【正文】 或其助理進行具體事項的確認。 （二） 場地安排 講座負責人在接到任務后，在規(guī)定時間內申請進行講座的地點， 確認講座所關注就業(yè) 創(chuàng)造人生 12 需物品的完整， 以確保講座的正常舉行。 （三） 講座宣傳 講座負責人在講座舉辦前應做好事前的宣傳活動，主要包括：擺攤、橫幅懸掛、海報張貼等，若有特殊情況，則特殊處理。 （四） 參與人員 每次講座至少有一位部長以及一位干事協(xié)助參與，部長指導干事相關講座安排事宜。 （五） 突發(fā)事件處理安排 講座負責人在講座進行前，應對在講座中可能出現的突發(fā)情況進行解決方案的預想。 （六） 講座人員 參加講座的協(xié)會成員應在講座 開始前 10 分鐘到達場地，協(xié)會人力資源部相關人員對與會成員進行簽到工作，以便日后考核所需。 第二條 講座 相關 紀律 （一） 保持現場的安靜。 （二） 講座負責人在接到任務后，為及時進行而導致講座未能正常舉行，視情節(jié)輕重，對該名成員進行處理。 （三） 講座負責人在接到任務后，未經過會長同意而將任務轉交給其他人，對該名成員進行警告處理，若出現三次，解除其職務。 （四） 協(xié)會成員無特殊情況必須參加講座，若有特殊情況，需親自向所屬上級請假，情況緊急者，可先做口頭請假，事后補假條。 （五） 若出現涉及金錢等相關違反浙江理工大學 校規(guī)的現象，講座負責人或協(xié)會干事可直接電話通知就業(yè)指導中心的負責老師，在說明情況之后，由老師通知該講座即時取消。 （六） 人力資源部相關人員需對講座的情況在下次會議中進行通報，主要包括：成員考勤情況、現場秩序等。 第四條 講座結束后，講座負責人必須進行事后處理。 第五條 若有需要，講座負責人應在接下去的會議中，匯報講座情況，并進關注就業(yè) 創(chuàng)造人生 13 行經驗總結和分享。 第六條 本制度自公布之日起實施 第七條 本制度最終解釋權、修改權歸浙江理工大學大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會所有。 關注就業(yè) 創(chuàng)造人生 14 浙江理工大學大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會 財務管理 制度 為規(guī)范協(xié)會的財務管理與使用，進一步實現協(xié)會內部資源的合理配置，保障協(xié)會活動的良好開展，促進協(xié)會的穩(wěn)步發(fā)展，特制定本條例。 第一條 協(xié)會財務統(tǒng)一由財務理事負責。 第二條 協(xié)會各部門和人員辦理財會事務，必須遵守本規(guī)定。 第三條 財務理事負責組織本協(xié)會的下列工作： （一）整理，統(tǒng)計，核實各部門上報帳目，做到手續(xù)完備，數字準確，帳目清楚，按期報帳。 （二）每月規(guī)定時間向會長報告且向校社聯(lián)結算報銷。 第四條 協(xié)會成員辦理財務相關事宜時，所有開支需開發(fā)票，發(fā)票付款單位一律寫浙江理工大學，發(fā)票或收據請經手人 簽上自己的姓名。開支等于或超過100 元的日用品、辦公用品、活動用品都需要附清單。發(fā)票、收據與報銷數目必須真實、準確、完整。 第五條 經費來源 （一）會員所交會員費； （二）協(xié)會通過舉辦培訓班、講座等有償服務獲取的合法費用中留存部分； （三）企業(yè)、社會團體和個人贊助的相關捐贈款項； （四）社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款。 入賬時必須由經手人填寫好經費收入表（附錄 1），并把相關財務交接給財務理事。 第六條 賬目 報銷以學期為終結，過期作廢。 第七條 協(xié)會總體報表每月由 財務理事編制并上報一次，財務理事發(fā)現記 錄與實物、款項不符時，應及時向會長報告，并查明原因，做出相應的處理。 第八條 財務理事調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 第九條 協(xié)會大型活動預算管理條例： （一）在活動準備期間由活動總負責人填寫經費預算表（見附錄 2） 交至會長審核。 （二）活動結束后主要負責人仔細填寫由人力資源部提供的實際經費支出關注就業(yè) 創(chuàng)造人生 15 表，連同發(fā)票一起交給財務理事。 第十條 凡是本協(xié)會的財務憑證、財務帳目、財務報表等財務文件或其他有保存價值的資料，均應歸檔，由財務理事負責整理。 第十一條 協(xié)會總體財務帳目每月由財務理 事按時整理，由會長審核，最后按時交予校社聯(lián)審核報銷。 第十二條 出現下列情況之一的財務人員視情節(jié)輕重應予調遷或解聘： （一）違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂； （二）利用職務便利，非法占有或虛報冒領、挪用協(xié)會財物。 第十三條 換屆交接 在社團換屆時，社團財務理事應在換屆一周內將社團財務進行清理核查，并以書面形式移交下屆負責人。若移交過程中發(fā)生財務糾紛，應及時會長反映，避免在財務交接過程中遺失社團財務資料。 第 十四 條 本制度自公布之日起實施 第 十五 條 本制度最終解釋權、修改權歸浙江理工大學大學 生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會所有。 關注就業(yè) 創(chuàng)造人生 16 附錄 一 ： 浙江理工大學 大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會 經費收入表 經 費 來 源 經 費 數 目 經手人 簽名 財務理事確認簽名 浙江理工大學大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會 時間： 年 月 日 關注就業(yè) 創(chuàng)造人生 17 附錄 二 ： 浙江理工大學大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會 預算支出與實際支出表格 預算支出部分 實際支出部分 日期 物品 用途 數量 單價 總計 日期 物品 用途 數量 單價 總計 總計： 總計： 指導老師簽名： 活動經手人簽名： 關注就業(yè) 創(chuàng)造人生 18 浙江理工大學大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會 人事管理制度 第一條 人事招聘 （一）招聘計劃 招聘人員應規(guī)定人數，不得地 沒有 限度的擴招 ，一般年期招收人數在 100人左右 。 招聘的對向是全院所有有志同學 招聘時間為學期開學的前 三至四 周 。 （二）招聘的步驟 擬定人員報名表。 擬定對報名人員進行面試的時間，面試內容包括發(fā)言與答問。 由各部門部長在討論后確定錄取的人員。 由人力資源部通知被錄取的人員。 將錄取的人員檔案交由人力資源部存檔備份。 （三）人員檔案管理 為了使各項工作順利有序的開展，要經常收集對各個會員進行考察、考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映會員德、能、勤、績的材料，充實檔案 相關 內容 。 根 據有關需要及檔案中缺少材料的情況，有計劃地布置填寫會員履歷表做鑒定等并及時將這些材料補充進人事檔案 。 凡收集歸檔的材料，必須經過認真的鑒別，并且必須通過蓋章。 不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料不得擅自歸檔，凡銷毀材料，必須詳細登記并由負責人審查批準并在登記處簽字 。 對所保管的檔案，都應逐個進行編號登記，包括新、舊成員的進出登記表，做到每年全面檢查核對檔案一次 。 嚴禁任何個人私自保存他人的檔案 。 建立一個人事檔案夾，把所有的檔案進入分類保管 。 必須經過有關部門的批準才能查閱與借閱 。 在查閱 與借閱必須保證檔案安全與完整 。 關注就業(yè) 創(chuàng)造人生 19 第二條 人事調動與離職 （一 ） 調動 在新成員加入后的一至二周，可根據實際情況 或者成員意愿 ，對其進行部門之間的調動。 出現部長或理事會成員辭職現象時，根據具體情況，調動其他部門的部長擔任或兼任空缺的職務，或任命表現特別突出的干事?lián)慰杖钡穆殑铡? 在換屆之前，可允許各個部門的有意向的干事暫時調動至意向部門。 （二）離職 出現違反《浙江理工大學大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會制度》行為的成員，情節(jié)嚴重者，給予勸退處理。 若有私人原因而必須離職的成員，必須提前一周經由所屬部 門部長或會長同意，在填寫離職申請表后，由會長簽名后，同意離職申請。 換屆后，上一屆的部長及理事會成員按照程序，在與新任部長和理事會成員進行充分交接后，正常離職。 第 三 條 本制度自公布之日起實施 第 四 條 本制度最終解釋權、修改權歸浙江理工大學大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會所有。 關注就業(yè) 創(chuàng)造人生 20 附錄一： 浙江理工大學 大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會 離職申請書 姓名 所屬部門 聯(lián)系方式 入會時間 離職 時間 離職 原因 負責人意見 簽名： 年 月 日 浙江理工大學大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè) 協(xié)會關注就業(yè) 創(chuàng)造人生 21 附錄二： 浙江理工大學大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會 成員辭（退）職 通知書 姓 名 部 門 職 務 到職日期 離職日期 辭退、 離職 原因 部 長 意 見 部 長簽字： 年 月 日 會 長 意 見 會長 簽字： 年 月 日 浙江理工大學大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會關注就業(yè) 創(chuàng)造人生 22 浙江理工大學 大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié) 會 團支部 一、基本職能： 負責 團支部 內部事務，包括 團日活動 活動策劃、活動總結 書寫；對協(xié)會理事會和各部門的監(jiān)督及協(xié)助 ， 引領協(xié)會團支部的思想發(fā)展 。 二、基本制度 （一） 團支部 成員秉承“ 踏實肯干，力求完美 ”的原則開展工作。 （二） 愛護協(xié)會的各項設施。 （三）團支部 工作由 團支部 全面負責， 并 配合 其他部門工作 。 （四） 定期聚會，各成員保持密切聯(lián)系、互助友愛， 形成一個凝聚力強、工作積極性高的部門。 （五） 各干事須提高自己的主動性，自覺主動地去工作，去學習與提高。 （六） 各成員要積極地與理事會及其他部門進行交流，以提高整個協(xié)會辦事效率，增強協(xié)會凝聚力。 三、工作制度 （一）團支部 成員主要負責協(xié)會 團日活動的策劃，舉辦以及總結。 （二） 在工作中，各干事要充分表達自己的看法，要注重各成員意見的協(xié)調，避免發(fā)生沖突。 （三）工作中，注重部長與干事之間的溝通，團隊之間的交流，提高工作效率。 （四）團支部 成員在認真完成本部門工作的基礎上，須對其他部門的工作和活動須予以積極的配合。 （五） 對于協(xié)會的政策制度、現階段接辦的活動有所關注并有一定的了解。 （六） 若協(xié)會繼續(xù)實施部門交換生制度， 團支部 成員若自愿去其他部門學習、工作，須保證自己本職工作的正常完成。 關注就業(yè) 創(chuàng)造人生 23 浙江理工大學 大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié) 會 辦公室 一、基本職能： 負責協(xié)會內部事務，包括活動策劃、活動總結的起草和存檔；協(xié)會辦公室的日常維護和整理，定時清理電腦，協(xié)會人員值班和開會簽到，辦公室的鑰匙管理。 二、基本制度 （一）辦公室成員應秉承“嚴肅認真、積極主動”的原則開展工作。 （二） 愛護協(xié)會辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個 良好的工作環(huán)境。 （三） 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。 （四）