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燃氣公司-集團財務(wù)制度-文庫吧

2025-05-02 18:17 本頁面


【正文】 。 ,對外埠存款和在途資金進行函證,證明其存在的真實性。 4 債權(quán) 企業(yè)債權(quán)主要包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其它應(yīng)收款等。 應(yīng)收賬款的管理 、提供勞務(wù)過程中,商品所有 權(quán)已轉(zhuǎn)讓給購買方,勞務(wù)已提供完畢,按雙方合同或協(xié)議約定,應(yīng)收而未收的款項。 。批準手續(xù)及經(jīng)濟合同報財務(wù)部門記錄、存檔。 企業(yè)下達“銷貨通知單”、“施工任務(wù)單”等銷售性質(zhì)的業(yè)務(wù)單,必須有財務(wù)部門蓋章核準。財務(wù)部門審核是否已按合同收款,賒銷或延期付款的是否有企業(yè)總經(jīng)理或集團公司總經(jīng)理的批準。以上兩種單據(jù)必須按順序編號。 “銷貨通知單”、“施工任務(wù)單”組織發(fā)貨、施工。 財務(wù)部門憑上述“銷貨通知單”、“施工任務(wù)單”和倉儲部 門的出庫單、工程部門的完工單,記錄應(yīng)收賬款。 ,金額較大或業(yè)務(wù)量頻繁的客戶至少每季度核對賬目一次,于財政年度末應(yīng)與所有客戶核對賬目。企業(yè)有關(guān)部門,如市場部或銷售部須給予積極配合。 企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)按月編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,報銷售管理部門;對于賬齡超過 3 個月的應(yīng)收賬款,須向有關(guān)責任部門發(fā)出書面性提示;賬齡超過 6個月的應(yīng)收賬款須向有關(guān)責任部門發(fā)出書面性警告性通知,并上報企業(yè)總經(jīng)理和集團公司財務(wù)部;賬齡超過 12 個月的應(yīng)收賬款,須上報集團公司首席律師,并追究有關(guān)責任人 責任。 壞賬損失的確認和處理 ,按年末應(yīng)收賬款余額的 5‰提取壞賬準備金。 :債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或遺產(chǎn)不足抵償債務(wù);債務(wù)人逾期三年未清 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 4 頁 共 13 頁 償債務(wù)并有充足證據(jù)證明其不能清償?shù)?;此兩種情況必須取得法律文書。 銷售或其他有關(guān)部門依據(jù)壞帳情況據(jù)實填制“壞賬損失處理申報單”,由集團公司首席律師審核簽字,并報集團公司總經(jīng)理審批后,沖減壞賬準備金。同時,登記備查簿加以控制。人為失誤造成的損失要追究責任人的責任。 應(yīng)收票據(jù)分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,企業(yè)不得接受商業(yè)承兌匯票。 ,必須嚴格審查票據(jù)的合法性,出納人員負責票據(jù)的保管,并設(shè)備查賬簿序時登記,應(yīng)收票據(jù)明細賬由會計人員負責記錄,兩項業(yè)務(wù)不得一人兼任。 ,票據(jù)的貼現(xiàn)必須經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理和集團公司財務(wù)部資金處批準。 ,做出應(yīng)收票據(jù)盤點表。 。 、工程款必須 履行規(guī)定的批準手續(xù),簽定合法有效的經(jīng)濟合同。批準手續(xù)及經(jīng)濟合同報財務(wù)部門記錄、存檔。 業(yè)務(wù)部門負責跟蹤預(yù)付賬款所對應(yīng)交易活動的進行,并對預(yù)付賬款的安全負責。 其它應(yīng)收款主要包括集團內(nèi)部各企業(yè)間資金往來款和企業(yè)內(nèi)部員工借款。 。各企業(yè)應(yīng)按月核對,并按月編表上報往來情況。 、出差借款、因其他原因借款必須填制借款單,按規(guī)定的審批權(quán)限辦理簽批手續(xù)。 15日內(nèi) 辦理報賬清還,出差借款于出差返回 15日內(nèi)報銷還款,因私借款在約定的時期內(nèi)還款;職工無故逾期不還的,財務(wù)部門于次月自職工工資中扣除,扣清為止。 企業(yè)員工必須先結(jié)清上次借款后,才能重新借款。 企業(yè)部門應(yīng)會同業(yè)務(wù)部門于年末結(jié)賬時,對企業(yè)所有債權(quán)進行一次集中清理,核銷無法收回的債權(quán),以免虛增企業(yè)資產(chǎn)。對造成壞賬的責任人應(yīng)追究其經(jīng)濟責任。 5 存貨的管理 存貨包括原材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、分期收款發(fā)出商品、包裝物、產(chǎn)成品、開發(fā)產(chǎn)品等。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 5 頁 共 13 頁 存貨采購 有物資必須由責任部門根據(jù)倉儲或其他部門填制的請購單進行采購,不得無計劃采購。 ,盡量采用招標采購方式,所簽定的經(jīng)濟合同,隨時報財務(wù)部門存查。 ,符合財務(wù)、稅務(wù)管理規(guī)定。屬于增值稅一般納稅人的,所有材料采購,原則上均應(yīng)取得增值稅專用發(fā)票。特殊情況或開具增值稅專用發(fā)票需加付貨款的,由企業(yè)財務(wù)主管決定是否要求開具。 財務(wù)部門應(yīng)嚴格監(jiān)控物資的采購價格,對價格明顯偏高的物資采購,有權(quán)拒絕撥付款項,并上報企業(yè)總經(jīng)理或集團公司財務(wù)部,要求有關(guān)部門 進行檢查。 驗收 、倉儲部門的質(zhì)量、技術(shù)部門負責驗收。 驗收部門應(yīng)采用適當手段對物資的數(shù)量和質(zhì)量進行檢查,并據(jù)實填制驗收單。 ,由采購供應(yīng)部門填寫入庫單,倉儲保管人員點收入庫。入庫單必須按順序編號。 ,合理碼放,標識清楚,除個別物資外盡量做到先進先出。 倉儲部門應(yīng)設(shè)置數(shù)量賬,記錄物資的入庫、出庫和庫存情況,每月進行一次盤點,做到賬實相符。 領(lǐng)料、發(fā)貨 、施工用材料的領(lǐng)用必須依據(jù)生產(chǎn)發(fā)料計劃或設(shè)備材料表。領(lǐng)用材料必須有審核批準手續(xù),領(lǐng)料單必須順序編號。 。 “收款專用章”的發(fā)票提貨單為依據(jù)。 ,并按信用程度和貨款額度經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理或集團公司總經(jīng)理審批后,由銷售部門填寫發(fā)貨通知單,倉庫保管和門衛(wèi)憑單放行,財務(wù)部門以購貨方收貨收據(jù)、發(fā)貨通知單(財務(wù)聯(lián))及銷售發(fā)票入賬。 企業(yè)組織生產(chǎn) 應(yīng)嚴格按生產(chǎn)計劃進行。生產(chǎn)計劃按銷售需求計劃、產(chǎn)成品庫存情況及企業(yè)的
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