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風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估問(wèn)卷及策略分析(留存版)

  

【正文】 5.確定在工作流程上都需要具備哪些特定的知識(shí),以支持項(xiàng)目和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn) 6.確定在顧客、廠商和部門之間的關(guān)系處理上,都需要具備哪些特定的技能,以支持項(xiàng)目和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn) 7.確定都需要哪些特定的支持系統(tǒng),以支持項(xiàng)目(如計(jì)算機(jī)程序項(xiàng)目等)和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn) 8.確定都需要哪些特定的能力體系或?qū)<蚁到y(tǒng),以支持項(xiàng)目和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn) 9.確定能否通過(guò)激勵(lì)方式的變革,以達(dá)到應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的效果,并考慮如何進(jìn)行這種變革10.確定組織以往的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)驗(yàn)是否還能被有效利用 后備方案 1.確定實(shí)施后備方案需要哪些支持 2.確定哪些因素利于最大程度上避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,以及如何避免,在一定程度上甚至可以考慮犧牲項(xiàng)目的成果 3.確定可以獲得哪些資源以支持后備方案 4.向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員詳細(xì)說(shuō)明,該項(xiàng)目存在哪些風(fēng)險(xiǎn)、可以有哪幾種后備方案、何時(shí)啟動(dòng)后備方案、如何啟動(dòng)后備方案 5.確定要實(shí)施后備方案,是否需要一些專家(工程師、財(cái)務(wù)分析師等各種專業(yè)人士)來(lái)提供信息和決策標(biāo)準(zhǔn) 6.確定如果實(shí)施后備方案,將對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生什么影響 7.確定如果實(shí)施后備方案,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、管理層、客戶和其他主要的參與者將會(huì)有什么樣的反應(yīng) 8.確定如果實(shí)施后備方案,將會(huì)有什么樣的阻礙,以及如何克服那些阻礙因素 9.確定股東對(duì)后備方案的支持度 10.確定由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)后備方案的實(shí)施■ 風(fēng)險(xiǎn)難以預(yù)期的3種原因 所有精明的項(xiàng)目經(jīng)理都明白,不管你如何預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),總是會(huì)出現(xiàn)一些意外的因素。本表單包括一系列問(wèn)題,用來(lái)幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)明確潛在的變動(dòng)因素并積極地應(yīng)對(duì)。例如,回答第一個(gè)問(wèn)題,即“當(dāng)前缺失的關(guān)鍵實(shí)力”,團(tuán)隊(duì)認(rèn)為是項(xiàng)目的時(shí)間要求。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目經(jīng)理和評(píng)估經(jīng)理,應(yīng)該從項(xiàng)目實(shí)施人員那里獲得反饋信息,以確定風(fēng)險(xiǎn)管理是否成功、還有什么要改進(jìn)的地方。還有一點(diǎn)很重要的是,要檢驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際效果,看看控制風(fēng)險(xiǎn)(或?qū)嵤╉?xiàng)目)的成本,是否等于或少于放棄實(shí)施的成本。繼續(xù)上面的例子,制定的應(yīng)對(duì)計(jì)劃可能是,增加—個(gè)具備相關(guān)知識(shí)的團(tuán)隊(duì)成員,或者為整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供相關(guān)培訓(xùn)。3.實(shí)力是最后一種原因。仔細(xì)考慮這三種風(fēng)險(xiǎn)控制技術(shù),并說(shuō)明你將如何運(yùn)用這些技術(shù)來(lái)降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。 高風(fēng)險(xiǎn)因素(得分為3) 控制風(fēng)險(xiǎn)的策略具有依賴性關(guān)系的其他風(fēng)險(xiǎn)因素該項(xiàng)目帶有很強(qiáng)的政治色彩 制定水平和垂直的強(qiáng)性溝通計(jì)劃 股東或高級(jí)管理人員對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量有其特殊的要求■ 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理方面的一個(gè)重要策略,就是實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制。能力風(fēng)險(xiǎn)往往與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員有關(guān),尤其是當(dāng)他們被認(rèn)為具備了特定任務(wù)所必需的能力(知識(shí)和技能),但不幸的是,他們掌握的能力不是很純熟,或者壓根兒不具備該種能力,這就造成了一種危
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