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行政前臺(tái)工作總結(jié)與計(jì)劃(共9篇-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 和體會(huì)。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。 ( 6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,以及及時(shí)報(bào)修。 2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn) ( 1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信 息,保證信息在 公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。 ( 2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我一定 會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。來(lái)訪者走后,會(huì)及時(shí)將座 椅放回原處并將水杯收掉。 公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱等工作也是由我來(lái)完成,收到相關(guān)的證件、資料, 我會(huì)簽收后轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。 臨時(shí)事情:辦公室里水用完了,及時(shí)給萬(wàn)勝昌水業(yè)打電話送水;電腦、打印機(jī)、復(fù)印 機(jī)等辦公設(shè)備壞了打電話找人維修;燈壞了、門壞了打電話給物業(yè)上門維修。 新的資料需要?dú)w檔時(shí),首先做個(gè)交接手續(xù),和需要資料存檔的部門經(jīng)手人確認(rèn)簽字, 然后將資料按編號(hào)和內(nèi)容錄入電子檔案存檔,如果是常用的資料會(huì)先復(fù)印幾份存在資料冊(cè)中, 以防急用時(shí)在匆匆忙忙的去找(比如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼正副本、成交確認(rèn)書 等等,)最后放在檔案柜里相對(duì)應(yīng)的盒內(nèi),記錄在目錄單上,鎖好柜子,妥善保管。 人事檔案管理,員工面試時(shí)會(huì)填寫《求職申請(qǐng)表》記錄員工的詳細(xì)情況,正式錄用員 工后會(huì)附上員工的相應(yīng)證件和證書存檔,在公司工作穩(wěn)定的人員會(huì)陸續(xù)把《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《績(jī) 效考核》等資料歸檔,完善人員的人事檔案。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試以及其他工作。根據(jù)辦公 用品的需求,定于每 2個(gè)月購(gòu)辦公用品 1次, 2020年購(gòu)置辦公用品共計(jì) 5次。 物品購(gòu)買完成后,各部門會(huì)領(lǐng)取其所需的辦公用品,并在《物 品領(lǐng)用登記本》上簽寫 姓名和日期。盤點(diǎn)虧損情況會(huì)做詳 細(xì)盤點(diǎn)表。不能嚴(yán)格要求自己, 工作上存在自我放松的情況。其次、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。 (一 ) 制度的擬定 1. 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《加班管理制度》,并在 工作進(jìn)行實(shí)施。 3. 每日統(tǒng)計(jì)公司員工及電話核查項(xiàng)目員工出勤情況。 (七 ) (八 ) 每月 10號(hào)前完成部門辦公用品的申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)總 表交與行政總經(jīng)理審核。 (十一 ) 每月初一,十五購(gòu)買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),讓我可以在工作中不斷成長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下: 一、日常工作方面 把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化 前臺(tái)的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來(lái) 訪人員等。 經(jīng)過(guò)不斷的摸索和 總結(jié),我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng) 籌好,再?gòu)募?xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。在接待其他人員,如送報(bào)、送水、來(lái)訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。 學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作 溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性。 遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。無(wú)論我們身在哪個(gè)崗位, 開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。 目前,我通過(guò) 學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識(shí),包括了前臺(tái)的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管 理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來(lái)或做出來(lái)的,有時(shí)候也需要吸 取別人身上的精華。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問(wèn)題,沒(méi)有給大家提供方便的服務(wù) 。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。 篇五:行政前臺(tái)工作總結(jié) 2020 年度工作報(bào)告 個(gè)人有哪些成長(zhǎng)、進(jìn)步及不足、待改進(jìn)和努力之處: 2020年 1月 3于行政部前臺(tái)工作,主要負(fù)責(zé)客戶接待以及其它相關(guān)事務(wù),從前期浮躁到后期沉淀,對(duì)個(gè)人情緒以及性格、交往上有了很大提升,在工作中,不會(huì)把生活上的不良情緒帶到工作,使之對(duì)公司客戶以及其它部門同事產(chǎn)生影響,盡量創(chuàng)建一個(gè)愉悅的工作氛圍;在 2020年 3月之后,后期完成了于行政前臺(tái)工作轉(zhuǎn)技術(shù)部,順利完成工作內(nèi)容交接以及后期良好性配合工作,于技術(shù)部主要負(fù)責(zé)效果圖繪 制、平面設(shè)計(jì)、工程量提取、專業(yè)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)以及后期項(xiàng)目施工配合工作;對(duì)所負(fù)面工作范圍相關(guān)知識(shí)及個(gè)人知識(shí)力量進(jìn)行了補(bǔ)充及學(xué)習(xí),為工作完成基礎(chǔ)進(jìn)行了建設(shè),與各部門良好的完成了配合性工作;此外,于工作上也更加的注重團(tuán)隊(duì)力量,和部門同事加強(qiáng)了溝通,減少了加班情況,同時(shí)也提高了工作效率;在其它方面,時(shí)而會(huì)出現(xiàn) 對(duì)所進(jìn)行工作內(nèi)容認(rèn)知程度不高或者因?yàn)閭€(gè)人對(duì)于工作時(shí)細(xì)致程度不高,導(dǎo)致工作反復(fù)率及完成速度產(chǎn)生影響?;ú蒺B(yǎng)護(hù), 刷, , , 。同時(shí)加強(qiáng)與同事的交流,提高個(gè)人團(tuán)隊(duì)意識(shí),在相互交流、共同協(xié)作的情況下,完成目標(biāo)內(nèi)容。 在工作上,為自己的工作負(fù)責(zé),自動(dòng)自發(fā)、全力以赴的履行自己的職責(zé),提高個(gè)人榮譽(yù)感、歸屬感,讓負(fù)責(zé)任成為我們的習(xí)慣,這不止是一份職業(yè)操守,也是我們?nèi)松繕?biāo),這不僅僅是決定了 我們?cè)诠ぷ魃系玫降氖鞘裁礃拥幕貓?bào),也決定了我們?cè)谝院蟮娜松袝?huì)成為一個(gè)什么樣的人,一個(gè)有責(zé)任心的人,一定會(huì)對(duì)每一份工作堅(jiān)持到底 ,也不會(huì)因?yàn)闆](méi)有監(jiān)督而推卸責(zé)任,無(wú)論工作中會(huì)遇到什么困難,都會(huì)不急不躁的迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),主動(dòng)思考解決問(wèn)題的最佳方法;窺一斑而知全豹,從對(duì)待工作責(zé)任心可以看出一個(gè)人的品格,對(duì)工作的負(fù)責(zé),也是對(duì)我們自己的負(fù)責(zé),在工作上走多遠(yuǎn),也終決定了我們?cè)谧分鹑松繕?biāo)的道路上能走多遠(yuǎn),對(duì)未來(lái)的把控,就在我們自己手中。 一、前臺(tái)日常工作 前臺(tái)接待 接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從 20xx年 x月入職至今,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān) 辦公室,對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留 下的實(shí)用名片、宣傳冊(cè)整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近一年多年來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá) 1600人次左右。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),會(huì)電話通知 加墨業(yè)務(wù)人員加墨??傊龅絾?wèn)題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在 OA 上發(fā)生日祝福, 20xx 年累計(jì)訂生日蛋糕 17 個(gè)。 考勤統(tǒng)計(jì) 每 月 25 號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對(duì),再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。協(xié)助營(yíng)銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。 臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量 一起在室內(nèi)活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果,對(duì)于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中?;蛘咴诹λ芗暗姆秶鷥?nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題。 一、前臺(tái)日常工作 前臺(tái)接待 接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人, 2020年 1月入職至 12 月以來(lái), 從我嚴(yán)格按照公司 要求,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌 相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊(cè)整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近 9 個(gè)月來(lái), 共計(jì)接待用戶達(dá) 600 人次左右。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資 料缺漏。打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加 墨??傊?,遇到問(wèn)題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。還有 就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù) 訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在 OA 上 發(fā)生日祝福, 2020 年累計(jì)訂生日蛋糕 17 個(gè)。 考勤統(tǒng)計(jì) 每月 25 號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對(duì), 再進(jìn)行統(tǒng) 計(jì)匯總,都能夠 按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。協(xié)助營(yíng)銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。 臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動(dòng),給大家提供 象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達(dá)不 到戶外運(yùn)動(dòng)的效果, 對(duì)于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。 或者在力所能及的范圍內(nèi), 簡(jiǎn)要回答客戶的 問(wèn)題。 (一 ) 制度的擬定 1. 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進(jìn)行實(shí)施。 3. 每日統(tǒng)計(jì)公司員工及電話核查 項(xiàng)目員工出勤情況。 (七 ) (八 ) 每月 10號(hào)前完成部門辦公用品的申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)總表交與行政總經(jīng)理審核。 (十一 ) 每月初一,十五購(gòu)買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè) 的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。 三、人事管理方面 落實(shí)相關(guān)人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作由我負(fù)責(zé),在執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格遵守公司 的規(guī)章制度,做到實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí) 交由財(cái)務(wù)制作工資表。針對(duì)這兩個(gè)月工作中存在的不足,在新一 年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作: 做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。 處理好日常行政管理管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化 的管理。雖然我還有許多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼 此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì)更好。 制度要求我也能夠接受。 三、人事管理方面 協(xié)助人事做招聘事宜,填寫《應(yīng)聘登記表》《入職簡(jiǎn)歷表》等做好、入職員工的檔案管理。 在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)之需。 作為一名前臺(tái)行政工作人員,需要掌握的知識(shí)還很多,在以后的工作中,我會(huì)努力向身 邊的同事學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己 的理論水平和業(yè)務(wù)能力。這是我的第一份工作,在這里我從學(xué)校的 一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學(xué)到了更多的知識(shí)技能,各方面都有了 的提升。 前臺(tái)的工作比較瑣碎,接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)刊,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、 接待不同的來(lái)訪人員等。 經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結(jié),我意識(shí)到要想 優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再?gòu)募?xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài), 提高效率。 保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。在工作過(guò)程中, 我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,端正自 己的對(duì)工作的態(tài)度。我在日常的工 作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問(wèn)題。 遇事積極主動(dòng),在第 一時(shí)間去解決問(wèn)題。無(wú)論我們身在哪個(gè)崗位,開展 什么樣的工作,始終都離不開同事之間的 配合。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合, 同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。 特別對(duì)我深有體會(huì)的是我的外語(yǔ)水品,有的時(shí)候由于經(jīng)常的不開口講 英語(yǔ),所以當(dāng)接到外籍客人打來(lái)的電話或者是外籍客人來(lái)訪時(shí)就會(huì)顯的自己手忙腳亂,所以 在今后的工作過(guò)中我的加強(qiáng)自己的外語(yǔ)學(xué)習(xí)。特 別是經(jīng)過(guò) ceo 峰會(huì)的鍛煉,對(duì)于會(huì)場(chǎng)的接待、安排等方面也學(xué)到了很多。 ( 3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu) 和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。 在這將近 一年的工作中,我學(xué)到了很多,成長(zhǎng)了很多。篇五:行政 前臺(tái)工作總結(jié)工作總結(jié) 轉(zhuǎn)眼間,我已來(lái)到公司 4 個(gè)月?lián)吻芭_(tái)一職務(wù)。 認(rèn)真接聽(tīng)來(lái)電,把來(lái)電內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú) 誤的傳達(dá)給對(duì)方,以免耽誤事 及時(shí)收發(fā)快遞,讓大家都能夠及時(shí)拿到快遞的物品,提高工作效率 收發(fā)傳真的時(shí)候注意對(duì)方有沒(méi)有收到,字跡是否能夠看清 發(fā)快遞的時(shí)候注意地址,順豐是否能到,如不能到要及時(shí)用其它快遞發(fā)往。 檢驗(yàn)報(bào)告的整理:收到檢驗(yàn)報(bào)告后交到采購(gòu)部經(jīng)理,進(jìn)行編號(hào)后返回,然后我再 進(jìn)行頁(yè)碼編號(hào),錄入登記,給生產(chǎn)部、直營(yíng)部、和成品庫(kù)復(fù)印件,然后存放歸整起來(lái), 也方便利于大家查找。舉一反三、其它的事情都要再細(xì)心些 考慮不夠周到,許多方面還是考慮的不夠周全,以后需要改進(jìn),先多想想,在做事,以便更好的完成工作。所以我想只有對(duì)做過(guò)的事情進(jìn)行總結(jié),才能在往后的工作上能百尺竿頭更進(jìn)一步。最后找個(gè)空閑的時(shí)間把以前所學(xué)到的文檔管理課程的電子檔歸檔方法,判斷電腦中的文件是否有用、什么樣的分類標(biāo)準(zhǔn)、里面的內(nèi)容是關(guān)于什么方面的等等。 (二)從囫圇吞棗到不求甚解 在行政人事部部門里,由主管帶領(lǐng)著我們開展各項(xiàng)的工作。同時(shí)也只有主動(dòng)地向上級(jí)問(wèn):“還有什么事情需要我去忙的?”“這件事 情需要什么樣的要求?”也只有這樣,才能夠更加快速地提高自己的工作效率,工作的成效。這同時(shí)也挑戰(zhàn)了我們的各種工作和為人處世的能力以及態(tài)度。
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