行政辦公室激勵(lì)制度-文庫吧
2025-10-04 15:51 本頁面
【正文】 20 年 10 月 20 日 集團(tuán)行政辦公室 附表 1 序號(hào) 被考核人姓名 擔(dān)任崗位 月度考核得分 評(píng)價(jià)等級(jí) 行政辦公室主任審核： 總裁審批： 附： 崗位職責(zé)： （一）辦公室主任：直接上級(jí)：總經(jīng)理、總裁；直接下級(jí)：人力資源副主任、外聯(lián)兼車輛管理副主任、檔案管理兼內(nèi)勤人員、內(nèi)業(yè)管理兼文員、司機(jī)。 本職工作：維護(hù)集團(tuán)的辦公秩序及行政事務(wù)管理，全面負(fù)責(zé)辦公室工作。 崗位職責(zé)： 在總裁、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促辦公室人員完成本部門范圍內(nèi)的工作任務(wù)； 密切集團(tuán)各部門及下屬分公司工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作； 負(fù)責(zé)辦公室人員監(jiān)督、考核與管理工作，定期組織機(jī)關(guān)人員到工地查崗工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán) 各項(xiàng)規(guī)章 制度的 匯編 審查及實(shí)施 工作 ； 制定本部門的年度計(jì)劃及上年度的工作總結(jié)報(bào)告； 負(fù)責(zé) 集團(tuán) 例會(huì)的主持及會(huì)議記錄工作，考核例會(huì)工作落實(shí)情況； 負(fù)責(zé)辦公用品的 計(jì)劃審核 及 采購實(shí)施 ； 監(jiān)督檢查各部門對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況； 負(fù)責(zé)公章使用及重要文件記錄管理； 負(fù)責(zé)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 （二）人力資源副主任：直接上級(jí)：辦公室主任； 本職工作：負(fù)責(zé)做好集團(tuán)的人事、勞資管理及員工考核管理，及時(shí)為集團(tuán)提供合格的人才和人力。 崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)做好集團(tuán)員工招聘、錄用、合同簽訂、 離職、 辭退等 相關(guān) 人事管理工作； 制定組織、管理和培訓(xùn)教育計(jì)劃，對(duì)公司員工的綜合素質(zhì)方面的資料進(jìn)行整理分類和選擇，為員工和企業(yè)匹配提供科學(xué)依據(jù)； 人力資源規(guī)劃與開發(fā)、績效考核的監(jiān)督； 制定人員花名冊(cè)及每月統(tǒng)計(jì)人員升遷、調(diào)動(dòng)報(bào)表； 負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)公司員工涉及的假期、調(diào)休、串休等方面的工作； 集團(tuán)內(nèi)部及項(xiàng)目上固定資產(chǎn)配置及管理； 負(fù)責(zé)集團(tuán) 辦公用品 管理、辦公用品的采購計(jì)劃 實(shí)施及發(fā)放管理 ，每月出庫 辦公 用品下月 25 日前統(tǒng)計(jì)做成表格報(bào)送財(cái)務(wù)。 負(fù)責(zé)請(qǐng)假單、獎(jiǎng)懲單的錄入工作，月底統(tǒng)計(jì)做成表格報(bào)主任； 集 團(tuán)所有人員相關(guān)人事檔案的歸檔與保存； 外來文件的存檔及實(shí)施； 1負(fù)責(zé)各類通知的作成工作； 1員工出勤情況的監(jiān)督檢查 ； 1組織辦公區(qū)衛(wèi)生的監(jiān)督檢查 ； 1 負(fù)責(zé)完 成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 （三）外聯(lián)兼車輛管理副主任： 直接上級(jí)：辦公室主任； 本職工作：負(fù)責(zé)做好集團(tuán)所有車輛管理工作及出車計(jì)劃工作； 崗位職責(zé)： 全面負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛安排管理 ，各部門出車安排等；安排后告知辦公室主任車輛去向； 負(fù)責(zé)集團(tuán)所有車輛保險(xiǎn)、年檢、加油、維修、保養(yǎng)養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用的交納審核工作； 負(fù)責(zé)安排集團(tuán)司機(jī)出車計(jì)劃及晚上特殊情況的出車執(zhí)勤工作，做到晚上領(lǐng)導(dǎo)有急事能及時(shí)安排出車； 負(fù)責(zé)辦公室外來事務(wù)的辦理； 負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)評(píng)優(yōu)申報(bào)工作 、 協(xié)助資質(zhì)升級(jí)工作 ； 辦理集團(tuán)公司的營業(yè)執(zhí)照等各項(xiàng)證件變更、延期、年檢等工作； 負(fù)責(zé) 建造師、造價(jià)師、監(jiān)理工程師、安全工程師等證書的注冊(cè)、變更、備案等工作； 負(fù)責(zé)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 （四）檔案管理兼內(nèi)勤人員 : 直接上級(jí)：辦公室主任； 本職工作：負(fù)責(zé)做好集團(tuán)檔案管理的全面工作及集團(tuán)資質(zhì)、資料領(lǐng)用等內(nèi)勤工作； 崗位職責(zé)： 配合辦公室負(fù)責(zé)人處理好集團(tuán)內(nèi)部公文傳遞、文件會(huì)簽等工作； 認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)關(guān)于檔案管理工作的規(guī)定和制度，全面負(fù)責(zé)集團(tuán)及各部門、下屬分公司的檔案形成、收集、整理、歸檔等工作； 負(fù)責(zé)編制集團(tuán)檔案目錄、不斷健全檔案管理、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，確保檔案的合理利用與安全； 集團(tuán) 圖書館管理，做好圖書的出入庫 管理 ，借出去的 圖集 要及時(shí)追回； 負(fù)責(zé)與各部門、項(xiàng)目部、下屬分公司檔案資料員之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系 ，指導(dǎo)各檔案管理員做好檔案管理工作，重要文件資料及時(shí)歸檔； 集團(tuán) 所有證件（不包括人員證件）的 定期審核或 年審 換證 上報(bào)及準(zhǔn)備工作 ； 負(fù)責(zé)各類通知及記錄表格的作成 工作； 負(fù)責(zé)完 成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 （五）、內(nèi)業(yè)管理兼文員：直接領(lǐng)導(dǎo)： 辦公室主任； 本職工作：負(fù)責(zé)做好集團(tuán)及下屬公司投標(biāo)報(bào)名、集團(tuán)公文、印章使用打字復(fù)印等日常工作； 崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)工程報(bào)名 及 監(jiān)管封標(biāo)及開委托書等工作 ； 負(fù)責(zé) 集團(tuán)合作單位公文、資料用章登記工作； 配合合約部完成項(xiàng)目履約數(shù)據(jù)的網(wǎng)傳工作， 一、二級(jí)市場企業(yè)身份 識(shí)別鎖的正常維護(hù)工作； 監(jiān)督市場內(nèi)業(yè)部資審買送工作，投標(biāo)遞交工作的執(zhí)行情況； 負(fù)責(zé)辦公室 打印、復(fù)印各種文書、合同資料； 負(fù)責(zé)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 （六）司機(jī)：直接領(lǐng)導(dǎo)：辦公室主任、副主任 本職工作：負(fù)責(zé)集團(tuán)專用車輛的駕駛、人員接送及公司車輛的日常維護(hù)、維修工作； 崗位職責(zé)： 確保集團(tuán)各部門外出辦事的正常用車； 負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作，尤其要做好車輛臨行前檢查，對(duì)于車況不良或存在故障的車輛要即時(shí)停開及時(shí)修理； 保證行車安全，自覺遵守交通法規(guī)； 樹立成本意識(shí)，節(jié)約車輛 油耗，盡可能減低車輛維修保養(yǎng)成本； 按規(guī)定出車，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自使用公司車輛； 接到出車任務(wù)后要準(zhǔn)時(shí)出車，服從調(diào)度，工作時(shí)間不得擅自離崗，同時(shí)做好保密工作； 嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定，辦理完手續(xù)后才能對(duì)車輛進(jìn)行加油和維修； 精心維護(hù)車輛，定期做好車內(nèi)
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