【正文】 “插入單元格”對(duì)話框,如圖430所示。在表格中刪除列的操作與刪除行的操作方法基本相同。在表格中刪除行的具體操作步驟如下：u 選定需要?jiǎng)h除的行或?qū)⒐鈽?biāo)置于該行的任意單元格中。②單擊“表格”菜單中的“插入”子菜單中的“行(在上方)”命令或“行(在下方)”命令可以完成插入行操作。下面將介紹如何對(duì)表格結(jié)構(gòu)編輯。⑤選定整個(gè)表格:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格左上角的控制柄上,單擊鼠標(biāo)就可以選定整個(gè)表格?！、?選定一行單元格:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格左側(cè)的行首位置,光標(biāo)變成指向右上角的空心箭頭形狀時(shí),單擊鼠標(biāo)就可以選定當(dāng)前行,這時(shí)如果按下鼠標(biāo)拖動(dòng)則可以選定多行。(2) 表格中文本的選定　　在對(duì)表格中文本的編輯和排版時(shí),也與普通文本一樣需要首先選定文本,在表格中選定文本的方法有以下幾種：　　① 拖動(dòng)鼠標(biāo)選定單元格區(qū)域:與選擇文本一樣,在需要選擇的起始單元格按下鼠標(biāo)并拖動(dòng),拖過的單元格就會(huì)被選中,在選定所有內(nèi)容之后釋放鼠標(biāo)即可完成選定。在表格中輸入內(nèi)容是以單元格為單位的,也就是需要把內(nèi)容輸入到單元格中,每輸入完一個(gè)單元格,按【Tab】鍵,插入點(diǎn)會(huì)移到本行的下一個(gè)單元格,或者是下一行第一個(gè)單元格,也可以用鼠標(biāo)直接定位插入點(diǎn)。② 利用“插入”菜單單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，在彈出的對(duì)話框中單擊“新建”標(biāo)簽，在“對(duì)象類型”菜單中選擇“Microsoft Excel工作表”，如圖429所示，單擊“確定”按鈕也可插入Excel電子表格。① 利用“常用”工具欄單擊“常用”工具欄中的“插入Microsoft Excel工作表”按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇電子表格的行數(shù)和列數(shù)。③單擊【確定】按鈕,即可創(chuàng)建表格。　?、?單擊“表格”|“插入”|“表格”命令,打開“插入表格”對(duì)話框,如圖428所示。將橡皮形狀的鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要擦除的框線的一端時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到框線的另一端再釋放鼠標(biāo),即可刪除該框線。在需要畫線位置按下鼠標(biāo)左鍵,橫向、縱向或斜向拖動(dòng)鼠標(biāo),就可以繪制出表格的行線、列線或斜線。將筆狀鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文本區(qū)內(nèi),按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo),到適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo),就繪制出一個(gè)矩形,即表格的外圍邊框。③ 在繪制表格時(shí),首先設(shè)置線條的樣式，顏色以及粗細(xì)。　　繪制表格的具體操作步驟如下：① 單擊“表格”|“繪制表格”命令,或單擊“常用”工具欄上的【表格和邊框】按鈕,打開“表格和邊框”工具欄,如圖427所示。對(duì)于這些復(fù)雜的不固定格式的表格,需要使用Word提供的繪制表格功能來創(chuàng)建。當(dāng)達(dá)到所需的行數(shù)和列數(shù)后釋放鼠標(biāo)就會(huì)在文本區(qū)中出現(xiàn)如圖426所示的表格。(1) 使用鼠標(biāo)創(chuàng)建表格在使用鼠標(biāo)創(chuàng)建表格時(shí),首先要確定在文檔中插入表格的位置,并將光標(biāo)置于此處,再按以下步驟操作：l 單擊“常用”工具欄上的【插入表格】按鈕,就會(huì)彈出如圖425所示的示意網(wǎng)格。本節(jié)將介紹表格的繪制和編輯功能。表格都是以行和列的形式組織信息，其結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，效果直觀，而且信息量很大。如圖423所示。(3 設(shè)置底紋設(shè)置段落底紋是在“邊框和底紋”對(duì)話框中,打開“底紋”選項(xiàng)卡,在該選項(xiàng)卡中包含“填充”和“圖案”選項(xiàng)組,分別用來設(shè)置底紋顏色和底紋樣式的。l 設(shè)置完畢后單擊【確定】按鈕,即可設(shè)置邊框。l 從“寬度”下拉列表框中選擇邊框框線的線寬。l 從“線型”列表中選擇邊框線的線型。l 單擊“格式”|“邊框和底紋”命令,打開“邊框和底紋”對(duì)話框,打開“邊框”選項(xiàng)卡,如圖422所示。3. 設(shè)置邊框和底紋前面提到過使用“格式”工具欄中“字符邊框”按鈕和“字符底紋”按鈕,設(shè)置字符邊框和底紋,如果設(shè)置段落或整篇文檔的邊框和底紋,就要使用“格式”菜單中“邊框和底紋”命令。l 選擇需要?jiǎng)h除項(xiàng)目符號(hào)或段落編號(hào)的段落。③ 刪除項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào) 如果文檔中的項(xiàng)目符號(hào)及段落編號(hào)是自動(dòng)添加的，而用戶不需要此項(xiàng)設(shè)置。l 完成設(shè)置后,單擊【確定】按鈕。l 單擊“格式”|“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令,打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框,打開“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡,如圖420所示。② 使用對(duì)話框設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　　如果想要設(shè)置特殊格式的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，可以使用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框來設(shè)置。① 使用工具按鈕設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)使用“格式”工具欄中的按鈕添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的具體操作步驟如下：l 選定需要添加項(xiàng)目符號(hào)的文本。“行距”下拉列表框和“設(shè)置值”微調(diào)框,用來設(shè)置各種行間距。圖419 “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框(3) 設(shè)置行間距與段間距行間距是指段落中行與行之間的距離；段間距是指段落與段落之間的距離。操作方法是:根據(jù)需要用鼠標(biāo)在標(biāo)尺上移動(dòng)相應(yīng)的游標(biāo)即可。在水平標(biāo)尺上有幾個(gè)和段落縮進(jìn)有關(guān)的游標(biāo),分別為:左縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、右縮進(jìn),如圖418所示。設(shè)置段落縮進(jìn)可以使用標(biāo)尺和“段落”對(duì)話框兩種方法。同樣，段落的右邊界也可以小于頁(yè)面的右邊距，段落的右邊界與頁(yè)面的右邊距的空白稱為“右縮進(jìn)”。段落的左邊界可以大于頁(yè)面的左邊距。(2) 段落縮進(jìn)Word XP默認(rèn)整個(gè)文檔以頁(yè)邊距為邊界。簡(jiǎn)便的設(shè)置方法是:根據(jù)實(shí)際需要單擊“格式”工具欄中的、按鈕,也可以打開“格式”|“段落”命令,打開“段落”對(duì)話框,如圖417所示。在設(shè)置段落格式時(shí),首先把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中的任意位置上,再進(jìn)行設(shè)置操作。段落可以作為一個(gè)獨(dú)立的排版單位,設(shè)置相應(yīng)的格式。如果要復(fù)制格式到多個(gè)目標(biāo)文本上,則需雙擊【格式刷】按鈕,鎖定“格式刷”狀態(tài)，然后逐個(gè)拖動(dòng)復(fù)制,全部復(fù)制完畢后,再次單擊【格式刷】按鈕或按Esc鍵,結(jié)束格式復(fù)制。 圖416 “字體”對(duì)話框　　② 單擊“常用”工具欄中的【格式刷】按鈕,此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆有螤?。　?、?在該對(duì)話框的“文字效果”選項(xiàng)卡中可以為選中文本設(shè)置動(dòng)態(tài)效果,但是,這些效果只能在屏幕上顯示,而不能打印出來。③ 在該對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)卡中可以對(duì)選中文本的字體、字號(hào)、顏色、上下標(biāo)、下劃線、著重號(hào)、陰文、陽文、字母大小寫等進(jìn)行設(shè)置。(2) 利用“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置在設(shè)置字符格式時(shí),還可以利用“字體”對(duì)話框進(jìn)行字符格式的統(tǒng)一設(shè)置,操作步驟如下：　　① 首先選定需要設(shè)置的文本。⑨ ：：對(duì)所選段落添加編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)。　?、?:：設(shè)置/取消所選文本的邊框、設(shè)置/取消所選文本的底紋、對(duì)所選文本進(jìn)行字符縮放?！　、?: 設(shè)置/取消所選文本斜體?！　、?:設(shè)置所選文本字號(hào)?！案袷健惫ぞ邫谥谐Ｓ玫囊恍┳址袷皆O(shè)置按鈕如下：① :設(shè)置所選文本樣式。工具欄中的工具按鈕有時(shí)不完全顯示出來,可以單擊該工具欄右側(cè)的【工具欄選項(xiàng)】按鈕,在菜單中選擇“添加或刪除按鈕”,找到所需的按鈕并單擊，被選中的按鈕會(huì)自動(dòng)顯示到該工具欄中。 格式化文檔1. 設(shè)置字符格式字符格式主要包括字體、字號(hào)、字形、上標(biāo)、下標(biāo)、字間距、邊框和底紋等設(shè)置。(13) 多窗口的排列和切換要在窗口中同時(shí)顯示多個(gè)文檔,可以單擊“窗口”|“全部重排”命令,這樣就會(huì)將所有打開了的未被最小化的文檔顯示在屏幕上,每個(gè)文檔存在于一個(gè)小窗口中。 ① 雙擊文檔窗口左上角的控制框 ，相應(yīng)的文檔窗口被關(guān)閉； ② 單擊文檔窗口右上角的關(guān)閉按鈕，相應(yīng)的文檔窗口被關(guān)閉；③ 單擊“文件”菜單，彈出下拉菜單后單擊“關(guān)閉”文件命令；④ 使用快捷鍵 Alt+F4鍵，可將當(dāng)前活動(dòng)窗口關(guān)閉。④ 在彈出的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中，將輸入的密碼重新輸入一次，以進(jìn)行密碼的確認(rèn)。以只讀方式打開文件 以只讀方式打開的文檔，用戶只能查看而不能修改。系統(tǒng)默認(rèn)時(shí)間是10分鐘,用戶可以自己修改間隔時(shí)間,方法是:單擊“工具”|“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,再打開“保存”選項(xiàng)卡,選中“保存選項(xiàng)”選項(xiàng)組中的“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框,并在右邊的微調(diào)框中輸入時(shí)間,單擊【確定】按鈕即可，如圖413所示。以其它新文件名存盤如果當(dāng)前編輯的文檔是已有文檔，則操作步驟如下： ① 單擊“文件”|“另存為”命令，彈出“另存為”對(duì)話框； ② 在“另存為”、目錄和文件名；③ 單擊“另存為”對(duì)話框中的“確定”按鈕，則當(dāng)前編輯的文檔內(nèi)容以新的文件名存盤，而原文件仍保留。圖412 “另存為”對(duì)話框保存已有文檔按Ctrl＋S組合鍵或單擊工具條中的“保存文件”按鈕或單擊“文件”|“保存”命令后，即按照原來的驅(qū)動(dòng)器，目錄和文件名存盤。l 如果需要設(shè)置高級(jí)選項(xiàng),可單擊【高級(jí)】按鈕,然后設(shè)置所需的選項(xiàng),如圖411所示。l 在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要查找的文本,例如:“Word”。例如用“Word”替換“Word XP”,具體操作步驟如下。注意:Word的查找總是從光標(biāo)當(dāng)前所在的位置開始查找，如果想要查找所有文檔，在執(zhí)行此操作之前要先將光標(biāo)定位于文件頭。l 當(dāng)Word找到第一處要查找的文本時(shí),就會(huì)停下來,并把找到的文本反白顯示,再次單擊【查找下一處】按鈕可繼續(xù)查找。圖410 “查找”窗口l 在“查找內(nèi)容”下拉列表框內(nèi)輸入要查找的文本。如果撤銷操作執(zhí)行過多次,也可單擊【恢復(fù)】按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇恢復(fù)撤銷過的多次操作。(7) 恢復(fù)操作當(dāng)使用“撤銷”命令撤銷了本應(yīng)保留的操作時(shí),可以使用“恢復(fù)”命令恢復(fù)剛做的撤銷操作。要?jiǎng)h除大段文字或多個(gè)段落時(shí),則需要先選定要?jiǎng)h除的文本,然后單擊“編輯”|“清除”命令(也可按【Delete】鍵或【BackSpace】鍵)進(jìn)行刪除。然后再到要移入的目標(biāo)位置處單擊鼠標(biāo)左鍵,這時(shí)光標(biāo)變?yōu)橐粭l垂直的虛線,按【Enter】鍵即可完成所選文本的移動(dòng)?！　×硗膺€可以通過使用【F2】功能鍵移動(dòng)文本?！　、郯压鈽?biāo)移動(dòng)到要插入文本的新位置,然后單擊“常用”工具欄上的【粘貼】按鈕,或單擊“編輯”|“粘貼”命令,也可以按【Ctrl+V】組合鍵?！　‘?dāng)要移動(dòng)的文本距離粘貼位置較遠(yuǎn)時(shí),需要使用“剪切”命令或【F2】功能鍵,操作如下：　　① 選定需要移動(dòng)的文本?！　　皬?fù)制”命令是把要復(fù)制的文本復(fù)制到剪貼板中,因此在“復(fù)制”一次之后可以多次地粘貼?！　、趩螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹緩?fù)制】按鈕,或單擊“編輯”|“復(fù)制”命令,也可以按【Ctrl+C】組合鍵?！　、?按住【Ctrl】鍵,同時(shí)用鼠標(biāo)將選定的文本拖動(dòng)到要復(fù)制的位置,然后釋放鼠標(biāo)左鍵即可實(shí)現(xiàn)復(fù)制。(3) 復(fù)制與粘貼文本復(fù)制與粘貼是一個(gè)互相關(guān)聯(lián)的操作,一般來說,復(fù)制的目的是為了粘貼,而粘貼的前提是要先復(fù)制。(2）插入文本如果要插入的文本是已存在的獨(dú)立文檔,在插入狀態(tài)下,直接在插入點(diǎn)插入文件即可。l Shift+ ←:選定當(dāng)前行左側(cè)文本。l Shift+↓:選定光標(biāo)所在位置向后的一行文本。l 選定矩形文本:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)要選定文本的起始位置處,按住【Alt】鍵,再拖動(dòng)鼠標(biāo)到終止位置處即可。則以該兩點(diǎn)為對(duì)角線的矩形被選擇。圖48 插入“日期和時(shí)間”對(duì)話框5. 編輯文檔(1)文本的選定利用鼠標(biāo)選擇文本用鼠標(biāo)選定文本的最基本操作是“拖動(dòng)”, “拖動(dòng)”可以選定任意數(shù)量的文字，但在實(shí)際使用中，當(dāng)選定較大范圍的文本時(shí)，用這種方法并不方便，以下介紹多種用鼠標(biāo)選定文本的方法：l 將鼠標(biāo)光標(biāo)移到被選擇內(nèi)容的開始位置，按下鼠標(biāo)左鍵，將鼠標(biāo)光標(biāo)拖到被選擇文本的結(jié)束位置，再松開鼠標(biāo)左鍵。(4)插入其它文件的內(nèi)容如果所需文檔已經(jīng)輸入完成，Word允許把其它文件的內(nèi)容插入到當(dāng)前編輯的文檔中。Word中還專門總結(jié)了一些常用的特殊符號(hào)，可以通過單擊“插入”|“特殊符號(hào)”命令直接插入。具體插入方法是:在Word文檔中確定插入點(diǎn)的位置,單擊“插入”|“符號(hào)” 命令,如圖47所示，或右擊插入點(diǎn),在快捷菜單中單擊“符號(hào)”命令,打開“符號(hào)”對(duì)話框,從中選取符號(hào)插入。在文本輸入一個(gè)段落結(jié)束時(shí),需按回車鍵換行。按Insert鍵或用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄右側(cè)的“改寫”標(biāo)記,可切換“改寫”與“插入”狀態(tài)。l 輸入文檔時(shí)有兩種工作狀態(tài),即“改寫”和“插入”。在輸入文檔的過程中,可通過鼠標(biāo)的單擊或雙擊,將光標(biāo)定位到文檔中的任意位置來進(jìn)行輸入操作。(1)使用輸入法輸入文字　　啟動(dòng)Word后,即出現(xiàn)一個(gè)空白文檔,在新文檔窗口中,有一個(gè)不斷閃爍的光標(biāo),它所在的位置就是文本輸入的插入點(diǎn)。打開和轉(zhuǎn)換的方法如下：(1) 用打開Word文檔的方法彈出“打開”文件對(duì)話框，指定文件所在的盤符和路徑； (2) 在“文件類型”下拉列表框中選擇非Word文件的類型或選“所有文檔（*.*）”選項(xiàng)；相應(yīng)類型的文件名等文件信息顯示在窗口中間；非Word文檔的主要文件類型有純文本文件(*.txt)、Windows位圖文件(*.bmp)、Word模板文件(*.dot)、WPS文書文件(*.wps)； (3) 在文件名清單中打開非Word文檔的文件； (4) 在“文件”菜單中選“另存為”打開“另存為”對(duì)話框，如圖46所示；圖46 “另存為”對(duì)話框(5) 在另存為的“保存類型”中選取所有Word文檔；(6) 單擊“確定”按鈕，被轉(zhuǎn)換的文件顯示在Word XP的編輯區(qū)內(nèi)。此時(shí)被指定的文檔被打開，文檔的內(nèi)容顯示在文檔編輯區(qū)內(nèi)。① 單擊“常用”工具欄中的【打開】按鈕② 單擊“文件”|“打開”命令，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置打開文件的信息③ 按快捷鍵Ct