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正文內(nèi)容

管理制度-行政管理--行政部管理手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 氣 質(zhì) 5 知 識(shí)經(jīng) 驗(yàn) 20 專業(yè)知識(shí) 10 工作經(jīng)驗(yàn) 10 綜 合能 力 40 溝 通 10 表 達(dá) 10 思 維 10 認(rèn) 知 10 個(gè) 性 20 自信心 5 求職動(dòng)機(jī) 5 興趣 5 進(jìn)取心 5 綜 合 評(píng) 定 項(xiàng)目 儀表舉止 知識(shí)經(jīng)驗(yàn) 個(gè) 性 總 分 得分 評(píng)委 意見(jiàn) 姓名: 姓名: 姓名: 錄用 決定 負(fù)責(zé)人簽字: 200 年 月 日 第 27頁(yè) 職位說(shuō)明書格式 公司營(yíng)銷體系職位說(shuō)明書 職位: 部 門 職 位 任職者姓名 性 別 業(yè)務(wù)職責(zé)與權(quán)力: 權(quán) 力 工作責(zé)任 工作流程 工作條件: 工作地點(diǎn) 工作時(shí)間 工作環(huán)境 接受培訓(xùn) 社會(huì)環(huán)境: 直管者職位 直轄下屬人數(shù) 直轄下屬職位 組織級(jí)別 晉升方向 經(jīng)常關(guān)聯(lián)部門 薪酬與福利 : 工資結(jié)構(gòu) 基本工資 績(jī)效工資 年終獎(jiǎng)勵(lì) 普通福利 專項(xiàng)福利 任職資格: 年 齡 學(xué) 歷 專 業(yè) 性 別 工作經(jīng)驗(yàn) 工作技能 身體條件 領(lǐng)導(dǎo)能力 人格特征 第 28頁(yè) 職務(wù)說(shuō)明書舉例。 6. 應(yīng)變能力 測(cè)評(píng)要素:突發(fā)問(wèn)題反應(yīng)能力; 機(jī)智和敏捷性; 反映迅速性和準(zhǔn)確性。 ? 營(yíng)銷副總負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn),由營(yíng)銷行政部交財(cái)務(wù)部,于次月七日給予發(fā)放。 月獎(jiǎng)勵(lì)積分=月萬(wàn)元積分標(biāo)準(zhǔn)提成當(dāng)月實(shí)際回款數(shù)積分系數(shù) 積分系數(shù)標(biāo)準(zhǔn): 月銷售規(guī)模(萬(wàn)元) 〈 100 ≥ 200 ≥ 300 ≥ 400 ≥ 500 備注 積分系數(shù) 提成積分由公司記入辦事處經(jīng)理個(gè)人帳戶。具體為: 月度考核,每月底由行政部負(fù)責(zé)組織月度考評(píng),銷售計(jì)劃部經(jīng)理對(duì)各辦事處經(jīng)理和直屬區(qū)域經(jīng)理考核;辦事處經(jīng)理對(duì)其下屬區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理和后臺(tái)人員考核。 E. 平時(shí)表現(xiàn),本月的考勤、紀(jì)律表現(xiàn)和規(guī)章遵守等情況,考核權(quán)重為 10%,由辦事處經(jīng)理根據(jù) 其完成情況負(fù)責(zé)評(píng)分。各職務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)必須具體、可度量、可達(dá)到。 第十一條:?jiǎn)T工的培訓(xùn)工作日程安排、教材資料和教員的選擇,由行政部具體執(zhí)行,營(yíng)銷副總批準(zhǔn)后實(shí)施,并將培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果反饋歸檔。 第三條:對(duì)于員工擅自離崗的,由其直接主管領(lǐng)導(dǎo)向上級(jí)和行政部報(bào)告,經(jīng)行政部查明原因后,確認(rèn)離職,并報(bào)知營(yíng)銷副總。 第四條:各職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體職位分析的操作,動(dòng)員本部門職員參與職位分析工作。 第二十四條:應(yīng)屆畢業(yè)生的學(xué)校培養(yǎng)費(fèi)問(wèn)題,由被聘者自行解決。 C. 對(duì)小組成員的意見(jiàn)進(jìn)行綜合分析后,做出初步?jīng)Q定。 D. 協(xié)助準(zhǔn)備和安排營(yíng)銷系統(tǒng)的各類工作會(huì)議,作好服務(wù)工作。 B. 營(yíng)銷中心的客戶及外來(lái)人員的接待工作。 本手冊(cè)詳細(xì)描述了行政部的部門職能、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、管理規(guī)范、操作流程及通用工具表格,用于規(guī)范與指導(dǎo)行政部的業(yè)務(wù)工作,是行政部的基礎(chǔ)管理文件。 J. 做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協(xié)助其他營(yíng)銷部門作好員工工作。 B. 協(xié)助主管搞好員工培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,開發(fā)適合員工需要的培訓(xùn)課程和形式,并按計(jì)劃組織實(shí)施。 第五章 面試 第十條:招聘小組一般由營(yíng)銷行政部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員組成,面試時(shí),小組成員應(yīng)不少于三人,并且至少有一名主管領(lǐng)導(dǎo)參加。 第二十一條:申領(lǐng) 相關(guān)辦公用品和設(shè)備等。 G. 職務(wù)描述:職務(wù)描述是職位分析的結(jié)果,職務(wù)描述給任職者提供了應(yīng)遵循的原則,使任職者由于明了自己所處特定職位的要求而提高工作效率。 第三條:營(yíng)銷中心的各部門負(fù)責(zé)人的崗位調(diào)動(dòng),由營(yíng)銷副總向公司總經(jīng)理 申請(qǐng),批準(zhǔn)后生效。 第九條:參加外部的公開培訓(xùn)班等。 第四條 : 兼顧歷史繼承和未來(lái)發(fā)展的原則,在考慮員工對(duì)企業(yè)歷史貢獻(xiàn)的同時(shí),積極引導(dǎo)整個(gè)營(yíng)銷隊(duì)伍基本素質(zhì)的提高,以培育面向未來(lái)的人力資源。 B. 客戶服務(wù),所在賣場(chǎng)的客戶關(guān)系情況和顧客的滿意度,有無(wú)投訴和糾紛,考核權(quán)重為 20%,出現(xiàn)錯(cuò)誤或延誤扣 2%/次,嚴(yán)重的扣 4%/次。 C. 評(píng)估得分:占權(quán)重系數(shù)為 30%,由銷售計(jì)劃部經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門意見(jiàn)給予評(píng)分,評(píng)估得分 =每季度綜合評(píng)估得分 30%; (除辦事處經(jīng)理 /直屬區(qū)域經(jīng) 理以外的營(yíng)銷系統(tǒng)人員)。 年終獎(jiǎng)勵(lì)由營(yíng)銷副總和總經(jīng)理等高管團(tuán)隊(duì)評(píng)議 第二章 營(yíng)銷中心部門工作人員 各部門工作人員薪酬由二部分組成:基本工資+月度獎(jiǎng)勵(lì) 基本工資:基本工資為九級(jí);根據(jù)《季度綜合考核》結(jié)果,每三個(gè)月調(diào)整一次基本工資薪級(jí); 營(yíng)銷中心文員基 本工資等級(jí) 等級(jí) 一級(jí) 二級(jí) 三級(jí) 四級(jí) 五級(jí) 六級(jí) 七級(jí) 八級(jí) 九級(jí) 備注 月工資額(元) 800 900 1000 1150 1300 1500 1700 1950 2200 月度獎(jiǎng)勵(lì)=基本工資的 20%當(dāng)月營(yíng)銷目標(biāo)整體完成率月度考核百分比;但完成率低于 50%者,則取消當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)。調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)為: ? 評(píng)出( S優(yōu)秀)的可晉升一等,于下一季度執(zhí)行 ? 連續(xù)兩個(gè)季度評(píng)出( A良好)的晉升一等, ? 評(píng)出結(jié)果為( B尚可),其工資等級(jí)不動(dòng), ? 連續(xù)兩個(gè)季度評(píng)出( C合格)下降一級(jí), 第 22頁(yè) ? 評(píng)出結(jié)果為( D不合格)下降一等職務(wù)工資;連續(xù)兩次為 D者解聘 績(jī)效工資等級(jí)依據(jù)當(dāng)月各區(qū)域的實(shí)際銷售規(guī)模,按各績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,以計(jì)算當(dāng)月績(jī)效工資和月度積分。 五、離職后兩年內(nèi)供職于同行業(yè)企業(yè)的,如有泄露企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)、商業(yè)情報(bào)等情況,甲方保留向法院起訴的權(quán)利。 社會(huì)環(huán)境 上級(jí)職位 營(yíng)銷副總經(jīng)理 直轄人數(shù) 15 人 直轄職位 銷售部副經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、文員 組織級(jí)別 中層 晉升方向 銷售副總經(jīng)理 常關(guān)聯(lián)部門 生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、物流部、服務(wù)部 任職資格 年 齡 28— 40 歲 學(xué) 歷 本科或以上 專 業(yè) 電子或營(yíng)銷 性 別 男性 工作經(jīng)驗(yàn) 3年以上大企業(yè)銷售經(jīng)歷 工作技能 曾任銷售負(fù)責(zé)人,熟悉現(xiàn)代管理方式,個(gè)人年銷售額超 1000萬(wàn)元,英語(yǔ)四級(jí)以上,計(jì)算機(jī) 3級(jí)以上應(yīng)用能力 生理?xiàng)l件 無(wú)嚴(yán)重疾病,身高 175CM 以上 領(lǐng)導(dǎo)能力 卓越 人格特征 性格外向,善于團(tuán)隊(duì)工作,事業(yè)心強(qiáng),為人誠(chéng)懇,有創(chuàng)造力 第 29頁(yè) 公司離職人員工作交接表 制表日期: 姓名 離職日期 辦事處 崗位 離職原因 辭職 辭退 開除 自動(dòng)離職 其他 備注 交接事項(xiàng) 具體內(nèi)容 接收人 監(jiān)交人 備注 工作事項(xiàng) 工作 未完成事項(xiàng) 相關(guān)資料、文件 設(shè)備、儀器、工具 辦公用品 辦公、住宿門匙 填表人: 行政部: 財(cái)務(wù)部: 薪金核發(fā)清單 姓名 上月薪金 本月薪金 共計(jì) 伙食費(fèi) 管理費(fèi) 其他扣款 實(shí)發(fā)薪金 簽名 經(jīng)辦人: 審核: 第 30頁(yè) 人事資料卡 姓名: 所屬部門: 年度: 時(shí)間 考核評(píng)分情況 薪酬調(diào)整 備注 月度考評(píng) 季度考評(píng) 綜合考評(píng) 基本薪級(jí) 月獎(jiǎng) 年終獎(jiǎng) 1 月 2 月 3 月 1 季度 4 月 5 月 6 月 2 季度 7 月 8 月 9 月 3 季度 10 月 11 月 12 月 4 季度 培訓(xùn)記錄 培訓(xùn)時(shí)間 基本內(nèi)容 相關(guān)證書 備注 崗位變動(dòng)記錄 調(diào)動(dòng)時(shí)間 調(diào)動(dòng)情況 原因 備注 第 31頁(yè) 員工關(guān)懷信 月份: 姓名 所屬區(qū)域 崗位 考評(píng) 結(jié)果 月度考核 季度考評(píng) 綜合考評(píng) 備注 薪酬 基本工資 月度獎(jiǎng)金 實(shí)發(fā)工資 年獎(jiǎng)積分 累計(jì)積分 備注 評(píng)語(yǔ) 與 建議 培訓(xùn) 與 學(xué)習(xí) 營(yíng)銷中心 第 32頁(yè) 辦事處經(jīng)理(直屬區(qū)域經(jīng)理)季度述職考評(píng)表 所屬季度: 考評(píng)時(shí)間: 述職人 所屬區(qū)域 工作總 結(jié)( 40%) 目標(biāo)完成 市場(chǎng)運(yùn)作 客戶管理 平臺(tái)管理 備注 評(píng)語(yǔ) 問(wèn)題分析解決方案 ( 20%) 備注 評(píng)語(yǔ) 下一階段工作計(jì)劃( 20%) 競(jìng)爭(zhēng)策略 市場(chǎng)開發(fā) 資源配置 后臺(tái)管理 備注 考評(píng) 相關(guān)部門意見(jiàn) ( 20%) 客戶服務(wù)部 行政部 企劃部 物流部 其他 評(píng)語(yǔ) 結(jié)果 優(yōu)秀 良好 一般 及格 不及格 行政部: 營(yíng)銷副總: 銷售計(jì)劃部: 第 33頁(yè) 營(yíng)銷中 心部門經(jīng)理季度述職考評(píng)表 所屬季度: 考評(píng)時(shí)間: 述職人 所屬部門 工作總結(jié)( 40%) 備注 評(píng)語(yǔ) 問(wèn)題分析解決方案 ( 20%) 備注 評(píng)語(yǔ) 下一階段工作計(jì)劃( 20%) 備注 考評(píng) 相關(guān)部門意見(jiàn) ( 20%) 銷售計(jì)劃部 客戶服務(wù)部 行政部 企劃部 物流部 評(píng)語(yǔ) 結(jié)果 優(yōu)秀 良好 一般 及格 不及格 行政部: 營(yíng)銷副總: 總經(jīng)理: 第 34頁(yè) 辦事處經(jīng)理(直屬區(qū)域經(jīng)理)月度考核表 所屬月份: 填表時(shí)間: 姓名 銷售目標(biāo)指標(biāo)( 60%) 銷售費(fèi)用率( 10%) 市場(chǎng)開拓( 10%) 客戶管理( 10%) 平臺(tái)管理( 10%) 考評(píng)結(jié)果 備注 目標(biāo)量 實(shí)際量 完成率 得分 制表人: 銷售計(jì)劃部: 行政部: 營(yíng)銷副總: 第 35頁(yè) 辦事處工作人員月度考核表 所屬月份: 所屬辦事處: 制表日期: 區(qū)域經(jīng)理 /業(yè)務(wù)經(jīng)理考核 姓名 銷售目標(biāo)指標(biāo)( 60%) 其他指標(biāo)( 10%) 日常工作指標(biāo)( 30%) 考評(píng)結(jié)果 備注 目標(biāo)量 實(shí)際量 完成率 得分 目
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