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華彩海通項(xiàng)目—6試點(diǎn)部門職能描述-文庫吧

2025-06-14 22:02 本頁面


【正文】 量文件的歸檔工作。職責(zé)二職責(zé)表述:文件資料工作任務(wù)1)協(xié)助部門編制公司質(zhì)量手冊和程序文件2)質(zhì)量認(rèn)證相關(guān)資料的收集與整理3)質(zhì)量文件的發(fā)放與回收職責(zé)三職責(zé)表述:物資申請、領(lǐng)用工作任務(wù)1)部門辦公用品申報(bào)與使用2)部門人員勞保、生活用品的領(lǐng)用3)部門固定資產(chǎn)的管理職責(zé)四職責(zé)表述:其它(注冊、出車的費(fèi)用)工作任務(wù)1)協(xié)助部門部長進(jìn)行人員和考勤,月底統(tǒng)計(jì)經(jīng)部長審核后報(bào)人力資源部2)協(xié)助部長編制部門費(fèi)用預(yù)算,并協(xié)助進(jìn)行日常開支的控制和登記職責(zé)五職責(zé)表述:其它工作任務(wù)1)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。2)完成公司布置的突擊性任務(wù)。3)完成其它部門要求配合、協(xié)辦的工作。權(quán)力對公司文件資料的管理、檔案管理相關(guān)費(fèi)用控制的授權(quán)有關(guān)參與公司相關(guān)活動工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系主管領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門、本部門員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府相關(guān)部門,認(rèn)證機(jī)構(gòu),培訓(xùn)機(jī)構(gòu),商檢部門、供應(yīng)商等任職資格性別不限年齡25—50歲教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)質(zhì)量管理培訓(xùn)經(jīng)歷ISO9000等質(zhì)量體系培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識熟悉質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識技能技巧熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)個人素質(zhì)責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)致、溝通能力強(qiáng);適應(yīng)高強(qiáng)度工作。價(jià)值觀接受并認(rèn)同海通文化其他使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī))工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔考核指標(biāo)1) 質(zhì)量報(bào)表的完整性、及時性、準(zhǔn)確性2) 內(nèi)部客戶滿意度(投訴次數(shù))3) 檔案的完整性4) 臺賬的完整性5) 工作配合程度備注 品質(zhì)管理部報(bào)檢員崗位名稱報(bào)檢員崗位編號HT01120004所在部門品質(zhì)管理部崗位定員直接上級品質(zhì)管理部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員崗位分析日期職責(zé)概述: 企業(yè)質(zhì)量管理的具體實(shí)施。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)出口商品報(bào)檢工作任務(wù)1)負(fù)責(zé)出口商品檢驗(yàn)檢疫報(bào)檢工作,以及相關(guān)單證處理。2)負(fù)責(zé)公司出口產(chǎn)品包裝的檢驗(yàn)檢疫注冊登記工作。3)參與接待檢驗(yàn)檢疫部門對公司工廠的其他各項(xiàng)考核檢查。職責(zé)二職責(zé)表述: 部門日常行政事務(wù)工作任務(wù)1)協(xié)助部長做好本部門考勤工作。2)負(fù)責(zé)本部門辦公室總(雜)務(wù)工作。職責(zé)三職責(zé)表述: 其它工作任務(wù)1)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。2)完成公司布置的突擊性任務(wù)。3)完成其它部門要求配合、協(xié)辦的工作。權(quán)力有權(quán)參與公司相關(guān)活動出口商品質(zhì)量的審核權(quán)、監(jiān)督權(quán)部分商檢事務(wù)的處置權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系主管領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門、本部門員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府相關(guān)部門,認(rèn)證機(jī)構(gòu),培訓(xùn)機(jī)構(gòu),商檢部門、供應(yīng)商等任職資格性別不限年齡22—45歲教育水平高中以上學(xué)歷專業(yè)外貿(mào)培訓(xùn)經(jīng)歷ISO9000等質(zhì)量體系培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識熟悉質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識和商檢報(bào)關(guān)手續(xù)、《商檢法》技能技巧熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)個人素質(zhì)責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)致、溝通能力強(qiáng);交際能力強(qiáng)。價(jià)值觀接受并認(rèn)同海通文化其他使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī))工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔考核指標(biāo)備注 品質(zhì)管理部認(rèn)證專員崗位名稱認(rèn)證專員崗位編號所在部門品質(zhì)管理部崗位定員直接上級品質(zhì)管理部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員崗位分析日期職責(zé)概述:主導(dǎo)公司質(zhì)量管理體系/環(huán)境管理體系/其他體系,產(chǎn)品認(rèn)證和推廣。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述:組織工作任務(wù)1)負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理體系/環(huán)境管理體系/HACCP體系在公司的推行。2)負(fù)責(zé)有機(jī)食品等產(chǎn)品的認(rèn)證。3)組織協(xié)調(diào)質(zhì)量手冊、程序文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的編制。4)組織公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核活動。職責(zé)二職責(zé)表述:計(jì)劃工作任務(wù)1)協(xié)助制定質(zhì)量管理體系/環(huán)境管理體系/HACCP體系在公司的的推行計(jì)劃。2)制定階段工作計(jì)劃,并跟蹤實(shí)施,撰寫工作總結(jié)。職責(zé)三職責(zé)表述:執(zhí)行工作任務(wù)1)參與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的分析方法試驗(yàn),起草、制訂、修訂產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),上報(bào)審批、備案、發(fā)布,同時收回舊標(biāo)準(zhǔn)。2)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用推廣3)出口產(chǎn)品廠、庫檢驗(yàn)檢疫衛(wèi)生注冊、登記。4)參與質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)認(rèn)證復(fù)查工作。5)公司商標(biāo)海外注冊。6)各類體系的咨詢聯(lián)絡(luò)、輔導(dǎo)及培訓(xùn)。職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助配合工作任務(wù)1)協(xié)助總經(jīng)理、管代、品管部長開展管理評審等。2)協(xié)助部長制訂部門質(zhì)量分目標(biāo)。3)協(xié)助辦理公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的備案工作。4)協(xié)助公司產(chǎn)品包裝標(biāo)簽檢驗(yàn)檢疫部門注冊登記。職責(zé)五職責(zé)表述:檢驗(yàn)檢疫工作工作任務(wù)1)配合生產(chǎn)工人的身體健康檢查及設(shè)備、設(shè)施衛(wèi)生檢查。職責(zé)六職責(zé)表述:其它工作任務(wù)1)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。2)完成公司布置的突擊性任務(wù)。3)完成其它部門要求配合、協(xié)辦的工作。權(quán)力對各類質(zhì)量體系認(rèn)證的組織有建議權(quán)。質(zhì)量認(rèn)證工作計(jì)劃的建議權(quán).對不符合質(zhì)量體系的行為有制止或處罰建議權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系主管領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門、工場、品質(zhì)管理員外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府相關(guān)部門,認(rèn)證機(jī)構(gòu),培訓(xùn)機(jī)構(gòu),商檢部門、供應(yīng)商等任職資格性別不限年齡20—45歲教育水平高中以上學(xué)歷專業(yè)質(zhì)量管理相關(guān)知識培訓(xùn)經(jīng)歷ISO9000等質(zhì)量體系培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識熟悉質(zhì)量管理知識、各類質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定、《食品衛(wèi)生法》、HACCP等相關(guān)知識及衛(wèi)生規(guī)范技能技巧思慮慎密、溝通能力強(qiáng)、行動及處理事物能力強(qiáng)。個人素質(zhì)責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)致、溝通能力強(qiáng);適應(yīng)高強(qiáng)度工作。價(jià)值觀接受并認(rèn)同海通文化其他使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī))工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔考核指標(biāo)備注 品質(zhì)管理部品質(zhì)管理員崗位名稱品質(zhì)管理員崗位編號HT1120005所在部門品質(zhì)管理部崗位定員直接上級品質(zhì)管理部品質(zhì)擔(dān)當(dāng)工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員崗位分析日期職責(zé)概述: 企業(yè)質(zhì)量管理的具體實(shí)施。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述:組織工作任務(wù)1)收集相關(guān)產(chǎn)品分析資料,包括國際先進(jìn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。2)企業(yè)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。職責(zé)二職責(zé)表述:計(jì)劃工作任務(wù)1)協(xié)助制定基層質(zhì)量計(jì)劃和推行計(jì)劃。2)制定階段工作計(jì)劃,并跟蹤實(shí)施,撰寫工作總結(jié)。職責(zé)三職責(zé)表述:執(zhí)行工作任務(wù)1)參與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的分析方法試驗(yàn),起草、制訂、修訂產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),上報(bào)審批、備案、發(fā)布,同時收回舊標(biāo)準(zhǔn)。2)參與完成質(zhì)量手冊、程序文件的編制。3)對出現(xiàn)不合格項(xiàng)部門的糾正,實(shí)施跟蹤。4)參與質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)認(rèn)證復(fù)查工作。5)了解同行同類產(chǎn)品的質(zhì)量信息。職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助配合工作任務(wù)1)參與特殊合同評審和供應(yīng)商的選擇評估。2)協(xié)助部長制訂質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)系統(tǒng)人員的技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計(jì)劃,并實(shí)施。職責(zé)五職責(zé)表述:審核工作任務(wù)1)負(fù)責(zé)庫存產(chǎn)品每月質(zhì)量檢查。2)對出運(yùn)前產(chǎn)品質(zhì)量的檢查、廠檢單工作;負(fù)責(zé)出運(yùn)貨物的監(jiān)裝工作。3)原輔料和包裝材料的進(jìn)廠檢驗(yàn)控制和參與供方評定。職責(zé)六職責(zé)表述:分析改進(jìn)工作任務(wù)1)協(xié)調(diào)、檢查、督促現(xiàn)場質(zhì)量管理活動,對出現(xiàn)的不合格項(xiàng)分析原因,要求采取糾正、預(yù)防措施,并監(jiān)督實(shí)施。2)定期進(jìn)行質(zhì)量分析和質(zhì)量改進(jìn)活動。3)各類統(tǒng)計(jì)技術(shù)的運(yùn)用和管理。4)各類質(zhì)量報(bào)表的收集、歸檔。5)定期完成生產(chǎn)質(zhì)量分析報(bào)告。(基層)職責(zé)五職責(zé)表述:檢驗(yàn)檢疫工作工作任務(wù)1)配合生產(chǎn)工人的身體健康檢查及設(shè)備、設(shè)施衛(wèi)生檢查。職責(zé)六職責(zé)表述:其它工作任務(wù)1)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。2)完成公司布置的突擊性任務(wù)。3)完成其它部門要求配合、協(xié)辦的工作。權(quán)力對一般不合格產(chǎn)品和重大不合格品處置有建議權(quán)。對不合格原輔料包裝材料有退貨建議權(quán)。對原輔料、包裝材料有要求提供檢測報(bào)告、保證書的權(quán)利。對人力資源部門有建議權(quán)。生產(chǎn)現(xiàn)場產(chǎn)品質(zhì)量控制權(quán)。對造成不良質(zhì)量的生產(chǎn)活動有中止建議權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系主管領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門、工場、品質(zhì)管理員外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府相關(guān)部門,認(rèn)證機(jī)構(gòu),培訓(xùn)機(jī)構(gòu),商檢部門、供應(yīng)商等任職資格性別不限年齡20—45歲教育水平高中以上學(xué)歷專業(yè)質(zhì)量管理相關(guān)知識培訓(xùn)經(jīng)歷ISO9000等質(zhì)量體系培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識熟悉質(zhì)量管理知識、各類質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定、《食品衛(wèi)生法》、HACCP等相關(guān)知識及衛(wèi)生規(guī)范技能技巧思慮慎密、溝通能力強(qiáng)、行動及處理事物能力強(qiáng)。個人素質(zhì)責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)致、溝通能力強(qiáng);適應(yīng)高強(qiáng)度工作。價(jià)值觀接受并認(rèn)同海通文化其他使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī))工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔考核指標(biāo)1) 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的制定質(zhì)量及修訂及時性2) 產(chǎn)品不合格品率、廢品率(產(chǎn)品退貨率)3) 質(zhì)量事故次數(shù)4) 產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)分析差錯率5) 檢驗(yàn)成本6) 質(zhì)量文件的質(zhì)量、完備率7) 質(zhì)量報(bào)表的準(zhǔn)確性、及時性8) 抽檢的準(zhǔn)確性、及時性備注 海通集團(tuán)人力資源部一、部門職能1) 負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求(職務(wù)說明書)的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。2) 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。3) 組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序制度和落實(shí)辦公例會、總經(jīng)理交辦工作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。4) 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、職務(wù)任免、考勤、績效考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。5) 調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。6) 規(guī)劃設(shè)計(jì)企業(yè)文化體系,協(xié)助綜合辦開展宣傳推廣工作;協(xié)助綜合辦做好員工保險(xiǎn)、福利工作;協(xié)助綜合舉辦公司大型慶典活動。 二、部門機(jī)構(gòu)設(shè)置人力資源部部長招聘專員培訓(xùn)專員薪酬與績效考核專員員工關(guān)系專員人事信息專員 三、職位說明書人力資源部部長 崗位名稱人力資源部部長
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