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正文內(nèi)容

技師學院新校區(qū)物業(yè)管理服務(wù)方案投標書(技術(shù)標)-文庫吧

2025-04-29 03:37 本頁面


【正文】 主動性和積極性,充分挖掘他們的潛能,我們對企業(yè)的人力資源進行有效的配置,合理設(shè)計各工作崗位的工作內(nèi)容和職責范圍,目的是使人適合于職務(wù),使職務(wù)適合于人,充分體現(xiàn)“會用人、用好人”的思路。我們規(guī)定新員工錄用后,須由有經(jīng)驗的管理人員帶領(lǐng),到基層進行試用實習,并在實習過程中,全面測定和驗證新員工的個人工作能力,充分發(fā)揮個人專長。(3)規(guī)范管理、分層實施,制度規(guī)范:我們的人員組織管理靠的是可見的、具體的企業(yè)規(guī)范,如制定管理規(guī)章,明確各級人員的崗位職責和權(quán)力;建立一套合理公正的獎勵制度;依據(jù)工作表現(xiàn)確立不同的報酬工資福利系統(tǒng)。通過規(guī)范企業(yè)運作,約束員工行為。,層級管理:由于物業(yè)管理中,存在著許多不確定因素,所以在管理上我們對管理層及操作層員工采取不同的管理方法。對管理層員工實施授權(quán)管理,即在一定的工作范圍內(nèi)讓他們自己管理自己,增強管理人員的責任意識。操作層員工如保潔等崗位實施工作輪換制度,發(fā)揮公司專業(yè)優(yōu)勢,避免因長時間在一處工作造成工作惰性。,注重儀表:實施CI形象戰(zhàn)略即企業(yè)的行為規(guī)范,是形象戰(zhàn)略的重要組成部分。根據(jù)物業(yè)行業(yè)特性要求,我們把形象工程作為一項長期的工作常抓不懈,全面提高企業(yè)的整體形象。同時我們還擬定了每一崗位詳細的工作流程、崗位職責、服務(wù)質(zhì)量執(zhí)行標準,規(guī)范企業(yè)和員工的運作,確保管理和服務(wù)質(zhì)量。(4)素質(zhì)評價、績效考核人員管理中的績效考核是充分發(fā)揮人員素質(zhì)效能的內(nèi)在保障。對考核出的佼佼者,我們采用“讓最明白的人最有權(quán),讓最有責任心的人最有權(quán)”。建立完善的評價體系,制訂科學合理的工作服務(wù)標準和量化考核標準并推出一整套突出績效與綜合測評相結(jié)合的考核實施方案。使考核起到獎勵先進、鞭策后進的作用,同時也使員工有壓力感和緊迫感。危機、壓力、目標、信念是增加校園管理人員凝聚力的主要動力。(5)激勵驅(qū)動、留住人才實踐證明,企業(yè)想要保持長久的活力,就要有良好的激勵機制和文化機制,鼓勵員工奮發(fā)向上,努力工作;通過企業(yè)文化活動的形式培養(yǎng)集體主義精神,增強團隊意識和群體的凝聚力。我們的管理是建立在“人格”的基礎(chǔ)上,對知識、對人格、對價值給予高度尊重。企業(yè)文化的建設(shè),不僅能為我們贏得奮斗的成果,也能為公司贏得人心。三、員工培訓方案人力資源培訓是提高員工素質(zhì)最直接有效的工作途徑,因此遵循“以人為本”的員工培訓方針,將培訓計劃貫徹到每個崗位上,制訂了不同級別、不同專業(yè)、不同時期、不同階段的各項培訓計劃,創(chuàng)建了一套完整、系統(tǒng)的培訓與考核機制,構(gòu)建一支具有多方面綜合素質(zhì)的人才隊伍。為了把某技師學院新校區(qū)項目管理成為某市高校高品質(zhì)物業(yè)的典范,必領(lǐng)培養(yǎng)一支高層次、高素質(zhì)的物業(yè)管理專業(yè)隊伍,通過各種形式的培訓,使員工具備全面的物業(yè)管理素質(zhì)要求,從而實現(xiàn)預期的管理目標。(一)、員工培訓管理體系梯級培訓原則1) 理論聯(lián)系實際,學用一致;2) 專業(yè)知識技能培訓與文明禮儀培訓兼顧;3) 全員培訓與重點培養(yǎng)相結(jié)合;4) 嚴格考核,擇優(yōu)獎勵。培訓期員工聘用入職后,安排1 5天左右的入職培訓期,期滿后對員工進行重點分類培訓及實操訓練。培訓內(nèi)容1) 服務(wù)知識:員工的職業(yè)道德規(guī)范、禮儀服務(wù)、儀容儀表、言行舉止、人際交往、社區(qū)文化等。2) 物業(yè)管理知識與技能:物業(yè)基礎(chǔ)知識,物業(yè)管理服務(wù)方法與技能,物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及其標準、崗位職責、工作規(guī)范、應(yīng)急處理、邊緣問題的處置等。3) ISO9001:2 000質(zhì)量體系:基本知識、程序應(yīng)用、具體操作方式等。4) 法律知識:物業(yè)管理條例、物權(quán)法、合同法、某城市校園物業(yè)管理案例、公司規(guī)章制度等。5) 安全消防知識:校區(qū)治安、交通、消防的基本知識,防范不良因素的方法,安全意識等。6) 校區(qū)情況:“某技師學院新校區(qū)”的基本情況。7) 交際常識與溝通技能等。8) 項目物業(yè)信息 本項目物業(yè)管理服務(wù)硬件概況。9) 項目物業(yè)管理信息 本項目物業(yè)管理服務(wù)方法與質(zhì)量目標,物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標準,公眾制度等。10) 物業(yè)管理風險規(guī)避。11) 物業(yè)管理企業(yè)信息等。培訓方式1) 時間安排為脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、雙休日全職培訓;2) 具體方法采取程序式教學、示范講座、情景教學與專人指導相結(jié)合的形式,培訓結(jié)束后,進行嚴格考核,合格者進入短期實習階段,不舍格者即時淘汰。培訓目標塑造一支具有持續(xù)學習能力和工作適應(yīng)能力的、能夠勇于創(chuàng)新的、能夠不辱使命和充滿激情的員工隊伍。在員工中樹立正確的人生觀、價值觀和職業(yè)道德觀,弘揚社會主義精神文明、倡導愛國主義和集體主義精神,培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)的道德風尚,使員工都明確組織和個人的工作目標,在管好現(xiàn)有某技師學院新校區(qū)物業(yè)的同時,為后續(xù)的物業(yè)管理服務(wù)工作做好人力資源儲備。(1)、確保新員工培訓率1 00%,培訓合格率9 8%。 (2)、管理人員持證上崗率1 OO%。(3)、員工年度培訓率1 00%,培訓合格率98%。(二)、培訓計劃崗前培訓新員工入職一個月內(nèi)必頹參加公司人力資源部組織的職前培訓,培訓結(jié)束后進行考核,考核成績合格方可上崗,不合格允許補考一次,補考不及格者不錄用。崗位培訓新員工入職三個月內(nèi)必頹參加由服務(wù)中心或部門組織的崗位培訓,掌握所從事崗位的必備知識及基本物業(yè)管理法規(guī)。激勵培訓(1)、轉(zhuǎn)正培訓員工經(jīng)過二個月崗位試用后,需參加公司統(tǒng)一組織的轉(zhuǎn)正培訓,它可以對員工二個月試用期內(nèi)所掌握的崗位知識進行鞏固,使員工順利通過轉(zhuǎn)正考核。(2)、晉級培訓對表現(xiàn)突出的,擬晉升到高一級職位的員工所進行的培訓,這也是公司為了選拔人才進行的一次考核。專題培訓(1)、專業(yè)培訓主要由相應(yīng)專家、學者或同行優(yōu)秀人士擔綱主講,達到拓寬視野、相互學習、溝通交流、提高認識的目的。(2)、特殊培訓為了體現(xiàn)本會司的特色服務(wù),我們將根據(jù)某技師學院新校區(qū)物業(yè)的使用功能不同對員工開展具有針對性的專業(yè)培訓及相關(guān)服務(wù)禮儀培訓,使員工充分了解特殊崗位的特殊服務(wù)要求及必備知識。我司對物業(yè)服務(wù)中心員工培訓年度課時要求為:人均受訓130課時以上。培訓類別培訓內(nèi)容培訓對象培訓方式學時基礎(chǔ)培訓本物業(yè)基本情況、管理重點新員工授課6公司概況、理念、組織機構(gòu)新員工講座6管理制度及行為規(guī)范新員工授課6崗位職責全體員工自學6現(xiàn)場勘察相關(guān)人員研討30服務(wù)觀念及溝通技巧新員工授課、示范6物業(yè)管理法規(guī)及條例新員工授課、自學12突發(fā)事件處理新員工授課、示范6消防治安教育新員工錄像6系統(tǒng)培訓ISO9000質(zhì)量體系全體員工外培、講課12物業(yè)管理概論全體員工授課30管理費收支概算管理人員研討6成本控制全體員工講座6房地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理管理人員研討6計算機應(yīng)用全體員工授課、實操21專業(yè)培訓設(shè)備管理全體員工授課9應(yīng)急事件處理全體員工授課12給排水系統(tǒng)運行、保養(yǎng)及裝修相關(guān)人員實操、外培21供電系統(tǒng)運行、保養(yǎng)及裝修相關(guān)人員實操、外培21空調(diào)系統(tǒng)運行、保養(yǎng)及裝修相關(guān)人員實操、外培21樓宇設(shè)備自動化系統(tǒng)相關(guān)人員實操、外培21樓宇綜合布線系統(tǒng)相關(guān)人員授課21電梯運行與保養(yǎng)及維修相關(guān)人員授課21房屋維修管理相關(guān)人員授課6資質(zhì)培訓物業(yè)管理崗位培訓(取得證書)管理人員外送培訓四、主要員工崗位職責服務(wù)中心項目經(jīng)理崗位職責1) 組織、領(lǐng)導全體員工完成某技師學院新校區(qū)物業(yè)服務(wù)中心承擔的各項工作任務(wù):2) 制訂各項規(guī)章制度、各崗位職責、工作標準;3) 根據(jù)公司的管理目標編制某技師學院新校區(qū)物業(yè)管理方案;4) 負責實施員工管理目標責任制;5) 檢查指導各崗位的工作,督促員工切實履行各崗位職責,遵守各項規(guī)章制度和安全操作規(guī)程;6) 努力學習與物業(yè)管理有關(guān)的業(yè)務(wù)知識和技能,熟悉物業(yè)結(jié)構(gòu)和師生基本情況;7) 負責與外部的協(xié)調(diào)工作,加強合作與交流;8) 定期檢查和總結(jié)工作,努力提高管理水平和工作效率;9) 負責員工的政治思想工作,教育員工遵守國家法律、法規(guī)及社會公德;10) 樹立“服務(wù)第一、師生至上”的思想,做好精神文明建設(shè)工作;11) 年終認真總結(jié)全年工作,接受公司及師生年度任期考核;12) 處理投訴,完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。秩序維護班長崗位職責1) 秩序維護班長是服務(wù)中心項目經(jīng)理在秩序維護工作中的參謀和助手,具體負責校區(qū)轄區(qū)內(nèi)的安全管理、消防管理、交通管理工作的安排、落實;2) 主持安全管理工作例會,準確傳達服務(wù)中心的指令;3) 制定部署秩序維護的工作計劃,及時向項目經(jīng)理匯報工作情況,負責對秩序維護員的考核,并對不稱職者提出處理意見;4) 負責擬定安全管理培訓計劃,并具體組織實施;5) 對園區(qū)內(nèi)發(fā)生事故親自組織調(diào)查處理,受理有關(guān)安全管理工作的投訴;6) 不斷巡查,督促各崗哨,及時糾正違章違紀情況,對秩序維護進行日常業(yè)務(wù)培訓和考勤、考核;7) 按時、按質(zhì)、按量完成項目經(jīng)理布置的各項工作,以及臨時交辦的其它任務(wù)。秩序維護門衛(wèi)(秩序維護員)崗位職責1) 負責對“某技師學院新校區(qū)”的出入秩序進行管理;2) 文明禮貌待人,能果斷處理事情;3) 統(tǒng)一著裴、佩戴工牌,姿態(tài)端正,工作時問不允許吸煙或吃零食;4) 對進入校區(qū)的來訪人員,按規(guī)定程序辦理來訪手續(xù),指導來訪人員按規(guī)定路線行進:5) 堅守崗位,服從統(tǒng)一調(diào)度,不隨意換崗,玩忽職守;6) 嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,并通知上級領(lǐng)導;7) 積極參加學習,精通本崗位的業(yè)務(wù),每半年進行一次全面考核;8) 完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。巡邏秩序維護員崗位職責1) 熟悉和掌握某技師學院新校區(qū)基本情況;2) 熟練掌握某技師學院新校區(qū)內(nèi)各種設(shè)備的性能,學會使用相關(guān)器材;3) 遵守交接班制度,不得遲到、早退、擅離職守,做好各種記錄;4) 掌握一般救護知識和緊急應(yīng)變能力;5) 負責重要接待任務(wù)的安全工作;6) 負責“某技師學院新校區(qū)”內(nèi)消防設(shè)施、設(shè)備、器材的檢查管理工作;7) 管好車輛的進出、停放,維護某技師學院新校區(qū)的安全秩序;8) 疏導進出車輛,保證道路暢通;9) 經(jīng)常巡查車輛停放情況,檢查車輛裝備和配件有無損壞,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時采取有效措施進行處理;10) 發(fā)生緊急事故,迅速趕到現(xiàn)場,立即處理,及時匯報;11) 嚴格要求自己,遵紀守法,按服務(wù)中心各項規(guī)章制度辦事,講究文明,舉止端莊,禮貌待人;12) 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。保潔領(lǐng)班崗位職責1) 負責校園內(nèi)各保潔工作的全面管理;2) 制定學校月度保潔工作計劃、消殺計劃:3) 對各個保潔員的工作每日進行檢查、指導,并做好相應(yīng)的記錄;4) 及時向項目經(jīng)理匯報保潔工作,完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。保潔員崗位職責1) 負責清潔范圍內(nèi)的清潔工作,確保達到清潔質(zhì)量標準;2) 維護責任區(qū)衛(wèi)生,勸阻和制止不衛(wèi)生,不文明的現(xiàn)象和行為;3) 完成上級交辦的其他任務(wù)。綠化員崗位職責1) 熟悉物業(yè)區(qū)域內(nèi)的綠化面積和布局、花草樹木的品種和數(shù)量;2) 熟悉土壤性質(zhì),掌握季節(jié)性綠化植被的栽培技術(shù);3) 對花草樹木定期培土施肥,除雜草和病蟲害防治,修枝剪葉、澆水,保持植被的良好長勢;4) 正確使用剪草機等配套設(shè)備,做好日常雛修保養(yǎng)工作;5) 檢查、記錄、報告綠化和樹木情況,及時處理違章,及時制止任何故意破壞綠化的行為;6) 完成上級交辦的其他任務(wù)。五、員工儀容儀表、著裝及標志服務(wù)規(guī)范(1)、禮貌服務(wù)中心員工在任何時問、地點,均應(yīng)使用禮貌用語,做到“請”字當頭,“謝”不離口。(2)、細致想師生之所想,做師生之所做,從一點一滴做起,直至師生滿意。(3)、熱情真誠對待師生,熱情服務(wù)大眾,竭力為師生提供方便。(4)、耐心認真、耐心傾聽師生的要求與心聲,不厭其煩,盡全力為師生解決問題(5)、進取積極進取,完善自我,追求卓越,領(lǐng)行業(yè)之先。(6)、創(chuàng)新不落俗套,不斷創(chuàng)新,爭創(chuàng)名牌,最優(yōu)服務(wù)。儀容規(guī)范(1)保持飽滿的精神狀態(tài),以旺盛的精力投入工作;(2)員工上班時應(yīng)儀容整潔、儀表端莊;(3)員工工作牌一律端正地佩戴在左胸前;(4)上班時間員工應(yīng)著裝統(tǒng)一,男性管理人員一律穿黑色皮鞋及深色襪子,并保持其潔凈,除工作需要外,辦公場所一律不得穿拖鞋。男員工不得佩帶飾物,女員工佩帶的飾物應(yīng)端莊典雅,員工一律不準紋身;(5)男員工應(yīng)每日修剪胡頹,發(fā)不蓋耳,不得剃光頭、留長指甲;女員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不得做怪異發(fā)型;(6)女員工不得濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品;(7)保持口腔清潔,上班前不吃異味食物。舉止規(guī)范(1)說話得體,表達準確,語言文明;(2)舉止大方,與人交談時應(yīng)耐心傾聽,雙眼平視,不要左顧右盼:(3)遇師生和上級領(lǐng)導應(yīng)主動打招呼,下級對上級應(yīng)稱呼職務(wù),同級之間稱職務(wù)或姓名:(4)有客來訪時,應(yīng)主動相迎問好,先請客人入座后,自己方可坐下,來客告辭時,應(yīng)起身移步相送;(5)站立時雙腳與肩同寬,雙手自然下垂,肩平、頭正,雙眼平視前方,挺胸、收腹:(6)注意走路姿勢,在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑;(7)進入上級領(lǐng)導或其它部門辦公室,應(yīng)先敲門或報告,征得同意后方可入內(nèi),若進去時門是關(guān)住的,出來時應(yīng)隨手把門輕輕帶上;(8)進出辦會室,應(yīng)主動上前一步先拉開門,請同行的師生、領(lǐng)導或客人先行;(9)對師生或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,有問必答并要回答準確(對自己無把握回答的要婉轉(zhuǎn)表示歉意,聯(lián)系相關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時予以答復);(10)所有來電,務(wù)必在第三響前接聽,拿起聽筒先說:“您好,某技師學院服務(wù)中心”,
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