【正文】 或其助理進(jìn)行具體事項(xiàng)的確認(rèn)。 （二） 場(chǎng)地安排 講座負(fù)責(zé)人在接到任務(wù)后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)進(jìn)行講座的地點(diǎn)， 確認(rèn)講座所關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 12 需物品的完整， 以確保講座的正常舉行。 （三） 講座宣傳 講座負(fù)責(zé)人在講座舉辦前應(yīng)做好事前的宣傳活動(dòng)，主要包括：擺攤、橫幅懸掛、海報(bào)張貼等，若有特殊情況，則特殊處理。 （四） 參與人員 每次講座至少有一位部長(zhǎng)以及一位干事協(xié)助參與，部長(zhǎng)指導(dǎo)干事相關(guān)講座安排事宜。 （五） 突發(fā)事件處理安排 講座負(fù)責(zé)人在講座進(jìn)行前，應(yīng)對(duì)在講座中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況進(jìn)行解決方案的預(yù)想。 （六） 講座人員 參加講座的協(xié)會(huì)成員應(yīng)在講座 開始前 10 分鐘到達(dá)場(chǎng)地，協(xié)會(huì)人力資源部相關(guān)人員對(duì)與會(huì)成員進(jìn)行簽到工作，以便日后考核所需。 第二條 講座 相關(guān) 紀(jì)律 （一） 保持現(xiàn)場(chǎng)的安靜。 （二） 講座負(fù)責(zé)人在接到任務(wù)后，為及時(shí)進(jìn)行而導(dǎo)致講座未能正常舉行，視情節(jié)輕重，對(duì)該名成員進(jìn)行處理。 （三） 講座負(fù)責(zé)人在接到任務(wù)后，未經(jīng)過會(huì)長(zhǎng)同意而將任務(wù)轉(zhuǎn)交給其他人，對(duì)該名成員進(jìn)行警告處理，若出現(xiàn)三次，解除其職務(wù)。 （四） 協(xié)會(huì)成員無特殊情況必須參加講座，若有特殊情況，需親自向所屬上級(jí)請(qǐng)假，情況緊急者，可先做口頭請(qǐng)假，事后補(bǔ)假條。 （五） 若出現(xiàn)涉及金錢等相關(guān)違反浙江理工大學(xué) 校規(guī)的現(xiàn)象，講座負(fù)責(zé)人或協(xié)會(huì)干事可直接電話通知就業(yè)指導(dǎo)中心的負(fù)責(zé)老師，在說明情況之后，由老師通知該講座即時(shí)取消。 （六） 人力資源部相關(guān)人員需對(duì)講座的情況在下次會(huì)議中進(jìn)行通報(bào)，主要包括：成員考勤情況、現(xiàn)場(chǎng)秩序等。 第四條 講座結(jié)束后，講座負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行事后處理。 第五條 若有需要，講座負(fù)責(zé)人應(yīng)在接下去的會(huì)議中，匯報(bào)講座情況，并進(jìn)關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 13 行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和分享。 第六條 本制度自公布之日起實(shí)施 第七條 本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)歸浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)所有。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 14 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 財(cái)務(wù)管理 制度 為規(guī)范協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理與使用，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)內(nèi)部資源的合理配置，保障協(xié)會(huì)活動(dòng)的良好開展，促進(jìn)協(xié)會(huì)的穩(wěn)步發(fā)展，特制定本條例。 第一條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)理事負(fù)責(zé)。 第二條 協(xié)會(huì)各部門和人員辦理財(cái)會(huì)事務(wù)，必須遵守本規(guī)定。 第三條 財(cái)務(wù)理事負(fù)責(zé)組織本協(xié)會(huì)的下列工作： （一）整理，統(tǒng)計(jì)，核實(shí)各部門上報(bào)帳目，做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，按期報(bào)帳。 （二）每月規(guī)定時(shí)間向會(huì)長(zhǎng)報(bào)告且向校社聯(lián)結(jié)算報(bào)銷。 第四條 協(xié)會(huì)成員辦理財(cái)務(wù)相關(guān)事宜時(shí)，所有開支需開發(fā)票，發(fā)票付款單位一律寫浙江理工大學(xué)，發(fā)票或收據(jù)請(qǐng)經(jīng)手人 簽上自己的姓名。開支等于或超過100 元的日用品、辦公用品、活動(dòng)用品都需要附清單。發(fā)票、收據(jù)與報(bào)銷數(shù)目必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。 第五條 經(jīng)費(fèi)來源 （一）會(huì)員所交會(huì)員費(fèi)； （二）協(xié)會(huì)通過舉辦培訓(xùn)班、講座等有償服務(wù)獲取的合法費(fèi)用中留存部分； （三）企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人贊助的相關(guān)捐贈(zèng)款項(xiàng)； （四）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)展基金和專項(xiàng)活動(dòng)撥款。 入賬時(shí)必須由經(jīng)手人填寫好經(jīng)費(fèi)收入表（附錄 1），并把相關(guān)財(cái)務(wù)交接給財(cái)務(wù)理事。 第六條 賬目 報(bào)銷以學(xué)期為終結(jié)，過期作廢。 第七條 協(xié)會(huì)總體報(bào)表每月由 財(cái)務(wù)理事編制并上報(bào)一次，財(cái)務(wù)理事發(fā)現(xiàn)記 錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)報(bào)告，并查明原因，做出相應(yīng)的處理。 第八條 財(cái)務(wù)理事調(diào)動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 第九條 協(xié)會(huì)大型活動(dòng)預(yù)算管理?xiàng)l例： （一）在活動(dòng)準(zhǔn)備期間由活動(dòng)總負(fù)責(zé)人填寫經(jīng)費(fèi)預(yù)算表（見附錄 2） 交至?xí)L(zhǎng)審核。 （二）活動(dòng)結(jié)束后主要負(fù)責(zé)人仔細(xì)填寫由人力資源部提供的實(shí)際經(jīng)費(fèi)支出關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 15 表，連同發(fā)票一起交給財(cái)務(wù)理事。 第十條 凡是本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)帳目、財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)文件或其他有保存價(jià)值的資料，均應(yīng)歸檔，由財(cái)務(wù)理事負(fù)責(zé)整理。 第十一條 協(xié)會(huì)總體財(cái)務(wù)帳目每月由財(cái)務(wù)理 事按時(shí)整理，由會(huì)長(zhǎng)審核，最后按時(shí)交予校社聯(lián)審核報(bào)銷。 第十二條 出現(xiàn)下列情況之一的財(cái)務(wù)人員視情節(jié)輕重應(yīng)予調(diào)遷或解聘： （一）違反財(cái)務(wù)制度，造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂； （二）利用職務(wù)便利，非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、挪用協(xié)會(huì)財(cái)物。 第十三條 換屆交接 在社團(tuán)換屆時(shí)，社團(tuán)財(cái)務(wù)理事應(yīng)在換屆一周內(nèi)將社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行清理核查，并以書面形式移交下屆負(fù)責(zé)人。若移交過程中發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛，應(yīng)及時(shí)會(huì)長(zhǎng)反映，避免在財(cái)務(wù)交接過程中遺失社團(tuán)財(cái)務(wù)資料。 第 十四 條 本制度自公布之日起實(shí)施 第 十五 條 本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)歸浙江理工大學(xué)大學(xué) 生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)所有。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 16 附錄 一 ： 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 經(jīng)費(fèi)收入表 經(jīng) 費(fèi) 來 源 經(jīng) 費(fèi) 數(shù) 目 經(jīng)手人 簽名 財(cái)務(wù)理事確認(rèn)簽名 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 時(shí)間： 年 月 日 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 17 附錄 二 ： 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 預(yù)算支出與實(shí)際支出表格 預(yù)算支出部分 實(shí)際支出部分 日期 物品 用途 數(shù)量 單價(jià) 總計(jì) 日期 物品 用途 數(shù)量 單價(jià) 總計(jì) 總計(jì)： 總計(jì)： 指導(dǎo)老師簽名： 活動(dòng)經(jīng)手人簽名： 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 18 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 人事管理制度 第一條 人事招聘 （一）招聘計(jì)劃 招聘人員應(yīng)規(guī)定人數(shù)，不得地 沒有 限度的擴(kuò)招 ，一般年期招收人數(shù)在 100人左右 。 招聘的對(duì)向是全院所有有志同學(xué) 招聘時(shí)間為學(xué)期開學(xué)的前 三至四 周 。 （二）招聘的步驟 擬定人員報(bào)名表。 擬定對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行面試的時(shí)間，面試內(nèi)容包括發(fā)言與答問。 由各部門部長(zhǎng)在討論后確定錄取的人員。 由人力資源部通知被錄取的人員。 將錄取的人員檔案交由人力資源部存檔備份。 （三）人員檔案管理 為了使各項(xiàng)工作順利有序的開展，要經(jīng)常收集對(duì)各個(gè)會(huì)員進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映會(huì)員德、能、勤、績(jī)的材料，充實(shí)檔案 相關(guān) 內(nèi)容 。 根 據(jù)有關(guān)需要及檔案中缺少材料的情況，有計(jì)劃地布置填寫會(huì)員履歷表做鑒定等并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)人事檔案 。 凡收集歸檔的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，并且必須通過蓋章。 不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料不得擅自歸檔，凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記并由負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)并在登記處簽字 。 對(duì)所保管的檔案，都應(yīng)逐個(gè)進(jìn)行編號(hào)登記，包括新、舊成員的進(jìn)出登記表，做到每年全面檢查核對(duì)檔案一次 。 嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案 。 建立一個(gè)人事檔案夾，把所有的檔案進(jìn)入分類保管 。 必須經(jīng)過有關(guān)部門的批準(zhǔn)才能查閱與借閱 。 在查閱 與借閱必須保證檔案安全與完整 。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 19 第二條 人事調(diào)動(dòng)與離職 （一 ） 調(diào)動(dòng) 在新成員加入后的一至二周，可根據(jù)實(shí)際情況 或者成員意愿 ，對(duì)其進(jìn)行部門之間的調(diào)動(dòng)。 出現(xiàn)部長(zhǎng)或理事會(huì)成員辭職現(xiàn)象時(shí)，根據(jù)具體情況，調(diào)動(dòng)其他部門的部長(zhǎng)擔(dān)任或兼任空缺的職務(wù)，或任命表現(xiàn)特別突出的干事?lián)慰杖钡穆殑?wù)。 在換屆之前，可允許各個(gè)部門的有意向的干事暫時(shí)調(diào)動(dòng)至意向部門。 （二）離職 出現(xiàn)違反《浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)制度》行為的成員，情節(jié)嚴(yán)重者，給予勸退處理。 若有私人原因而必須離職的成員，必須提前一周經(jīng)由所屬部 門部長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)同意，在填寫離職申請(qǐng)表后，由會(huì)長(zhǎng)簽名后，同意離職申請(qǐng)。 換屆后，上一屆的部長(zhǎng)及理事會(huì)成員按照程序，在與新任部長(zhǎng)和理事會(huì)成員進(jìn)行充分交接后，正常離職。 第 三 條 本制度自公布之日起實(shí)施 第 四 條 本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)歸浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)所有。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 20 附錄一： 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 離職申請(qǐng)書 姓名 所屬部門 聯(lián)系方式 入會(huì)時(shí)間 離職 時(shí)間 離職 原因 負(fù)責(zé)人意見 簽名： 年 月 日 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè) 協(xié)會(huì)關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 21 附錄二： 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 成員辭（退）職 通知書 姓 名 部 門 職 務(wù) 到職日期 離職日期 辭退、 離職 原因 部 長(zhǎng) 意 見 部 長(zhǎng)簽字： 年 月 日 會(huì) 長(zhǎng) 意 見 會(huì)長(zhǎng) 簽字： 年 月 日 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 22 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié) 會(huì) 團(tuán)支部 一、基本職能： 負(fù)責(zé) 團(tuán)支部 內(nèi)部事務(wù)，包括 團(tuán)日活動(dòng) 活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結(jié) 書寫；對(duì)協(xié)會(huì)理事會(huì)和各部門的監(jiān)督及協(xié)助 ， 引領(lǐng)協(xié)會(huì)團(tuán)支部的思想發(fā)展 。 二、基本制度 （一） 團(tuán)支部 成員秉承“ 踏實(shí)肯干，力求完美 ”的原則開展工作。 （二） 愛護(hù)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)設(shè)施。 （三）團(tuán)支部 工作由 團(tuán)支部 全面負(fù)責(zé)， 并 配合 其他部門工作 。 （四） 定期聚會(huì)，各成員保持密切聯(lián)系、互助友愛， 形成一個(gè)凝聚力強(qiáng)、工作積極性高的部門。 （五） 各干事須提高自己的主動(dòng)性，自覺主動(dòng)地去工作，去學(xué)習(xí)與提高。 （六） 各成員要積極地與理事會(huì)及其他部門進(jìn)行交流，以提高整個(gè)協(xié)會(huì)辦事效率，增強(qiáng)協(xié)會(huì)凝聚力。 三、工作制度 （一）團(tuán)支部 成員主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì) 團(tuán)日活動(dòng)的策劃，舉辦以及總結(jié)。 （二） 在工作中，各干事要充分表達(dá)自己的看法，要注重各成員意見的協(xié)調(diào)，避免發(fā)生沖突。 （三）工作中，注重部長(zhǎng)與干事之間的溝通，團(tuán)隊(duì)之間的交流，提高工作效率。 （四）團(tuán)支部 成員在認(rèn)真完成本部門工作的基礎(chǔ)上，須對(duì)其他部門的工作和活動(dòng)須予以積極的配合。 （五） 對(duì)于協(xié)會(huì)的政策制度、現(xiàn)階段接辦的活動(dòng)有所關(guān)注并有一定的了解。 （六） 若協(xié)會(huì)繼續(xù)實(shí)施部門交換生制度， 團(tuán)支部 成員若自愿去其他部門學(xué)習(xí)、工作，須保證自己本職工作的正常完成。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 23 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié) 會(huì) 辦公室 一、基本職能： 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部事務(wù)，包括活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結(jié)的起草和存檔；協(xié)會(huì)辦公室的日常維護(hù)和整理，定時(shí)清理電腦，協(xié)會(huì)人員值班和開會(huì)簽到，辦公室的鑰匙管理。 二、基本制度 （一）辦公室成員應(yīng)秉承“嚴(yán)肅認(rèn)真、積極主動(dòng)”的原則開展工作。 （二） 愛護(hù)協(xié)會(huì)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè) 良好的工作環(huán)境。 （三） 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。 （四）