燃?xì)夤?會(huì)計(jì)檔案管理制度-文庫(kù)吧
2025-05-02 18:28 本頁(yè)面
【正文】 、同類帳頁(yè)分類裝訂。 ，帳簿打印統(tǒng)一采用 190mm 265mm的打印紙。年度終了，將總帳、明細(xì)帳打印裝訂。打印的帳簿根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定橫向或縱向打印，保證內(nèi)容齊全完整。 、欄目填寫齊全、手續(xù)完備。裝訂的會(huì)計(jì)帳簿應(yīng)保持平整、整齊、牢固，不得有折角、缺角、錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現(xiàn)象。封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋騎縫章。帳簿的封面上填寫好 帳目的種類，編好卷號(hào)，會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章。 會(huì)計(jì)報(bào)表統(tǒng)一采用 B B4的打印紙打印或填制，對(duì)每個(gè)月的會(huì)計(jì)報(bào)表，檢查報(bào)表種類是否齊全、內(nèi)容是否完整，分清月報(bào)、季報(bào)、年度報(bào)表。按單位將全年的會(huì)計(jì)報(bào)表整理整齊后，用牛皮紙做封面封底，進(jìn)行裝訂，封面內(nèi)容填寫齊全，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管、編報(bào)人簽字蓋章，加蓋騎縫章。 制度名稱：新奧集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案管理制度 制度編號(hào)： XA/ZD0514A— 20xx 第 3 頁(yè) 共 15 頁(yè) 除上述會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表外，企業(yè)的稅務(wù)資料、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、評(píng)估報(bào)告及合并、注銷、清算報(bào)告等資料應(yīng)分別單位、資料的種類，單獨(dú)建檔保存。 5 會(huì)計(jì)檔案的歸檔 集團(tuán)公司本部所在地企業(yè)的會(huì)計(jì)資料在會(huì)計(jì)年度終了后，暫由各企業(yè)財(cái)務(wù)部門保管一年。第二年第二季度，各財(cái)務(wù)部門按照歸檔的要求，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案整理編號(hào)，編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)（附件 7），將會(huì)計(jì)檔案移交集團(tuán)公司檔案管理部門集中保管。交接雙方應(yīng)當(dāng)按照移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)一式二份，經(jīng)雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人員核對(duì)無誤后，交接雙方經(jīng)辦人各持一份。外埠企業(yè)會(huì)計(jì)檔案，由各 企業(yè)自行保管。 移交本單位檔案管理部門保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原冊(cè)裝封，如個(gè)別需要拆封重新整理時(shí)，應(yīng)會(huì)同檔案形成企業(yè)財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人共同拆封整理裝訂成冊(cè)，以分清責(zé)任。 ，會(huì)計(jì)憑證為 0會(huì)計(jì)帳簿為 0財(cái)務(wù)報(bào)告為 0其他會(huì)計(jì)資料為 04。 ，并以年度相區(qū)分，卷號(hào)從 001999號(hào)。 會(huì)計(jì)帳簿按總帳、銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳、明細(xì)分類帳（銀行對(duì)帳單隨銀行日記帳一起保管）順序立卷歸檔，卷號(hào)從 001999號(hào)。 會(huì)計(jì)報(bào)表按永久、 25年、 15年、 10年、 5年等保管期限分類立卷歸檔，卷號(hào)從 001999號(hào)。 電子文件的歸檔 、磁盤、磁帶按照類別分類，粘貼標(biāo)簽，設(shè)立單獨(dú)的登記簿登記，便于查找。 、各類應(yīng)用程序軟件以及購(gòu)買的商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件，以及上述軟件的備份磁盤、光盤，必須作為會(huì)計(jì)檔案保管。各類電子會(huì)計(jì)檔案的存檔，必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管審批同意并簽章，如果對(duì)備份磁盤、光盤的操作可能危及該備份磁盤、光盤的完整性，應(yīng)制作該備份磁盤、光盤的復(fù)制件，使用復(fù) 制件進(jìn)行操作。 6 會(huì)計(jì)檔案保管 ，按照不同類別分別入柜，按時(shí)間順序立卷排列，并對(duì)非永久性會(huì)計(jì)檔案建立一般會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（附件 4）；對(duì)永久保存的會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)保管，設(shè)立永久會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（附件 5）。所有會(huì)計(jì)檔案必須裝入檔案盒，各會(huì)計(jì)檔案盒、檔案柜應(yīng)注明檔案種類、年度、所屬企業(yè)、名稱、起止卷號(hào)，存放有序、便于查找。 ，定期檢查檔案柜、庫(kù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 、 防暴曬、防蟲蛀、防鼠咬。 制度名稱：新奧集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案管理制度 制度編號(hào)： XA/ZD0514A— 20xx 第 4 頁(yè) 共 15 頁(yè) 、光盤等備份數(shù)據(jù)資料，必須裝入盤套，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁、防輻射的場(chǎng)所。每滿 2年要進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)。抽樣率不低于 10%，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取恢復(fù)措施。設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)庫(kù)存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，應(yīng)進(jìn)行電子檔案的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于 3年。磁性載
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