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行政前臺(tái)工作總結(jié)與計(jì)劃(共9篇-文庫吧

2024-10-18 15:51 本頁面


【正文】 作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門領(lǐng)導(dǎo)溝 通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。 這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很 多,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi) 涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙 虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我 的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量! 工作計(jì)劃 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn): ( 1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作 ( 2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 ( 3)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作 . (4) 配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作 . ( 5)做好辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做 到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn), 以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。 ( 6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,以及及時(shí)報(bào)修。 ( 7)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 ( 8)負(fù)責(zé)與監(jiān)督辦公室人員打考勤及統(tǒng)計(jì)。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作, 干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn) ( 1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信 息,保證信息在 公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。 ( 2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋, 做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的 橋梁。 ( 3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn): ( 1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專 業(yè)工作技能。 ( 2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。 ( 3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。 我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的 時(shí)代,如果我們不能 很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社 會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我一定 會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。 4.其它工作 ( 1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作 ( 2)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。公司前臺(tái)這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排, 認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作, 不斷探索工作的新思路、新 辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增 強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不 干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁 . 總結(jié)人: 年 月 日篇四:行政工作總結(jié)及計(jì)劃 2020年年度工作總結(jié)及 2020年工作計(jì)劃 — 人事行政部 2020年年度工作總結(jié) 2020年即將過去,不知不覺我在公司工作已將近 10 個(gè)月, 3月份進(jìn)入公司以來,我努力 適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照公司的要求,做好自己的本職工作,在 領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在同事們的幫助下,通過自己的努力,各個(gè)方面都取 得了一定的進(jìn)步,較好 的完成了自己的本職工作,在此對(duì)于 2020年的工作做出如下總結(jié): 一、 日常工作 前臺(tái)接待:熱情的對(duì)待每一位來訪者,根據(jù)訪客要見的公司人員將其領(lǐng)入相應(yīng)的辦公 室;如果來訪人太多的情況下,我會(huì)將其帶入會(huì)議室,讓來訪人休息片刻,稍作等待,當(dāng)然, 無論是直接接見還是在會(huì)議室等待,都會(huì)給來訪者倒上一杯熱水。來訪者走后,會(huì)及時(shí)將座 椅放回原處并將水杯收掉。為下邊的來訪者提供一個(gè)好的環(huán)境。 電話接聽:認(rèn)真接聽所有來電,問清楚來電人員是誰、找誰?如果所找的同事在辦公 室,將電話直接轉(zhuǎn)過去,如果有事出去,告訴來電人員原因,將來電人員姓名及電話留下等 同事回來轉(zhuǎn)交與他們,當(dāng)然騷擾電話到來,我會(huì)委婉推掉,有時(shí)也會(huì)接到一些邀請(qǐng)出席某些 活動(dòng)、參加某些學(xué)習(xí)的電話,要求他們把資料傳真過來,打印后交給相關(guān)人員。對(duì)于應(yīng)聘人 員的電話,一般要求他們網(wǎng)上投遞簡(jiǎn)歷,留下姓名及電話,然后統(tǒng)一通知面試。 公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱等工作也是由我來完成,收到相關(guān)的證件、資料, 我會(huì)簽收后轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。發(fā)送傳真后,會(huì)電話過去確定接收人是否收到傳真。報(bào)紙和周 刊 雜志也是由我訂閱和接收,公司訂閱的報(bào)紙和雜志有:第一財(cái)經(jīng)周刊、經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)、南方 人物周刊、三聯(lián)生活周刊、讀者、新華日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、晨報(bào)等,每天的報(bào)紙會(huì)首先交給營(yíng)銷策 劃部進(jìn)行登記,登記返還后,會(huì)將 報(bào)紙放在報(bào)刊架上供大家觀看。周刊雜志會(huì)放在總經(jīng)理辦公室。 臨時(shí)事情:辦公室里水用完了,及時(shí)給萬勝昌水業(yè)打電話送水;電腦、打印機(jī)、復(fù)印 機(jī)等辦公設(shè)備壞了打電話找人維修;燈壞了、門壞了打電話給物業(yè)上門維修。 每個(gè)月 5號(hào)之后會(huì)相繼的將辦公室電話費(fèi)和電費(fèi)等等及時(shí)繳納,公司辦公室下半年以 來是 電費(fèi)、電話費(fèi)、采暖費(fèi)的繳納情況: 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理房屋租用及其他工作。 二、合同和檔案管理 負(fù)責(zé)公司重要文書檔案等資料的歸檔、公司各部門合同的保管工作,為了方便資料的 查找, 5 月份制作了一份新的電子檔案,將所有資料全部調(diào)出來,做了電子錄入,重新將所 有資料做了電子歸檔。然后將各個(gè)檔案盒進(jìn)行重新整理,整齊的放在檔案柜中。 新的資料需要?dú)w檔時(shí),首先做個(gè)交接手續(xù),和需要資料存檔的部門經(jīng)手人確認(rèn)簽字, 然后將資料按編號(hào)和內(nèi)容錄入電子檔案存檔,如果是常用的資料會(huì)先復(fù)印幾份存在資料冊(cè)中, 以防急用時(shí)在匆匆忙忙的去找(比如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼正副本、成交確認(rèn)書 等等,)最后放在檔案柜里相對(duì)應(yīng)的盒內(nèi),記錄在目錄單上,鎖好柜子,妥善保管。相應(yīng)各部 門的合同簽訂之后,會(huì)將合同原件交接與我,我會(huì)將合同復(fù)印 3份,分別交于財(cái)務(wù)、成本合 約、經(jīng)辦部門各一份,在將此合同按照合同編號(hào)進(jìn)行電子歸檔,然后存入檔案柜,檔案盒內(nèi) 做到了分類 存放,條理清楚,便于查閱。 出現(xiàn)借閱資料或合同的情況時(shí),如果是短時(shí)間看,我會(huì)等相關(guān)人員看完后立即放回原 處;如果長(zhǎng)時(shí)間借閱就會(huì)在《文件調(diào)閱 表》上簽字注明日期,在歸還時(shí)同樣要記錄。如果是 需要轉(zhuǎn)給需要部門或者辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)需上交原件,會(huì)在《收發(fā)文歸檔登記表》做好相應(yīng)記 錄。 人事檔案管理,員工面試時(shí)會(huì)填寫《求職申請(qǐng)表》記錄員工的詳細(xì)情況,正式錄用員 工后會(huì)附上員工的相應(yīng)證件和證書存檔,在公司工作穩(wěn)定的人員會(huì)陸續(xù)把《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《績(jī) 效考核》等資料歸檔,完善人員的人事檔案。員工離職后的離職檔案也會(huì)歸檔存放。 負(fù)責(zé)每月員工考勤的制作,每月月中、月底 2次查看未打卡情況,并通知有未打卡情 況但沒有提交《考勤備注單》 的人員提交備注。月底將考勤導(dǎo)出來查看是否有遲到早退現(xiàn)象, 根據(jù)《行政制度》的要求和實(shí)際打卡情況制作考勤表。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試以及其他工作。 與其他部門人員加強(qiáng)溝通, 密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中 我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配 合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。 三、辦公物品購買及物品盤點(diǎn) 負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記 錄,按需所發(fā) ,出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的需要。根據(jù)辦公 用品的需求,定于每 2個(gè)月購辦公用品 1次, 2020年購置辦公用品共計(jì) 5次。分別于 3月 25 日、 5月 5日、 7月 5日、 9月 5日、 11 月 5日購置,共計(jì)約:9736 元(含部分清潔用品等 費(fèi)用);其中紙張、水票及清潔用品等費(fèi)用約: 3287 元;領(lǐng)用辦公用品約: 5419元,現(xiàn)存辦 公用品約 1030 元。每次申請(qǐng)辦公用品提前 5天會(huì)通知各部門提交《辦公用品申購單》,根據(jù) 具體庫存和各部門的需求匯總《物品采購單》,提交劉經(jīng)理審核,審核通過簽字 后提交總經(jīng)理 簽字審核。確定后立即購買。 物品購買完成后,各部門會(huì)領(lǐng)取其所需的辦公用品,并在《物 品領(lǐng)用登記本》上簽寫 姓名和日期。剩余辦公用品存于庫中,作為日常領(lǐng)用。每月月底會(huì)將各部 門所領(lǐng)走辦公用品做個(gè)匯總表,讓各部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,然后統(tǒng)一出庫,交于財(cái)務(wù)。 2020年共盤點(diǎn) 2次, 4月13 日盤點(diǎn) 1次; 9月 16日盤點(diǎn) 1次。盤點(diǎn)虧損情況會(huì)做詳 細(xì)盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)和行政共同完成。由于工程部搬到工地辦公部分公司固定資產(chǎn)也 隨之搬往工地,將搬往工地的固定資產(chǎn)和工程部做了交接;億拓成 立后,很多固定資產(chǎn)是在 億科名下,將那部分資產(chǎn)同樣和品管部做了交接,這樣有利于公司固定資產(chǎn)的保管。 2020年工作中發(fā)現(xiàn)的不足由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),工作很多地方做的不夠到位,需要加強(qiáng)和 改進(jìn),而且在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己, 工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在很多方 面,我還有很多不足。 首先、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少責(zé)任心和針對(duì)性, 致使自己在工作中偶爾 會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,幸虧上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)在檢查我的工作情況中,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)我的錯(cuò)誤,糾正我的錯(cuò)誤,我以后務(wù)必認(rèn)真對(duì)待 自己的錯(cuò)誤,盡量避免自己的錯(cuò)誤。其次、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。我對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,往往是做的比較快、急,但 篇三:行政前臺(tái)年度工作總結(jié) 辦公室前臺(tái)工作總結(jié) 自五月底來公司擔(dān)任辦公室前臺(tái)工作,前臺(tái)是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,在這半年時(shí)間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了 公司辦公室各項(xiàng)工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時(shí)間的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié)及來年工作計(jì)劃。 一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。 (一 ) 制度的擬定 1. 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《加班管理制度》,并在 工作進(jìn)行實(shí)施。 2. 根據(jù)公司以往的實(shí)施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》 和《門禁指紋管理規(guī)定》,通過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及各部門會(huì)簽,在日常工作中進(jìn)行實(shí)施。 (二 ) 日常性事物 1. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔。 2. 負(fù)責(zé)快遞接收、報(bào)紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機(jī)電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 3. 每日統(tǒng)計(jì)公司員工及電話核查項(xiàng)目員工出勤情況。 4. 公司員工書籍借閱統(tǒng)計(jì)與簽收。 5. 日常禮儀接待工作。 (三 ) (四 ) 水電費(fèi)的繳納: 公司通訊業(yè)務(wù)的辦理 (每月月底前繳納上月費(fèi)用) (五 ) 每月 5號(hào)之前完成辦公室月度報(bào)告,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,辦 公用品庫及倉庫盤點(diǎn)表 — 工裝盤點(diǎn)表 — 本月領(lǐng)工裝數(shù) — 本月工裝進(jìn)出庫統(tǒng)計(jì)表 — 本月申請(qǐng)辦公用品 — 本月本部門辦公用品申請(qǐng)— 本月辦公用品領(lǐng)用情況 — 本月費(fèi)用明細(xì)表 — 每月之星情況) (六 ) 每月 8 日之前,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)收到的外出公 干審批單和請(qǐng)假單以及每天的點(diǎn)名表做出電子版考勤明細(xì)表完成公司考勤總表制作,提交行政總經(jīng)理審核。 (七 ) (八 ) 每月 10號(hào)前完成部門辦公用品的申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)總 表交與行政總經(jīng)理審核。 月中更換銷售排行榜;每月 20 號(hào)之前,根據(jù)每月之星評(píng)選結(jié)果,制作每 月之星照,更換至宣傳欄。 (九 ) 與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)管理員溝通,確定下月所需費(fèi)用,于25 號(hào)前完成部 門預(yù)算統(tǒng)計(jì)表交與行政總經(jīng)理審核,提交財(cái)務(wù)中心 (十 ) 每月 30 號(hào)前完成辦公用品及日常用品盤點(diǎn)表。提交行政總經(jīng)理審核,并 于次月 2號(hào)之前上交財(cái)務(wù)中心。 (十一 ) 每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。 (十二 ) 辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。 新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī) 遇、新的挑戰(zhàn)。 2
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