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紫檀物業(yè)部工作手冊-設(shè)施設(shè)備維護部-文庫吧

2024-10-17 08:45 本頁面


【正文】 意見 和完成時間。 共用設(shè)施巡視檢修制度 為了有效對共用設(shè)施使用狀況進行監(jiān)控,達到公司規(guī)定完好率,制訂本制度; 設(shè)施設(shè)備維護部主管負責本制度實施督導(dǎo)工作,具體執(zhí)行《定期檢查項目一覽表》; 設(shè)施設(shè)備維護部主管應(yīng)每周不少于兩次全域巡視檢查; 設(shè)施設(shè)備維護部主管應(yīng)將巡視區(qū)域劃分到巡視責任人,責任人每天應(yīng)至少兩次巡視責任區(qū)域,并做好巡視記錄; 巡視中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)立即處理,不得人為拖延; 管理人員、秩序維護員、保潔、綠化等項目員工,應(yīng)自覺參與巡視 工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告設(shè)施設(shè)備維護部主管,由設(shè)施設(shè)備維護部主管安排處理; 對影響項目日間管理的維修,應(yīng)調(diào)整時間,安排在夜間施工; 對一些工藝要求較高、難以自行解決的工作項目,報公司同意后,可安排委外施工,設(shè)施設(shè)備維護部主管負責對進度、工藝質(zhì)量及造價進行監(jiān)控; 做好巡視檢修相關(guān)記錄; 不定期組織對各項目共用設(shè)施管理現(xiàn)狀開展評比,促進管理水平提高。 停水、停電、限電管理制度 為了對停水、停電、限電進行規(guī)范管理,避免影響業(yè)主正常生活,制訂本制 度; 計劃性停水、停電應(yīng)提前 24 小時通知到業(yè)主,商鋪、營業(yè)場所、辦公場所停水、停電應(yīng)書面通知到用戶(市政停水、停電不再另行通知); 計劃停水、停電應(yīng)明確停水、停電時間、時段區(qū)域,管家中心應(yīng)通知到各部門; 組織好停水后住戶送水工作,若夜間停電,需通知業(yè)主自備蠟燭等應(yīng)急照明器材; 緊急故障引起停水、停電,首先應(yīng)報告辦公室,并講明原因,以便向業(yè)主解釋,同時應(yīng)保證值班電話暢通,可以隨時向業(yè)主解答,當確認停水、停電時間長度后,應(yīng)立即作出書面通知; 針對自行增 容及竊水、竊電行為,項目管家中心可以根據(jù)具體情況作出制裁性停水、停電處罰; 停水、停電、限電審批權(quán)限:計劃性停水、停電由設(shè)施設(shè)備維護部主管起草報告,首席大管家批準,通知業(yè)主后執(zhí)行;制裁性停水、停電、限電由設(shè)施設(shè)備維護部主管起草報告,首席大管家審核,總經(jīng)理批準,通知到業(yè)主后執(zhí)行; 停水、停電、限電應(yīng)嚴格按規(guī)定做好記錄,內(nèi)容包括:時間、區(qū)域、時段、命令人、執(zhí)行負責人、操作人、執(zhí)行時間、執(zhí)行內(nèi)容、完成時間、恢復(fù)供水、供電時間等,恢復(fù)供電時還應(yīng)進行復(fù)誦檢查。 緊急事件處理程序 為了對緊急事件進行有效控制和及時處理,避免造成重大影響或損失,制訂本制度; 緊急事件包括:火警、匪警、洪災(zāi)、停電、漏電、停水、水管泄漏、煤氣泄漏、通訊中斷、電梯困人、重大設(shè)備事故及總經(jīng)理特殊命令; 緊急事件采用電話或?qū)χv機方式聯(lián)系,但必須互報姓名,并將情況報告清楚; 接緊急事件報告后,應(yīng)立即匯報上級,并由現(xiàn)場職位最高的負責人統(tǒng)籌安排,人為隱匿不報,引起嚴重后果的,追究當事人責任; 人為拖踏,致使影響擴大的,追究受派人責任; 處理 不了的緊急事件,應(yīng)立即報告,由上級統(tǒng)籌安排處理; 緊急事件嚴重影響部門正常運作,嚴禁謊報行為,一經(jīng)查實謊報行為,將嚴肅處理。 設(shè)備安全運行制度 機電設(shè)備的管理以安全、正常、經(jīng)濟運行為標準,機電設(shè)備的操作、保養(yǎng)、維修由工程技術(shù)部專業(yè)技術(shù)人員實施,維修人員須持有相應(yīng)的操作證、上崗證; 智能控制、消防、電梯、供電、供水設(shè)備管理實行 24 小時值班制度值班員必須密切留意和掌握設(shè)備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好運行記錄; 機電設(shè)備嚴格按照設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程進 行維護,保證設(shè)備完好; 值班員和維修人員應(yīng)嚴格按照操作管理規(guī)程進行操作和維修; 設(shè)備管理人員應(yīng)了解和掌握設(shè)備運行規(guī)律,貫徹以預(yù)防為主的方針,防止事故發(fā)生; 維修設(shè)備時,先準備好材料和采取相應(yīng)的安全措施和技術(shù)措施,防止觸電及設(shè)備事故的發(fā)生; 在電源干線、低壓配電柜上進行工作時,必須有專人監(jiān)護,操作必須使用絕緣工具并懸掛標示牌; 做好設(shè)備運行和維修記錄,建立設(shè)備臺帳,定期對設(shè)備進行清潔衛(wèi)生; 供配電設(shè)備房必須具備有滅火器材。 設(shè)備運 行記錄管理制度 管理區(qū)域內(nèi)驗收交接應(yīng)移交有關(guān)機電設(shè)備檔案資料,包括設(shè)備產(chǎn)品合格證、施工圖、接線圖、試驗報告、說明書等,綜合部檔案室設(shè)專柜保管; 管理中心建立設(shè)備運行檔案柜,保存設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備臺帳、設(shè)備運行管理資料和維修資料等; 值班員和維修人員做好智能控制、消防、水電、電梯等設(shè)備的值班記錄和各種設(shè)備的巡視檢查和保養(yǎng)記錄,并有記錄人的簽名; 所有記錄以月為單位整理、裝訂成冊,歸檔管理; 定期對設(shè)備管理記錄進行統(tǒng)計分析,掌握設(shè)備運行情況; 借閱查找設(shè)備管理記錄應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。 設(shè)備管理交接班制度 值班人員應(yīng)按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能私自調(diào)班、頂班。因故不能值班者,必須提前征得領(lǐng)班同意,按規(guī)定辦理請假手續(xù),才能請假; 交接班雙方人員必須做好交接班的準備工作,準時進行交班。交接班的準備工作包括:查看運行記錄;介紹運行狀況和方式,以及設(shè)備檢修、變更等情況;清點儀表、工具;檢查設(shè)備狀況;等等。交班時,雙方領(lǐng)班在值班日志上簽字; 在下列情況下不得交接班: 在事故處理未完或重大設(shè)備啟動或停機時; 交接班準備工作未完成時; 接班人數(shù)未能達到規(guī)定人數(shù)的最低限度時; 領(lǐng)辦或由主管指定替代領(lǐng)班的人未到時; 接班人員有酒醉現(xiàn)象或其他神志不清情況而未找到頂班人時。 設(shè)備管理報告制度 下列情況報告設(shè)施設(shè)備維護部領(lǐng)班: 主要設(shè)備非正常操作的開停、調(diào)整及其他異常情況; 設(shè)備出現(xiàn)故障或停機檢修; 零部件更換及修理; 維修人員的工作去向,客戶維修材料的領(lǐng)用; 運行人員暫時離崗; 對外班組及上級聯(lián)系。 下列情況必須報告設(shè)備維護部主管: 重點設(shè)備非正常操作的啟停、調(diào)整及其它異常情況; 采用新的運行方式; 重點設(shè)備發(fā)生故障或停機搶修; 變配電房設(shè)備巡檢制度 高壓系統(tǒng) 觀察雙回路高壓進線電壓是否正常,如偏差超過允許范圍,要及時報告上級部門及供電局用電監(jiān)察; 觀察高壓進線電 流、指示燈、聲音是否正常,如發(fā)現(xiàn)比正常值偏大或有異?,F(xiàn)象,要快速查明原因,及時報告上級部門及電器修理廠(委托維護單位); 觀察直流屏電池電壓、浮充電流是否正常,檢查電池水是否在指定位置以內(nèi),如發(fā)現(xiàn)電池水不夠,要及時補足; 巡視環(huán)境衛(wèi)生及防鼠設(shè)施,確保防鼠設(shè)施完整,環(huán)境整潔。 變壓器系統(tǒng) 巡視變壓器運行溫度,高、低壓電流是否正常,有無噪聲,如發(fā)現(xiàn)與平時運行溫度、電流有異,要及時了解,分析原因,作出正確應(yīng)急處理,并上報上級部門,及通知委托維護單位來修理 ; 檢查環(huán)境衛(wèi)生及防鼠設(shè)施完整、環(huán)境整潔。 低壓配電系統(tǒng) 巡視各變電柜、饋電柜、聯(lián)絡(luò)柜、電容柜,觀察各控制回路的工作電壓、工作電流、功率因數(shù)、指示燈是否正常,有無噪聲,并做好記錄; 檢查并清潔各電柜表面積塵; 檢查環(huán)境衛(wèi)生及防鼠設(shè)施,確保防鼠設(shè)施完整,環(huán)境整潔。 發(fā)電機房管理制度 發(fā)電機房門平時應(yīng)上鎖,鑰匙由配電房值班員管理,未經(jīng)部門主管批準,非工作人員嚴禁入內(nèi); 值班員必須熟悉發(fā)電機的基本性能和操 作方法,發(fā)電機運行時,應(yīng)作經(jīng)常性的巡視檢查; 平時應(yīng)經(jīng)常檢查發(fā)電機的機油油位、冷卻水水位是否合乎要求,柴油箱中的儲備油量應(yīng)保持能滿足發(fā)電機帶負荷運行 8 小時用油量,蓄電池電壓是否正常; 發(fā)電機半月空載運行一次,運行時間不大于 15 分鐘 ,平時應(yīng)將發(fā)電機置于自動起動狀態(tài); 發(fā)電機一旦起動運行,值班員應(yīng)立即前往機房觀查,啟動送風機,檢查發(fā)電機各儀表指示是否正常; 嚴格執(zhí)行發(fā)電機定期保養(yǎng)制度,做好發(fā)電機運行記錄和保養(yǎng)記錄; 定期清掃發(fā)電機房,保證機房和設(shè)備的 整潔。發(fā)現(xiàn)漏油漏水現(xiàn)象應(yīng)及時處理; 加強防火各消防管理意識,確保發(fā)電機房消防設(shè)施完好齊備。 電梯機房管理制度 電梯機房是電梯設(shè)備的中心控制部位,是關(guān)系到大樓交通順暢及業(yè)主人身安全的重要部位,為管理好電梯機房特制定以下制度: 電梯機房除專業(yè)維修人員、電梯巡檢人員外,其他人員禁止進入機房,如確需進入必須經(jīng)設(shè)施設(shè)備維護部主管及電梯管理員許可; 機房門上應(yīng)有明顯警示牌標明“機房重地,閑人免進”; 機房內(nèi)對應(yīng)設(shè)備及對應(yīng)電源開關(guān)應(yīng)有正確標號,容易識別。專用工具 抱閘扳手、盤車輪應(yīng)規(guī)范放置,使用后必須放回原處,不得任意挪動或作其它用途; 緊急情況下,進行電梯困人解救作業(yè)時,必須由經(jīng)過培訓(xùn)之人員進行操作,其它閑雜人員一律不得趁亂混入; 保持電梯機房內(nèi)清潔衛(wèi)生,做好放火、防漏工作,保證機房內(nèi)嚴禁放置易燃易爆物品; 機房為工作場所,不得嬉戲打鬧,不得做與工作無關(guān)事項; 機房控制柜上安有與轎廂通話設(shè)備及消防報警電話,不得隨意亂打電話。 水泵房管理制度 設(shè)備操作須由維修人員進行,無關(guān)人員不得私自進入及操作; 非工作人員進入水泵房必須經(jīng)設(shè)施設(shè)備維護部主管和首席大管家批準后,由相關(guān)人員陪同方可進入; 保持良好的通風及照明,門窗開啟正常無破損; 控制柜上的開關(guān),無特殊情況下應(yīng)置于“自動”狀態(tài)。生活水泵隔日進行輪換運行; 生活水泵主接觸器開關(guān)元件每月檢查清潔一次; 不得擅自更改機房線路、器材,若需改動,須經(jīng)設(shè)施設(shè)備維護部主管同意方可進行; 消防泵、生活泵、污水泵、清水泵在正常情況下,開關(guān)應(yīng)置于自動狀態(tài),所有操作標志簡單明確; 消防泵、噴淋泵按照消防系統(tǒng)月檢規(guī)定進行保養(yǎng),保持機房干凈整潔無塵,每周打掃一次,不得堆放雜物; 水泵房機組每月清掃一次,設(shè)備無積塵、水漬、油漬; 管道每年年底 12 月至次年 1 月進行防銹處理并按規(guī)定定期清洗除塵; 按照《設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》進行維修保養(yǎng); 消防設(shè)備管理制度 項目的煙感器每年由設(shè)施設(shè)備維護部組織測檢 1~ 2 次; 自動滅火噴淋管道污水,每年由設(shè)施設(shè)備維護部組織排放檢查一次; 每季度由設(shè)施設(shè)備維護部防水檢查 一次項目內(nèi)的地上消火栓; 消防水泵每半年由設(shè)施設(shè)備維護部手動或自動啟動檢查一次; 氣站的電子鼻的信號每季度由液化站測試一次信號。 項目的消防加壓、送風、排煙風機,每月由設(shè)施設(shè)備維護部啟動運行測試檢查一次。 消防總控制聯(lián)動系統(tǒng)每年由設(shè)施設(shè)備維護部及有關(guān)部門聯(lián)合啟動運行檢查一次。 項目的各種電氣設(shè)備,每年聯(lián)合進行一次檢查。 備用發(fā)電機,由設(shè)施設(shè)備維護部根據(jù)設(shè)備檢查安排時間定期啟動檢查。 各部位的輕便手提式 10 升、推車 式 65~ 100 升的泡沫滅火器,每年由設(shè)施設(shè)備維護部監(jiān)督各部位更換藥劑一次,其他器材損壞的要及時更換。 項目建筑物內(nèi)凡存放有物品的地方,有人員活動的地方、公共場所、娛樂場所、樓層間、機房、電房、氣站、廚房、辦公室等部位視情況配備輕便手提式滅火器材,由管轄部門負責維護保管及外表的清潔衛(wèi)生,擺放消防器材的地方不得堆放雜物,改變消防器材擺放的位置時,要經(jīng)消防中心同意,有意損壞消防器材要罰款,情節(jié)嚴重的要追究責任。 消防器材管理制度 消防設(shè)施器材按照劃分的管理區(qū)域,實行“誰主管 ,誰負責”的原則,使消防設(shè)施器材經(jīng)常處于良好備用狀態(tài); 消防治安部每年對消防設(shè)施器材進行兩次定期檢查、清理和登記造冊存檔; 消防栓、箱體、玻璃、門鎖、閥門、水帶、水槍、手動報警器、小錘及其配件經(jīng)常處
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