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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題及對策論文-文庫吧

2025-06-07 14:30 本頁面


【正文】 統(tǒng)、風(fēng)險確認(rèn)與分析系統(tǒng)、恰當(dāng)?shù)乜刂七\營過程及減少相關(guān)風(fēng)險的活動、對內(nèi)部控制程序的持續(xù)監(jiān)督檢查系統(tǒng)。[4]4.內(nèi)部控制理論的發(fā)展內(nèi)部控制理論的發(fā)展大致可以區(qū)分為內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制整體框架等幾個不同階段。內(nèi)部牽制理念以賬目間的相互核對為主要內(nèi)容并實施崗位分離,這在早期被認(rèn)為是確保所有賬目正確無誤的一種理想方法。 內(nèi)部控制制度理念認(rèn)為內(nèi)部控制應(yīng)分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制(或稱內(nèi)部業(yè)務(wù)控制)兩部分,前者在于報告企業(yè)資產(chǎn)、檢查會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。后者在于提高經(jīng)營效率、促使有關(guān)人員遵守既定的管理方針。20世紀(jì)80年代提出了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的理念。認(rèn)為“企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為合理保證企業(yè)特定目標(biāo)的實現(xiàn)而建立的各種政策和程序”,并且明確了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容為控制環(huán)境、會計制度和控制程序三個方面。20世紀(jì)90年代,美國又提出了內(nèi)部控制整體框架的理念,并將各種對內(nèi)部控制的認(rèn)識串聯(lián)起來。1992年,財務(wù)報告委員會附屬的內(nèi)部控制專門研究委員會發(fā)起機(jī)構(gòu)委員會(簡稱COSO委員會)發(fā)布報告《內(nèi)部控制———整體框架》,也稱COSO報告。不久美國注冊會計師協(xié)會全面接受了COSO報告的內(nèi)容, COSO報告定義內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層和其他員工制定和實施的,為達(dá)到經(jīng)營的效果和效率、財務(wù)報告的可靠性以及相關(guān)法律法規(guī)的遵循性等三個目標(biāo)而提供合理保證的過程。它認(rèn)為內(nèi)部控制整體框架主要由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五大要素構(gòu)成。這”三個目標(biāo)”和”五大要素”各自含有豐富的內(nèi)容,又相輔相成,共同構(gòu)成了COSO報告內(nèi)部控制的整體框架說,統(tǒng)一了人們對內(nèi)部控制的認(rèn)識,并為評價內(nèi)部控制系統(tǒng)提供了一套完整的評價標(biāo)準(zhǔn)。 [5]5.如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制企業(yè)的內(nèi)部控制不僅限于會計、審計的范疇,它是企業(yè)科學(xué)決策、科學(xué)管理的一個完整系統(tǒng)。做好企業(yè)內(nèi)部控制,觀念的轉(zhuǎn)變十分重要,管理者應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制的建設(shè)負(fù)責(zé),同時也要加強(qiáng)研究,豐富理論,建立標(biāo)準(zhǔn),示范指導(dǎo)。內(nèi)部控制不只是企業(yè)的內(nèi)部事務(wù),也是社會和國家的責(zé)任。企業(yè)是社會經(jīng)濟(jì)管理的一個細(xì)胞,是社會經(jīng)濟(jì)管理體制的微觀反映。因此我們應(yīng)充分借鑒國際慣例,借鑒COSO報告的做法,對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全面深入的研究,建立一套范圍廣、操作性強(qiáng)的內(nèi)部控制示范體系。同時,還應(yīng)突出企業(yè)的主體地位。內(nèi)部控制示范體系建立之后,企業(yè)能否建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)并切實予以實施,需要有監(jiān)督力量。所以,在強(qiáng)化監(jiān)督,督促實施的基礎(chǔ)上,也要深化改革,健全機(jī)制。對于我國企業(yè)而言,現(xiàn)階段應(yīng)主要強(qiáng)化建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善法人治理結(jié)構(gòu)、改善人力資源管理機(jī)制,提高企業(yè)員工素質(zhì)、強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險意識,提高風(fēng)險管理水平、建立有效的管理信息系統(tǒng)等。[6](二)內(nèi)部會計控制的含義按2001年6月22日,財政部以財會[2001]41號文件正式發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》將內(nèi)部會計控制定義為單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。此定義中是將內(nèi)部會計控制定位為以單位內(nèi)部會計控制為主,同時兼顧與會計相關(guān)的控制。[7](三)內(nèi)部會計控制的作用當(dāng)前,一些單位由于管理松弛,內(nèi)部會計控制環(huán)節(jié)薄弱,賬目不清、財產(chǎn)不實、數(shù)據(jù)失真、會計資料散失,費用支出預(yù)算得不到控制、潛在虧損增加,違法違紀(jì)現(xiàn)象時有發(fā)生,如挪用公款賭博、炒股,買基金投資,采購、銷售等業(yè)務(wù)中假公濟(jì)私,取回扣等等,給單位和國家?guī)砹司薮髶p失。內(nèi)部會計控制制度作為企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機(jī)制,處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置,因此,其健全與否,關(guān)系到一個單位的經(jīng)營成敗。具體來講,企業(yè)內(nèi)部會計控制的作用主要有以下幾方面:1. 保證會計信息等資料的真實性和完整性健全的內(nèi)部會計控制,要求規(guī)范會計行為,保證會計信息在采集、記錄、匯總的過程能真實反映生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,從而確保會計信息的真實性和完整性。2. 保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整及防止資產(chǎn)流失完善的內(nèi)部會計控制制度要求對資產(chǎn)的接觸、處理均按嚴(yán)格的授權(quán)審批要求進(jìn)行,它能科學(xué)有效地監(jiān)督和制約財產(chǎn)物資的采購、計量、驗收等各個環(huán)節(jié),從而有效地糾正各種浪費現(xiàn)象,減少損失,確保財產(chǎn)物資的安全、完整。3. 有效防范經(jīng)營風(fēng)險、提高經(jīng)營管理效率及實現(xiàn)管理層的經(jīng)營目標(biāo)有些企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,風(fēng)險意識薄弱,不能對各類風(fēng)險進(jìn)行有效的預(yù)防和控制,從而不能很好地實現(xiàn)生產(chǎn)發(fā)展的目標(biāo),甚至于遭受巨大損失。內(nèi)部會計控制作為企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié),是防范經(jīng)營風(fēng)險的最行之有效的一種手段。它通過對企業(yè)風(fēng)險的有效評估,不斷加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營薄弱環(huán)節(jié)的控制,把企業(yè)的各種風(fēng)險消滅在萌芽之中,是企業(yè)風(fēng)險防范的一種最佳方法。健全有效的內(nèi)部會計控制,能使企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、財務(wù)等各部門密切配合,充分發(fā)揮整體的作用,以順利達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。同時,由于嚴(yán)密的監(jiān)督和考核,能真實地反映工作實績,再配合合理的獎勵制度,便能激發(fā)員工的工作熱情及潛能,從而促進(jìn)整個企業(yè)經(jīng)營效率的提高。[8](四)內(nèi)部會計控制的方法1.人員素質(zhì)控制內(nèi)部會計控制的一切措施、方法和程序,都要由人來完成,為了保證職工具備相應(yīng)的工作勝任能力,應(yīng)做到:采用有效的用人政策。建立會計人員正確的職業(yè)道德觀。提高會計人員業(yè)務(wù)水平,進(jìn)行定期繼續(xù)教育。定期崗位輪換,以加強(qiáng)會計監(jiān)督。2.組織機(jī)構(gòu)控制把控制功能結(jié)合到組織機(jī)構(gòu)中,使其具有防護(hù)性功能。具體包括三方面內(nèi)容:(1)獨立的會計機(jī)構(gòu),以提高會計控制的有效作用會計組織要相對獨立。會計組織機(jī)構(gòu)設(shè)置一般是根據(jù)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模和會計業(yè)務(wù)需要而決定的,規(guī)模較大,業(yè)務(wù)較多的單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)。規(guī)模很小,業(yè)務(wù)和人員都不多的單位,可以在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員,或者實行代理記賬。不論是否單獨設(shè)置會計機(jī)構(gòu),承擔(dān)會計業(yè)務(wù)的會計人員群體———會計組織應(yīng)相對獨立。會計機(jī)構(gòu)的獨立性是影響內(nèi)部會計控制系統(tǒng)職能發(fā)揮的重要因素。(2)職權(quán)的明確劃分,即劃清財務(wù)與會計工作會計的職責(zé)主要負(fù)責(zé)記錄財務(wù)收支、資產(chǎn)變動、進(jìn)行納稅申報,編制報告提供會計信息。財務(wù)的職責(zé)是籌劃資金、制定信用政策,辦理現(xiàn)金收支款項等。(3)使不相容職務(wù)分離,以利于相互監(jiān)督其中主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等職務(wù)。3.會計記錄控制會計記錄控制是整個會計控制的核心,包括可靠的憑證制度,完整的簿記制度,嚴(yán)格的核對制度,科學(xué)的預(yù)算制度,合理的會計政策和程序等。一是可靠的憑證制度,其基本要求是種類齊全,內(nèi)容完整,連續(xù)編號。種類齊全是要求一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要通過合法的原始憑證加以反映,不應(yīng)使某一活動處于憑證的監(jiān)督之外。內(nèi)容完整指憑證具有良好的設(shè)計格式,不僅能夠全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況,還須能夠反映出幾個部門共同處理的手續(xù)。連續(xù)編號指所有憑證都應(yīng)順序編號,防止偽造和銷毀,以掩飾劣跡行為。所有憑證要按月裝訂成冊,妥慎歸檔保管。二是完整的簿記制度,是指在可靠的憑證制度基礎(chǔ)上,依據(jù)設(shè)置的科目建立賬戶,并遵守會計原則進(jìn)行核算和登記賬薄,做到不重不漏,明晰可靠。同時還可按責(zé)任會計的賬戶分類,將其經(jīng)營成果與有關(guān)負(fù)責(zé)決策人加以記載,不僅確保會計記錄的嚴(yán)密性,更重要的是達(dá)到有效的成本費用控制。三是嚴(yán)格的核對制度,包括憑證之間的核對,憑證和賬簿之間的核對,賬簿之間的核對,賬薄與報表之間的核對。通過核對做到證、賬、表相符。四是科學(xué)的預(yù)算制度,要求明確預(yù)算項目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)、執(zhí)行和考核程序。預(yù)算內(nèi)資金實行責(zé)任人限額審批,限額以上
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