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正文內(nèi)容

《某通信設(shè)備公司人力資源管理制度》-文庫吧

2025-05-04 18:14 本頁面


【正文】 ,公司會(huì)根據(jù)崗位及能力表現(xiàn), 自錄用之日起確定 3 個(gè)月的試用期限并簽訂試用期協(xié)議。 試用期內(nèi),總部各部門負(fù)責(zé)人或分公司總經(jīng)理應(yīng)指定 新員工的直接上級(jí)(或資深員工)幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境,明確工作職責(zé),提升業(yè)務(wù)能力。應(yīng)經(jīng)常與新員工溝通,了解新員工的思想動(dòng)態(tài),進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并將相關(guān)情況向員工直屬上級(jí)及時(shí)匯報(bào)。 試用期內(nèi),因業(yè)務(wù)成績(jī)、工作態(tài)度等方面被判定不適合本公司工作的,公司可以隨時(shí)解除試用協(xié)議;在試用期內(nèi),因業(yè)務(wù)成績(jī)、工作態(tài)度等方面被公司高度認(rèn)可的員工,公司可隨時(shí)與其辦理轉(zhuǎn) 正手續(xù)并簽訂勞動(dòng)合同;簽訂勞動(dòng)合同時(shí),將計(jì)入其連續(xù)工齡。 轉(zhuǎn)正考核:新入職員工試用期結(jié)束前一周,應(yīng)提交一份試用期工作總結(jié),內(nèi)容包括: 4. 1試用期內(nèi)工作績(jī)效 、工作能力、工作態(tài)度的自我評(píng)價(jià); 4. 2對(duì)崗位工作的認(rèn)識(shí)、下一步工作目標(biāo)和計(jì)劃; 4. 3對(duì)企業(yè)文化和所在團(tuán)隊(duì)的認(rèn)識(shí); 4. 4意見和建議。 新入職員工的直接上級(jí)應(yīng)根據(jù)員工實(shí)際表現(xiàn),從工作績(jī)效、工作能力、工作態(tài)度等方面對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),在《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》上填寫意見,并按試用期考核程序逐級(jí)審批。區(qū)域經(jīng)理級(jí)別以上要經(jīng)過總裁辦申批。和員工入職流程相同。分公司的總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、市場(chǎng)主管轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)之后,由行政人事部發(fā)文正式任命,在全公司內(nèi)部下達(dá)任命通知。分公司總經(jīng)理以上級(jí)別還應(yīng)簽訂《競(jìng)業(yè)禁止合同》和《肄業(yè)禁止合同》 。 新員工試用期內(nèi),分公司及各部門應(yīng)對(duì)其加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督,如認(rèn)為其工作表現(xiàn)非常優(yōu)異、需提前轉(zhuǎn)正者,或是明顯不能達(dá)到崗位職責(zé)的要求、需盡快辭退者,均需提前進(jìn)行試用期考核,根據(jù)考核結(jié)果向人事部申請(qǐng)辦理提前轉(zhuǎn)正或辭退手續(xù)。員工試用期最長(zhǎng)不得超過三個(gè)月,如因個(gè)人原因超過三個(gè)月未能轉(zhuǎn)正者,公司將對(duì)該員工予以辭退。 三、晉升 職級(jí)晉升 員工在單一崗位上的等級(jí)提升,稱為職級(jí)晉升 。 1. 1普通員工職級(jí)晉升審批流程如下: 由其直接主管提名,分公司行政提報(bào),分公司總經(jīng)理審核,主管總監(jiān)審核,總部人力資源部批準(zhǔn),總部人力資源 部及分公司行政備案。 1. 2區(qū)域經(jīng)理以上級(jí)別職級(jí)晉升審批流程如下:由分公司總經(jīng)理提名,分公司行政提報(bào),主管總監(jiān)審核,總部人力資源部審核,總裁辦批準(zhǔn)。總部人力資源部及分公司行政備案。 1. 3季度考核為 SE或 CE級(jí)別,且工作業(yè)績(jī)極為出色,可申請(qǐng)職級(jí)晉升,由其直接主管填寫意見,并由員工書寫述職材料,通過 OA 到分公司行政人事處報(bào)備??偛咳耸虏扛鶕?jù)員工述職報(bào)告,與員工做電話訪談,通過對(duì)員工上、下級(jí)同事訪談并結(jié)合歷史績(jī)效考核成績(jī),提報(bào)人事部意見。 1. 4 當(dāng)月 20 日之前報(bào)備的職級(jí)晉升按整月來計(jì)算工資、績(jī)效。 20 日之后報(bào) 備的職級(jí)晉升下個(gè)月按晉升后的工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算工資、績(jī)效。 職 務(wù)晉升 員工在同一系列或相關(guān)系列崗位上的行政職務(wù)提升,稱為職務(wù)晉升 。 2. 1根據(jù)公司組織發(fā)展的需要,各類員工的職務(wù)晉升將視實(shí)際情況不定期進(jìn)行。 公司各類員工職務(wù)晉升應(yīng)滿足如下條件: 2. 1. 1在現(xiàn)有崗位工作期間,工作績(jī)效、工作能力和工作態(tài)度優(yōu)秀,績(jī)效考核成績(jī) CE 級(jí)別以上。 2. 1. 2 符合晉升職位《崗位說明書》的任職資格,已全部完成所需管理和技能培訓(xùn); 2. 1. 3 忠誠于公司的事業(yè)發(fā)展目標(biāo),對(duì)企業(yè)文化有強(qiáng)烈的認(rèn)同感,具有良好的職業(yè)素養(yǎng); 2. 1. 4 具 有出色的業(yè)務(wù)執(zhí)行能力,為團(tuán)隊(duì)績(jī)效達(dá)成和業(yè)務(wù)流程改善做出過重要貢獻(xiàn); 2. 1. 5 具有強(qiáng)烈的進(jìn)取心,和優(yōu)秀的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)能力、創(chuàng)新拓展能力; 2. 1. 6 具有成熟的工作風(fēng)格和行為模式,能領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、培育下屬。 以上第 2 條是可以直接判定的基本條件,第 條需要提名人或侯選人列舉具體事例說明。 晉升通道 公司各類員工的職務(wù)晉升通道如下: 3. 1客戶主任可晉升為區(qū)域主管; 3. 2區(qū)域主管可晉升為區(qū)域經(jīng)理; 3. 3區(qū)域經(jīng)理可晉升為銷售經(jīng)理; 3. 4銷售經(jīng)理可晉升為分公司副總經(jīng)理; 3. 5分公司副總經(jīng)理可晉升 為分公司總經(jīng)理; 3. 6分公司總經(jīng)理可晉升為營(yíng)銷中管理心總監(jiān)助理; 3. 7營(yíng)銷管理中心總監(jiān)助理可晉升為營(yíng)銷管理中心副總監(jiān); 3. 8營(yíng)銷管理中心副總監(jiān)可晉升為營(yíng)銷管理中心總監(jiān); 3. 9內(nèi)勤人員助理級(jí)別可晉升為專員級(jí)別; 3. 10內(nèi)勤人員專員級(jí)別可晉升為部門副主管級(jí)別; 3. 11部門副主管級(jí)別可晉升為部門主管級(jí)別; 3. 12部門主管可晉升為部門副經(jīng)理; 3. 13部門副經(jīng)理可晉升為部門經(jīng)理; 3. 14部門經(jīng)理可晉升為部門副總監(jiān); 3. 15部門副總監(jiān)可晉升為部門總監(jiān)。 3. 16越級(jí)晉升 具體可參照營(yíng)銷管理中心、財(cái)務(wù) 部、商品部、行政人事部等相關(guān)部門的崗位職責(zé)。 考核審批程序 各級(jí)員工的職務(wù)晉升審批程序如下: 4. 1普通員工應(yīng)由其主管領(lǐng)導(dǎo)提名,由分公司行政提報(bào),分公司總經(jīng)理審核,主管總監(jiān)審核,總部 人力資源部批準(zhǔn),分公司行政及總部人力資源部備案??偛咳藛T應(yīng)由其直接主管提名,部門總監(jiān)審核 ,行政人事總監(jiān)核準(zhǔn),總裁辦批準(zhǔn),總部人力資源部備案; 4. 2區(qū)域經(jīng)理級(jí)別以上需分公司總經(jīng)理提名,分公司行政提報(bào),主管總監(jiān)審核,總部人力資源部審核,總裁辦批準(zhǔn),分公司行政及總部人力資源部備案; 4. 3 晉升審批程序中需由被提名人提交述職材料 ,各級(jí)考核者填寫《 晉升審批表》 。述職材料應(yīng)包括: 4. 3. 1原工作崗位各項(xiàng)職能的履行、完成情況; 4. 3. 2對(duì)新職位的職能、責(zé)任、權(quán)利的認(rèn)識(shí); 4. 3. 3就任新職位后的工作目標(biāo)與工作計(jì)劃; 4. 3. 4個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 《晉升審批表》要求所有晉升審批者(特別是被提名人的直接上級(jí))針對(duì)晉升條件進(jìn)行逐項(xiàng)考核,并出具客觀、公正的評(píng)價(jià)意見。 總公司各部門主管、分公司總經(jīng)理必須對(duì)述職報(bào)告的真實(shí)性、客觀性負(fù)責(zé) 。 提名人對(duì)提名且被任命的人員, 6 個(gè)月內(nèi)負(fù)推薦責(zé)任。 行政人事部會(huì)根據(jù)員工述職報(bào)告對(duì)此人上下級(jí)及本人進(jìn)行訪談,調(diào)取歷史 績(jī)效數(shù)據(jù),最終由總部行政人事部審核、批準(zhǔn)。 為最大限度的降低管理風(fēng)險(xiǎn), 防止人員流動(dòng)或晉升而造成的工作脫節(jié)和損失,晉升提名者必須先培養(yǎng)好第二梯隊(duì)人員建設(shè),以保證后續(xù)工作有效進(jìn)行,不會(huì)出現(xiàn)脫節(jié)。否則晉升提名將不予考慮。 晉升試用制 5. 1為了降低管理風(fēng)險(xiǎn),新晉升的員工最好安排到已有崗位上,而不是新設(shè)立的崗位。 5. 2為了保證組織的穩(wěn)定性,保護(hù)員工的工作積極性,公司各類員工晉升至新的崗位時(shí),均需經(jīng)過一個(gè)月的考察期。考察期內(nèi),分公司及總部相關(guān)職能部門應(yīng)對(duì)員工加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),使員工明確理解新崗位的職責(zé)、權(quán)限和具體工 作任務(wù)。員工的直接上級(jí)要對(duì)新晉員工的工作過程和工作結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控,出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)反饋。 5. 3 考察期滿時(shí),被考察者應(yīng)提交工作總結(jié),由直接主管做出評(píng)估意見,上報(bào)人力資源部備案。能夠圓滿完成工作任務(wù)的員工方可繼續(xù)任職,否則應(yīng)停職并轉(zhuǎn)崗。如無嚴(yán)重過失,一般應(yīng)調(diào)回晉升前的崗位,否則應(yīng)降職。晉升考察可參照轉(zhuǎn)正考核程序進(jìn)行。 四、轉(zhuǎn)崗 因工作需要,或員工自愿申請(qǐng),經(jīng)總部人力資源部、各部門、各分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),公司員工可在公司內(nèi)部進(jìn)行轉(zhuǎn)崗。 各類員工轉(zhuǎn)崗審批程序?yàn)椋? 2. 1分公司普通員工轉(zhuǎn)崗需由分公司行政提 報(bào),直接主管、分公司總經(jīng)理、主管總監(jiān)、總部人力資源部依次批準(zhǔn); 2. 2區(qū)域經(jīng)理以上級(jí)別轉(zhuǎn)崗由分公司行政提報(bào),分公司總經(jīng)理、主管總監(jiān)、總部人力資源部、總裁辦依次批準(zhǔn)。 總部員工轉(zhuǎn)崗由部門主管提報(bào),行政人事總監(jiān)核準(zhǔn),總裁辦審批,總部人力資源部備案。 轉(zhuǎn)崗時(shí)需要注意的事項(xiàng): 4. 1應(yīng)在同一職務(wù)等級(jí)的崗位中進(jìn)行; 4. 2轉(zhuǎn)崗員工應(yīng)符合新崗位的任職資格; 4. 3員工轉(zhuǎn)崗后,其原崗位的工作有人接替,或?qū)F(tuán)隊(duì)整體績(jī)效無負(fù)面影響; 4. 4員工的工作資料和所涉及到的財(cái)物交接清楚。 公司員工轉(zhuǎn)崗需由各級(jí)負(fù)責(zé)人填寫《 轉(zhuǎn)崗審批表》。 五、離職 離職類別 1. 1員工解除勞動(dòng)合同:根據(jù)勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定,勞動(dòng)合同期未滿,員工提出解除勞動(dòng)合同的意向,雙方協(xié)商一致后解除勞動(dòng)合同。此類情況也稱之為辭職。 公司對(duì)符合下列情況之一的員工,屆時(shí)可按有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同: 1. 1. 1 試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的; 1. 1. 2 不適應(yīng)或不能完成本職工作的,經(jīng)培訓(xùn)后仍不能勝任的; 1. 1. 3 因公司的經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化以致人員多余的; 1. 1. 4 員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期后仍不能從事原工作的。 1. 2公司解除勞動(dòng)合同:根據(jù)勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī) 定,勞動(dòng)合同期未滿,公司提出解除勞動(dòng)合同的意向,雙方協(xié)商一致后解除勞動(dòng)合同。此類情況中又分辭退、開除兩種情況。如員工有嚴(yán)重違反法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度行為者,公司予以開除處理。 公司對(duì)符合下列情況之一的員工,可按規(guī)定予以辭退: 1. 2. 1 不服從公司正常工作分配或不服從轉(zhuǎn)崗安排的; 1. 2. 2 偷竊或貪污公、私財(cái)物,有具體事、證者; 1. 2. 3 屢次違紀(jì),經(jīng)處分、教育仍不能改正的; 1. 2. 4 一年三次嚴(yán)重過失處分的; 1. 2. 5 嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同,有損公司形象,造成嚴(yán)重后果的。 1. 3雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同:根據(jù)勞動(dòng) 法的有關(guān)規(guī)定,勞動(dòng)合同期已滿,公司與員工協(xié)商一致,不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。 離職申請(qǐng) 2. 1 試用期間員工辭職,應(yīng)提前七天申請(qǐng),并提交《員工離職申請(qǐng)單》。區(qū)域經(jīng)理以上級(jí)別應(yīng)提前一個(gè) 月提出書面申請(qǐng),并提交《員工離職申請(qǐng)單》 分公司員工離職申批流程如下 : 分公司行政人事上報(bào)行文 ↓ 報(bào)分公司負(fù)責(zé)人審批 → 抄送主管總監(jiān) ↓ 報(bào)總公司行政人事部總監(jiān)審批 ↓ 報(bào)總裁辦審批 ↓ 轉(zhuǎn)行政人事部總監(jiān)處 ↓ 總公司人事專員備案 ↓ 信息中心關(guān)閉 OA ↓ 分公司行政人 事申報(bào)流程結(jié)束并備案 總部員工離職申批流程: 總部各部門主管提報(bào) ↓ 報(bào)主管總監(jiān)審批 ↓ 報(bào)總公司行政人事部總監(jiān)審批 ↓ 報(bào)總裁辦審批 ↓ 轉(zhuǎn)行政人事部總監(jiān)處 ↓ 總公司人事專員備案 ↓ 信息中心關(guān)閉 OA ↓ 離職流程報(bào)備結(jié)束 2. 2公司可根據(jù)公司規(guī)章制度及實(shí)際情況,提出對(duì)員工辭退、開除的處理建議,并填寫《員工離職申請(qǐng)單》。公司辭退員工、開除的處理程序同辭職審批程序,參照勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定處理。 2. 3員工離職若屬于公司淘汰用工的,總部各部門主管、分公司行政提報(bào)時(shí)應(yīng)注明辭退理由,并提供前三個(gè)月績(jī)效考核成績(jī)及員 工聯(lián)系方式,總部人力資源部會(huì)向員工本人及周圍同事做訪談,并根據(jù)實(shí)際情況提出意見,最終審核、做出批復(fù)。 離職手續(xù) 員工離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)到總部人事專員、分公司行政處領(lǐng)取《離職交接清單》,按以下順序辦理離職交接手續(xù): 3. 1員工向直接上級(jí)進(jìn)行工作檔案、客戶資料、辦公設(shè)備、辦公用品、圖書文件等事項(xiàng)的移交; 3. 2員工向總公司或分公司倉儲(chǔ)負(fù)責(zé)人進(jìn)行借領(lǐng)物品的移交; 3. 3員工向分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或總部財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行個(gè)人借款、欠款、支票等事項(xiàng)的移交; 3. 4總部人事專員、分公司行政為離職員工進(jìn)行胸卡、勞動(dòng)合 同、社會(huì)保險(xiǎn)、內(nèi)部股權(quán)等事項(xiàng)的交接和處理,并根據(jù)出勤和考核情況,進(jìn)行離職工資結(jié)算; 3. 5總部財(cái)務(wù)部、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人為離職員工發(fā)放離職工資,需員工本人簽收,或出具書面聲明,委托他人簽收; 3. 6總部人事專員、分公司行政變更相關(guān)人事記錄,及時(shí)更新花名冊(cè),將離職審批材料及員工資料等存入離職人員檔案中備查; 3. 7員工進(jìn)行離職工作交接時(shí),交接清單上應(yīng)有監(jiān)交人簽字,監(jiān)交人應(yīng)為其直接主管,區(qū)域經(jīng)理以上級(jí)別進(jìn)行工作交接時(shí),應(yīng)由分公司總經(jīng)理或銷售經(jīng)理作為監(jiān)交人,分公司總經(jīng)理離職交接時(shí),應(yīng)由其主管總監(jiān)作為監(jiān)交人; 3. 8員工離職時(shí),總部人事專員、分公司行政應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布離職通知,通知相關(guān)內(nèi)外接口單位,檢查是否有未盡事宜,并妥善處理; 3. 9離職人員的胸卡、制服等相關(guān)物品有遺失、缺漏等不能按原物交接時(shí),應(yīng)在其工資中扣除成本費(fèi)用。 離職工資結(jié)算說明 4. 1員工在公司最后工作交接日為離職工資結(jié)算的截止時(shí)間。 4. 2對(duì)于未按以上程序提前提出離職申請(qǐng)、辦理離職手續(xù),未按規(guī)定交接好本職工作的,公司將酌情扣除其當(dāng)月績(jī)效,由于拒不交接工作或有意隱瞞、拖延,而給公司帶來負(fù)面影響,并帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公 司將追究其法律責(zé)任。 六、加班管理細(xì) 則 公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但對(duì)于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ)貼或者(假日)加班費(fèi)。 加班申請(qǐng)及記錄 2. 1工作日加班者 ,員工需在實(shí)際加班當(dāng)天下午下班前 ,通過 OA把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到行政人事部,分公司交給分公司行政人事人員,收到加班申請(qǐng)表的人員需要準(zhǔn)確記錄簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。 2. 2 周末加班、假日加班者,員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日下午下班前 ,通過 OA 把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)
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