【正文】 準后方可使用， 100 元以上經(jīng)費的使用必須報主任審批，主管老師同意后方可使用； 經(jīng)費使用后必須索要正規(guī)發(fā)票，經(jīng)手人須在發(fā)票背面注明經(jīng)費使用情況，包括購買物品品名、單價、數(shù)量、總金額、使用日期， 12 經(jīng)手人簽名后，交由分管副主任和秘書長審核，分管副主任和秘書長核實后簽署意見，主任最后審核簽字，并由秘書長做好記錄； 報銷經(jīng)費時，經(jīng)手人需提供經(jīng)費使用申請表和購物發(fā)票，一切未進行申請而進行 的物料購買，中心一律不予承認和報銷； 大學生勤工助學中心日常物料、部門小型活動等在中心能夠承擔范圍內(nèi)的經(jīng)費報銷，經(jīng)相關(guān)負責人審批、主任同意后，用中心自有經(jīng)費報銷。中心勤工助學工具購買、大型活動等的經(jīng)費報銷，由主任負責向?qū)W生工作部（處）主管老師報銷； 打印費用為非日常費用，大學生勤工助學中心打印以掛帳形式以學年為單位結(jié)帳 （掛帳單位為海軍工作室），部長級以上職務人員 憑工作證 簽名掛帳 ，其他人員打印必須先向分管負責人領負責人工作證，憑工 作 證 掛賬方可使用。 大學生勤工助學中心經(jīng)費使用必須節(jié)約、不得鋪張浪費 ，有鋪張浪費、不注意節(jié)約的現(xiàn)象，中心一律嚴肅處理。 13 七．大學生勤工助學中心 工具管理辦法 為了規(guī)范大學生勤工助學中心勤工助學工具的管理，節(jié)省大學生勤工助學中心開支，培養(yǎng)勤工助學工作人員的節(jié)約意識，監(jiān)督各負責人做好本組工具的日常管理，特制定以下工具管理辦法： 一、工具的購買及發(fā)放 所有工具由大學生勤工助學中心統(tǒng)一購買，所有權(quán)歸大學生勤 工助學中心 ；所有工具用于勤工助學工作，任何人不得將工具據(jù)為己有。 每學期初由秘書處工具管理組根據(jù)各崗位人數(shù)與實際工具需求，制定工具購買計劃，根據(jù)市場價格做 出預算并擬定申請，由大學生勤工助學中心主任上報主管老師，經(jīng)審核批準后及時購買，并做好記錄。 工具發(fā)放 時間 集中在每學期初，在學期工作期間只進行工具的調(diào)換和補發(fā)；工具發(fā)放時，工具管理組必須對各崗位工具發(fā)放的種類、數(shù)量、工具損壞狀況、領取時間以及領取人員做好詳細記錄（注：工具領取人員必須為各崗位負責人）。 二、工具的使用及管理 各崗位負責人領取本組的工具后，直接負責工具的分配、協(xié)調(diào)和存放管理；勤工助學人員應自覺愛護并合理使用工具。 當出現(xiàn)工具損壞或丟失而影響正常工作時，各部負責人首先 14 應及時與工具 管理組聯(lián)系，進行工具調(diào)換或補發(fā)，同時協(xié)商工具損壞責任歸屬事宜。如果出現(xiàn)因非工作原因造成損壞或個人保管不當丟失的工具，各崗位負責人應及時向大學生勤工助學中心匯報，并由當事人賠償。 為了掌握各崗位工具使用情況，督促各 部 開展切實可行的工具管理工作，培養(yǎng)勤工人員愛護工具的意識，減少工具損失，工具管理組每月對各 部 工具使用情況進行清查，并記錄工具使用情況。根據(jù)各組工具管理狀況、損失情況及配合工具管理組工作情況對各個部長進行考核。考核總分為 2 分，具體分值分配情況如下所示： （ 1）各組工具損失情況（ 1’） 無損失 損失 工具 2 件及以內(nèi) 損失工具 2 件以上 1’ ’~1’ ’~’ (2)工具保管情況（ ’） 保管得當、安全性高 保管情況良好 保管情況很差 ’~’ ’~’ ’~’ (3)配合工作情況（ ’） 配合默契、合作順利 比較配合工作 不配合工作 ’~’ ’~’ ’~’ 工具損失率在每月工具清查后核算得出 ，指的是損失工具折算金額占各部 固定工具折算總金額的比例。每學期各部 不應超過12%。工具管理組每月公示各部工具 損失情況，并按損失率由高到低進行排名。若個別部工具損失率連續(xù)三個月排名在前三名以內(nèi)，中心將對其進行警告。如未立即采取積極措施，大學生勤工助學中心將會 15 將該部的工具正常損耗率削減為原來的２ /３。 對于任何在工具使用或管理中違反規(guī)定的人員，大學生勤工助學中心酌情作出警告、撤消其職務、取消其勤工助學資格等處理；惡意破壞者，通報其所在院系，從嚴處理。 每學期工作結(jié)束時，各崗位負責人必須將工具按時匯總并交到大學生勤工助學中心，對缺損及其他問題要提交書面說明，且在大學生勤工助學中心登記，統(tǒng)一處理。工具管理組做好回 收記錄，并將損耗的工具分類，可以維修的，修好后投入使用。 每學期初大學生勤工助學中心將根據(jù)上學期工具回 收情況做出各部工具損耗率排名并公示，對工具使用得當、損耗率低的部 給予一定的獎勵，工具損失需要賠償?shù)模凑展ぞ哔r償制度進行索賠。 三、工具的賠償 工具的損失（包括損壞和丟失）以學期為單位進行核算和索賠。 工具的索賠工作在每學期初進行，工具管理組按照工具管理辦法制定賠償方案，對上學期工具管理不當?shù)牟窟M行索賠工作。 具體賠償制度如下： （ 1）學期末清查核算本學期工具損失慮超過正常損失率，賠償金額 按此公式計算： 應賠償金額 =本部固定工具折算總金額 *（損失率 — 正常損耗率）— 損失工具中舊工具總金額 *折舊率 注： 16 ? 舊工具的確定：工具發(fā)放時已經(jīng)有輕微損壞且不能保證長期使用的工具為舊工具。發(fā)放時由工具管理組與部長協(xié)商確定登記在發(fā)放記錄里。 ? 折舊率為 40%。 ? 賠償方式可以采取上交現(xiàn)金或以物抵償（即由本部購買相應工具抵償）。 ? 由非工作原因或個人保管不當造成損壞的工具， 在崗位負責人向中心匯報情況后，由當事人按原價進行賠償；情節(jié)嚴重的，增加其賠償比例，視情節(jié)進行 1~3 倍的賠償處罰。 工具賠償由各部長協(xié)助工具管理 組完成，應在大學生勤工助學中心規(guī)定的時間（一般不超過一周）內(nèi)完成，對拒不按照本辦法賠償?shù)娜藛T，大學生勤工助學中心有追究相關(guān)人員責任的權(quán)利，如降低其工資評定等級等方法。 17 八．大學生勤工助學中心 崗位管理辦法 為了加強對勤工助學崗位的監(jiān)督與管理，保障我校勤工助學工作的有序開展和順利進行，特制定以下崗位管理辦法： 一、崗位變動 本人自愿辭職 （ 1）個人時間不允許（如校外兼職、雙學位 、實習 等），大學生勤工助學中心根據(jù)實際情況同意離崗； （ 2）如若只在 開學初期、 期中、期末考 試階段，提出辭職申請，大學生勤工助學中心批準后，回收其勤工助學證，并記入勤工助學檔案，永不予錄用。 兩人換崗 原則上不允許換崗、調(diào)崗，如存在以下情況者： （ 1）本人因考研、工作原因，工作地點較遠； （ 2）本人勤工助學工作時間與學習、工作存在嚴重沖突； （ 3）由于個人身體原因等， 在兩人協(xié)商一致的基礎上，大學生勤工助學中心同意換崗。 開除人員 存在以下情況者，大學生勤工助學中心將予以開除： （ 1）本月工作崗位成績出現(xiàn) D 等或本學期累計出現(xiàn) 3 次 C 等； （ 2）月累積遲到 4 次； 18 （ 3）月累計曠到 2 次（遲 到 2 次等同于曠到 1 次）； （ 4）態(tài)度惡劣不服從管理。 符合以上任何一條給予開除處理的人員，記入大學生勤工助學中心檔案，永不錄用 ， 并取消其年終評優(yōu)資格。 二、崗位變動程序 自愿離崗 提前一周提交個人離崗申請書 → 部長同意并簽字 →大學生 勤工助學中心同意并蓋章→回收勤工助學證→崗位交接→大學生勤工助學中 心備案 兩人換崗 提前一周由兩位當事人提出申請并提交換崗申請書 → 經(jīng)兩位部長審核同意并簽字 → 大學生勤工助學中心同意并蓋章 → 兩人換崗 →大學生勤工助學中心備案 開除人員 組長于一周前提出申請→本人確認→部長 報交大學生勤工助學中心→大學生勤工助學中心審核并蓋章→報請老師同意→取消其工作資格→回收勤工助學證→大學生勤工助學中心備案 注：勤工助學證在工作期間由以組為單位集中由組長保管，工作正常結(jié)束后交回組員，若工作不能正常結(jié)束則上交中心 崗位管理組 。 三、崗位變動中有關(guān)注意事項 大學生勤工助學中心所有崗位變動事項均由秘書處崗位管理 19 組統(tǒng)一進行，堅決杜絕私自離崗、換崗、撤換崗位人員等現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理； 任何一次崗位變動都必須上交申請書，并由大學生勤工助學中心存檔； 崗位變動務必保證情況屬實、客觀公正； 添置、撤銷勤工助學崗位須經(jīng)主管老師批準，未經(jīng)主管老師批準任何人不得私自添置、撤消崗位。 九．大學生勤工助學中心 崗位工作職責 一、職務人員工作職責 中心辦公室職務人員工作職責 主 任： 全面統(tǒng)籌和主持大學生勤工助學中心的一切事宜，全權(quán)負責中心各部門的組織和協(xié)調(diào)，做好工資的審查。 副主任分管宣傳策劃部： 分管大學生勤工助學中心宣傳策劃部，協(xié)助主任完成宣傳策劃部日常事務的管理與協(xié)調(diào)工作，參與中心重大活動的策劃、調(diào)研及對外宣傳和聯(lián)系。 20 副主任分管圖書館： 分管大學生勤工 助學中心圖書館工作，協(xié)助主任 做好圖書館崗位日常事務的管理與協(xié)調(diào)， 與各圖書館老師之間的溝通及其他日常管理工作。 副主任分管市場部： 分管大學生勤工助學中心市場部工作，協(xié)助主任制定市場部工作規(guī)劃并負責實施 ；參與大學生勤工助學中心重大決策制定；協(xié)助主任工作；配合大學生勤工助學中心其他部門工作。 副主任分管日常工作部 ： 分管大學生勤工助學中心 全部或部分工作，協(xié)助主任做 各部內(nèi)崗位日常事務的管理與協(xié)調(diào)，負責同各學院經(jīng)濟資助辦老師及體育館老師，修建中心聯(lián)系及其他日常管理工作。 秘書長 ： 分管大學生勤工助學中心秘書處工作，協(xié)助主任做好中心各項制度的落實， 包括：工資考核、辦公室管理、例會管理、工資卡管理、大學生勤工助學中心公章的使用與監(jiān)督、財務管理及督察部等相關(guān)工作。 部 長 （日常工作部方向） ：協(xié)助 副主任做好本部 各崗位日常工作的管理與監(jiān)督、安排與協(xié)調(diào)，工具的管理與監(jiān)督。做好每月組內(nèi)成員的工資等級評定、工資卡的辦理與發(fā)放，保證本部工作正常、高效運行，配合大學生勤工助學中心其他部門，作好相關(guān)工作。完成大學生勤工助學中心的臨時特殊任務 和各項活動的舉辦， 并 有意識的 進行人才培 養(yǎng)。 副 部長 （宣傳策劃部） ：協(xié)助副主任管理宣傳組、策劃組、網(wǎng)維組和編輯組。負責中心對外的宣傳和聯(lián) 系，管理和指導策劃組特色活動的開展；負責中心網(wǎng)站的策劃、維護和更新；中心新聞材料的采寫；各種通知 、啟事 的 張貼； 負責宣傳策劃部對各部的考核工作并進行人 21 才培養(yǎng) ；完成大學生勤工助學中心的臨時特殊任務 。 副 部長 （日常管理部方向） ： 協(xié)助秘書長進行秘書處工作的執(zhí)行。負責管理工資考核組、內(nèi)務組、崗位管理組、工具管理組，并進行四個組工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督；做好與其他部長的交流與聯(lián)系工作；對秘書處日常工作部成員進行統(tǒng)一的調(diào)度，完成大學生勤工助學中心的臨時特殊任務。 副 部長 （督察部方向） ： 協(xié)助秘 書長進行秘書處工作的執(zhí)行。負責管理督察 部工作，并進行各部的協(xié)調(diào)、 監(jiān)督 與 信息的反饋 ； 做好與各部長的交流與聯(lián)系工作；對秘書處成員進行統(tǒng)一的調(diào)度，完成大學生勤工助學中心的臨時特殊任務； 負責秘書處對各部 及各部長 的考核工作。 副部長（市場部方向） ： 協(xié)助副主任進行市場部工作的執(zhí)行。并進行部 內(nèi) 的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與信息的反饋；做好與各部長的交流與聯(lián)系工作；對 市場部 成員進行統(tǒng)一的調(diào)度，完成大學生勤工助學中心的臨時特殊任務 ； 有意識的為中心其部門的人才培養(yǎng)及活動組織提供幫助 。 中層 職務人員職責 宣傳策劃部各組長職責： 宣傳組組長： 負責中心 各 部門活動宣傳板和海報的制作、 張貼；完成對中心各項活動的宣傳及相關(guān)指導工作。 完成大學生勤工助學中心的臨時特殊任務。 編輯組組長： 協(xié)助學生工作信息中心完成每月一期的《自強之聲》的編輯與發(fā)放，負責大學生勤工助學中心網(wǎng)站“自強在線”的投稿；勤工助學人員工作博客的審閱； 完成對中心各項活動的報道工作； 完 22 成大學生勤工助學中心的臨時特殊任務。 網(wǎng)維組組長： 負責大學生勤工助學中心網(wǎng)站“自強在線”的建設、完善和維護；負責大學生勤工助學中心對外的網(wǎng)絡宣傳以及中心各種文件的上傳；完成大學生勤工助學中心的臨時特殊任務。 策劃組組長： 負責 組織每學期 “自強之星 ”的 評選以及 大學生勤工助學中心所有勤工助學人員的思想教育工作、 每月兩次的 “自強影院”等工作。不定期組織活動 以 豐富勤工助學人員生活， 增強 廣 大勤工助學人員的自強、自立、自信和感恩的意識， 注重 中心對廣大勤工助學人員的人文關(guān)懷；完成大學生勤工助學中心的臨時特殊任務。 秘書處各組長職責： 工資考核組組長： 協(xié)助秘書長做好所有勤工助學人員每月的工資考核工作、工資結(jié)算、工資卡管理及信息的反饋與上報；完成大學生勤工助學中心的臨時特殊任務。 內(nèi)務組組長： 協(xié)助秘書長做好辦公室（包括電腦和電視機）管理、例會簽到、會議記錄制作、值班記錄 的整理與考核，辦公室資料的整理與保管 、 信息收集和反饋以及中心相關(guān)事宜的上傳下達；完成大學生勤工助學中心的臨時特殊任務。 崗位管理組組長： 協(xié)助秘書長做好勤工助學崗位檔案的建立與大學生勤工助學中心信息庫的建立；勤工助學證的辦理、發(fā)放、抽查、收繳；崗位成績的統(tǒng)計及崗位變動調(diào)換、開除的監(jiān)督核查及備案，勤工助學人員的面試與錄用工作；完成大學生勤工助學中心的臨時特殊任務。 工具管理組組長： 負責大學生勤工助學中心工具、辦公用品等 23 財產(chǎn)的統(tǒng)一管理和清查備案；負責各部工具的清查 、 折損統(tǒng)計與追繳；完成大學生勤工助學中心的臨時特殊 任務。 督察部組長