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管理制度-行政管理--行政部管理手冊(留存版)

2025-08-10 15:53上一頁面

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【正文】 氣 質(zhì) 5 知 識經(jīng) 驗 20 專業(yè)知識 10 工作經(jīng)驗 10 綜 合能 力 40 溝 通 10 表 達 10 思 維 10 認(rèn) 知 10 個 性 20 自信心 5 求職動機 5 興趣 5 進取心 5 綜 合 評 定 項目 儀表舉止 知識經(jīng)驗 個 性 總 分 得分 評委 意見 姓名: 姓名: 姓名: 錄用 決定 負(fù)責(zé)人簽字: 200 年 月 日 第 27頁 職位說明書格式 公司營銷體系職位說明書 職位: 部 門 職 位 任職者姓名 性 別 業(yè)務(wù)職責(zé)與權(quán)力: 權(quán) 力 工作責(zé)任 工作流程 工作條件: 工作地點 工作時間 工作環(huán)境 接受培訓(xùn) 社會環(huán)境: 直管者職位 直轄下屬人數(shù) 直轄下屬職位 組織級別 晉升方向 經(jīng)常關(guān)聯(lián)部門 薪酬與福利 : 工資結(jié)構(gòu) 基本工資 績效工資 年終獎勵 普通福利 專項福利 任職資格: 年 齡 學(xué) 歷 專 業(yè) 性 別 工作經(jīng)驗 工作技能 身體條件 領(lǐng)導(dǎo)能力 人格特征 第 28頁 職務(wù)說明書舉例。 6. 應(yīng)變能力 測評要素:突發(fā)問題反應(yīng)能力; 機智和敏捷性; 反映迅速性和準(zhǔn)確性。 ? 營銷副總負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn),由營銷行政部交財務(wù)部,于次月七日給予發(fā)放。 月獎勵積分=月萬元積分標(biāo)準(zhǔn)提成當(dāng)月實際回款數(shù)積分系數(shù) 積分系數(shù)標(biāo)準(zhǔn): 月銷售規(guī)模(萬元) 〈 100 ≥ 200 ≥ 300 ≥ 400 ≥ 500 備注 積分系數(shù) 提成積分由公司記入辦事處經(jīng)理個人帳戶。具體為: 月度考核,每月底由行政部負(fù)責(zé)組織月度考評,銷售計劃部經(jīng)理對各辦事處經(jīng)理和直屬區(qū)域經(jīng)理考核;辦事處經(jīng)理對其下屬區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理和后臺人員考核。 E. 平時表現(xiàn),本月的考勤、紀(jì)律表現(xiàn)和規(guī)章遵守等情況,考核權(quán)重為 10%,由辦事處經(jīng)理根據(jù) 其完成情況負(fù)責(zé)評分。各職務(wù)業(yè)績指標(biāo)必須具體、可度量、可達到。 第十一條:員工的培訓(xùn)工作日程安排、教材資料和教員的選擇,由行政部具體執(zhí)行,營銷副總批準(zhǔn)后實施,并將培訓(xùn)評估結(jié)果反饋歸檔。 第三條:對于員工擅自離崗的,由其直接主管領(lǐng)導(dǎo)向上級和行政部報告,經(jīng)行政部查明原因后,確認(rèn)離職,并報知營銷副總。 第四條:各職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體職位分析的操作,動員本部門職員參與職位分析工作。 第二十四條:應(yīng)屆畢業(yè)生的學(xué)校培養(yǎng)費問題,由被聘者自行解決。 C. 對小組成員的意見進行綜合分析后,做出初步?jīng)Q定。 D. 協(xié)助準(zhǔn)備和安排營銷系統(tǒng)的各類工作會議,作好服務(wù)工作。 B. 營銷中心的客戶及外來人員的接待工作。 本手冊詳細(xì)描述了行政部的部門職能、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、管理規(guī)范、操作流程及通用工具表格,用于規(guī)范與指導(dǎo)行政部的業(yè)務(wù)工作,是行政部的基礎(chǔ)管理文件。 J. 做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協(xié)助其他營銷部門作好員工工作。 B. 協(xié)助主管搞好員工培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,開發(fā)適合員工需要的培訓(xùn)課程和形式,并按計劃組織實施。 第五章 面試 第十條:招聘小組一般由營銷行政部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員組成,面試時,小組成員應(yīng)不少于三人,并且至少有一名主管領(lǐng)導(dǎo)參加。 第二十一條:申領(lǐng) 相關(guān)辦公用品和設(shè)備等。 G. 職務(wù)描述:職務(wù)描述是職位分析的結(jié)果,職務(wù)描述給任職者提供了應(yīng)遵循的原則,使任職者由于明了自己所處特定職位的要求而提高工作效率。 第三條:營銷中心的各部門負(fù)責(zé)人的崗位調(diào)動,由營銷副總向公司總經(jīng)理 申請,批準(zhǔn)后生效。 第九條:參加外部的公開培訓(xùn)班等。 第四條 : 兼顧歷史繼承和未來發(fā)展的原則,在考慮員工對企業(yè)歷史貢獻的同時,積極引導(dǎo)整個營銷隊伍基本素質(zhì)的提高,以培育面向未來的人力資源。 B. 客戶服務(wù),所在賣場的客戶關(guān)系情況和顧客的滿意度,有無投訴和糾紛,考核權(quán)重為 20%,出現(xiàn)錯誤或延誤扣 2%/次,嚴(yán)重的扣 4%/次。 C. 評估得分:占權(quán)重系數(shù)為 30%,由銷售計劃部經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門意見給予評分,評估得分 =每季度綜合評估得分 30%; (除辦事處經(jīng)理 /直屬區(qū)域經(jīng) 理以外的營銷系統(tǒng)人員)。 年終獎勵由營銷副總和總經(jīng)理等高管團隊評議 第二章 營銷中心部門工作人員 各部門工作人員薪酬由二部分組成:基本工資+月度獎勵 基本工資:基本工資為九級;根據(jù)《季度綜合考核》結(jié)果,每三個月調(diào)整一次基本工資薪級; 營銷中心文員基 本工資等級 等級 一級 二級 三級 四級 五級 六級 七級 八級 九級 備注 月工資額(元) 800 900 1000 1150 1300 1500 1700 1950 2200 月度獎勵=基本工資的 20%當(dāng)月營銷目標(biāo)整體完成率月度考核百分比;但完成率低于 50%者,則取消當(dāng)月獎勵。調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)為: ? 評出( S優(yōu)秀)的可晉升一等,于下一季度執(zhí)行 ? 連續(xù)兩個季度評出( A良好)的晉升一等, ? 評出結(jié)果為( B尚可),其工資等級不動, ? 連續(xù)兩個季度評出( C合格)下降一級, 第 22頁 ? 評出結(jié)果為( D不合格)下降一等職務(wù)工資;連續(xù)兩次為 D者解聘 績效工資等級依據(jù)當(dāng)月各區(qū)域的實際銷售規(guī)模,按各績效工資標(biāo)準(zhǔn)進行調(diào)整,以計算當(dāng)月績效工資和月度積分。 五、離職后兩年內(nèi)供職于同行業(yè)企業(yè)的,如有泄露企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)、商業(yè)情報等情況,甲方保留向法院起訴的權(quán)利。 社會環(huán)境 上級職位 營銷副總經(jīng)理 直轄人數(shù) 15 人 直轄職位 銷售部副經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、文員 組織級別 中層 晉升方向 銷售副總經(jīng)理 常關(guān)聯(lián)部門 生產(chǎn)部、財務(wù)部、市場部、物流部、服務(wù)部 任職資格 年 齡 28— 40 歲 學(xué) 歷 本科或以上 專 業(yè) 電子或營銷 性 別 男性 工作經(jīng)驗 3年以上大企業(yè)銷售經(jīng)歷 工作技能 曾任銷售負(fù)責(zé)人,熟悉現(xiàn)代管理方式,個人年銷售額超 1000萬元,英語四級以上,計算機 3級以上應(yīng)用能力 生理條件 無嚴(yán)重疾病,身高 175CM 以上 領(lǐng)導(dǎo)能力 卓越 人格特征 性格外向,善于團隊工作,事業(yè)心強,為人誠懇,有創(chuàng)造力 第 29頁 公司離職人員工作交接表 制表日期: 姓名 離職日期 辦事處 崗位 離職原因 辭職 辭退 開除 自動離職 其他 備注 交接事項 具體內(nèi)容 接收人 監(jiān)交人 備注 工作事項 工作 未完成事項 相關(guān)資料、文件 設(shè)備、儀器、工具 辦公用品 辦公、住宿門匙 填表人: 行政部: 財務(wù)部: 薪金核發(fā)清單 姓名 上月薪金 本月薪金 共計 伙食費 管理費 其他扣款 實發(fā)薪金 簽名 經(jīng)辦人: 審核: 第 30頁 人事資料卡 姓名: 所屬部門: 年度: 時間 考核評分情況 薪酬調(diào)整 備注 月度考評 季度考評 綜合考評 基本薪級 月獎 年終獎 1 月 2 月 3 月 1 季度 4 月 5 月 6 月 2 季度 7 月 8 月 9 月 3 季度 10 月 11 月 12 月 4 季度 培訓(xùn)記錄 培訓(xùn)時間 基本內(nèi)容 相關(guān)證書 備注 崗位變動記錄 調(diào)動時間 調(diào)動情況 原因 備注 第 31頁 員工關(guān)懷信 月份: 姓名 所屬區(qū)域 崗位 考評 結(jié)果 月度考核 季度考評 綜合考評 備注 薪酬 基本工資 月度獎金 實發(fā)工資 年獎積分 累計積分 備注 評語 與 建議 培訓(xùn) 與 學(xué)習(xí) 營銷中心 第 32頁 辦事處經(jīng)理(直屬區(qū)域經(jīng)理)季度述職考評表 所屬季度: 考評時間: 述職人 所屬區(qū)域 工作總 結(jié)( 40%) 目標(biāo)完成 市場運作 客戶管理 平臺管理 備注 評語 問題分析解決方案 ( 20%) 備注 評語 下一階段工作計劃( 20%) 競爭策略 市場開發(fā) 資源配置 后臺管理 備注 考評 相關(guān)部門意見 ( 20%) 客戶服務(wù)部 行政部 企劃部 物流部 其他 評語 結(jié)果 優(yōu)秀 良好 一般 及格 不及格 行政部: 營銷副總: 銷售計劃部: 第 33頁 營銷中 心部門經(jīng)理季度述職考評表 所屬季度: 考評時間: 述職人 所屬部門 工作總結(jié)( 40%) 備注 評語 問題分析解決方案 ( 20%) 備注 評語 下一階段工作計劃( 20%) 備注 考評 相關(guān)部門意見 ( 20%) 銷售計劃部 客戶服務(wù)部 行政部 企劃部 物流部 評語 結(jié)果 優(yōu)秀 良好 一般 及格 不及格 行政部: 營銷副總: 總經(jīng)理: 第 34頁 辦事處經(jīng)理(直屬區(qū)域經(jīng)理)月度考核表 所屬月份: 填表時間: 姓名 銷售目標(biāo)指標(biāo)( 60%) 銷售費用率( 10%) 市場開拓( 10%) 客戶管理( 10%) 平臺管理( 10%) 考評結(jié)果 備注 目標(biāo)量 實際量 完成率 得分 制表人: 銷售計劃部: 行政部: 營銷副總: 第 35頁 辦事處工作人員月度考核表 所屬月份: 所屬辦事處: 制表日期: 區(qū)域經(jīng)理 /業(yè)務(wù)經(jīng)理考核 姓名 銷售目標(biāo)指標(biāo)( 60%) 其他指標(biāo)( 10%) 日常工作指標(biāo)( 30%) 考評結(jié)果 備注 目標(biāo)量 實際量 完成率 得分 目
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