【正文】 46 “另存為”對話框(5) 在另存為的“保存類型”中選取所有Word文檔；(6) 單擊“確定”按鈕，被轉(zhuǎn)換的文件顯示在Word XP的編輯區(qū)內(nèi)。4. 輸入文本　　Word的文本輸入十分方便,可以輸入文字和各種符號。(1)使用輸入法輸入文字　　啟動Word后,即出現(xiàn)一個空白文檔,在新文檔窗口中,有一個不斷閃爍的光標(biāo),它所在的位置就是文本輸入的插入點。可以用以下方法切換不同的輸入法: 用Ctrl+Shift組合鍵可以在英文和各種中文輸入法之間切換，用Ctrl+Space(空格)組合鍵可以切換中英文輸入法。在輸入文檔的過程中,可通過鼠標(biāo)的單擊或雙擊,將光標(biāo)定位到文檔中的任意位置來進(jìn)行輸入操作。另外在輸入文檔時還應(yīng)注意下面兩點。l 輸入文檔時有兩種工作狀態(tài),即“改寫”和“插入”。在“改寫”狀態(tài)下,輸入的文本將覆蓋光標(biāo)右側(cè)的原有內(nèi)容,而在“插入”狀態(tài)下,將直接在光標(biāo)處插入新輸入的文本,原有內(nèi)容依次右移。按Insert鍵或用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄右側(cè)的“改寫”標(biāo)記,可切換“改寫”與“插入”狀態(tài)。l 輸入文本時,如輸入的文本到達(dá)右邊界后,下面輸入的文本會隨光標(biāo)的移動而自動轉(zhuǎn)至下一行。在文本輸入一個段落結(jié)束時,需按回車鍵換行。(2)插入特殊字符在Word文檔中經(jīng)常要插入字符,例如插入運(yùn)算符號、單位符號和數(shù)字序號等。具體插入方法是:在Word文檔中確定插入點的位置,單擊“插入”|“符號” 命令,如圖47所示，或右擊插入點,在快捷菜單中單擊“符號”命令,打開“符號”對話框,從中選取符號插入。也可以通過中文輸入法提供的軟鍵盤輸入一些特殊符號。Word中還專門總結(jié)了一些常用的特殊符號，可以通過單擊“插入”|“特殊符號”命令直接插入。圖47 “符號”菜單(3)輸入當(dāng)前日期和時間 在Word文檔中可以用不同的格式插入當(dāng)前的日期和時間，操作方法如下：① 單擊“插入”|“日期與時間”命令，彈出“日期與時間”對話框，如圖48所示；② 在“日期與時間”對話框中，單擊所需的日期和時間后，再單擊“確定”按鈕，當(dāng)前的日期和時間以所選的形式插入到文檔的插入點位置上。(4)插入其它文件的內(nèi)容如果所需文檔已經(jīng)輸入完成，Word允許把其它文件的內(nèi)容插入到當(dāng)前編輯的文檔中。利用這種功能可以將幾個文檔組合成一個文檔。圖48 插入“日期和時間”對話框5. 編輯文檔(1)文本的選定利用鼠標(biāo)選擇文本用鼠標(biāo)選定文本的最基本操作是“拖動”, “拖動”可以選定任意數(shù)量的文字，但在實際使用中，當(dāng)選定較大范圍的文本時，用這種方法并不方便，以下介紹多種用鼠標(biāo)選定文本的方法：l 將鼠標(biāo)光標(biāo)移到被選擇內(nèi)容的開始位置，按下鼠標(biāo)左鍵，將鼠標(biāo)光標(biāo)拖到被選擇文本的結(jié)束位置，再松開鼠標(biāo)左鍵。開始位置與結(jié)束位置之間的文本將被“選擇”；l 選擇一個句子:按住Ctrl鍵，同時將鼠標(biāo)光標(biāo)移到待選句子上，單擊鼠標(biāo)左鍵，則鼠標(biāo)所在的句子被“選擇”，出現(xiàn)一個句號，為一個句子結(jié)束；l 選擇一行:將鼠標(biāo)移到一行的左邊空白處，這時鼠標(biāo)指針形狀為指向右上角的空心箭頭，單擊鼠標(biāo)左鍵，便選定了該行的全部內(nèi)容；l 選擇幾行：將鼠標(biāo)移到一行的左邊空白處，這時鼠標(biāo)指針形狀為指向右上角的空心箭頭，按下鼠標(biāo)左鍵不放，沿垂直方向拖動鼠標(biāo)；l 選擇一個段落:將鼠標(biāo)移到段落的左側(cè)空白處，雙擊鼠標(biāo)左鍵，則整個段落被選擇；或者將鼠標(biāo)移到要選擇的段落上任意字符處連續(xù)三次單擊左鍵，則光標(biāo)所在的段落被選擇；l 選擇幾個段落：將鼠標(biāo)移到段落的左側(cè)空白處，按下鼠標(biāo)左鍵沿垂直方向拖動，則經(jīng)過的若干個段落被選擇；l 選擇一大片連續(xù)區(qū)域：單擊被選內(nèi)容的開始位置，利用滾動條找到被選內(nèi)容的結(jié)束位置，按住Shift 鍵并單擊此處。則以該兩點為對角線的矩形被選擇?！　 選定全部文檔: 將鼠標(biāo)光標(biāo)移到段落的左側(cè)空白處連續(xù)單擊鼠標(biāo)左鍵三下。l 選定矩形文本:將鼠標(biāo)指針移動要選定文本的起始位置處,按住【Alt】鍵,再拖動鼠標(biāo)到終止位置處即可。使用鍵盤選定文本l Shift+↑:選定光標(biāo)所在位置向前的一行文本。l Shift+↓:選定光標(biāo)所在位置向后的一行文本。l Shift+ →:選定當(dāng)前行右側(cè)文本。l Shift+ ←:選定當(dāng)前行左側(cè)文本。l Ctrl+A:選定整個文檔。(2）插入文本如果要插入的文本是已存在的獨立文檔,在插入狀態(tài)下,直接在插入點插入文件即可。如果要插入的文本是非獨立文檔，在輸入點直接輸入即可。(3) 復(fù)制與粘貼文本復(fù)制與粘貼是一個互相關(guān)聯(lián)的操作,一般來說,復(fù)制的目的是為了粘貼,而粘貼的前提是要先復(fù)制?！　‘?dāng)要復(fù)制的原文本距離粘貼位置較近時,可以通過拖動鼠標(biāo)的方法來復(fù)制文本,具體操作步驟如下：①選定要復(fù)制的文本?！　、?按住【Ctrl】鍵,同時用鼠標(biāo)將選定的文本拖動到要復(fù)制的位置,然后釋放鼠標(biāo)左鍵即可實現(xiàn)復(fù)制。　　當(dāng)要復(fù)制的文本距離粘貼位置較遠(yuǎn)時,需要使用“復(fù)制”命令,具體操作步驟如下：　?、?選定需要復(fù)制的文本?！　、趩螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹緩?fù)制】按鈕,或單擊“編輯”|“復(fù)制”命令,也可以按【Ctrl+C】組合鍵?！　、郯压鈽?biāo)移動到要插入文本的位置,然后單擊“常用”工具欄上的【粘貼】按鈕,或單擊“編輯”|“粘貼”命令,也可以按【Ctrl+V】組合鍵?！　　皬?fù)制”命令是把要復(fù)制的文本復(fù)制到剪貼板中,因此在“復(fù)制”一次之后可以多次地粘貼。(4) 移動文本　　當(dāng)要移動的文本距離新位置較近時,可以拖動鼠標(biāo)的方法來移動文本,操作步驟如下：　?、?選定要移動的文本；　?、诎咽髽?biāo)指針移到所選文本上,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)榭招闹羔槙r拖動文本到要新的位置,釋放鼠標(biāo)左鍵即可實現(xiàn)移動?！　‘?dāng)要移動的文本距離粘貼位置較遠(yuǎn)時,需要使用“剪切”命令或【F2】功能鍵,操作如下：　　① 選定需要移動的文本。　?、趩螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹炯羟小堪粹o,或單擊“編輯”|“剪切”命令,也可以按【Ctrl+X】組合鍵。　?、郯压鈽?biāo)移動到要插入文本的新位置,然后單擊“常用”工具欄上的【粘貼】按鈕,或單擊“編輯”|“粘貼”命令,也可以按【Ctrl+V】組合鍵。　　“剪切”命令也是把要移動的文本剪切到剪貼板中,因此,在 “剪切”一次之后也可以多次地粘貼?！　×硗膺€可以通過使用【F2】功能鍵移動文本。在選好要移動的文本以后,按【F2】功能鍵,此時,在狀態(tài)欄的最左邊將會顯示“移至何處”的文字,如圖49所示。然后再到要移入的目標(biāo)位置處單擊鼠標(biāo)左鍵,這時光標(biāo)變?yōu)橐粭l垂直的虛線,按【Enter】鍵即可完成所選文本的移動?！　? 圖49 利用【F2】功能鍵移動文本(5) 刪除文本　 一般在輸入文本時,可以用【BackSpace】鍵來刪除光標(biāo)左側(cè)的文本,用【Delete】鍵來刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。要刪除大段文字或多個段落時,則需要先選定要刪除的文本,然后單擊“編輯”|“清除”命令(也可按【Delete】鍵或【BackSpace】鍵)進(jìn)行刪除。(6) 撤銷操作方法是:單擊“編輯”|“撤銷”命令或單擊“常用”工具欄中的【撤銷】按鈕,即可恢復(fù)上一次的操作，也可以按下快捷鍵【Ctrl+Z】,如果單擊【撤銷】按鈕右側(cè)的下拉按鈕,可以從彈出的下拉列表中選擇要撤銷的多次操作。(7) 恢復(fù)操作當(dāng)使用“撤銷”命令撤銷了本應(yīng)保留的操作時,可以使用“恢復(fù)”命令恢復(fù)剛做的撤銷操作?；謴?fù)操作的方法是:單擊“編輯”|“恢復(fù)”命令或單擊“常用”工具欄中的【恢復(fù)】按鈕,就可以恢復(fù)上一次的撤銷操作。如果撤銷操作執(zhí)行過多次,也可單擊【恢復(fù)】按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇恢復(fù)撤銷過的多次操作。(8) 查找文本l 單擊“編輯”|“查找”命令,或按【Ctrl+F】組合鍵,打開“查找和替換”對話框的“查找”選項卡,如圖410所示。圖410 “查找”窗口l 在“查找內(nèi)容”下拉列表框內(nèi)輸入要查找的文本。l 單擊【查找下一處】按鈕,Word即開始查找文本。l 當(dāng)Word找到第一處要查找的文本時,就會停下來,并把找到的文本反白顯示,再次單擊【查找下一處】按鈕可繼續(xù)查找。按【Esc】鍵或單擊【取消】按鈕,可取消正在進(jìn)行的查找操作并關(guān)閉此對話框。注意:Word的查找總是從光標(biāo)當(dāng)前所在的位置開始查找，如果想要查找所有文檔，在執(zhí)行此操作之前要先將光標(biāo)定位于文件頭?！　?9) 替換文本替換文本功能是用新文本替換文檔中的指定文本。例如用“Word”替換“Word XP”,具體操作步驟如下。l 單擊“編輯”|“替換”命令,或者按【Ctrl+H】組合鍵,打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡。l 在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要查找的文本,例如:“Word”。l 在“替換為”下拉列表框中輸入替換文字文本,例如:“Word XP”。l 如果需要設(shè)置高級選項,可單擊【高級】按鈕,然后設(shè)置所需的選項,如圖411所示。圖411 “查找與替換”對話框(10) 保存文檔保存新文檔l 單擊常用工具欄上的“保存文件”按鈕或單擊“文件”菜單中的“保存”命令，打開“另存為”對話框，如圖412所示；l 在“另存為”對話框中指定驅(qū)動器、目錄和文件名；l 單擊“確定”按鈕，存盤后并不關(guān)閉文檔窗口，繼續(xù)處在編輯狀態(tài)。圖412 “另存為”對話框保存已有文檔按Ctrl＋S組合鍵或單擊工具條中的“保存文件”按鈕或單擊“文件”|“保存”命令后，即按照原來的驅(qū)動器，目錄和文件名存盤。存盤后并不關(guān)閉文檔窗口，繼續(xù)處在編輯狀態(tài)。以其它新文件名存盤如果當(dāng)前編輯的文檔是已有文檔，，則操作步驟如下： ① 單擊“文件”|“另存為”命令，彈出“另存為”對話框； ② 在“另存為”、目錄和文件名；③ 單擊“另存為”對話框中的“確定”按鈕，則當(dāng)前編輯的文檔內(nèi)容以新的文件名存盤，而原文件仍保留。自動保存文檔Word有自動保存文檔的功能,即每隔一定時間就會自動地保存一次文檔。系統(tǒng)默認(rèn)時間是10分鐘,用戶可以自己修改間隔時間,方法是:單擊“工具”|“選項”命令,打開“選項”對話框,再打開“保存”選項卡,選中“保存選項”選項組中的“自動保存時間間隔”復(fù)選框,并在右邊的微調(diào)框中輸入時間,單擊【確定】按鈕即可，如圖413所示。圖 413 設(shè)置“自動保存文件”對話框(11) 文檔的保護(hù)對于某些重要的文件，可以為其設(shè)定為以只讀方式打開，或設(shè)置打開或修改的密碼，以實現(xiàn)對文件的保護(hù)，打開方式不同，對文件使用的權(quán)限也不同。以只讀方式打開文件 以只讀方式打開的文檔，用戶只能查看而不能修改。為文件添加保護(hù)密碼添加密碼后如果不能提供正確密碼，則打不開文件，為文件設(shè)置密碼的操作方法如下：① 單擊“工具”|“選項”命令按鈕，打開“選項”對話框； ② 打開“安全性”選項卡； ③ 在“打開文件時的密碼”后添加打開密碼，在“修改文件時的密碼”后添加修改文件密碼，單擊“確定”按鈕；如圖414所示。④ 在彈出的“確認(rèn)密碼”對話框中，將輸入的密碼重新輸入一次，以進(jìn)行密碼的確認(rèn)。圖414 設(shè)置“文件打開密碼”對話框(12) 關(guān)閉Word文檔編輯窗口 當(dāng)完成文檔編輯之后，可以用下列任何一種方法關(guān)閉文檔窗口。 ① 雙擊文檔窗口左上角的控制框 ，相應(yīng)的文檔窗口被關(guān)閉； ② 單擊文檔窗口右上角的關(guān)閉按鈕，相應(yīng)的文檔窗口被關(guān)閉；③ 單擊“文件”菜單，彈出下拉菜單后單擊“關(guān)閉”文件命令；④ 使用快捷鍵 Alt+F4鍵，可將當(dāng)前活動窗口關(guān)閉。如果要關(guān)閉的文檔尚未保存，屏幕將顯示保存文件對話框，以提醒用戶是否需要保存當(dāng)前文檔。(13) 多窗口的排列和切換要在窗口中同時顯示多個文檔,可以單擊“窗口”|“全部重排”命令,這樣就會將所有打開了的未被最小化的文檔顯示在屏幕上,每個文檔存在于一個小窗口中。多個文檔的窗口切換３種方法是:l 在任務(wù)欄上單擊相應(yīng)的最小化圖標(biāo)；l 打開“窗口”菜單,在其下面列出的文件列表中單擊所需的文檔名稱,l 按【Ctrl+Shift+F6】組合鍵可將當(dāng)前激活窗口切換到“窗口”菜單文件名列表上的下一個文檔,并且可按窗口文檔標(biāo)號順序切換。 格式化文檔1. 設(shè)置字符格式字符格式主要包括字體、字號、字形、上標(biāo)、下標(biāo)、字間距、邊框和底紋等設(shè)置。(1) 利用“格式”工具欄進(jìn)行設(shè)置在Word窗口的“格式”工具欄中有設(shè)置字符格式的工具按鈕,如圖415所示。工具欄中的工具按鈕有時不完全顯示出來,可以單擊該工具欄右側(cè)的【工具欄選項】按鈕,在菜單中選擇“添加或刪除按鈕”,找到所需的按鈕并單擊，被選中的按鈕會自動顯示到該工具欄中。圖415 “格式”工具欄利用“格式”工具欄來設(shè)置字符格式的方法是:首先選擇需要設(shè)置格式的文本,然后單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕,就可以對所選文本進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置?！案袷健惫ぞ邫谥谐Ｓ玫囊恍┳址袷皆O(shè)置按鈕如下：① :設(shè)置所選文本樣式。② :設(shè)置所選文本字體?！　、?:設(shè)置所選文本字號?！　、?:設(shè)置/取消所選文本加粗?！　、?: 設(shè)置/取消所選文本斜體?！　、?:對所選文字設(shè)置下劃線或取消下劃線，可以在下拉列表中選擇線型。　?、?:：設(shè)置/取消所選文本的邊框、設(shè)置/取消所選文本的底紋、對所選文本進(jìn)行字符縮放。⑧：：：：設(shè)置所選段落“兩端對齊”、“居中對齊”、“右對齊”、“分散對齊”。⑨ ：：對所選段落添加編號、項目符號。⑩ ：設(shè)置所選文字的顏色，可通過下拉列表進(jìn)行選擇。(2) 利用“字體”對話框進(jìn)行設(shè)置在設(shè)置字符格式時,還可以利用“字體”對話框進(jìn)行字符格式的統(tǒng)一設(shè)置,操作步驟如下：　?、?首先選定需要設(shè)置的文本。② 單擊“格式”|“字體”命令,打開“字體”對話框,如圖416所示。③ 在該對話框的“字體”選項卡中可以對選中文本的字體、字號、顏色、上下標(biāo)、下劃線、著重號、陰文、陽文、字母大小寫等進(jìn)行設(shè)置?！　、?在該對話框的“字符間距”選項卡中可以對選中文本的字符間距、字符縮放