行政辦公室激勵制度-文庫吧
2024-10-18 15:51 本頁面
【正文】 20 年 10 月 20 日 集團行政辦公室 附表 1 序號 被考核人姓名 擔任崗位 月度考核得分 評價等級 行政辦公室主任審核： 總裁審批： 附： 崗位職責： （一）辦公室主任：直接上級：總經(jīng)理、總裁；直接下級：人力資源副主任、外聯(lián)兼車輛管理副主任、檔案管理兼內(nèi)勤人員、內(nèi)業(yè)管理兼文員、司機。 本職工作：維護集團的辦公秩序及行政事務管理，全面負責辦公室工作。 崗位職責： 在總裁、總經(jīng)理領導下負責主持辦公室全面工作，組織并督促辦公室人員完成本部門范圍內(nèi)的工作任務； 密切集團各部門及下屬分公司工作關系，加強協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作； 負責辦公室人員監(jiān)督、考核與管理工作，定期組織機關人員到工地查崗工作。 負責集團 各項規(guī)章 制度的 匯編 審查及實施 工作 ； 制定本部門的年度計劃及上年度的工作總結(jié)報告； 負責 集團 例會的主持及會議記錄工作，考核例會工作落實情況； 負責辦公用品的 計劃審核 及 采購實施 ； 監(jiān)督檢查各部門對集團各項規(guī)章制度的落實情況； 負責公章使用及重要文件記錄管理； 負責完成集團領導交辦的各項任務。 （二）人力資源副主任：直接上級：辦公室主任； 本職工作：負責做好集團的人事、勞資管理及員工考核管理，及時為集團提供合格的人才和人力。 崗位職責： 負責做好集團員工招聘、錄用、合同簽訂、 離職、 辭退等 相關 人事管理工作； 制定組織、管理和培訓教育計劃，對公司員工的綜合素質(zhì)方面的資料進行整理分類和選擇，為員工和企業(yè)匹配提供科學依據(jù)； 人力資源規(guī)劃與開發(fā)、績效考核的監(jiān)督； 制定人員花名冊及每月統(tǒng)計人員升遷、調(diào)動報表； 負責管理和協(xié)調(diào)公司員工涉及的假期、調(diào)休、串休等方面的工作； 集團內(nèi)部及項目上固定資產(chǎn)配置及管理； 負責集團 辦公用品 管理、辦公用品的采購計劃 實施及發(fā)放管理 ，每月出庫 辦公 用品下月 25 日前統(tǒng)計做成表格報送財務。 負責請假單、獎懲單的錄入工作，月底統(tǒng)計做成表格報主任； 集 團所有人員相關人事檔案的歸檔與保存； 外來文件的存檔及實施； 1負責各類通知的作成工作； 1員工出勤情況的監(jiān)督檢查 ； 1組織辦公區(qū)衛(wèi)生的監(jiān)督檢查 ； 1 負責完 成集團領導交辦的各項任務。 （三）外聯(lián)兼車輛管理副主任： 直接上級：辦公室主任； 本職工作：負責做好集團所有車輛管理工作及出車計劃工作； 崗位職責： 全面負責集團車輛安排管理 ，各部門出車安排等；安排后告知辦公室主任車輛去向； 負責集團所有車輛保險、年檢、加油、維修、保養(yǎng)養(yǎng)路費等費用的交納審核工作； 負責安排集團司機出車計劃及晚上特殊情況的出車執(zhí)勤工作，做到晚上領導有急事能及時安排出車； 負責辦公室外來事務的辦理； 負責集團各項評優(yōu)申報工作 、 協(xié)助資質(zhì)升級工作 ； 辦理集團公司的營業(yè)執(zhí)照等各項證件變更、延期、年檢等工作； 負責 建造師、造價師、監(jiān)理工程師、安全工程師等證書的注冊、變更、備案等工作； 負責完成集團領導交辦的各項任務。 （四）檔案管理兼內(nèi)勤人員 : 直接上級：辦公室主任； 本職工作：負責做好集團檔案管理的全面工作及集團資質(zhì)、資料領用等內(nèi)勤工作； 崗位職責： 配合辦公室負責人處理好集團內(nèi)部公文傳遞、文件會簽等工作； 認真執(zhí)行集團關于檔案管理工作的規(guī)定和制度，全面負責集團及各部門、下屬分公司的檔案形成、收集、整理、歸檔等工作； 負責編制集團檔案目錄、不斷健全檔案管理、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，確保檔案的合理利用與安全； 集團 圖書館管理，做好圖書的出入庫 管理 ，借出去的 圖集 要及時追回； 負責與各部門、項目部、下屬分公司檔案資料員之間的業(yè)務聯(lián)系 ，指導各檔案管理員做好檔案管理工作，重要文件資料及時歸檔； 集團 所有證件（不包括人員證件）的 定期審核或 年審 換證 上報及準備工作 ； 負責各類通知及記錄表格的作成 工作； 負責完 成集團領導交辦的各項任務。 （五）、內(nèi)業(yè)管理兼文員：直接領導： 辦公室主任； 本職工作：負責做好集團及下屬公司投標報名、集團公文、印章使用打字復印等日常工作； 崗位職責： 負責工程報名 及 監(jiān)管封標及開委托書等工作 ； 負責 集團合作單位公文、資料用章登記工作； 配合合約部完成項目履約數(shù)據(jù)的網(wǎng)傳工作， 一、二級市場企業(yè)身份 識別鎖的正常維護工作； 監(jiān)督市場內(nèi)業(yè)部資審買送工作，投標遞交工作的執(zhí)行情況； 負責辦公室 打印、復印各種文書、合同資料； 負責完成集團領導交辦的各項任務。 （六）司機：直接領導：辦公室主任、副主任 本職工作：負責集團專用車輛的駕駛、人員接送及公司車輛的日常維護、維修工作； 崗位職責： 確保集團各部門外出辦事的正常用車； 負責集團車輛的日常保養(yǎng)檢查工作，尤其要做好車輛臨行前檢查，對于車況不良或存在故障的車輛要即時停開及時修理； 保證行車安全，自覺遵守交通法規(guī)； 樹立成本意識，節(jié)約車輛 油耗，盡可能減低車輛維修保養(yǎng)成本； 按規(guī)定出車，未經(jīng)領導同意不得擅自使用公司車輛； 接到出車任務后要準時出車，服從調(diào)度，工作時間不得擅自離崗，同時做好保密工作； 嚴格按照公司相關規(guī)定，辦理完手續(xù)后才能對車輛進行加油和維修； 精心維護車輛，定期做好車內(nèi)
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