案保管情況; 嚴格審核公司財務(wù)用章使用申請,規(guī)范管理公司各種財務(wù)用章。2項目策劃,研究商業(yè)物業(yè)的目標(biāo)客戶與細分目標(biāo)市場;《項目總體策劃》的編制;、撰寫、編輯與出版;,參與項目總體規(guī)劃和房型設(shè)計。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷:??埔陨蠈I(yè):地產(chǎn)營銷類尤佳資格證/職稱:年齡:25-50歲工作經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,2年以上策劃工作經(jīng)驗必備知識與技能:熟悉:營銷策劃,媒體傳播知識及廣告制作,本地房地產(chǎn)市場情況和動態(tài),平面設(shè)計,公司產(chǎn)品特征及賣點了解:房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程,房地產(chǎn)相關(guān)政策和法規(guī),消費心理學(xué)具有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力;具備較強的文字處理能力,能將樓盤的賣點以文字的形式得以表現(xiàn)以抓住消費群的購買訴求點;具備一定的市場洞察能力和市場信息收集、分析能力;有良好的美感和創(chuàng)意設(shè)計能力;熟練掌握OFFICE辦公軟件和OA系統(tǒng)。 7部門管理 部門內(nèi)部管理制度的建立、健全; 部門內(nèi)部文件的審閱、簽發(fā); 組織部門內(nèi)部會議的召開; 指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行; 負責(zé)部門人事隊伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員 ; 負責(zé)部門內(nèi)任務(wù)分工,合理安排人員; 負責(zé)控制部門預(yù)算,降低費用成本; 部門年、季、月工作計劃與工作總結(jié)。必備知識與技能:熟悉:房地產(chǎn)銷售流程,商品房權(quán)屬登記及相關(guān)權(quán)證辦理流程,相關(guān)權(quán)證及單據(jù)辦理規(guī)定和相關(guān)法規(guī),客戶檔案管理了解:房地產(chǎn)銷售、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識具有一定的公關(guān)能力,具有較強的協(xié)調(diào)、溝通能力和語言表達能力;熟練掌握OFFICE辦公軟件和OA系統(tǒng);認真負責(zé),細致耐心,具備良好的服務(wù)意識。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷:中專以上專業(yè):地產(chǎn)營銷類尤佳資格證/職稱:年齡:20-40歲工作經(jīng)驗:1年以上房地產(chǎn)銷售工作經(jīng)驗必備知識與技能:熟悉:房地產(chǎn)銷售的流程,房地產(chǎn)銷售的相關(guān)政策、法律、法規(guī),公司產(chǎn)品特征及賣點了解:市場營銷、消費心理學(xué)具備極強的語言表達和溝通能力;善于把握客戶心理,具備較強的客戶判斷分析能力;具備良好的團隊意識和客戶服務(wù)意識;掌握OFFICE辦公軟件和OA系統(tǒng);敬崗愛業(yè),耐心細致、思維敏捷。 客戶關(guān)系管理 制訂公司有關(guān)客戶關(guān)系的政策,制訂客戶關(guān)系管理工作和發(fā)展計劃; 組織下屬定期對入住前的客戶反饋信息收集,參與重大投訴的處理; 定期策劃組織客戶滿意度調(diào)查,分析存在的問題并組織改進; 組織下屬創(chuàng)建客戶(含潛在客戶)檔案及妥善管理。 接待協(xié)助 公司領(lǐng)導(dǎo)用車外出時,兼管照顧領(lǐng)導(dǎo)生活; 接送客人時,協(xié)助接待。 往來文件管理 負責(zé)公司所有往來文件、資料、傳真、信件的收發(fā)、登記、傳遞工作,并負責(zé)每月費用的結(jié)算; 負責(zé)報刊的征訂、收發(fā)、整理與保管。 企業(yè)文化管理 參與公司重大慶典活動的策劃,并負責(zé)具體籌備; 參與設(shè)計、張貼展示企業(yè)文化的理念和標(biāo)語口號; 組織公司開展各種團體活動。 員工關(guān)系管理、溝通與交流,隨時掌握員工思想動態(tài);。1 部門管理 部門內(nèi)部管理制度的建立、健全; 部門內(nèi)部文件的審閱、簽發(fā); 組織部門內(nèi)部會議的召開; 指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行; 負責(zé)部門人事隊伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員 ; 負責(zé)部門內(nèi)任務(wù)分工,合理安排人員; 負責(zé)控制部門預(yù)算,降低費用成本; 部門年、季、月工作計劃與工作總結(jié)。 人員配置、末位淘汰,督導(dǎo)辦理崗位異動手續(xù);,組織進行員工職業(yè)生涯規(guī)劃及后備干部的培養(yǎng);。工作大類具體工作 公文管理 負責(zé)撰寫和校對以公司名義上報或外發(fā)的綜合性文字資料; 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件; 負責(zé)各部門上報總經(jīng)理資料的呈閱、整理。 部門管理 部門內(nèi)部管理制度的建立、健全; 部門內(nèi)部文件的審閱、簽發(fā); 組織部門內(nèi)部會議的召開; 指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行; 負責(zé)部門人事隊伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員; 負責(zé)部門內(nèi)任務(wù)分工,合理安排人員; 負責(zé)控制部門預(yù)算,降低費用成本; 部門年、季、月工作計劃與工作總結(jié)。工作大類具體工作 行業(yè)研究及公司戰(zhàn)略規(guī)劃 組織對行業(yè)相關(guān)信息的日常收集、整理; 組織分析企業(yè)所處的宏觀環(huán)境,分析宏觀經(jīng)濟發(fā)展趨勢、政策走向,以及宏觀環(huán)境對企業(yè)發(fā)展的影響; 組織分析企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境,把握國家產(chǎn)業(yè)政策,并組織對業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)的研究; 組織分析公司內(nèi)部能力,明確公司核心競爭力及發(fā)展方向; 梳理公司發(fā)展戰(zhàn)略,起草戰(zhàn)略規(guī)劃方案草案。工作大類具體工作 計劃管理 參與編制公司年度經(jīng)營計劃、項目計劃; 指導(dǎo)公司各部門根據(jù)公司計劃擬定部門計劃,并進行匯總; 定期檢查各部門計劃執(zhí)行情況,并對計劃的完成時間進行考核; 負責(zé)計劃管理的相關(guān)解釋工作; 參與公司計劃執(zhí)行偏差分析,并提出改進建議; 跟蹤辦公會議決議的執(zhí)行情況,并及時匯報。 來電接聽、來賓接待 總經(jīng)理外出時,負責(zé)接聽總經(jīng)理辦公電話,做好電話記錄; 協(xié)助總經(jīng)理做好來賓、來訪的接待工作。 業(yè)績管理,并組織實施;,真正引導(dǎo)全員關(guān)注業(yè)績持續(xù)改善; ,及時進行完善及調(diào)整。 人力資源專員一、基礎(chǔ)信息崗位名稱:人力資源專員部 門:行政人事部直接上級:行政人事部經(jīng)理直接下級:無版 本:V01生效日期:2008/8/1二、工作職責(zé):主要工作:在行政人事部經(jīng)理的指導(dǎo)下,負責(zé)開展人力資源管理工作工作大類具體工作 人力資源規(guī)劃 參與公司中長期人力資源規(guī)劃的擬定,并據(jù)此擬訂年度人力資源計劃,上報審批后負責(zé)具體執(zhí)行;,提出有針對性的問題改進建議。三、任職資格學(xué)歷:大專以上專業(yè):人力資源管理資格證/職稱:年齡:25~55歲工作經(jīng)驗:2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗必備知識與技能:熟悉:人力資源管理、國家勞動法令法規(guī)、地產(chǎn)行業(yè)人才市場特征和行情、常用的人力資源測評工具、KPI體系的構(gòu)建原理了解:房地產(chǎn)行業(yè)、人力資源心理學(xué)具有一定的協(xié)調(diào)、溝通、激勵和分析判斷能力;具備一定的面試技巧、一定的培訓(xùn)和教案開發(fā)能力;較強的員工關(guān)系處理能力;熟練掌握OFFICE辦公軟件、OA軟件的使用。三、任職資格學(xué)歷:大專以上專業(yè):行政管理及相關(guān)專業(yè)資格證/職稱:年齡:25~55工作經(jīng)驗:2年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗必備知識與技能:熟悉:行政后勤管理、商務(wù)禮儀了解:會議管理、檔案管理具備一定的計劃、組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和一定的公共關(guān)系處理能力;較強的文字處理能力;熟練掌握OFFICE辦公軟件、OA軟件等。三、任職資格學(xué)歷:大專以上專業(yè):不限資格證/職稱:年齡:20~55工作經(jīng)驗:1年以上檔案管理工作經(jīng)驗必備知識與技能:熟悉:檔案管理、企業(yè)資質(zhì)文件管理、商務(wù)禮儀了解:工程技術(shù)圖紙、辦公設(shè)備維護常識具備一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;較強的文字處理能力,熟練掌握OFFICE辦公軟件。銷售部組織結(jié)構(gòu)及工作說明書組織結(jié)構(gòu)人員編制崗位名稱人員編制實際人員配置差距銷售部經(jīng)理10置業(yè)顧問視項目而定0銷售內(nèi)勤1/項目0合計視項目而定0備注:置業(yè)顧問編制根據(jù)項目及公司發(fā)展需求適當(dāng)增減。 置業(yè)顧問一、基礎(chǔ)信息崗位名稱:置業(yè)顧問部 門:銷售部直接上級:銷售部經(jīng)理直接下級:無版 本:V01生效日期:2008/8/1二、工作職責(zé):主要工作:負責(zé)樓盤的具體銷售工作。 三證兩書辦理 負責(zé)維護與相關(guān)職能(房管、國土、稅務(wù))部門的日常關(guān)系; 負責(zé)分戶產(chǎn)權(quán)證客戶臺帳的建立和登記工作,做好辦證的準備工作; 依據(jù)“房屋測繪報告”辦理分戶證面積的報審工作; 負責(zé)辦理竣工建設(shè)項目房屋的“分戶產(chǎn)權(quán)證”; 負責(zé)辦理竣工建設(shè)項目房屋的“土地使用證”; 負責(zé)辦理竣工建設(shè)項目房屋的“房屋契證”; 協(xié)調(diào)工程部,辦理竣工建設(shè)項目房屋的“質(zhì)量保證書”、“使用說明書”; 負責(zé)“三證兩書”的統(tǒng)一發(fā)放工作; 做好所辦手續(xù)的交檔登記及所繳(欠)費用的臺帳登記工作; 負責(zé)權(quán)籍辦理過程中所有資料的收集、分類、整理、歸檔和檔案管理工作; 負責(zé)辦理項目后期的產(chǎn)權(quán)總證及相關(guān)“六通”證件。2項目策劃 參與新項目調(diào)研分析,參與編制項目前期可行性研究報告; 組織研究公司各項目的項目定位,確定公司項目的目標(biāo)顧客群、目標(biāo)市場; 參與產(chǎn)品策劃,組織編制項目總體策劃報告; 根據(jù)公司各項目的定位要求,參與項目總體規(guī)劃和戶型、外立面、景觀等銷售賣點設(shè)計。工作大類具體工作1信息收集 定期進行市場調(diào)研,了解房地產(chǎn)發(fā)展趨勢和消費者需求變化; 根據(jù)本項目需要進行區(qū)域房地產(chǎn)市場調(diào)查; 定期進行國內(nèi)外概念案例(公司類似產(chǎn)品)的收集; 負責(zé)項目相關(guān)政策、市場等信息(重點是變化及對策)的收集、分析、上報 負責(zé)競爭性樓盤銷售信息調(diào)研并進行初步分析,隨時掌握競爭對手銷售策劃方式,提供有創(chuàng)意的或搶先競爭對手的宣傳、策劃陣地和時機的建議報告,定期提交信息匯總表; 負責(zé)收集整理與公司項目相關(guān)的所有房產(chǎn)信息,建立和維護資料信息檔案庫; 按公司規(guī)定定期發(fā)布統(tǒng)計數(shù)據(jù)、信息報告。、圖片資料的設(shè)計、印刷、制作監(jiān)督工作; 、推廣執(zhí)行方案、促銷活動策劃書;;,提供軟文稿件;,電視、廣播腳本內(nèi)容的撰寫和審核。5招商實施、拓展招商渠道網(wǎng)絡(luò),聯(lián)系洽談?wù)猩淌乱?;,整理客戶資料、歸檔分類;,聯(lián)絡(luò)招商、租賃合同的簽署相關(guān)事宜;,協(xié)同各部門作好商家入場工作;、進行業(yè)務(wù)總結(jié),完善招商技巧。6融資與資產(chǎn)管理 擬訂公司融資政策和方案,包括融資方式、融資期限、融資額度; 組織融資方案的具體實施,確保資金及時到位; 擬訂銀行貸款的還款計劃; 督導(dǎo)下屬積極有效地維護銀企關(guān)系; 參與分析項目投資的財務(wù)風(fēng)險,參與項目決策; 審核短期投資計劃,在獲得批準后監(jiān)控短期投資方案的實施。4 供應(yīng)商賬務(wù)管理 負責(zé)材料供應(yīng)商往來賬務(wù)的核算,包括供應(yīng)商應(yīng)付賬款、未付賬款(材料、設(shè)備部分)的核算、登記、清理及統(tǒng)計; 負責(zé)付款憑證審核、整理和錄入; 在材料、設(shè)備驗收合格并且付款憑證審核通過后,進行付款確認; 負責(zé)供應(yīng)商合同的收集、整理、登記、歸檔管理。必備知識與技能:熟悉:財務(wù)分析,會計核算,稅務(wù)籌劃,會計電算化,國家相關(guān)會計法規(guī)、制度及企業(yè)會計準則了解:預(yù)算管理,房地產(chǎn)銷售流程,按揭辦理流程具備極強的會計核算能力,較強的財務(wù)管理、預(yù)算管理、財務(wù)分析能力,計劃、協(xié)調(diào)、分析判斷能力;熟練掌握財務(wù)管理軟件和辦公自動化系統(tǒng);工作嚴謹踏實,責(zé)任心強,保密意識強。完成上級交辦的其它工作三、任職資格:學(xué)歷:中專及以上專業(yè):會計相關(guān)專業(yè)資格證/職稱:-年齡:25-50歲工作經(jīng)驗:1年以上出納工作經(jīng)驗,2年以上按揭辦理工作經(jīng)驗。 制度管理 擬定部門管理細則,貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度; 負責(zé)擬訂并執(zhí)行公司成本管理、預(yù)決算管理制度; 嚴格執(zhí)行國家和地方相關(guān)法律、法規(guī)。 成本控制 定期對工程費用進行偏差分析,找出原因,并及時提出有針對性的改善建議; 保存已竣工工程的相關(guān)造價資料,為成本控制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。工程部組織結(jié)構(gòu)及工作說明書組織結(jié)構(gòu)人員編制崗位名稱人員編制實際人員配置差距工程部經(jīng)理1主任工程師1專業(yè)工程師3材料員1合計6 工程部經(jīng)理一、基礎(chǔ)信息 崗位名稱:工程部經(jīng)理部 門:工程部直接上級:工程副總直接下級:主任工程師、專業(yè)工程師、材料員版 本:V01生效日期:2008/8/1二、工作職責(zé):主要工作:負責(zé)項目的工期、質(zhì)量、成本、安全控制。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷:本科及以上專業(yè):建筑學(xué)、工程管理等相關(guān)專業(yè)資格證/職稱:工程師資格證書年齡:30-55歲工作經(jīng)驗:8年以上建筑項目工程管理工作經(jīng)驗;5年以上管理崗位工作經(jīng)驗。 工程進度控制 協(xié)助工程場地三通一平的手續(xù)、組織實施及驗收工作; 初審施工單位施工進度計劃; 協(xié)調(diào)施工前施工現(xiàn)場準備; 追蹤施工單位進度計劃執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決存在問題,確保工程進度; 督促施工單位管理人員、勞動力、設(shè)備、機具及時到位; 督促專業(yè)設(shè)計資料(包括設(shè)計變更資料)的按時到位。材料員一、基礎(chǔ)信息: 崗位名稱:材料員部 門:工程部直接上級:工程部經(jīng)理直接下級:版
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