采購成本控制論文-文庫吧
2025-10-02 15:52 本頁面
【正文】 企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度和程序 ,不僅采購工作無章可依 ,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面 : (一 )建立健全的采購內(nèi)部會計控制制度 嚴(yán)格、完善的采購內(nèi)部會計控制制度 ,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動 ,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的正常、及時供應(yīng) ,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉 ,而且能從制度上規(guī)范采購人員 的日常行為 ,預(yù)防在采購過程中違法、違紀(jì)等不良行為。采購內(nèi)部會計控制制度應(yīng)規(guī)定采購的預(yù)算、請購、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、采購的流程、相關(guān)部門 (特別是財務(wù)部門 )的責(zé)任和關(guān)系、各種采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。 (二 )建立價格檔案和價格評價體系 企業(yè)采購部門要對所有采購物資建立價格檔案 ,對每一批物資采購物品的報價 ,應(yīng)首先與歸檔的材料價格進(jìn)行比較 ,分析價格差異的原因。如無特殊原因 ,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平 ,否則要做出詳細(xì)的說明。對于重點(diǎn)物資材料的價格 ,要建立價格評價體系 ,由企業(yè)有關(guān)部門組 成價格評價組 ,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息 ,分析、評價現(xiàn)有的價格水平 ,并對歸檔的價格檔案進(jìn)行評價和更新。 (三 )建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度 對進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案進(jìn)行管理 ,及時掌握各供應(yīng)商的聲譽(yù)、資信等情況。供應(yīng)商檔案除有對供應(yīng)商編號、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式外 ,還應(yīng)有歷史交易記錄、現(xiàn)行設(shè)備與技術(shù)力量、財務(wù)狀況、品質(zhì)評級、銀行賬號等 ,每
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