【正文】 準(zhǔn)后方可使用， 100 元以上經(jīng)費的使用必須報主任審批，主管老師同意后方可使用； 經(jīng)費使用后必須索要正規(guī)發(fā)票，經(jīng)手人須在發(fā)票背面注明經(jīng)費使用情況，包括購買物品品名、單價、數(shù)量、總金額、使用日期， 12 經(jīng)手人簽名后，交由分管副主任和秘書長審核，分管副主任和秘書長核實后簽署意見，主任最后審核簽字，并由秘書長做好記錄； 報銷經(jīng)費時，經(jīng)手人需提供經(jīng)費使用申請表和購物發(fā)票，一切未進(jìn)行申請而進(jìn)行 的物料購買，中心一律不予承認(rèn)和報銷； 大學(xué)生勤工助學(xué)中心日常物料、部門小型活動等在中心能夠承擔(dān)范圍內(nèi)的經(jīng)費報銷，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批、主任同意后，用中心自有經(jīng)費報銷。中心勤工助學(xué)工具購買、大型活動等的經(jīng)費報銷，由主任負(fù)責(zé)向?qū)W生工作部（處）主管老師報銷； 打印費用為非日常費用，大學(xué)生勤工助學(xué)中心打印以掛帳形式以學(xué)年為單位結(jié)帳 （掛帳單位為海軍工作室），部長級以上職務(wù)人員 憑工作證 簽名掛帳 ，其他人員打印必須先向分管負(fù)責(zé)人領(lǐng)負(fù)責(zé)人工作證，憑工 作 證 掛賬方可使用。 大學(xué)生勤工助學(xué)中心經(jīng)費使用必須節(jié)約、不得鋪張浪費 ，有鋪張浪費、不注意節(jié)約的現(xiàn)象，中心一律嚴(yán)肅處理。 13 七．大學(xué)生勤工助學(xué)中心 工具管理辦法 為了規(guī)范大學(xué)生勤工助學(xué)中心勤工助學(xué)工具的管理，節(jié)省大學(xué)生勤工助學(xué)中心開支，培養(yǎng)勤工助學(xué)工作人員的節(jié)約意識，監(jiān)督各負(fù)責(zé)人做好本組工具的日常管理，特制定以下工具管理辦法： 一、工具的購買及發(fā)放 所有工具由大學(xué)生勤工助學(xué)中心統(tǒng)一購買，所有權(quán)歸大學(xué)生勤 工助學(xué)中心 ；所有工具用于勤工助學(xué)工作，任何人不得將工具據(jù)為己有。 每學(xué)期初由秘書處工具管理組根據(jù)各崗位人數(shù)與實際工具需求，制定工具購買計劃，根據(jù)市場價格做 出預(yù)算并擬定申請，由大學(xué)生勤工助學(xué)中心主任上報主管老師，經(jīng)審核批準(zhǔn)后及時購買，并做好記錄。 工具發(fā)放 時間 集中在每學(xué)期初，在學(xué)期工作期間只進(jìn)行工具的調(diào)換和補(bǔ)發(fā)；工具發(fā)放時，工具管理組必須對各崗位工具發(fā)放的種類、數(shù)量、工具損壞狀況、領(lǐng)取時間以及領(lǐng)取人員做好詳細(xì)記錄（注：工具領(lǐng)取人員必須為各崗位負(fù)責(zé)人）。 二、工具的使用及管理 各崗位負(fù)責(zé)人領(lǐng)取本組的工具后，直接負(fù)責(zé)工具的分配、協(xié)調(diào)和存放管理；勤工助學(xué)人員應(yīng)自覺愛護(hù)并合理使用工具。 當(dāng)出現(xiàn)工具損壞或丟失而影響正常工作時，各部負(fù)責(zé)人首先 14 應(yīng)及時與工具 管理組聯(lián)系，進(jìn)行工具調(diào)換或補(bǔ)發(fā)，同時協(xié)商工具損壞責(zé)任歸屬事宜。如果出現(xiàn)因非工作原因造成損壞或個人保管不當(dāng)丟失的工具，各崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向大學(xué)生勤工助學(xué)中心匯報，并由當(dāng)事人賠償。 為了掌握各崗位工具使用情況，督促各 部 開展切實可行的工具管理工作，培養(yǎng)勤工人員愛護(hù)工具的意識，減少工具損失，工具管理組每月對各 部 工具使用情況進(jìn)行清查，并記錄工具使用情況。根據(jù)各組工具管理狀況、損失情況及配合工具管理組工作情況對各個部長進(jìn)行考核?？己丝偡譃?2 分，具體分值分配情況如下所示： （ 1）各組工具損失情況（ 1’） 無損失 損失 工具 2 件及以內(nèi) 損失工具 2 件以上 1’ ’~1’ ’~’ (2)工具保管情況（ ’） 保管得當(dāng)、安全性高 保管情況良好 保管情況很差 ’~’ ’~’ ’~’ (3)配合工作情況（ ’） 配合默契、合作順利 比較配合工作 不配合工作 ’~’ ’~’ ’~’ 工具損失率在每月工具清查后核算得出 ，指的是損失工具折算金額占各部 固定工具折算總金額的比例。每學(xué)期各部 不應(yīng)超過12%。工具管理組每月公示各部工具 損失情況，并按損失率由高到低進(jìn)行排名。若個別部工具損失率連續(xù)三個月排名在前三名以內(nèi)，中心將對其進(jìn)行警告。如未立即采取積極措施，大學(xué)生勤工助學(xué)中心將會 15 將該部的工具正常損耗率削減為原來的２ /３。 對于任何在工具使用或管理中違反規(guī)定的人員，大學(xué)生勤工助學(xué)中心酌情作出警告、撤消其職務(wù)、取消其勤工助學(xué)資格等處理；惡意破壞者，通報其所在院系，從嚴(yán)處理。 每學(xué)期工作結(jié)束時，各崗位負(fù)責(zé)人必須將工具按時匯總并交到大學(xué)生勤工助學(xué)中心，對缺損及其他問題要提交書面說明，且在大學(xué)生勤工助學(xué)中心登記，統(tǒng)一處理。工具管理組做好回 收記錄，并將損耗的工具分類，可以維修的，修好后投入使用。 每學(xué)期初大學(xué)生勤工助學(xué)中心將根據(jù)上學(xué)期工具回 收情況做出各部工具損耗率排名并公示，對工具使用得當(dāng)、損耗率低的部 給予一定的獎勵，工具損失需要賠償?shù)?，按照工具賠償制度進(jìn)行索賠。 三、工具的賠償 工具的損失（包括損壞和丟失）以學(xué)期為單位進(jìn)行核算和索賠。 工具的索賠工作在每學(xué)期初進(jìn)行，工具管理組按照工具管理辦法制定賠償方案，對上學(xué)期工具管理不當(dāng)?shù)牟窟M(jìn)行索賠工作。 具體賠償制度如下： （ 1）學(xué)期末清查核算本學(xué)期工具損失慮超過正常損失率，賠償金額 按此公式計算： 應(yīng)賠償金額 =本部固定工具折算總金額 *（損失率 — 正常損耗率）— 損失工具中舊工具總金額 *折舊率 注： 16 ? 舊工具的確定：工具發(fā)放時已經(jīng)有輕微損壞且不能保證長期使用的工具為舊工具。發(fā)放時由工具管理組與部長協(xié)商確定登記在發(fā)放記錄里。 ? 折舊率為 40%。 ? 賠償方式可以采取上交現(xiàn)金或以物抵償（即由本部購買相應(yīng)工具抵償）。 ? 由非工作原因或個人保管不當(dāng)造成損壞的工具， 在崗位負(fù)責(zé)人向中心匯報情況后，由當(dāng)事人按原價進(jìn)行賠償；情節(jié)嚴(yán)重的，增加其賠償比例，視情節(jié)進(jìn)行 1~3 倍的賠償處罰。 工具賠償由各部長協(xié)助工具管理 組完成，應(yīng)在大學(xué)生勤工助學(xué)中心規(guī)定的時間（一般不超過一周）內(nèi)完成，對拒不按照本辦法賠償?shù)娜藛T，大學(xué)生勤工助學(xué)中心有追究相關(guān)人員責(zé)任的權(quán)利，如降低其工資評定等級等方法。 17 八．大學(xué)生勤工助學(xué)中心 崗位管理辦法 為了加強(qiáng)對勤工助學(xué)崗位的監(jiān)督與管理，保障我校勤工助學(xué)工作的有序開展和順利進(jìn)行，特制定以下崗位管理辦法： 一、崗位變動 本人自愿辭職 （ 1）個人時間不允許（如校外兼職、雙學(xué)位 、實習(xí) 等），大學(xué)生勤工助學(xué)中心根據(jù)實際情況同意離崗； （ 2）如若只在 開學(xué)初期、 期中、期末考 試階段，提出辭職申請，大學(xué)生勤工助學(xué)中心批準(zhǔn)后，回收其勤工助學(xué)證，并記入勤工助學(xué)檔案，永不予錄用。 兩人換崗 原則上不允許換崗、調(diào)崗，如存在以下情況者： （ 1）本人因考研、工作原因，工作地點較遠(yuǎn)； （ 2）本人勤工助學(xué)工作時間與學(xué)習(xí)、工作存在嚴(yán)重沖突； （ 3）由于個人身體原因等， 在兩人協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，大學(xué)生勤工助學(xué)中心同意換崗。 開除人員 存在以下情況者，大學(xué)生勤工助學(xué)中心將予以開除： （ 1）本月工作崗位成績出現(xiàn) D 等或本學(xué)期累計出現(xiàn) 3 次 C 等； （ 2）月累積遲到 4 次； 18 （ 3）月累計曠到 2 次（遲 到 2 次等同于曠到 1 次）； （ 4）態(tài)度惡劣不服從管理。 符合以上任何一條給予開除處理的人員，記入大學(xué)生勤工助學(xué)中心檔案，永不錄用 ， 并取消其年終評優(yōu)資格。 二、崗位變動程序 自愿離崗 提前一周提交個人離崗申請書 → 部長同意并簽字 →大學(xué)生 勤工助學(xué)中心同意并蓋章→回收勤工助學(xué)證→崗位交接→大學(xué)生勤工助學(xué)中 心備案 兩人換崗 提前一周由兩位當(dāng)事人提出申請并提交換崗申請書 → 經(jīng)兩位部長審核同意并簽字 → 大學(xué)生勤工助學(xué)中心同意并蓋章 → 兩人換崗 →大學(xué)生勤工助學(xué)中心備案 開除人員 組長于一周前提出申請→本人確認(rèn)→部長 報交大學(xué)生勤工助學(xué)中心→大學(xué)生勤工助學(xué)中心審核并蓋章→報請老師同意→取消其工作資格→回收勤工助學(xué)證→大學(xué)生勤工助學(xué)中心備案 注：勤工助學(xué)證在工作期間由以組為單位集中由組長保管，工作正常結(jié)束后交回組員，若工作不能正常結(jié)束則上交中心 崗位管理組 。 三、崗位變動中有關(guān)注意事項 大學(xué)生勤工助學(xué)中心所有崗位變動事項均由秘書處崗位管理 19 組統(tǒng)一進(jìn)行，堅決杜絕私自離崗、換崗、撤換崗位人員等現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理； 任何一次崗位變動都必須上交申請書，并由大學(xué)生勤工助學(xué)中心存檔； 崗位變動務(wù)必保證情況屬實、客觀公正； 添置、撤銷勤工助學(xué)崗位須經(jīng)主管老師批準(zhǔn)，未經(jīng)主管老師批準(zhǔn)任何人不得私自添置、撤消崗位。 九．大學(xué)生勤工助學(xué)中心 崗位工作職責(zé) 一、職務(wù)人員工作職責(zé) 中心辦公室職務(wù)人員工作職責(zé) 主 任： 全面統(tǒng)籌和主持大學(xué)生勤工助學(xué)中心的一切事宜，全權(quán)負(fù)責(zé)中心各部門的組織和協(xié)調(diào)，做好工資的審查。 副主任分管宣傳策劃部： 分管大學(xué)生勤工助學(xué)中心宣傳策劃部，協(xié)助主任完成宣傳策劃部日常事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)工作，參與中心重大活動的策劃、調(diào)研及對外宣傳和聯(lián)系。 20 副主任分管圖書館： 分管大學(xué)生勤工 助學(xué)中心圖書館工作，協(xié)助主任 做好圖書館崗位日常事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)， 與各圖書館老師之間的溝通及其他日常管理工作。 副主任分管市場部： 分管大學(xué)生勤工助學(xué)中心市場部工作，協(xié)助主任制定市場部工作規(guī)劃并負(fù)責(zé)實施 ；參與大學(xué)生勤工助學(xué)中心重大決策制定；協(xié)助主任工作；配合大學(xué)生勤工助學(xué)中心其他部門工作。 副主任分管日常工作部 ： 分管大學(xué)生勤工助學(xué)中心 全部或部分工作，協(xié)助主任做 各部內(nèi)崗位日常事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)同各學(xué)院經(jīng)濟(jì)資助辦老師及體育館老師，修建中心聯(lián)系及其他日常管理工作。 秘書長 ： 分管大學(xué)生勤工助學(xué)中心秘書處工作，協(xié)助主任做好中心各項制度的落實， 包括：工資考核、辦公室管理、例會管理、工資卡管理、大學(xué)生勤工助學(xué)中心公章的使用與監(jiān)督、財務(wù)管理及督察部等相關(guān)工作。 部 長 （日常工作部方向） ：協(xié)助 副主任做好本部 各崗位日常工作的管理與監(jiān)督、安排與協(xié)調(diào)，工具的管理與監(jiān)督。做好每月組內(nèi)成員的工資等級評定、工資卡的辦理與發(fā)放，保證本部工作正常、高效運行，配合大學(xué)生勤工助學(xué)中心其他部門，作好相關(guān)工作。完成大學(xué)生勤工助學(xué)中心的臨時特殊任務(wù) 和各項活動的舉辦， 并 有意識的 進(jìn)行人才培 養(yǎng)。 副 部長 （宣傳策劃部） ：協(xié)助副主任管理宣傳組、策劃組、網(wǎng)維組和編輯組。負(fù)責(zé)中心對外的宣傳和聯(lián) 系，管理和指導(dǎo)策劃組特色活動的開展；負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站的策劃、維護(hù)和更新；中心新聞材料的采寫；各種通知 、啟事 的 張貼； 負(fù)責(zé)宣傳策劃部對各部的考核工作并進(jìn)行人 21 才培養(yǎng) ；完成大學(xué)生勤工助學(xué)中心的臨時特殊任務(wù) 。 副 部長 （日常管理部方向） ： 協(xié)助秘書長進(jìn)行秘書處工作的執(zhí)行。負(fù)責(zé)管理工資考核組、內(nèi)務(wù)組、崗位管理組、工具管理組，并進(jìn)行四個組工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督；做好與其他部長的交流與聯(lián)系工作；對秘書處日常工作部成員進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度，完成大學(xué)生勤工助學(xué)中心的臨時特殊任務(wù)。 副 部長 （督察部方向） ： 協(xié)助秘 書長進(jìn)行秘書處工作的執(zhí)行。負(fù)責(zé)管理督察 部工作，并進(jìn)行各部的協(xié)調(diào)、 監(jiān)督 與 信息的反饋 ； 做好與各部長的交流與聯(lián)系工作；對秘書處成員進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度，完成大學(xué)生勤工助學(xué)中心的臨時特殊任務(wù)； 負(fù)責(zé)秘書處對各部 及各部長 的考核工作。 副部長（市場部方向） ： 協(xié)助副主任進(jìn)行市場部工作的執(zhí)行。并進(jìn)行部 內(nèi) 的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與信息的反饋；做好與各部長的交流與聯(lián)系工作；對 市場部 成員進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度，完成大學(xué)生勤工助學(xué)中心的臨時特殊任務(wù) ； 有意識的為中心其部門的人才培養(yǎng)及活動組織提供幫助 。 中層 職務(wù)人員職責(zé) 宣傳策劃部各組長職責(zé)： 宣傳組組長： 負(fù)責(zé)中心 各 部門活動宣傳板和海報的制作、 張貼；完成對中心各項活動的宣傳及相關(guān)指導(dǎo)工作。 完成大學(xué)生勤工助學(xué)中心的臨時特殊任務(wù)。 編輯組組長： 協(xié)助學(xué)生工作信息中心完成每月一期的《自強(qiáng)之聲》的編輯與發(fā)放，負(fù)責(zé)大學(xué)生勤工助學(xué)中心網(wǎng)站“自強(qiáng)在線”的投稿；勤工助學(xué)人員工作博客的審閱； 完成對中心各項活動的報道工作； 完 22 成大學(xué)生勤工助學(xué)中心的臨時特殊任務(wù)。 網(wǎng)維組組長： 負(fù)責(zé)大學(xué)生勤工助學(xué)中心網(wǎng)站“自強(qiáng)在線”的建設(shè)、完善和維護(hù)；負(fù)責(zé)大學(xué)生勤工助學(xué)中心對外的網(wǎng)絡(luò)宣傳以及中心各種文件的上傳；完成大學(xué)生勤工助學(xué)中心的臨時特殊任務(wù)。 策劃組組長： 負(fù)責(zé) 組織每學(xué)期 “自強(qiáng)之星 ”的 評選以及 大學(xué)生勤工助學(xué)中心所有勤工助學(xué)人員的思想教育工作、 每月兩次的 “自強(qiáng)影院”等工作。不定期組織活動 以 豐富勤工助學(xué)人員生活， 增強(qiáng) 廣 大勤工助學(xué)人員的自強(qiáng)、自立、自信和感恩的意識， 注重 中心對廣大勤工助學(xué)人員的人文關(guān)懷；完成大學(xué)生勤工助學(xué)中心的臨時特殊任務(wù)。 秘書處各組長職責(zé)： 工資考核組組長： 協(xié)助秘書長做好所有勤工助學(xué)人員每月的工資考核工作、工資結(jié)算、工資卡管理及信息的反饋與上報；完成大學(xué)生勤工助學(xué)中心的臨時特殊任務(wù)。 內(nèi)務(wù)組組長： 協(xié)助秘書長做好辦公室（包括電腦和電視機(jī)）管理、例會簽到、會議記錄制作、值班記錄 的整理與考核，辦公室資料的整理與保管 、 信息收集和反饋以及中心相關(guān)事宜的上傳下達(dá)；完成大學(xué)生勤工助學(xué)中心的臨時特殊任務(wù)。 崗位管理組組長： 協(xié)助秘書長做好勤工助學(xué)崗位檔案的建立與大學(xué)生勤工助學(xué)中心信息庫的建立；勤工助學(xué)證的辦理、發(fā)放、抽查、收繳；崗位成績的統(tǒng)計及崗位變動調(diào)換、開除的監(jiān)督核查及備案，勤工助學(xué)人員的面試與錄用工作；完成大學(xué)生勤工助學(xué)中心的臨時特殊任務(wù)。 工具管理組組長： 負(fù)責(zé)大學(xué)生勤工助學(xué)中心工具、辦公用品等 23 財產(chǎn)的統(tǒng)一管理和清查備案；負(fù)責(zé)各部工具的清查 、 折損統(tǒng)計與追繳；完成大學(xué)生勤工助學(xué)中心的臨時特殊 任務(wù)。 督察部組長