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管理制度-行政管理--行政部管理手冊-文庫吧

2025-05-02 15:53 本頁面


【正文】 向)、上下級關系、關聯(lián)環(huán)節(jié)、部門和其他可參與的社會活動等。 第十一條:描述每一崗位的工作條件:工作地點、工作時間長度、是否加班,室內外工作比例(出差時間長短、頻率)、接受培訓和工作場所的舒適度等。 第十二條:描述每一崗位的薪酬和福利條件:工資(含獎勵)水平和工資計算方法、可享受假期、各種保險、住房、交通、通訊條件和其他福利。 第十三條:確定每一崗位的資格 要求:年齡、學歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、業(yè)務能力、生理條件、人格特征(性格、氣質、興趣愛好、事業(yè)心、合作性、儀表)和領導能力。 第十四條:編制每一崗位的職務說明書。 (3)、崗位調動管理流程 第一條:營銷系統(tǒng)中一般工作人員和業(yè)務經(jīng)理的崗位調動,由需要調動的辦事處經(jīng)理向部門負責人提出申請,由銷售計劃部經(jīng)理通報行政部,報批 第 8頁 營銷副總。 第二條:辦事處經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理和營銷中心各職能部門管理人員的崗位調動,由各部門經(jīng)理向行政部提出申請,報批營銷副總批準。 第三條:營銷中心的各部門負責人的崗位調動,由營銷副總向公司總經(jīng)理 申請,批準后生效。 第四條:崗位調動確認之后,具體流程如下: 營銷中心決定員工內部調動 行政部辦理手續(xù) 員工在原部門辦理工作交接 工作交接 員工到新部門 報到 員工檔案變更 考勤卡調整 員工調動通知 行政部及調動員工的直接領導與員工溝通 第 9頁 (4)、員工離職管理流程 第一條:員工申請離職必須提前一個月提出書面辭職申請,經(jīng)主管領導同意后報請營銷副總,批準后即確認該員工離職。 第二條:因違反公司制度或工作不勝任等原因給予解聘的,行政部正式通知該員工確認離職。 第三條:對于員工擅自離崗的,由其直接主管領導向上級和行政部報告,經(jīng)行政部查明原因后,確認離職,并報知營銷副總。 第四條:具體流程如下: 員工離職 情況確認 行政部 辦理手續(xù) 員工在原部門辦理工作交接 員工部門工作交接單 員工相關部門 辦理交接 員工檔案變更 考勤卡 調整 員工離職通知 行政部及員工直接領導與員工談話 解除勞動合同 員工離職交接表 行政部 辦理手續(xù) 辦理交接 員工勞動關系轉移 辦理養(yǎng)老、意外等保險停辦手續(xù) 第 10頁 員工培訓管理規(guī)范 第一章 總則 第一條: 重視人才并培養(yǎng)和發(fā)展人才,是 公司實現(xiàn)營銷戰(zhàn)略和營銷體系提升的關鍵,是做大、做強公司的重要保障 之一。 營銷中心必須采取與公司理念文化、發(fā)展戰(zhàn)略、崗位技能和業(yè)務考核相結合的, 獨具特色的培訓 方式,將員工培養(yǎng) 成一流的 職業(yè)營銷 管理人才 。 第二條: 營銷體系各級部門要建立學習型組織,為員工 提供系統(tǒng)的入職、管理技能、專業(yè)技術培訓。通過 行政部開設的 管理技能培訓課程,員工能及時了解 基礎營銷管理知識、 國際先進的管理技術 、行業(yè) 信息 和 實用性強 的實際工作 技巧,令員工 在短期內勝任各項工作。 第二章 培訓內容 第三條: 入職 基礎 培訓 : 新員工加入公司后, 必須 接受 三天 的入職培訓。其目的是讓新員工了解公司的 理念 文化、 發(fā)展歷程、相關 政策 、制度 及公司各部門的職能和運作方式。 第四條: 集中式的 管理技能 與 商業(yè)知識培訓 : 營銷中心行政部定期開設 關于管理技能和商業(yè)知識的培訓課程,如 領導技能、管理技術、公文處理、合同管理、計算機辦公自動化、財務基礎知識、商務處理、心態(tài)調整和溝通技巧等, 提高 員工基本素質 和溝通技巧 , 結合員工個人發(fā)展的需要,幫助新員工在短期內成為稱職的職員。 第五條: 專業(yè)技術的在職 培 訓 : 從新員工入 職 開始 , 其直接領導和相關部門員工要 悉心對其日常工作加以指導 、幫助 和培訓 ,如崗位的技能、技術、業(yè)務流程和管理記錄等一系列培訓。通過員工的 培訓和工作發(fā)展計劃,最終使他們成為本部門和本領域的 骨干 。 第三章 培訓的形式 第六條: 內部交流。 第七條: 經(jīng)驗及案例分析教學。 第八條:聘請專業(yè)技術人員、專家學者講課。 第九條:參加外部的公開培訓班等。 第四章 培訓規(guī)劃組織實施 第十條:營銷中心行政部根據(jù)營銷戰(zhàn)略規(guī)劃、年度營銷計劃與業(yè)務部門的要求,制定營銷系統(tǒng)的年度培訓計劃,并報批營銷副總。每年度的 1 月 30日 前制訂出全年的培訓計劃,統(tǒng)一組織實施。 第十一條:員工的培訓工作日程安排、教材資料和教員的選擇,由行政部具體執(zhí)行,營銷副總批準后實施,并將培訓評估結果反饋歸檔。 第十二條:培訓費用采用預決算制度管理,由營銷中心行政部做出詳細的預算, 第 11頁 經(jīng)營銷副總批準后執(zhí)行,納入當年的營銷費用。 第十三條:營銷中心必須參加相關培訓科目的人員,不得以任何理由拒絕參加或不遵守培訓紀律,否則行政部有權處罰。 第五章 附則 第十四條:本規(guī)定由營銷中心行政部負責解釋。 人事檔案管理規(guī)范 (1)、 營銷中心行政部必須為營銷系統(tǒng)全體員工 建立人事檔案,負責檔案的設計、填寫、更新和管理等。 (2)、 員工檔案將作為公司人力資源開發(fā)和管理的基本數(shù)據(jù)庫,是開展員工關懷、職業(yè)生涯設計和個性化員工培訓的基礎。 (3)、 人事檔案的內容必須包括員工基本資料如簡歷、員工登記表、身份證、相關證件復印件等;員工考核動態(tài)情況,如月度考核結果、季度考評結果和薪酬變動情況;員工獎勵情況,如年度獎勵、其他獎勵狀況;詳見《人事檔案用表》。 (4)、 員工檔案必須進行動態(tài)管理,及時根據(jù)實際情況進行記錄和變更,每月 10 日前必須進行月度檢視。 (5)、 人事檔案管理的具體規(guī)定詳見《 檔案管理規(guī)范》。 營銷部門薪酬體系 (1)、績效考核內容規(guī)范 第一章 考核目的與原則 第一條: 在客觀公正的基礎上,對各級管理者,對營銷系統(tǒng)前端的銷售和管理人員的工作行為與工作結果,進行實事求是的考核評價。 第二條:營銷系統(tǒng)的各級直線管理者必須承擔起責任,運用考核評價的方式,指導、幫助、約束與激勵下屬員工。 第三條:考核的重點在于“業(yè)績”,強調在職務工作中做出的實際結果。通過業(yè)績考核來把握被考核者的工作能力與工作態(tài)度;任何工作能力與工作態(tài)度,都必須通過某種實際的業(yè)績表現(xiàn)出來,才能夠被最終認定。 第四條 : 兼顧歷史繼承和未來發(fā)展的原則,在考慮員工對企業(yè)歷史貢獻的同時,積極引導整個營銷隊伍基本素質的提高,以培育面向未來的人力資源。 第二章 考核指標及說明 第五條:業(yè)績指標設定原則:各職務的業(yè)績指標設定,必須從業(yè)務流程中把握。 第 12頁 把握各職務間責任邊界與關鍵環(huán)節(jié),從而設定關鍵業(yè)績指標。各職務業(yè)績指標必須具體、可度量、可達到。 第六條:對辦事處經(jīng)理 (直屬區(qū)域經(jīng)理 )的考核指標: A. 銷售目標完成率,當月整個區(qū)域的銷售任務完成情況,考核權重為 60%。(舉例:此項得分 =銷售目標完成率 60%) B. 銷售費用率,當月所負責區(qū)域的銷售費 用比例,考核權重為 10%(考評標準 )。 C. 客戶管理,所維護的客戶滿意度,有無投訴和糾紛,考核權重為 10%。出現(xiàn)問題扣 12%/次,嚴重的扣 35%。 D. 市場開拓,所在區(qū)域的客戶開發(fā)情況,客戶數(shù)量及規(guī)模的增長,考核權重為 10%,由銷售計劃部經(jīng)理負責評分。 E. 平臺管理工作 /(信息反饋 ),所承擔的平臺管理責任的完成情況,考核權重為 10%,銷售部經(jīng)理根據(jù)相關部門的意見,給予評分。 第七條:對區(qū)域經(jīng)理 /業(yè)務經(jīng)理的考核指標: A. 銷售目標完成率,當月所負責的整個區(qū)域銷售任務的完成情況,考核權重為 60%。(舉例:此項得分 =銷售目標 完成率 60%) B. 平時工作表現(xiàn),按計劃進行的市場巡訪、信息數(shù)據(jù)的反饋和報告等,考核權重為 10%,出現(xiàn)錯誤扣 1%/次,嚴重的扣 2%/次。 C. 市場管理,市場秩序維護情況,考核權重為 10%,出現(xiàn)亂價竄貨扣 1%/次,嚴重的扣 2%/次。 D. 客戶維護,所維護的客戶的滿意度,有無投訴和糾紛,考核權重為 10%,出現(xiàn)問題扣 12%/次,嚴重的扣 35%。 E. 其他指標,由辦事處經(jīng)理根據(jù)當?shù)厥袌鎏攸c所要求完成的任務,考核權重為 10%,由辦事處經(jīng)理根據(jù)其完成情況負責評分。 第八條:對賣場導購員的考核指標: A. 銷售業(yè)績,所負責的賣場的 當月銷售額完成情況,考核權重為 30%,根據(jù)完成的百分比,給予評分。 B. 客戶服務,所在賣場的客戶關系情況和顧客的滿意度,有無投訴和糾紛,考核權重為 20%,出現(xiàn)錯誤或延誤扣 2%/次,嚴重的扣 4%/次。 C. 產(chǎn)品展示,所負責賣場的現(xiàn)場展示維護管理等完成情況,考核權重為20%,出現(xiàn)錯誤或延誤扣 2%/次,嚴重的扣 4%/次。 D. 信息反饋,按規(guī)定或上級所需信息的反饋和銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計完成情況,考核權重為 20%,出現(xiàn)問題扣 2%/次,嚴重的扣 4%/次。 E. 平時表現(xiàn),本月的考勤、紀律表現(xiàn)和規(guī)章遵守等情況,考核權重為 10%,由辦事處經(jīng)理根據(jù) 其完成情況負責評分。 第 13頁 第八條:對辦事處后臺管理人員的考核指標: F. 業(yè)務管理、本崗位所負責的帳目、數(shù)據(jù)和信息完成情況,考核權重為60%,根據(jù)完成的進度、質量等,參照相關管理規(guī)范,給予評分。 G. 后臺響應,按規(guī)定反饋和報告的計劃、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、信息等完成質量,考核權重為 10%,出現(xiàn)錯誤或延誤扣 1%/次,嚴重的扣 2%/次。 H. 前臺支持,按規(guī)定應提供的信息、數(shù)據(jù)和服務等完成情況,考核權重為 10%,出現(xiàn)錯誤或延誤扣 1%/次,嚴重的扣 2%/次。 I. 客戶服務,所維護的客戶滿意度,有無投訴和糾紛,考核權重為 10%,出現(xiàn)問題扣 12%/次,嚴重的扣 35%。 J. 考勤紀律,本月的考勤、紀律表現(xiàn)和規(guī)章遵守等情況,考核權重為 10%,由辦事處經(jīng)理根據(jù)其完成情況負責評分。 第九條:對辦事處后臺配送員的考核指標: A. 帳目,所負責配送貨物帳目、數(shù)據(jù)和信息反饋完成情況,考核權重為30%,參照相關管理規(guī)范,給予評分。 B. 服務,所配送的客戶滿意度,有無投訴和糾紛,考核權重為 30%,出現(xiàn)問題扣 3%/次,嚴重的扣 5%/次。 C. 維修,應負責的產(chǎn)品維修工作和服務等完成情況,考核權重為 20%,出現(xiàn)錯誤或延誤扣 2%/次,嚴重的扣 4%/次。 D. 協(xié)助,由辦事處經(jīng)理臨時交付的協(xié)助性的工 作完成情況,考核權重為10%,由辦事處經(jīng)理根據(jù)其完成情況負責評分。 E. 平時表現(xiàn),本月的考勤、紀律表現(xiàn)和規(guī)章遵守等情況,考核權重為 10%,由辦事處經(jīng)理根據(jù)其完成情況負責評分。 第十條:季度考評指標說明 A. 績效得分:占權重系數(shù)為 70%,績效得分 =本季度的月考核平均得分70%。 B. 述職得分:占權重系數(shù)為 30%,述職得分 =每季度末述職得分 30%;(僅限辦事處經(jīng)理 /直屬區(qū)域經(jīng)理)。 C. 評估得分:占權重系數(shù)為 30%,由銷售計劃部經(jīng)理根據(jù)相關部門意見給予評分,評估得分 =每季度綜合評估得分 30%; (除辦事處經(jīng)理 /直屬區(qū)域經(jīng) 理以外的營銷系統(tǒng)人員)。 D. 工齡加分:屬于額外加分,按進入的服務時間,每季度得一分。 E. 學歷加分:屬于額外加分,按以下標準加分: 學歷 碩士 大學 大專 高中 初中 備注 得分 10 8 6 4 2 第十一條:季度考核等級確定: 考核等級確定依據(jù)是各項業(yè)務指標得分加總后確定,具體如下表所示: 第 14頁 考核等級含義 極佳 優(yōu)秀 良好 合格 不合格 考核等級 S A B C D 考核得分 ≥ 90 ≥ 80 ≥ 70 ≥ 60 < 60 第三章 考核方法及程序 第十二條:考核規(guī)程 “目標管理”導向的人事考核,原則上由管 理者(上司)作為“執(zhí)考”,對被管理者(下屬)進行考核;所謂逐級對目標任務承擔責任,上級考下級,一級考一級。具體為: 月度考核,每月底由行政部負責組織月度考評,銷售計劃部經(jīng)理對各辦事處經(jīng)理和直屬區(qū)域經(jīng)理考核;辦事處經(jīng)理對其下屬區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理和后臺人員考核。 季度述職,每季度底由行政部組織各辦事處經(jīng)理和直屬區(qū)域經(jīng)理向營銷副總和銷售計劃部經(jīng)理述職,考核得分記入其季度考核得分。 季度評估,每季度底由行政部組織對各辦事處后臺人員、區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務經(jīng)理進行綜合評估,銷售計劃部經(jīng)理負責參合相關部門意見給予評分,并記入各 人季度評估得分。 第十三條:考核結果的確認 各級主管領導的考評結果由行政部匯集,于下月 10 日前公布結果。凡對考評結果有異議的各級員工可以向行政部門申述,并填寫《考評結果申述表》,行政部進行調查,向其考評主管的上級領導匯報調查結果,由其做出最終裁定。 第十四條:考核結果的應用 A. 月度考核結果用于每月的業(yè)績工資的確定。 B. 季度考評結果用于每季度員工基本
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