風(fēng)險評估問卷及策略分析-文庫吧
2025-06-01 19:47 本頁面
【正文】 分為3) 控制風(fēng)險的策略具有依賴性關(guān)系的其他風(fēng)險因素該項目帶有很強(qiáng)的政治色彩 制定水平和垂直的強(qiáng)性溝通計劃 股東或高級管理人員對項目質(zhì)量有其特殊的要求■ 實施風(fēng)險控制 風(fēng)險評估和管理方面的一個重要策略，就是實施風(fēng)險控制。當(dāng)情況發(fā)生變化出現(xiàn)問題時，風(fēng)險控制有助于降低這些情況可能給項目帶來的危害。 三種重要的風(fēng)險控制技術(shù)，將在下面的表單中具體介紹。仔細(xì)考慮這三種風(fēng)險控制技術(shù)，并說明你將如何運(yùn)用這些技術(shù)來降低項目的風(fēng)險。 風(fēng)險控制表單風(fēng)險控制技術(shù)如何進(jìn)行風(fēng)險控制水平和垂直溝通 l．制定定期溝通計劃，定期報告項目運(yùn)作的狀況、潛在的風(fēng)險和其他關(guān)鍵信息，并廣泛傳播這些信息 2．建立獨(dú)立的“警報”溝通方式(電子郵件或硬拷貝)，它包含有收件人的姓名，能夠引起收件人的注意。當(dāng)情況發(fā)生變化或出現(xiàn)混亂局面時，可以使用這種方式。要確定究竟發(fā)生了什么、對項目的影響有多大、潛在風(fēng)險有多大、如何對風(fēng)險進(jìn)行管理、何時何地可以獲得進(jìn)一步的信息 3．建立熱線電話或“戰(zhàn)時辦公室”(專門用于項目風(fēng)險管理方面的事務(wù))，當(dāng)風(fēng)險發(fā)生時，可以做到有問必答 4．建立一套“常見問題解答”．并發(fā)給那些要經(jīng)常就項目情況進(jìn)行交流的人 5．與大家交流，以確定風(fēng)險的關(guān)鍵決策點。做決策時，可以拿出來討論 6．明確溝通的各個召集人(特別是項目遍布世界各地時)，并使每位召集人對自己所在地區(qū)的溝通事項負(fù)責(zé) 7．對各種相互依存的、相關(guān)的風(fēng)險進(jìn)行討論 8．以平和的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、?wù)實的方式進(jìn)行溝通 9．理解組織文化是如何影響信息的整合與傳播的 10．明確組織的主要顧客群、產(chǎn)品和服務(wù) 基礎(chǔ)性事務(wù)管理 1．增強(qiáng)項目團(tuán)隊的基礎(chǔ)，以便在項目環(huán)境發(fā)生變化時，團(tuán)隊的作用和責(zé)任能夠靈活改變以應(yīng)對變化 2．識別某些項目團(tuán)隊成員所具備的關(guān)鍵知識和技能，并盡量把這些知識和技能轉(zhuǎn)移到其他成員身上 3．確定在不同的時期都需要哪些知識和技能 4．確定都需要具備哪些特定的知識，以支持項目和應(yīng)對風(fēng)險 5．確定在工作流程上都需要具備哪些特定的知識，以支持項目和應(yīng)對風(fēng)險 6．確定在顧客、廠商和部門之間的關(guān)系處理上，都需要具備哪些特定的技能，以支持項目和應(yīng)對風(fēng)險 7．確定都需要哪些特定的支持系統(tǒng)，以支持項目(如計算機(jī)程序項目等)和應(yīng)對風(fēng)險 8．確定都需要哪些特定的能力體系或?qū)＜蚁到y(tǒng)，以支持項目和應(yīng)對風(fēng)險 9．確定能否通過激勵方式的變革，以達(dá)到應(yīng)對風(fēng)險的效果，并考慮如何進(jìn)行這種變革10．確定組織以往的應(yīng)對風(fēng)險的經(jīng)驗是否還能被有效利用 后備方案 1．確定實施后備方案需要哪些支持 2．確定哪些因素
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