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華彩海通項目—6試點部門職能描述(更新版)

2025-08-07 22:02上一頁面

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【正文】 專業(yè)知識技能技巧熟練使用WORD、EXCEL等辦公室軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識具備一定的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其他使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡(luò))、錄音錄像工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、工作總結(jié)、公司文件考核指標(biāo)備注 人力資源部員工關(guān)系專員 崗位名稱員工關(guān)系專員崗位編號HT1330005所在部門人力資源部崗位定員直接上級人力資源部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員崗位分析日期職責(zé)概述:負責(zé)本部績效管理組織和員工薪酬管理以及相關(guān)工作。4)負責(zé)與政府相關(guān)部門對公司社保交費總額的對帳工作。3)完成其它部門要求配合、協(xié)辦的工作。2) 負責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)。4) 負責(zé)OA系統(tǒng)的維護。 二、部門機構(gòu)設(shè)置信息管理部部長助理技術(shù)專員系統(tǒng)管理專員資料器材保管專員系統(tǒng)維護員 三、職位說明書信息管理部部長助理崗位名稱信息管理部部長助理崗位編號所在部門信息管理部崗位定員直接上級信息管理部部長工資等級直接下級技術(shù)專員、系統(tǒng)管理專員、資料器材保管專員薪酬類型所轄人員崗位分析日期職責(zé)概述:協(xié)助部長工作,具體負責(zé)本部門的日常行政事務(wù)、信息化項目、商務(wù)和其它業(yè)務(wù)管理工作,當(dāng)部長不在時代理行使部長職權(quán)。3)組織信息化項目的驗收和總結(jié)。4)組織應(yīng)用軟件的應(yīng)用培訓(xùn)。職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助公司計算機系統(tǒng)日常維護工作任務(wù)1)計算機故障維修;2)網(wǎng)絡(luò)維護;3)負責(zé)相關(guān)軟件安裝;4)計算機外部設(shè)備維護。2)對電腦的外接設(shè)備的驅(qū)動安裝、設(shè)備的調(diào)試和維護3)對投影儀、掃描儀、數(shù)碼相機、音響等設(shè)備、器材的應(yīng)用操作4)電腦軟硬件故障排除職責(zé)五職責(zé)表述:公司網(wǎng)站的維護工作任務(wù)1)公司網(wǎng)站的內(nèi)容更新;2)公司網(wǎng)站日常維護;3)公司網(wǎng)站安全維護。權(quán)力計算機網(wǎng)絡(luò)管理制度的建議權(quán);K3系統(tǒng)監(jiān)控權(quán);系統(tǒng)管理員密碼修改權(quán);對各類網(wǎng)絡(luò)、計算機安全監(jiān)督與指導(dǎo)權(quán);網(wǎng)絡(luò)安全架構(gòu)的調(diào)整;K3基礎(chǔ)資料增、除管理權(quán);K3系統(tǒng)用戶管理權(quán)。2)完成公司布置的突擊性任務(wù)。2)布置零星電腦、外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選型采購。工作任務(wù)1)制訂工作計劃,落實工作任務(wù),分配臨時性工作,實施過程監(jiān)督,評價工作效果。6) 負責(zé)各類網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備的配置及安全策略定期檢測更新;病毒防火墻的架設(shè),定期或不定期查殺病毒,病毒安全警報發(fā)布和病毒擴散跟蹤;嚴(yán)格口令安全管理,經(jīng)常更換各系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員口令,并督促其他應(yīng)用人員更換密碼;定期備份各系統(tǒng)重要數(shù)據(jù),并做好標(biāo)識、整理和歸檔;按公司規(guī)定設(shè)置應(yīng)用人員的應(yīng)用范圍和權(quán)限。配合ERP項目小組實施ERP項目,負責(zé)系統(tǒng)軟件安裝、調(diào)試、升級和數(shù)據(jù)服務(wù)器與中間層服務(wù)器的維護保養(yǎng)、用戶及用戶權(quán)限的設(shè)置和調(diào)整、數(shù)據(jù)備份、基礎(chǔ)資料維護、系統(tǒng)管理制度建立、應(yīng)用輔導(dǎo),以及系統(tǒng)運行情況巡檢,及時排除故障。2)負責(zé)編制和分發(fā)月度人事信息簡報。6)負責(zé)社會保險的理賠工作。2)負責(zé)辦理員工勞動合同,保密協(xié)議的簽訂、解除和續(xù)簽。4)負責(zé)收集、審核和匯總各部門考勤。3)編制年度績效管理報告。5) 調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。生產(chǎn)現(xiàn)場產(chǎn)品質(zhì)量控制權(quán)。(基層)職責(zé)五職責(zé)表述:檢驗檢疫工作工作任務(wù)1)配合生產(chǎn)工人的身體健康檢查及設(shè)備、設(shè)施衛(wèi)生檢查。職責(zé)五職責(zé)表述:審核工作任務(wù)1)負責(zé)庫存產(chǎn)品每月質(zhì)量檢查。2)制定階段工作計劃,并跟蹤實施,撰寫工作總結(jié)。權(quán)力對各類質(zhì)量體系認證的組織有建議權(quán)。職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助配合工作任務(wù)1)協(xié)助總經(jīng)理、管代、品管部長開展管理評審等。4)組織公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核活動。職責(zé)三職責(zé)表述: 其它工作任務(wù)1)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。3)完成其它部門要求配合、協(xié)辦的工作。根據(jù)需要添置監(jiān)視和測量裝置。職責(zé)六職責(zé)表述:其它工作任務(wù)1)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。2)對出運前產(chǎn)品質(zhì)量的檢查、廠檢單工作;負責(zé)出運貨物的監(jiān)裝工作。職責(zé)三職責(zé)表述:執(zhí)行工作任務(wù)1)對日常生產(chǎn)中不合格品進行評審和處置。有權(quán)參與和供方評定及合同評審。2)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核、協(xié)調(diào)檢驗管理員的工作。4)協(xié)助營銷部門進行客戶投訴的質(zhì)量分析。職責(zé)三職責(zé)表述:執(zhí)行工作任務(wù)1)貫徹國家有關(guān)質(zhì)量管理體系、質(zhì)量監(jiān)督、質(zhì)量檢驗方面的法令、法規(guī)。檢驗檢疫相關(guān)工作1) 負責(zé)出口商品檢驗檢疫報檢及相關(guān)單證工作。2) 負責(zé)各類體系的咨詢聯(lián)絡(luò)、培訓(xùn)、輔導(dǎo)工作。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制訂、管理1) 負責(zé)公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化管理。9) 參加顧客對產(chǎn)品質(zhì)量的指導(dǎo)及新產(chǎn)品試樣工作。浙江海通食品集團股份有限公司試點部門職能描述服務(wù)單位 : 上海華彩管理咨詢有限公司2003年11月59 / 59海通集團品管部一、部門職能質(zhì)量管理1) 負責(zé)集團公司產(chǎn)品質(zhì)量宏觀控制。8) 負責(zé)庫存產(chǎn)品質(zhì)量檢查及統(tǒng)計工作。5) 負責(zé)公司SSOP(衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范)的制訂和實施。質(zhì)量(環(huán)境)體系的管理1) 負責(zé)集團公司各類質(zhì)量(環(huán)境)體系的宏觀控制,承擔(dān)認證辦工作。9) 負責(zé)統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用推廣。3)按年、半年、月、周度制訂本部門工作計劃,并跟蹤實施情況,撰寫工作總結(jié)。3)協(xié)助制訂質(zhì)量管理的使命和分戰(zhàn)略。職責(zé)七職責(zé)表述:負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的檢驗檢疫工作工作任務(wù)1)與檢驗檢疫部門等政府機構(gòu)及其他部門溝通、聯(lián)絡(luò)工作。有權(quán)決定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。職責(zé)二職責(zé)表述:計劃工作任務(wù)1)根據(jù)公司總質(zhì)量計劃制定工場質(zhì)量目標(biāo)計劃;2)按年、半年、月制訂工作計劃,并跟蹤實施情況,撰寫工作總結(jié)。職責(zé)五職責(zé)表述:審核工作任務(wù)1)負責(zé)工場庫存產(chǎn)品每月質(zhì)量檢查。職責(zé)五職責(zé)表述:檢驗檢疫工作工作任務(wù)1)負責(zé)生產(chǎn)工人的身體健康檢查及設(shè)備、設(shè)施衛(wèi)生檢查。有權(quán)參與決定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)權(quán)。2)完成公司布置的突擊性任務(wù)。2)負責(zé)本部門辦公室總(雜)務(wù)工作。3)組織協(xié)調(diào)質(zhì)量手冊、程序文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的編制。6)各類體系的咨詢聯(lián)絡(luò)、輔導(dǎo)及培訓(xùn)。3)完成其它部門要求配合、協(xié)辦的工作。職責(zé)二職責(zé)表述:計劃工作任務(wù)1)協(xié)助制定基層質(zhì)量計劃和推行計劃。2)協(xié)助部長制訂質(zhì)量監(jiān)督檢驗系統(tǒng)人員的技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計劃,并實施。5)定期完成生產(chǎn)質(zhì)量分析報告。對人力資源部門有建議權(quán)。4) 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、職務(wù)任免、考勤、績效考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。2)協(xié)助人力資源部長對部長級以上人員的績效管理工作。3)負責(zé)不定期對各部門考勤記錄的真實性和規(guī)范性進行抽查,并在考勤表上簽名確認。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)本部員工勞動合同管理工作工作任務(wù)1)協(xié)助部長編寫員工的升、遷、免、降、辭、獎、懲等人事文件, 報部長審核后,并辦理相應(yīng)手續(xù)。5)負責(zé)做好與員工年度的社保交費對帳工作。權(quán)力公司員工關(guān)系實施的組織權(quán);公司員工關(guān)系實施的執(zhí)行權(quán);工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系本部各相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、勞動保障部門、保險公司、人事部門任職資格教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)人力資源管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷績效管理、薪酬管理、當(dāng)?shù)厝耸抡叩认嚓P(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗2年以上工作經(jīng)驗,1年以上人力資源管理經(jīng)驗知識精通勞動法、檔案管理知識、當(dāng)?shù)厝耸聞趧诱?,了解食品、果蔬領(lǐng)域?qū)I(yè)知識技能技巧熟練使用WORD、EXCEL等辦公室軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識具備一定的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其他使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡(luò))、錄音錄像工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、工作總結(jié)、公司文件考核指標(biāo)備注 人力資源部人事信息專員 崗位名稱人事信息專員崗位編號HT1330006所在部門人力資源部崗位定員直接上級人力資源部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員崗位分析日期職責(zé)概述:負責(zé)本部員工檔案管理工作以及相關(guān)信息管理工作職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)本部員工檔案管理工作工作任務(wù)1)負責(zé)員工花名冊的編制與維護2)負責(zé)建立、完善和管理員工的人事檔案,并定期向綜合檔案室歸檔3)負責(zé)本部各員工關(guān)系異動、獎懲、培訓(xùn)效果評估類檔案管理信息錄入和管理4)負責(zé)本部檔案信息保密工作5)負責(zé)本部員工檔案信息的按權(quán)限調(diào)閱工作職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)本部人力資源信息資料管理工作工作任務(wù)1)負責(zé)收集、整理和保管部門內(nèi)部的各類資料和工具書。3) 負責(zé)ERP系統(tǒng)的建設(shè)與實施推廣。5) 負責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、背景音樂系統(tǒng)和會議音視系統(tǒng)的安裝調(diào)試與日常維護,并指導(dǎo)相關(guān)部門應(yīng)用。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)本部門的日常行政管理工作,維持本部門正常的工作秩序。職責(zé)三職責(zé)表述:相關(guān)采購、商務(wù)談判工作工作任務(wù)1)組織大批量電腦、外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的招標(biāo)采購和商務(wù)談判。職責(zé)五職責(zé)表述:其它工作任務(wù)1)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。職責(zé)三職責(zé)表述:其他相關(guān)工作工作任務(wù)1)分公司網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建與維護;2)音控系統(tǒng)操作;3)OA系統(tǒng)操作指導(dǎo)。職責(zé)六職責(zé)表述:公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)權(quán)力計算機網(wǎng)絡(luò)管理制度的提議權(quán)物流系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作監(jiān)督權(quán)網(wǎng)絡(luò)、計算機應(yīng)用檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系本部各部門、集團總部各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系軟件、硬件提供商任職資格性別不限年齡2540歲教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)計算機專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)計算機知識、ERP系統(tǒng)知識培訓(xùn)經(jīng)驗從事相關(guān)工作1年以上知識熟悉計算機相關(guān)專業(yè)的知識技能技巧應(yīng)用計算機的相關(guān)知識個人素質(zhì)責(zé)任心強、情緒穩(wěn)定、思慮慎密、具有鉆研精神、行動及處理事務(wù)能力強價值觀接受并認同海通文化其他使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔考核指標(biāo)備注
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