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正文內(nèi)容

某集團(tuán)合同管理規(guī)章-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 ↓第二步:審核合同的內(nèi)容(1)合同是否包括了以下內(nèi)容:當(dāng)事人的名稱(chēng)或當(dāng)事人姓名、證件號(hào)、住所及聯(lián)系方式;合同簽約地; 標(biāo)的、數(shù)量; 質(zhì)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、異議期、質(zhì)保期;價(jià)款或者報(bào)酬;收付款方式; 履行期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的方法;(2)采用傳真形式簽訂合同的,是否注明了“傳真件有效”字樣↓第三步:審核合同的主體(1) 合同對(duì)方為企業(yè)的,是否核實(shí)了營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證原件,證件是否有效。第二十四條 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核。第十六條 我方變更或解除合同或雙方的協(xié)議的通知應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。第七條 非合同書(shū)面往來(lái)文件也視作書(shū)面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。 第14條 本制度解釋權(quán)歸法務(wù)部。第6條 企業(yè)自身違約的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)與合同對(duì)方協(xié)商解決辦法,將解決辦法以書(shū)面形式上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、履行有關(guān)義務(wù)。不論違約對(duì)方是否情愿,只要存在繼續(xù)履行的可能性,本企業(yè)就有權(quán)要求違約對(duì)方繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)。第2條 本制度適用于企業(yè)所有合同違約及糾紛情況的處理。第3章 合同專(zhuān)用章的保管第8條 合同專(zhuān)用章存放在配鎖的辦公抽屜里,節(jié)假日放在安全處,并貼封條,重新使用時(shí)應(yīng)先驗(yàn)鎖和封條。第4條 企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)外簽訂合同由公司總經(jīng)理或其授權(quán)的人簽章,同時(shí)加蓋合同專(zhuān)用章。第10條 各會(huì)審部門(mén)對(duì)合同的會(huì)審工作時(shí)間累計(jì)不得超過(guò)兩個(gè)工作日。包括合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法;合同訂立程序是否符合規(guī)定,會(huì)審意見(jiàn)是否齊備;資金的來(lái)源、使用及結(jié)算方式是否合法,資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)是否齊備等;2. 經(jīng)濟(jì)性。第3條 本制度所稱(chēng)會(huì)審,指合同在擬稿以后、正式生效之前,由合同關(guān)鍵條款涉及的其他專(zhuān)業(yè)部門(mén)(如投資、審計(jì)、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、行政人事等相關(guān)部門(mén))會(huì)同企業(yè)法務(wù)部對(duì)合同文本進(jìn)行審核。第14條 各單位、各部門(mén)草擬的各類(lèi)合同格式文本應(yīng)經(jīng)草擬合同單位或部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、法務(wù)部審查、總經(jīng)理審批,然后形成正式書(shū)面,在合同檔案管理員處備案,變更程序亦同。第8條 企業(yè)對(duì)外簽訂合同均由業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的代理人代表企業(yè)行使職權(quán)。第2條 規(guī)范企業(yè)合同的擬定、審批及簽章工作,以符合《中華人民共和國(guó)公司法》和《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件有關(guān)規(guī)定,確保合同的順利履行,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第3章 授權(quán)審批職責(zé)第7條 合同分類(lèi)。2.監(jiān)督、指導(dǎo)各單位、各部門(mén)起草及修訂合同文本。第19條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。1. 投資部主要負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人身份和資格的審查,以及資產(chǎn)動(dòng)用相關(guān)事項(xiàng)的審核;2. 合同業(yè)務(wù)主辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)對(duì)合同標(biāo)的物是否符合技術(shù)參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)及合同目的等進(jìn)行審查;3. 財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同對(duì)方資信情況、價(jià)款支付等的審查;協(xié)助法務(wù)部負(fù)責(zé)違約責(zé)任條款的審查,包括違約金的賠償及經(jīng)濟(jì)損失的計(jì)算等4. 審計(jì)部主要負(fù)責(zé)合同金額及合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益的審核;5. 運(yùn)營(yíng)部主要負(fù)責(zé)對(duì)合同標(biāo)的的可執(zhí)行性要求進(jìn)行審核;6. 法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同條款的合法性及相關(guān)法律性問(wèn)題的審核。第3章 合同會(huì)審管理規(guī)定第7條 參與合同會(huì)審的部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)審職責(zé)安排人員按時(shí)參加會(huì)審工作,原則上各部門(mén)會(huì)審合同時(shí)間自合同業(yè)務(wù)主辦機(jī)構(gòu)報(bào)審到各部門(mén)審查時(shí)起24小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)提出審核意見(jiàn)。三、合同專(zhuān)用章管理規(guī)定第1章 總則第1條 為加強(qiáng)對(duì)公司合同的專(zhuān)用章管理,規(guī)范企業(yè)合同專(zhuān)用章的使用及保管,制定本制度。第7條 原則上,合同專(zhuān)用章不得攜帶外出使用。第4章 附則第16條 本制度由法務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。合同簽訂后進(jìn)入執(zhí)行階段,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同的履行情況,發(fā)
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