某集團(tuán)合同管理規(guī)章-文庫吧
2025-05-02 13:24 本頁面
【正文】 由各單位、部門相關(guān)負(fù)責(zé)人起草，交法務(wù)部審核；3． 重大及特殊合同由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人起草，分交合同關(guān)鍵條款涉及的其他部門審核后，提交法務(wù)部審查，總經(jīng)理審批定稿；4． 合同擬定者負(fù)責(zé)合同連同《合同審查意見書》在整個(gè)會(huì)審過程的傳遞，直到合同蓋上合同專用章并交檔案管理員存檔后結(jié)束。5． 合同擬定者負(fù)責(zé)對相關(guān)部門的合同交底。第5條 合同會(huì)審主體及內(nèi)容。1． 投資部主要負(fù)責(zé)對合同對方當(dāng)事人身份和資格的審查，以及資產(chǎn)動(dòng)用相關(guān)事項(xiàng)的審核；2． 合同業(yè)務(wù)主辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)對合同標(biāo)的物是否符合技術(shù)參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)及合同目的等進(jìn)行審查；3． 財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同對方資信情況、價(jià)款支付等的審查；協(xié)助法務(wù)部負(fù)責(zé)違約責(zé)任條款的審查，包括違約金的賠償及經(jīng)濟(jì)損失的計(jì)算等4． 審計(jì)部主要負(fù)責(zé)合同金額及合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益的審核；5． 運(yùn)營部主要負(fù)責(zé)對合同標(biāo)的的可執(zhí)行性要求進(jìn)行審核；6． 法務(wù)部負(fù)責(zé)對合同條款的合法性及相關(guān)法律性問題的審核。第6條 合同會(huì)審要點(diǎn)。（詳見《經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)防范指引》）1． 合法性。包括合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法；合同訂立程序是否符合規(guī)定，會(huì)審意見是否齊備；資金的來源、使用及結(jié)算方式是否合法，資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)是否齊備等；2． 經(jīng)濟(jì)性。主要指合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益；3． 可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格；擔(dān)保方式是否合法有效；擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等；4． 嚴(yán)密性。包括合同條款及有關(guān)附件是否完整齊備；文字表述是否準(zhǔn)確；附加條件是否適當(dāng)合法；合同約定的權(quán)利義務(wù)是否明確；數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確；5． 對等性。主要指合同主體雙方權(quán)利義務(wù)是否對等，違約責(zé)任是否對等。第3章 合同會(huì)審管理規(guī)定第7條 參與合同會(huì)審的部門應(yīng)根據(jù)會(huì)審職責(zé)安排人員按時(shí)參加會(huì)審工作，原則上各部門會(huì)審合同時(shí)間自合同業(yè)務(wù)主辦機(jī)構(gòu)報(bào)審到各部門審查時(shí)起24小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)提出審核意見。第8條 會(huì)審人員應(yīng)對合同中相關(guān)內(nèi)容認(rèn)真仔細(xì)審查，發(fā)現(xiàn)疑問之處，應(yīng)及時(shí)與合同擬定部門進(jìn)行溝通。第9條 會(huì)審中發(fā)現(xiàn)合同中確有不妥之處的，應(yīng)據(jù)實(shí)書寫《合同審查意見表》交由合同擬定部門修改或重?cái)M，直至確認(rèn)無誤。第10條 各會(huì)審部門對合同的會(huì)審工作時(shí)間累計(jì)不得超過兩個(gè)工作日。第11條 會(huì)審?fù)ㄟ^的合同報(bào)總經(jīng)理審批后，同時(shí)進(jìn)行蓋章、電子版存檔。第12條 電子版合同如果由對方先蓋章，合同專用章保管人員在收到對方蓋完章的合同后必須與本公司會(huì)審過的合同進(jìn)行比對，審核無誤后方可蓋章。第4章 附則第13條 本制度由企業(yè)法務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。 第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自 實(shí)施。三、合同專用章管理規(guī)定第1章 總則第1條 為加強(qiáng)對公司合同的專用章管理，規(guī)范企業(yè)合同專用章的使用及保管，制定本制度。第2條 本制度適用于企業(yè)合同專用章的使用、保管等。第2章 合同專用章的使用第3條 合同專用章由企業(yè)行政部統(tǒng)一刻制，并指定專人保管。第4條 企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對外簽訂合同由公司總經(jīng)理或其授權(quán)的人簽章，同時(shí)加蓋合同專用章。第5條 合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)行政人事部核準(zhǔn)，不得在其他文件上使用。第6條 印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并對用印情況進(jìn)行登記，填寫《合同專用章使用登記表》，以下合同不得提供合同專用章：1．未經(jīng)編號(hào)的合同或空白紙張。2．缺少審核及報(bào)簽的合同。3．傳真件且合同條款中未注明傳真件有效的合同。第7條 原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并到行政部辦理借用手續(xù)，填寫《合同專用章借用登記表》。攜帶印章外出使用必須及時(shí)歸還，填寫歸還時(shí)間。第3章 合同專用章的保管第8條 合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時(shí)應(yīng)先驗(yàn)鎖和封條。第9條
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