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正文內(nèi)容

人力資源管理手冊(cè)(完整版)-文庫(kù)吧

2025-06-09 12:11 本頁(yè)面


【正文】 知書(shū)》(附錄3),使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。3. 按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。4. 與新員工簽署《勞動(dòng)合同》。5. 確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。6. 向新員工介紹管理層。7. 帶新員工到部門(mén),介紹給部門(mén)總監(jiān)。8. 更新員工通訊錄。三. 由部門(mén)辦理部分1. 行政人事部帶新員工到部門(mén)后,由部門(mén)安排參觀部門(mén),并介紹部門(mén)人員及其他部門(mén)相關(guān)人員。2. 由直接負(fù)責(zé)人向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。3. 部門(mén)應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。四. 入職培訓(xùn)1. 由行政人事部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)知識(shí)等。2. 不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門(mén)職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。五. 滿(mǎn)月跟進(jìn)新員工入職滿(mǎn)一個(gè)月左右時(shí),由行政人事部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接負(fù)責(zé)人對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接負(fù)責(zé)人、公司等各方面的看法。具體見(jiàn):《滿(mǎn)月跟進(jìn)記錄》(附錄4)六. 轉(zhuǎn)正評(píng)估新員工工作滿(mǎn)三個(gè)月時(shí),由行政人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接負(fù)責(zé)人的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。詳見(jiàn)轉(zhuǎn)正考核流程。第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程目標(biāo):1. 轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。2. 轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。3.一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門(mén)和各級(jí)行政人事部門(mén)進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 流程圖:每月1日,行政人事部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理4日前,被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接負(fù)責(zé)人,由直接負(fù)責(zé)人考核并寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。直接負(fù)責(zé)人在考評(píng)時(shí)要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見(jiàn)應(yīng)得到員工的認(rèn)可,未經(jīng)認(rèn)可的意見(jiàn)由部門(mén)總監(jiān)協(xié)調(diào)2日前,被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評(píng),并寫(xiě)評(píng)語(yǔ)考核不合格,延長(zhǎng)試用期或終止試用20日前,行政人事部根據(jù)部門(mén)總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時(shí)在全公司范圍內(nèi)通告7日前,部門(mén)總監(jiān)根據(jù)員工及其直接負(fù)責(zé)人的意見(jiàn),確定考核結(jié)果,填寫(xiě)《人事變動(dòng)表》,并報(bào)行政人事部批準(zhǔn)第六章 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程一、 工作目標(biāo)1. 通過(guò)人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。2. 達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績(jī)效和工作滿(mǎn)意度。3. 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。二、 工作政策1. 員工在聘用期內(nèi),公司可對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng):A. 外派根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù)。B. 調(diào)崗因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗。C. 借調(diào)因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其他單位。D. 待崗當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)仍無(wú)法達(dá)到要求時(shí),部門(mén)可向行政人事部提出安排其待崗。三、 工作程序1. 外派A. 行政人事部或派出部門(mén)根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填制人事變動(dòng)表(附錄),并附職務(wù)說(shuō)明書(shū),報(bào)行政人事部審核。B. 行政人事部根據(jù)職務(wù)說(shuō)明書(shū)的要求,進(jìn)行審核并提出意見(jiàn),按人員聘任權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。C. 行政人事部向派出部門(mén)、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單。D. 外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到。E. 派出部門(mén)應(yīng)在外派人員任期滿(mǎn)前30天,或根據(jù)工作實(shí)際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報(bào)行政人事部。F. 輪換公司或派出部門(mén)提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時(shí),由派出部門(mén)根據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按員工調(diào)整審批程序辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù)。G. 延長(zhǎng)任期 可根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。2. 調(diào)崗A. 當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。公司有關(guān)部門(mén)及員工本人均可提出調(diào)崗。B. 公司提出調(diào)崗的,由行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門(mén)經(jīng)理的同意后,填制人事變動(dòng)表和“工作評(píng)估表”,按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。C. 員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書(shū)面調(diào)崗申請(qǐng),填寫(xiě)“人事變動(dòng)表”并報(bào)所在部 門(mén)總監(jiān)同意后,填寫(xiě)“工作評(píng)估表”,由行政人事部參照員工聘用審批程序辦理。D. 行政人事部向員工和有關(guān)部門(mén)發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單。3. 借調(diào) 由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出,并經(jīng)行政人事部與有關(guān)部門(mén)協(xié)商而決定。A. 用人部門(mén)向行政人事部提出借調(diào)申請(qǐng),由行政人事部同用人部門(mén)、調(diào)出部門(mén)及員工本人協(xié)商取得一致。B. 用人部門(mén)或行政人事部填制人事變動(dòng)表,相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。C. 行政人事部發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單。四、 待崗待崗應(yīng)由用人部門(mén)以書(shū)面形式提出,填寫(xiě)“人事變動(dòng)表”,清楚說(shuō)明待崗理由,交行政人事部,并按干部管理權(quán)限進(jìn)行審批。同時(shí)由用人部門(mén)和行政人事部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。五、 人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限:A. 公司經(jīng)理、部門(mén)執(zhí)行負(fù)責(zé)人、行政人事部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。B. 公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。C. 其他部門(mén)級(jí)人員一般人員的內(nèi)部調(diào)整由分部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)備公司行政人事部。 流程圖:部門(mén)負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)員工或部門(mén)向行政人事部提出職/崗位調(diào)整申請(qǐng),填寫(xiě)《人事變動(dòng)表》部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)面試未通過(guò),由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作待崗兩星期內(nèi),未能在公司內(nèi)部安排該員工工作,則按離職流程辦理。員工辦理工作移交手續(xù),行政人事部作公司內(nèi)調(diào)動(dòng)通告行政人事部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知。按公司人員調(diào)動(dòng)審批權(quán)限報(bào)批得到批準(zhǔn)原部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)《工作評(píng)估表》對(duì)其進(jìn)行評(píng)估撤消申請(qǐng)或其他人事、員工所在部門(mén)、相關(guān)部門(mén)、員工共同協(xié)商面試通過(guò),用人部門(mén)在《人事變動(dòng)表》上簽字用人部門(mén)對(duì)其進(jìn)行面試HR提供以往績(jī)效考核結(jié)果(檔案中)第七章 員工離職目標(biāo):1.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。2.離職手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免于陷入離職糾紛。3.經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高公司管理水平。審批權(quán)限1. 公司部門(mén)經(jīng)理和行政人事部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的離職申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 公司一般員工的離職申請(qǐng)由公司人事主管和部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.分公司其他部門(mén)級(jí)經(jīng)理和分支公司一般員工的離職申請(qǐng)由分公司行政人事部和分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)向公司行政人事部備案。 流程圖:收到辭職信或提前一個(gè)月發(fā)出《解除勞動(dòng)通知書(shū)》辦理離職手續(xù)由直接負(fù)責(zé)人確定最后工作日并通知該員工于該日前往行政人事部辦理離職手續(xù)問(wèn)題解決,將《離職面談?dòng)涗洝反娣湃雴T工檔案按公司干部管理權(quán)限進(jìn)行審批辦公室:公司物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件《離職面談?dòng)涗洝贰峨x職手續(xù)單》存檔財(cái)務(wù)部:(暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢)借款支票借款現(xiàn)金應(yīng)發(fā)工資本部門(mén):資料交接工作交接應(yīng)收款安排離職面談,填寫(xiě)《離職面談?dòng)涗洝沸姓耸虏?、黨辦:Email地址注銷(xiāo)(離職兩周后)工資結(jié)算合同解除、黨組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)檔案福利關(guān)系調(diào)出 第八章 勞動(dòng)合同一. 政策1 《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》2 地方政府主管部門(mén)法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度。3 合同期限:經(jīng)理級(jí)以上人員簽署3~5年期限合同;其他人員可根據(jù)情況簽署1~2年期限合同,無(wú)特殊情況的合同期前1~3個(gè)月為試用期。二. 程序1 合同簽訂A 公司在聘用員工時(shí),應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動(dòng)合同證明或與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的其它憑證,經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系后,方可訂立勞動(dòng)合同,或另行簽訂“試工協(xié)議”B 員工進(jìn)入公司報(bào)到之日接受崗前培訓(xùn),了解和認(rèn)可公司的勞動(dòng)合同條款及崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)確定的職責(zé),確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動(dòng)合同。C 公司出資培訓(xùn)、招(接)收的人員,已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議書(shū),在與公司訂立勞動(dòng)合同時(shí),合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。D 在合同履行過(guò)程中,公司對(duì)出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算培訓(xùn)服務(wù)期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過(guò)勞動(dòng)合同期限,應(yīng)延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿(mǎn)。2 合同變更 由于簽定合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無(wú)法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。3 合同續(xù)簽 合同期限屆滿(mǎn),勞動(dòng)關(guān)系即告終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。雙方當(dāng)事人在原合同期滿(mǎn)前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。4 合同解除 A 有下列情形之一,甲方公司可以即時(shí)解除合同,而無(wú)須向乙方支付賠償: 試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的; 乙方嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度的; 乙方嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損失的; 乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的; 乙方被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的;B 有下列情形之一,乙方可以即時(shí)解除合同,而無(wú)須向甲方支付賠償: 在試用期內(nèi); 甲方以侵害乙方合法人身權(quán)利手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的; 甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的;C 有下列情形之一,甲方可以解除合同,但應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知乙方并支付補(bǔ)償金: 乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的; 勞動(dòng)合同訂立時(shí)依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的; 甲方頻臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間,或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難,征求過(guò)工會(huì)和職工意見(jiàn)的;D 員工提出解除勞動(dòng)合同: 提出辭職的員工,應(yīng)提前30天向所在部門(mén)遞交“辭職申請(qǐng)表”。部門(mén)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,交行政人事部,行政人事部安排與辭職員工進(jìn)行面談,并作出回復(fù)。 部門(mén)經(jīng)理以下的辭職員工由行政人事部經(jīng)理或其指定的專(zhuān)門(mén)人員,負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談,并填寫(xiě) 面談?dòng)涗洷?;部門(mén)經(jīng)理以上職級(jí)的辭職者,由行政人事部主管領(lǐng)導(dǎo)面談,并填寫(xiě)面談?dòng)涗洷?,?bào)公司總經(jīng)理。 由辭職者持員工離職手續(xù)清單,到各有關(guān)部門(mén)辦理交接手續(xù),并經(jīng)各有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字證明完成交接清理手續(xù),行政人事部核實(shí)批準(zhǔn)(部門(mén)負(fù)責(zé)人以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn))。 辭職者持經(jīng)簽批的 “辭職申請(qǐng)表” 和勞動(dòng)合同,到行政人事部辦理解除合同、人事檔案關(guān)系和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。并由行政人事部開(kāi)具 解除聘用關(guān)系通知書(shū),由行政人事部和辭職者各執(zhí)一份。三. 違約的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償1 ,公司應(yīng)根據(jù)員工在公司工作年限,每滿(mǎn)一年發(fā)給相當(dāng)于員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月;2 員工提出解除勞動(dòng)合同,員工應(yīng)給予公司一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為:距合同期滿(mǎn)每差一年(不滿(mǎn)一年的按一年計(jì)算)按相當(dāng)于員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的月平均工資進(jìn)行補(bǔ)償,最多不超過(guò)十二個(gè)月;3 凡公司支付學(xué)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)的員工必須按規(guī)定與公司簽定培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,作為勞動(dòng)合同的附件,員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿(mǎn)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,除按勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì)則規(guī)定向公司賠償違約金外,還需向公司賠償培訓(xùn)費(fèi)用。其計(jì)算方法是以員工培訓(xùn)服務(wù)期按月等分全部培訓(xùn)費(fèi)用金額,以員工已履行的培訓(xùn)服務(wù)期月數(shù)遞減。 流程圖員工進(jìn)入公司接受崗前培訓(xùn),了解合同條款及崗位職責(zé)內(nèi)容不接受離開(kāi)公司 接受簽訂勞動(dòng)合同崗位調(diào)整變動(dòng) 違反合同有關(guān)條款 解除、終止合同變更勞動(dòng)合同 雙方協(xié)商不成,由地方 合同未到期,雙方協(xié)商一致,支付合 雙方協(xié)商一致勞動(dòng)部門(mén)仲裁。 同到期違約金、補(bǔ)償金后解除合同。不服仲裁、訴訟 終止 續(xù)訂第九章 薪資制度一. 薪酬支付原則1 員工薪資參照市場(chǎng)薪資水平、社會(huì)勞動(dòng)力供需狀況、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績(jī)效等幾方面因素確定。2 基本工資—根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。按月固定發(fā)放。3 績(jī)效工資—根據(jù)員工的工作績(jī)效及公司業(yè)績(jī)支付工資。即根據(jù)上期員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果按照一定方法確定,以此激勵(lì)員工更加努力地工作取得更好的成績(jī)。二. 薪酬管理1 公司分類(lèi)管理根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求及差異性,公司機(jī)構(gòu)按發(fā)展時(shí)期劃分初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類(lèi)別,并核定機(jī)構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限2 薪酬預(yù)算管理根據(jù)公司分類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求,按照人員配置和保費(fèi)工資率核定工資額度。共同資源和兩核系列按公司的薪酬序列表確定工資;銷(xiāo)售系列按對(duì)應(yīng)級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)確定工資總額度。3 銷(xiāo)售系列績(jī)效獎(jiǎng)金銷(xiāo)售系列績(jī)效獎(jiǎng)金額度=實(shí)收保費(fèi)綜合提獎(jiǎng)比例 綜合提獎(jiǎng)比例=銷(xiāo)售系列年度績(jī)效工資總額度/年度實(shí)收保費(fèi)計(jì)劃(其中各險(xiǎn)類(lèi)提獎(jiǎng)比例由各分公司根據(jù)自身情況確定)三. 薪資體系結(jié)構(gòu)1 公司本著對(duì)內(nèi)
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