采購(gòu)成本控制論文-文庫(kù)吧
2025-10-02 15:52 本頁(yè)面
【正文】 企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序 ,不僅采購(gòu)工作無(wú)章可依 ,還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。完善采購(gòu)制度要注意以下幾個(gè)方面 : (一 )建立健全的采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度 嚴(yán)格、完善的采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度 ,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng) ,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資的正常、及時(shí)供應(yīng) ,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉 ,而且能從制度上規(guī)范采購(gòu)人員 的日常行為 ,預(yù)防在采購(gòu)過(guò)程中違法、違紀(jì)等不良行為。采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)規(guī)定采購(gòu)的預(yù)算、請(qǐng)購(gòu)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、采購(gòu)的流程、相關(guān)部門 (特別是財(cái)務(wù)部門 )的責(zé)任和關(guān)系、各種采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。 (二 )建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系 企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)物資建立價(jià)格檔案 ,對(duì)每一批物資采購(gòu)物品的報(bào)價(jià) ,應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較 ,分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因 ,原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平 ,否則要做出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)物資材料的價(jià)格 ,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系 ,由企業(yè)有關(guān)部門組 成價(jià)格評(píng)價(jià)組 ,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息 ,分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平 ,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。 (三 )建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度 對(duì)進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案進(jìn)行管理 ,及時(shí)掌握各供應(yīng)商的聲譽(yù)、資信等情況。供應(yīng)商檔案除有對(duì)供應(yīng)商編號(hào)、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式外 ,還應(yīng)有歷史交易記錄、現(xiàn)行設(shè)備與技術(shù)力量、財(cái)務(wù)狀況、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等 ,每
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