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世紀(jì)經(jīng)典管理理論的回顧-文庫吧

2025-06-13 11:40 本頁面


【正文】 習(xí)型組織對員工承諾支持每位員工充分的自我發(fā)展,而員工也以承諾對組織的發(fā)展盡心盡力作為回報(bào)。這樣,個人與組織的界限將變得模糊,工作與家庭之間的界限也將逐漸消失,兩者之間的沖突也必將大為減少,從而提高員工家庭生活的質(zhì)量(滿意的家庭關(guān)系、良好的子女教育和健全的天倫之樂),達(dá)到家庭與事業(yè)之間的平衡。 8.領(lǐng)導(dǎo)者的新角色 在學(xué)習(xí)型組織中,領(lǐng)導(dǎo)者是設(shè)計(jì)師、仆人和教師。領(lǐng)導(dǎo)者的設(shè)計(jì)工作是一個對組織要素進(jìn)行整合的過程,他不只是設(shè)計(jì)組織的結(jié)構(gòu)和組織政策、策略,更重要的是設(shè)計(jì)組織發(fā)展的基本理念;領(lǐng)導(dǎo)者的仆人角色表現(xiàn)在他對實(shí)現(xiàn)愿景的使命感,他自覺地接受愿景的召喚;領(lǐng)導(dǎo)者作為教師的首要任務(wù)是界定真實(shí)情況,協(xié)助人們對真實(shí)情況進(jìn)行正確、深刻的把握,提高他們對組織系統(tǒng)的了解能力,促進(jìn)每個人的學(xué)習(xí)。 學(xué)習(xí)型組織有著它不同凡響的作用和意義。它的真啼在于:學(xué)習(xí)一方面是為了保證企業(yè)的生存,使企業(yè)組織具備不斷改進(jìn)的能力,提高企業(yè)組織的競爭力;另一方面學(xué)習(xí)更是為了實(shí)現(xiàn)個人與工作的真正融合,使人們在工作中活出生命的意義。 盡管學(xué)習(xí)型組織的前景十分迷人,但如果把他視為一貼萬靈藥則是危險的。事實(shí)上,學(xué)習(xí)型組織的締造不應(yīng)是最終目的,重要的是通過邁向?qū)W習(xí)型組織的種種努力,引導(dǎo)出一種不斷創(chuàng)新、不斷進(jìn)步的新觀念,從而使組織日新月異,不斷創(chuàng)造未來。 學(xué)習(xí)型組織的基本理念,不僅有助于企業(yè)的改革和發(fā)展,而且它對其他組織的創(chuàng)新與發(fā)展也有啟示。人們可以運(yùn)用學(xué)習(xí)型組織的基本理念,去開發(fā)各自所置身的組織創(chuàng)造未來的潛能,反省當(dāng)前存在于整個社會的種種學(xué)習(xí)障礙,思考如何使整個社會早日向?qū)W習(xí)型社會邁進(jìn)?;蛟S,這才是學(xué)習(xí)型組織所產(chǎn)生的更深遠(yuǎn)的影響。 西蒙的管理決策學(xué)派 赫伯特西蒙(Harbert A.Simen)是美國管理學(xué)家和社會科學(xué)家,在管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為學(xué)、心理學(xué)、政治學(xué)、社會學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等方面都有較深厚的造詣。他早年就讀于芝加哥大學(xué),于1943年獲得博士學(xué)位。自1949年擔(dān)任美國卡內(nèi)基一梅隆大學(xué)計(jì)算機(jī)與心理學(xué)教授,他由于“對經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)的決策程序所進(jìn)行的開創(chuàng)性研究”而獲得1978年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎。他的主要著作有:《管理 行為》(1945)、《公共管理》(1950,與史密斯伯格等合寫)、《人的模型》(1957)、《組織》(1958,與馬奇合寫)、《經(jīng)濟(jì)學(xué)和行為科學(xué)中的決策理論》(1959)、《管理決策的新科學(xué)》(1960)、《自動化的形成》(1960)、《人工的科學(xué)》 (1969)、《人們的解決問題》(1972,與納斯維爾合寫)、《發(fā)現(xiàn)的模型》(1977)、《思維的模型》 (1979)等。他在《管理行為》(1976年第三版副標(biāo)題《管理性組織決策過程研究》)、《組織》 和《管理決策的新科學(xué)》等書中對決策過程進(jìn)行了深入的討論,形成了系統(tǒng)的決策過程理論。 西蒙在管理學(xué)方面所研究的主要是生產(chǎn)者的行為,特別是當(dāng)代公司中的組織基礎(chǔ)和心理依據(jù)。50年代西蒙的公司行為理論對微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)中簡單追求利潤最大化假設(shè)的經(jīng)濟(jì)人模型提出挑戰(zhàn),強(qiáng)調(diào)了大公司中復(fù)雜的內(nèi)部結(jié)構(gòu),其目標(biāo)和子目標(biāo)的多重性,提出了理性人一具有“有限理性”的人一即基于“令人滿意”而不是“最優(yōu)”方案決策模型。他借助于心理學(xué)的研究成果,對決策過程進(jìn)行了科學(xué)的分析,概括出了他的決策過程理論。隨后,西蒙轉(zhuǎn)而研究大型組織中的信息處理問題。他認(rèn)為信息本身以及人們處理信息的能力都是有一定限度的。他進(jìn)一步研究了利用計(jì)算機(jī)模型來模擬人們解決問題的思維過程,以及其他認(rèn)識過程,并為公司決策人員提供“決策輔助系統(tǒng)”,成為西方?jīng)Q策理論學(xué)派的創(chuàng)始人之一。 西蒙認(rèn)為,組織是指一個人類群體當(dāng)中的信息溝通與相互關(guān)系的復(fù)雜模式。它向每個成員提供決策所需要的大量信息和決策前提、目標(biāo)及態(tài)度,它還向每個成員提供一些穩(wěn)定的可以理解的預(yù)見,使他們能預(yù)料到其他成員將會做哪些事,其他人對自己的言行將會作出什么反應(yīng)。 西蒙認(rèn)為,絕大多數(shù)的人類決策,不管是個人的還是組織機(jī)構(gòu)的決策,都是屬于尋找和選擇合乎要求的措施的過程,這是因?yàn)閷ふ易畲蠡胧┑倪^程比尋找前一個過程要復(fù)雜得多。后者首要的條件是存在完全的理性,而現(xiàn)實(shí)中的人或組織都只是具有有限度的理性。西蒙的管理理論所關(guān)注的焦點(diǎn)是人的社會行為的理性與非理性方面的界線。他的管理理論是關(guān)于意向理性和有限理性的一種獨(dú)特理論,是關(guān)于那些因缺乏尋求最優(yōu)的才智而轉(zhuǎn)向?qū)で鬂M意的人類行為的理論。 作為管理決策者的經(jīng)理,其決策制定包括4個主要階段:(1)情報(bào)活動:找出制定決策的理由,即探尋環(huán)境,尋求要求決策的條件;(2)設(shè)計(jì)活動;找到可能的行動方案,即創(chuàng)造、制定和分析可能采取的行動方案;(3)抉擇活動,在各種行動方案中進(jìn)行抉擇;(4)審查活動:對已進(jìn)行的抉擇進(jìn)行評價。 決策可以區(qū)分為性質(zhì)相反的兩種決策:一種是程序化決策,即結(jié)構(gòu)良好的決策;另一種是非程序化決策,即結(jié)構(gòu)不良的決策;區(qū)分它們的主要依據(jù)是這兩種決策所采用的技術(shù)是不同的。制定常規(guī)性程序化決策的傳統(tǒng)方式由于運(yùn)籌學(xué)和電子數(shù)據(jù)處理等新的數(shù)字技術(shù)的研制和廣泛的應(yīng)用而發(fā)生了革命,而制定非程序化決策的傳統(tǒng)方式包括大量的人工判斷、洞察和直覺觀察還未經(jīng)歷過任何較大的革命,但在某些基礎(chǔ)研究方面正在形成某種革命,如探索式解決問題、人類思維的模擬等。自動化方面的進(jìn)步和人類決策方面的進(jìn)步會把組織中人的部分和電子的部分結(jié)合起來構(gòu)成一種先進(jìn)的人一機(jī)系統(tǒng)。 西蒙的組織設(shè)計(jì)思想認(rèn)為,一個組織可分為三個層次:最下層是基本工作過程,在生產(chǎn)性組織中,指取得原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、儲存和運(yùn)輸?shù)倪^程;中間一層是程序化決策制定過程,指控制日常生產(chǎn)操作和分配系統(tǒng);最上一層是非程序化決策制定過程,指對整個系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和再設(shè)計(jì),為系統(tǒng)提供基礎(chǔ)的目標(biāo),并監(jiān)控其活動。自動化通過對整個系統(tǒng)進(jìn)行較為清晰而正規(guī)的說明,將使各層次之間的關(guān)系更為清楚明確。大型組織不僅分有層次,而且其結(jié)構(gòu)幾乎普遍都是等級結(jié)構(gòu)。 在今天信息豐富的環(huán)境中,關(guān)鍵性的任務(wù)是對信息進(jìn)行過濾,加工處理成各個組成部分,稀有的資源是處理信息的能力。 在自動化系統(tǒng)中,日常決策需要的人工干預(yù)將越來越少;管理人員的主要職責(zé)是對決策系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和改進(jìn),以及激勵和培訓(xùn)其下屬人員。 二戰(zhàn)以后,計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)在管理決策過程中的運(yùn)用使決策過程增加了科學(xué)的成分,但是他們只是決策者的決策工具,并不能取代決策過程。管理人員還必須對可供決策的方案評價以后進(jìn)行決擇,作出最后判斷。一旦選定方案,經(jīng)理人員就要對其承擔(dān)責(zé)任和負(fù)擔(dān)一定的風(fēng)險。 西蒙對于決策過程的理論研究工作是開創(chuàng)性的。西蒙也是管理方面唯一獲得諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎的人。他的理論目前已經(jīng)滲透到管理學(xué)的不同分支,成為了現(xiàn)代管理理論的基石之一。但由于現(xiàn)代企業(yè)和現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展,組織的特征已經(jīng)發(fā)生了根本性變革。在最現(xiàn)代的組織中,西蒙的三層次理論已經(jīng)不太適用,結(jié)構(gòu)正在崩潰,另一方面,非程序性工作日益成為基層工作的特征,因此決策的重心正在由高層向底層轉(zhuǎn)移。盡管如此,西蒙的決策理論仍然是我們理解人類行為的鑰匙。 赫茨伯格的雙因素激勵理論 激勵因素一保健因素理論是美國的行為科學(xué)家弗雷德里克赫茨伯格(Fredrick Herzberg)提出來的,又稱雙因素理論。赫茨伯格曾獲得紐約市立學(xué)院的學(xué)土學(xué)位和匹茲堡大學(xué)的博士學(xué)位,以后在美國和其他三十多個國家從事管理教育和管理咨詢工作,是猶他大學(xué)的特級管理教授。他的主要著作有:《工作的激勵因素》(1959,與伯納德莫斯納、巴巴拉斯奈德曼合著)、《工作與人性》(1966)、《管理的選擇:是更有效還是更有人性》(1976)。雙因素理論是他最主要的成就,在工作豐富化方面,他也進(jìn)行了開創(chuàng)性的研究。 20世紀(jì)5O年代末期,赫茨伯格和他的助手們在美國匹茲堡地區(qū)對二百名工程師、會計(jì)師進(jìn)行了調(diào)查訪問。訪問主要圍繞兩個問題:在工作中,哪些事項(xiàng)是讓他們感到滿意的,并估計(jì)這種積極情緒持續(xù)多長時間;又有哪些事項(xiàng)是讓他們感到不滿意的,并估計(jì)這種消極情緒持續(xù)多長時間。赫茨伯格以對這些問題的回答為材料,著手去研究哪些事情使人們在工作中快樂和滿足,哪些事情造成不愉快和不滿足。結(jié)果他發(fā)現(xiàn),使職工感到滿意的都是屬于工作本身或工作內(nèi)容方面的;使職工感到不滿的,都是屬于工作環(huán)境或工作關(guān)系方面的。他把前者叫做激勵因素,后者叫做保健因素。 保健因素的滿足對職工產(chǎn)生的效果類似于衛(wèi)生保健對身體健康所起的作用。保健從人的環(huán)境中消除有害于健康的事物,它不能直接提高健康水平,但有預(yù)防疾病的效果;它不是治療性的,而是預(yù)防性的。保健因素包括公司政策、管理措施、監(jiān)督、人際關(guān)系、物質(zhì)工作條件、工資、福利等。當(dāng)這些因素惡化到人們認(rèn)為可以接受的水平以下時,就會產(chǎn)生對工作的不滿意。但是,當(dāng)人們認(rèn)為這些因素很好時,它只是消除了不滿意,并不會導(dǎo)致積極的態(tài)度,這就形成了某種既不是滿意、又不是不滿意的中性狀態(tài)。 那些能帶來積極態(tài)度、滿意和激勵作用的因素就叫做“激勵因素”,這是那些能滿足個人自我實(shí)現(xiàn)需要的因素,包括:成就、賞識、挑戰(zhàn)性的工作、增加的工作責(zé)任,以及成長和發(fā)展的機(jī)會。如果這些因素具備了,就能對人們產(chǎn)生更大的激勵。從這個意義出發(fā),赫茨伯格認(rèn)為傳統(tǒng)的激勵假設(shè),如工資刺激、人際關(guān)系的改善、提供良好的工作條件等,都不會產(chǎn)生更大的激勵;它們能消除不滿意,防止產(chǎn)生問題,但這些傳統(tǒng)的“激勵因素”即使達(dá)到最佳程度,也不會產(chǎn)生積極的激勵。按照赫茨伯格的意見,管理當(dāng)局應(yīng)該認(rèn)識到保健因素是必需的,不過它一旦使不滿意中和以后,就不能產(chǎn)生更積極的效果。只有“激勵因素”才能使人們有更好的工作成績。 赫茨伯格及其同事以后又對各種專業(yè)性和非專業(yè)性的工業(yè)組織進(jìn)行了多次調(diào)查,他們發(fā)現(xiàn),由于調(diào)查對象和條件的不同,各種因素的歸屬有些差別,但總的來看,激勵因素基本上都是屬于工作本身或工作內(nèi)容的,保健因素基本都是屬于工作環(huán)境和工作關(guān)系的。但是,赫茨伯格注意到,激勵因素和保健因素都有若干重疊現(xiàn)象,如賞識屬于激勵因素,基本上起積極作用;但當(dāng)沒有受到賞識時,又可能起消極作用,這時又表現(xiàn)為保健因素。工資是保健因素,但有時也能產(chǎn)生使職工滿意的結(jié)果。 赫茨伯格的雙因素理論同馬斯洛的需要層次論有相似之處。他提出的保健因素相當(dāng)于馬斯洛提出的生理需要、安全需要、感情需要等較低級的需要;激勵因素則相當(dāng)于受人尊敬的需要、自我實(shí)現(xiàn)的需要等較高級的需要。當(dāng)然,他們的具體分析和解釋是不同的。但是,這兩種理論都沒有把“個人需要的滿足”同“組織目標(biāo)的達(dá)到” 這兩點(diǎn)聯(lián)系起來。 有些西方行為科學(xué)家對赫茨伯格的雙因素理論的正確性表示懷疑。有人做了許多試驗(yàn),也未能證實(shí)這個理論。赫茨怕格及其同事所做的試驗(yàn),被有的行為科學(xué)家批評為是他們所采用方法本身的產(chǎn)物:人們總是把好的結(jié)果歸結(jié)于自己的努力而把不好的結(jié)果歸罪于客觀條件或他人身上,問卷沒有考慮這種一般的心理狀態(tài)。另外,被調(diào)查對象的代表性也不夠,事實(shí)上,不同職業(yè)和不同階層的人,對激勵因素和保健因素的反應(yīng)是各不相同的。實(shí)踐還證明,高度的工作滿足不一定就產(chǎn)生高度的激勵。許多行為科學(xué)家認(rèn)為,不論是有關(guān)工作環(huán)境的因素或工作內(nèi)容的因素,都可能產(chǎn)生激勵作用,而不僅是使職工感到滿足,這取決于環(huán)境和職工心理方面的許多條件。 但是,雙因素理論促使企業(yè)管理人員注意工作內(nèi)容方面因素的重要性,特別是它們同工作豐富化和工作滿足的關(guān)系,因此是有積極意義的。赫茨伯格告訴我們,滿足各種需要所引起的激勵深度和效果是不一樣的。物質(zhì)需求的滿足是必要的,沒有它會導(dǎo)致不滿,但是即使獲得滿足,它的作用往往是很有限的、不能持久的。要調(diào)動人的積極性,不僅要注意物質(zhì)利益和工作條件等外部因素,更重要的是要注意工作的安排,量才錄用,各得其所,注意對人進(jìn)行精神鼓勵,給予表揚(yáng)和認(rèn)可,注意給人以成長、發(fā)展、晉升的機(jī)會。隨著溫飽問題的解決,這種內(nèi)在激勵的重要性越來越明顯。 菲德勒的權(quán)變管理思想 弗雷德菲德勒(Fred E. Fiedler),美國當(dāng)代著名心理學(xué)和管理專家。于芝加哥大學(xué)獲得博士學(xué)位,現(xiàn)為美國華盛頓大學(xué)心理學(xué)與管理學(xué)教授。他從1951年起由管理心理學(xué)和實(shí)證環(huán)境分析兩方面研究領(lǐng)導(dǎo)學(xué),提出了“權(quán)變領(lǐng)導(dǎo)理論”,開創(chuàng)了西方領(lǐng)導(dǎo)學(xué)理論的一個新階段,使以往盛行的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)學(xué)理論研究轉(zhuǎn)向了領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)學(xué)研究的新軌道,對以后的管理思想發(fā)展產(chǎn)生了重要影響。他的主要著作和論文包括《一種領(lǐng)導(dǎo)效能理論》(1967),《讓工作適應(yīng)管理者》(1965)權(quán)變模型——領(lǐng)導(dǎo)效用的新方向》(1974),以及《領(lǐng)導(dǎo)游戲:人與環(huán)境的匹配》等。 在許多研究者仍然爭論究竟哪一種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格更為有效時,菲德勒在大量研究的基礎(chǔ)上提出了有效領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)變模型,他認(rèn)為任何領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)均可能有效,其有效性完全取決于所處的環(huán)境是否適合。 首先,菲德勒剝離出影響領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)有效性的以下三個環(huán)境因素: 1.領(lǐng)導(dǎo)者一成員的關(guān)系。即領(lǐng)導(dǎo)者是否受到下級的喜愛、尊敬和信任,是否能吸引并使下級愿意追隨他。 2.職位權(quán)利。即領(lǐng)導(dǎo)者所處的職位能提供的權(quán)力和權(quán)威是否明確充分,在上級和整個組織中所得到的支持是否有力,對雇傭、解雇、紀(jì)律、晉升和增加工資的影響程度大小。 3.任務(wù)結(jié)構(gòu)。指工作團(tuán)體要完成的任務(wù)是否明確,有無含糊不清之處,其規(guī)范和程序化程度如何。 菲德勒模型利用上面三個權(quán)變變量來評估情境。領(lǐng)導(dǎo)者與成員關(guān)系或好或差,任務(wù)結(jié)構(gòu)或高或低,職位權(quán)力或強(qiáng)或弱,三項(xiàng)權(quán)變變量總和起來,便得到八種不同的情境或類型,每個領(lǐng)導(dǎo)者都可以從中找到自己的位置。 菲德勒模型利用上面三個權(quán)變變量來評估情境。領(lǐng)導(dǎo)者與成員關(guān)系或好或差,任務(wù)結(jié)構(gòu)或高或低,職位權(quán)力或強(qiáng)或弱,三項(xiàng)權(quán)變變量總和起來,便得到八種不同的情境或類型,每個領(lǐng)導(dǎo)者都可以從中找到自己的位置。 菲德勒相信影響領(lǐng)導(dǎo)成功的關(guān)鍵因素之一是個體的基本領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,因此他為發(fā)現(xiàn)這種基本風(fēng)格而設(shè)計(jì)了最不喜歡同事( LPC)調(diào)查問卷,問卷由16組對應(yīng)形容詞構(gòu)成。作答者要先回想一下自己共過事的所有同事
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