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正文內(nèi)容

內(nèi)部控制之籌資與投資循環(huán)-文庫吧

2025-07-15 00:18 本頁面


【正文】 紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)形式存在的信息)及用途; (10) 輸入交易信息并過至明細(xì)賬和總賬的程序; (11) 會計分錄的生成、記錄和處理程序,包括將非標(biāo)準(zhǔn)會計分錄過至明細(xì)總賬和總明細(xì)賬的程序。 2. 在本審計工作底稿對籌資與投資循環(huán)控制流程的記錄,涉及控制活動的內(nèi)容應(yīng)索引至籌資與投資循環(huán)控制測試(CZC)的審計工作底稿。3. 如果被審計單位針對不同類型的籌資與投資業(yè)務(wù)分別采用不同的控制流程和控制活動,例如,被審計單位對以發(fā)行股票籌資與向金融機構(gòu)借款實施不同的控制活動,應(yīng)分別予以記錄。 籌資與投資業(yè)務(wù)涉及的主要人員職 務(wù)姓 名我們采用詢問、觀察和檢查等方法,了解并記錄了籌資與投資循環(huán)的主要控制流程,并已與、等確認(rèn)下列所述內(nèi)容。1. 有關(guān)職責(zé)分工的政策和程序(注:此處應(yīng)記錄被審計單位建立的有關(guān)職責(zé)分工的政策和程序,并評價其是否有助于建立有效的內(nèi)部控制。)2. 主要業(yè)務(wù)活動介紹(注:此處應(yīng)記錄對本循環(huán)主要業(yè)務(wù)活動的了解。例如:被審計單位主要籌資方式、投資項目、相關(guān)文件記錄、對籌資與投資政策的制定和修改程序、對與公允價值計量相關(guān)的決策體系的制定和修改程序、對職責(zé)分工政策的制定和修改程序等。)(1) 籌資(注:此處應(yīng)記錄對被審計單位籌資流程的了解。例如,授權(quán)審批、簽訂合同或協(xié)議、取得資金、計算利息或股利、償還本息或發(fā)放股利等。](2) 投資(注:此處應(yīng)記錄對被審計單位投資流程的了解。例如,授權(quán)審批、取得證券或其他投資、取得投資收益、轉(zhuǎn)讓證券或收回其他投資等。](3) 衍生金融工具管理(注:此處應(yīng)記錄對被審計單位管理衍生金融工具流程的了解。例如,調(diào)節(jié)程序、初始成交記錄、交易記錄、持續(xù)監(jiān)督等。)]控制流程記錄示例編制說明:本審計工作底稿提供的示例,系以籌資與投資業(yè)務(wù)較為單一的中型被審計單位為例,并進行適當(dāng)簡化,僅為說明控制流程的記錄內(nèi)容。在執(zhí)行財務(wù)報表審計業(yè)務(wù)時,注冊會計師應(yīng)運用職業(yè)判斷,結(jié)合被審計單位的實際情況進行適當(dāng)修改,不可一概照搬。本循環(huán)中其他審計工作底稿記錄的內(nèi)容均以下述示例為依據(jù)進行填寫,并非對所有可能出現(xiàn)的情況的全面描述。本示例采用文字?jǐn)⑹龇绞接涗浰私獾目刂屏鞒?,注冊會計師也可以采用其他方式,例如,采用問卷、核對表和流程圖等方式進行記錄。 S公司是一家生產(chǎn)和銷售電子產(chǎn)品的中型制造企業(yè),其現(xiàn)行的籌資與投資政策和程序業(yè)經(jīng)董事會批準(zhǔn),如果需對該項政策和程序作出任何修改,均應(yīng)經(jīng)董事會批準(zhǔn)后方能執(zhí)行。本年度該項政策和程序沒有發(fā)生變化。本年度,S公司以現(xiàn)金方式投資X公司并持有其30%的權(quán)益性資本,同時利用閑置資金,以賺取差價為目的從二級市場購入股票和基金。公司的主要籌資方式為向金融機構(gòu)借款,沒有衍生金融產(chǎn)品。( [注:本示例中未列舉與衍生金融工具的相關(guān)的控制活動。如果被審計單位從事衍生活動,注冊會計師應(yīng)當(dāng)按照《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則第1632號——衍生金融工具的審計》及準(zhǔn)則指南的要求,了解可能影響衍生活動及其審計的內(nèi)部控制。)籌資與投資業(yè)務(wù)涉及的主要人員職 務(wù)姓 名總經(jīng)理預(yù)算經(jīng)理投資管理經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理會計主管 出納員投資記賬員信貸記賬員檔案管理員信貸管理員投資管理員…………我們采用詢問、觀察和檢查等方法,了解并記錄了S公司籌資與投資循環(huán)的主要控制流程,并已與財務(wù)經(jīng)理、投資管理經(jīng)理確認(rèn)下列所述內(nèi)容。1. 有關(guān)職責(zé)分工的政策和程序S公司建立了下列職責(zé)分工政策和程序:(1) 不相容職務(wù)相分離。主要包括:對外投資項目的可行性研究與評估、對外投資的決策與執(zhí)行、對外投資處置的審批與執(zhí)行、對外投資績效評估與執(zhí)行 ;籌資方案的擬訂與決策、籌資合同或協(xié)議的審批與訂立、與籌資有關(guān)的各種款項償付的審批與執(zhí)行、籌資業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會計記錄等職務(wù)相分離。(2) 各相關(guān)部門之間相互控制并在其授權(quán)范圍內(nèi)履行職責(zé),同一部門或個人不得處理籌資與投資業(yè)務(wù)的全過程。2. 主要業(yè)務(wù)活動介紹(1) 籌資S公司建立了籌資預(yù)算管理制度。每年年初,預(yù)算經(jīng)理綜合各部門上報的年度資金使用計劃、上一年度實際籌資情況以及現(xiàn)金流情況,編制年度籌資預(yù)算,列明擬籌資原因、規(guī)模、用途、借款方式、還款資金來源等;年度籌資預(yù)算應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理復(fù)核并簽署意見,上報公司總經(jīng)理和董事會審批。財務(wù)部在批準(zhǔn)的預(yù)算限額內(nèi)開展籌資活動。如果預(yù)計流動資金可能不足時,信貸管理員將填寫借款申請表。其中:金額在人民幣元以下的申請應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批;金額超過人民幣元的借款申請由董事會審批。董事會授權(quán)總經(jīng)理簽訂借款合同。財務(wù)經(jīng)理依據(jù)審批后的借款申請表,與銀行洽談綜合授信協(xié)議或借款合同的主要條款,報總經(jīng)理審核并簽訂協(xié)議或合同。如果是簽訂綜合授信協(xié)議,信貸管理員根據(jù)月度用款計劃,在綜合授信額度內(nèi),申請使用款項,填寫綜合授信使用申請,由財務(wù)經(jīng)理審批后辦理借款手續(xù)。信貸記賬員編制記賬憑證,后附綜合授信使用申請或借款合同、銀行回單等單證交會計主管復(fù)核,復(fù)核無誤后登記短期借款明細(xì)入賬。信貸管理員根據(jù)綜合授信協(xié)議或借款合同,逐筆登記借款備查賬,內(nèi)容包括授信額度使用情況以及貸款情況(如借款銀行、借款合同編號、合同金額、借款日期、還款日期、借款用途、借款條件、合同利率、結(jié)息日等),按月匯總編制信貸情況表,內(nèi)容包括授信額度總額、已使用額度、累計貸款金額、本月新增貸款總額以及預(yù)計下月到期貸款總額等,交財務(wù)經(jīng)理審核后,上報總經(jīng)理和董事會。每月末,信貸管理員與信貸記賬員核對借款備查賬與借款明細(xì)賬,編制核對表報會計主管復(fù)核。如有任何差異,應(yīng)立即調(diào)查。若出現(xiàn)需要進行調(diào)整的情況,會計主管將編寫調(diào)整建議,連同有關(guān)支持文件一并提交予財務(wù)經(jīng)理復(fù)核和審批后進行賬務(wù)處理。借款到期時,信貸管理員填寫付款申請表,注明資金用途為歸還借款,報財務(wù)經(jīng)理審批后償付本息。信貸記賬員編制記賬憑證,后附借銀行還款本息回單等單證交會計主管復(fù)核,復(fù)核無誤后登記短期借款明細(xì)入賬。信貸管理員同時需要在借款備查賬中記錄借款歸還情況。 每季末月,信貸記賬員根據(jù)銀行借款利息回單編制付款憑證,并附相關(guān)單證,提交會計主管審批。在完成對付款憑證及相關(guān)單證的復(fù)核后,會計主管在付款憑證上簽字,作為復(fù)核證據(jù),并在所有單證上加蓋“核銷”印戳。出納員根據(jù)經(jīng)復(fù)核無誤的付款憑證登記和銀行存款日記賬。如未能及時取得銀行借款利息回單,由信貸管理員根據(jù)借款利率估算應(yīng)付利息,經(jīng)會計主管復(fù)核后,信貸記賬員進行賬務(wù)處理。同時,該金額還將與當(dāng)月每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表中體現(xiàn)的銀行已劃轉(zhuǎn)的利息金額相核對。(2) 投資 1) 長期股權(quán)投資 S公司建立了投資預(yù)算管理制度,每年年末,投資管理經(jīng)理制定下一年度投資預(yù)算,列明擬投資的對象、投資規(guī)模、投資目的、預(yù)計投資收益等,經(jīng)預(yù)算管理部門審批后,報總經(jīng)理和董事會審批。 投資管理員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的年度投資預(yù)算,就擬投資項目進行可行性研究,組織專家論證,編寫可行性研究報告。經(jīng)投資管理經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,交總經(jīng)理或董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。其中:金額在人民幣元以下的投資項目由總經(jīng)理審批;金額超過人民幣元的投資項目由董事會審批。根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報告,投資管理經(jīng)理編寫投資計劃書并草擬投資合同,與被投資單位進行討論。投資合同的重要條款應(yīng)經(jīng)律師、財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審核,由董事會授權(quán)總經(jīng)理簽署。依據(jù)投資合同及投資計劃書,投資管理員填寫長期投資付款申請單,由投資管理經(jīng)理簽字后交總經(jīng)理審批。投資記賬員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的長期投資付款申請單,編制付款憑證,并附相關(guān)單證,提交會計主管審批。在完成對付款憑證及相關(guān)單證的復(fù)核后,會計主管在付款憑證上簽字,作為復(fù)核證據(jù),并在所有單證上加蓋“核銷”印戳。出納員根據(jù)經(jīng)復(fù)核無誤的付款憑證辦理付款,并及時登記銀行存款日記賬。投資成立后,投資管理員應(yīng)將整套投資文件,包括投資預(yù)算、可行性研究報告、投資批準(zhǔn)文件、被投資公司工商登記資料、出資證明書、公司章程等復(fù)印備案,將原件交予檔案管理員保管。年度終了后日內(nèi),投資管理員取得聯(lián)營公司經(jīng)審計的財務(wù)報表等資料。投資記賬員復(fù)核被投資公司的財務(wù)信息,按權(quán)益法計算投資收益,經(jīng)會計主管復(fù)核后進行賬務(wù)處理。2) 交易性金融資產(chǎn) 每月末,財務(wù)經(jīng)理編制資金狀況表,報總經(jīng)理審核??偨?jīng)理根據(jù)資金盈余情況及短期內(nèi)資金計劃安排,確定是否進行短期投資及投資規(guī)模,并報董事會批準(zhǔn)。 投資管理員根據(jù)確定的投資規(guī)模,編制短期投資付款申請單,報投資管理經(jīng)理審批。 投資記賬員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的付款申請單,編制付款憑證,并附相關(guān)單證,提交會計主管審批。 在完成對付款憑證及相關(guān)單證的復(fù)核后,會計主管在付款憑證上簽字,作為復(fù)核證據(jù),并在所有單證上加蓋“核銷”印戳。 出納員根據(jù)經(jīng)復(fù)核無誤的付款憑證辦理付款,并及時登記銀行存款日記賬。 投資管理員根據(jù)交易流水單,對每筆投資交易記錄進行核對、存檔,并在交易結(jié)束后一個工作日內(nèi)將交易憑證交投資記賬員。 投資記賬員編制轉(zhuǎn)賬憑證,并附相關(guān)單證,提交會計主管復(fù)核。復(fù)核無誤后進行賬務(wù)處理。 每周末,投資管理員與投資記賬員就投資類別、資金統(tǒng)計進行核對,并編制核對表,分別由投資管理經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理復(fù)核并簽字。如有差異,將立即調(diào)查。 每月結(jié)束后一周內(nèi),投資管理經(jīng)理編寫上月交易性金融資產(chǎn)報告,報總經(jīng)理和董事會。 期末,投資管理員取得投資項目的公允價值,經(jīng)投資管理經(jīng)理審核后,交投資記賬員對交易性金融資產(chǎn)進行后續(xù)計量。33 / 33籌資與投資循環(huán):評價內(nèi)部控制設(shè)計——控制目標(biāo)及控制活動被審計單位: 項目:
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