某集團合同管理規(guī)章(存儲版)
【正文】 現(xiàn)合同對方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或企業(yè)自身可能無法履行或延遲履行合同的，應及時報告上級主管領(lǐng)導處理。違約對方履行債務后，可將定金抵作價款或者收回，違約對方不履行約定債務的，無權(quán)要求返還定金。第11條 糾紛處理過程中，企業(yè)任何部門或個人未經(jīng)授權(quán)，不得向合同對方做出實質(zhì)性答復或承諾。第四條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第十三條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)有財務審批權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務審核付款。第二十一條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應保守合同秘密。第二十九條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。業(yè)務主辦機構(gòu)留存合同復印件執(zhí)行合同業(yè)務。第二十七條 本辦法適用于大通集團本部和各部門。第十九條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。第十一條 財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款：1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非合同書面往來文件的；2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。各部門審核意見表連同合同正本，由合同業(yè)務經(jīng)辦人一同提交到檔案管理處歸檔。第9條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，應依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。3．要求定金擔保。 合同約定對方當事人應先履行而未履行的義務，我公司有權(quán)拒絕其履行要求；合同約定雙方應同時履行，對方未履行而要求我公司履行的，我公司有權(quán)拒絕其履行要求；合同約定我公司應先履行的，但有確切證據(jù)證明對方：A、經(jīng)營狀況嚴重惡化的；B、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金、逃避債務的；C、喪失商業(yè)信譽或者有可能喪失履行能力的，我公司可中止履行合同，并及時書面通知對方。第11條 廢止的合同專用章保存三年。2．缺少審核及報簽的合同。第4章 附則第13條 本制度由企業(yè)法務部制定并負責解釋。包括合同條款及有關(guān)附件是否完整齊備；文字表述是否準確；附加條件是否適當合法；合同約定的權(quán)利義務是否明確；數(shù)量、價款、金額等標示是否準確；5． 對等性。5． 合同擬定者負責對相關(guān)部門的合同交底。第5章 附則第17條 本辦法由集團法務部制定并負責解釋。第11條 法務部職責。第5條 本制度中所稱部門指代表企業(yè)洽談、簽訂合同的各業(yè)務、職能部門。第4條 本制度適用于企業(yè)所有的書面合同審批，包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等名稱的規(guī)范性文件的審批。第10條 各單位及集團本部各部門負責人職責：1．負責草擬與本單位、部門業(yè)務相關(guān)的合同文本；2．協(xié)助法務部擬定本單位、本部門主營業(yè)務格式合同；3．初步審核本單位、本部門經(jīng)辦人與合同對方商定的合同具體條款。第16條 業(yè)務經(jīng)辦人員與合同對方擬定的重大合同，須經(jīng)所屬單位、部門負責人初審、各業(yè)務協(xié)助部門審核、法務部審查、總經(jīng)理審批后方能訂立正式合同，變更程序亦同。1． 本企業(yè)格式合同由業(yè)務主辦單位或部門起草，交法務部審核定稿； 2． 各單位、部門的一般合同文本由各單位、部門相關(guān)負責人起草，交法務部審核；3． 重大及特殊合同由業(yè)務經(jīng)辦人起草，分交合同關(guān)鍵條款涉及的其他部門審核后，提交法務部審查，總經(jīng)理審批定稿；4． 合同擬定者負責合同連同《合同審查意見書》在整個會審過程的傳遞，直到合同蓋上合同專用章并交檔案管理員存檔后結(jié)束。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格；擔保方式是否合法有效；擔保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等；4． 嚴密性。第12條 電子版合同如果由對方先蓋章，合同專用章保管人員在收到對方蓋完章的合同后必須與本公司會審過的合同進行比對，審核無誤后方可蓋章。第6條 印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴格審查，并對用印情況進行登記，填寫《合同專用章使用登記表》，以下合同不得提供合同專用章：1．未經(jīng)編號的合同或空白紙張。第10條 合
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