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正文內(nèi)容

自行招用保安員單位備案資料管理制度匯總1-文庫吧

2025-04-17 22:21 本頁面


【正文】 寫《外來人員進出登記表》。對于辦公樓中辦公人員攜帶大件物品出門時,應要求出示并收取其公司有效的出門憑證方可放行; 若是公司員工攜帶公司物品出門時,保安要求其出示并收取部門或管理處負責人出具的“出門憑證” 方可放行; 對送貨人員或送貨車輛出門離開小區(qū)時,保安人員要查看帶出貨物,并在《外來人員進出登記表》或《車輛進出記錄表》備注欄上做好記錄,如:帶出貨物、物品數(shù)量等記錄后放行,必要時與業(yè)主取得聯(lián)系; 對于上門維修和售后服務人員離開小區(qū)時,應查看其帶出物品與帶進物品相符后方可放行,做好記錄。 對裝修、售后服務人員攜帶材料、大件工具離開小區(qū)時,應查看其帶出物品與帶進物品相符后方可放行;若屬調(diào)換、退貨,要有業(yè)主(裝修負責人)簽字證明后放行,并在《外來人員進出登記表》或《車輛進出記錄表》 上做好記錄。 門崗保安人員檢查出的違章裝修材料、物品,必須嚴格阻止其進入小區(qū),不聽勸阻立即報告管理處。 突發(fā)事件處理 保安人員平時應加強保安技能訓練,提高應急施策的能力,沉著冷靜,機智勇敢,及時穩(wěn)妥地處理好各種問題;應熟悉小區(qū)地形,掌握房屋布局、設備設施的性能和運作概況,一旦遇到突發(fā)事件,可以迅速趕往現(xiàn)場。 如遇突發(fā)事件時(如:火災、案情、事故等),應果斷處理,保護現(xiàn)場,并及時報告管理處和有關部門,按“突發(fā)事件預案”操作執(zhí)行。 1)發(fā)生治安刑事案件,立即報警110,并報告管理處經(jīng)理和公司領導;保安人員應配合公安人員把好大門,加強人員進出控制,妥善保護發(fā)生案件現(xiàn)場,以免證據(jù)破壞; 2)發(fā)生火災,門崗保安人員應報警119并報告管理處經(jīng)理和公司領導; 3)如遇雷雨、洪水、冰雹、臺風、地震等自然災害,門衛(wèi)值班保安人員應嚴格執(zhí)行“各類自然災害事故應急預案”; 4)如遇轄區(qū)內(nèi)業(yè)主有急重病人求助時,門崗保安人員可協(xié)助報急救120; 5)如遇轄區(qū)內(nèi)發(fā)生打架斗毆等事件時,門崗保安人員要呼巡邏保安前往,進行勸阻,切忌卷入。 轄區(qū)內(nèi)發(fā)生任何事件,門崗保安人員必須有人看守電話,保持與公司和外部的聯(lián)系,切記不能崗上無人。 業(yè)主投訴處理 當接到業(yè)主投訴電話或業(yè)主本人到值班室投訴時,保安人員應熱情接待、記錄,按《業(yè)主溝通、訪問、投訴處理管理程序》處理。 門崗保安工作記錄 門崗保安人員要嚴肅認真做好《外來人員進出登記表》和《車輛進出記錄表》?!锻鈦砣藛T進出登記表》和《車輛進出記錄表》歸檔保存。 保安文明值勤、門崗保安服務監(jiān)督、保安器械管理、門崗保安交接班分別按《保安文明值勤操作規(guī)范》、《保安服務檢查細則》、《保安用品、用具、器械管理規(guī)定》、《保安值勤交接班操作規(guī)范》執(zhí)行。二、保安巡邏崗位操作規(guī)范 監(jiān)視和巡查所管轄的物業(yè)區(qū)域,切實做好防火、防盜、防破壞、防意外事故等安全防范工作。 適用于上海悅?cè)A物業(yè)管理有限公司管轄的物業(yè)小區(qū)(大樓)的保安巡邏崗位?!侗0惭策壒ぷ鲀?nèi)容》,指導、監(jiān)督、檢查各管理處開展巡邏工作。,制作171。管理處安全巡邏平面圖187。確定巡邏范圍、路線和巡邏要求報管理部經(jīng)理批準后執(zhí)行;負責檢查、考核保安巡邏人員執(zhí)行任務情況。、巡邏范圍、巡邏線路完成巡邏任務。,按規(guī)定著裝,儀容、儀表端莊、整潔,必須做好交接班,并在《保安人員值勤交接班記錄表》上記錄,具體執(zhí)行《保安文明值勤操作規(guī)范》、《保安值勤交接班操作規(guī)范》。,應嚴格按照《 管理處安全巡邏平面圖187。確定的巡邏范圍、路線(定線、亂線相結(jié)合)、時間、次數(shù)(白天不少于3次,夜間不少于8次)和巡邏要求認真執(zhí)行巡邏任務,注意行人、車輛、可疑點,要眼明、耳靈、腳輕,仔細判明各種聲響、氣味、光亮和可疑征兆。171。保安巡邏工作內(nèi)容187。執(zhí)行,主要注意以下幾點: (1)登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視,按規(guī)定敲打巡更儀(或在巡邏記錄表上簽字);(2)保安人員巡邏時必須采用走停結(jié)合,耳、目、鼻并用,要善于發(fā)現(xiàn)和消除各種不安全因素、事故苗子(如火種、火警、偷盜、匪案、臺風警報、電梯故障、煤氣泄漏、水管爆裂、斷電事故、可疑對象等),不放過任何可疑跡象(如煙氣、火光等);(3)要重視對裝修施工戶的巡查和監(jiān)督,防止違章裝修事故發(fā)生;(4)發(fā)現(xiàn)有可疑人員應前往盤問,檢查證件,必要時檢查其所帶物品,凡三無人員驅(qū)趕出轄區(qū)。(5)見業(yè)主(住戶)要主動打招呼問好,有禮貌地回答詢問問題,實行文明服務,具體執(zhí)行171。保安文明值勤操作規(guī)范187。(6)接到治安、火警報警,應及時趕到現(xiàn)場,了解情況,作出正確處理;接到門衛(wèi)、監(jiān)控中心保安人員傳呼時,應及時配合,具體執(zhí)行各應急處理作業(yè)管理規(guī)定。、可疑人員,可疑事件也應立即與巡視人員聯(lián)系或報告管理處經(jīng)理,以便及時處理。、檢查、警戒,要重視重要部位巡邏,要隨身攜帶規(guī)定的防身警器具和手電筒。,保安人員要認真填寫《 管理處保安巡邏記錄表187。及有關巡邏值勤當班記錄,發(fā)現(xiàn)有異常情況,應記錄備案。,每日巡邏值勤結(jié)束要做好交接班工作,做好交換崗和交接班的口頭與書面匯報,詳見保安值勤交接班操作規(guī)范。保安巡邏工作內(nèi)容巡查范圍巡查內(nèi)容巡查要求及處理室外包括:檢查外圍墻、大鐵門、出入口、攝像探頭及監(jiān)控設備;隱蔽的地方;所有通行道路、消防設施和器材1. 發(fā)現(xiàn)架有梯子、堆積雜物,報告管理處2. 檢查室外攝像探頭及監(jiān)控設備是否完好,3. 若周邊報警系統(tǒng)發(fā)生報警情況,或有可疑情況;報告管理處4. 巡視中發(fā)現(xiàn)有住戶呼救、交通事故、有違章裝修材料物品入內(nèi);5. 發(fā)現(xiàn)可疑人員徘徊、窺視;報告管理處、人行道、路口、在小區(qū)內(nèi)修車、洗車現(xiàn)象。勸阻、制止報告管理處(住戶)在室外動土施工,搭建和違章施工;制止、報告管理處,收揀廢品、乞討等三無人員;驅(qū)趕離開轄區(qū)、高空拋物等現(xiàn)象。進行制止、砍伐樹木、占用綠地,在綠地或樹木上掛曬衣物的現(xiàn)象。進行制止、污雨水井蓋損壞的現(xiàn)象。報告管理處或維修部門、路燈、游樂設施、消防設施和器材情況有損壞。報告管理處、保修檢查:每樓防盜門、公共部位(門、窗、公燈、照明電器),14..是否有水管爆裂、漏水、漏電、斷電事故、煤氣泄漏等現(xiàn)象;是否有危險物品、可疑對象等;、關閉;、窗、公燈是否關好,是否有破損;需要維修問題及時報告管理處及時與機電維修人員聯(lián)系17. 發(fā)現(xiàn)保潔工作有疏漏問題;及時通知保潔領班或管理處;財務室、辦公室、倉庫重要場所18巡邏時要特別留意財務室、辦公室、倉庫重要場所。19對有存放現(xiàn)金、貴重物品、重要文件的重要部位要加強巡邏,如發(fā)現(xiàn)問題;應立即報告管理處(偷盜、匪案)報警,停車場、自行車棚,車輛停放情況、車門窗是否關閉,核對停放車輛的牌號;、漏油現(xiàn)象,如有疏漏;;通知車主處理;應進行制止。轄區(qū)范圍的電梯,電梯保養(yǎng)、運行、保潔情況,若發(fā)現(xiàn)問題、電梯故障;及時與機電、保潔領班或管理處反映。檢查裝修戶、聚眾堵博、各種違章噪音現(xiàn)象;25. 有無違反裝修細則規(guī)定的行為:1)有已裝修而未按規(guī)定辦理裝修手續(xù)的、在禁止時間內(nèi)裝修的;2)發(fā)現(xiàn)有違章搭建,或有拆、損現(xiàn)象及其他違章現(xiàn)象;3)有違反空調(diào)安裝規(guī)定要求的現(xiàn)象;4)沒有閉門裝修,裝修材料及裝修垃圾侵占或影響了公共部位,建筑垃圾堵塞下水道的;5)聽到敲打聲,有損壞承重墻、梁、柱、頂?shù)然驌p壞房屋結(jié)構(gòu)的;6)有損及或改變公共用水、煤氣等管道、下水道及電線電路的;7)有裝修戶在公共部位堆積物、使用電爐、在施工現(xiàn)場抽煙火種;,影響到其他業(yè)主/使用人的正常生活;勸阻,報告管理處違反“裝修細則規(guī)定”、斷電處理。進行勸阻糾正噪聲應及時進行制止;注:,不要吸煙或相互交談。做好記錄,并將事件處理情況告之門衛(wèi)保安和管理處。2. 發(fā)現(xiàn)緊急情況,如滲漏、冒水、設施損壞、違章馬上報告管理處、維修部。三、監(jiān)控中心保安崗位操作規(guī)范1. 目的:為了對監(jiān)控中心保安崗位實施規(guī)范化管理,確保監(jiān)控中心正常運作。2. 適用范圍:適用于悅?cè)A物業(yè)管理有限公司管理的各小區(qū)(大樓)監(jiān)控中心保安崗位。3. 職責 管理部負責指導、監(jiān)督各小區(qū)(大樓)監(jiān)控中心保安工作。. 各小區(qū)(大樓)的物業(yè)管理處經(jīng)理負責組織實施、檢查各監(jiān)控中心保安崗位人員工作的情況。保安主管協(xié)助管理處經(jīng)理。 監(jiān)控中心保安人員按規(guī)定的操作規(guī)程,操作監(jiān)視設備,監(jiān)視、報告屏幕出現(xiàn)的可疑情況。 監(jiān)視設備的維修和保養(yǎng)計劃由物業(yè)管理處經(jīng)理(保安主管)負責編制,工程部負責實施。 各小區(qū)(大樓)的電視安全監(jiān)控系統(tǒng)和消防報警系統(tǒng)實行晝夜開通運行,設立24小時監(jiān)控保安值班崗位,全面了解和嚴密監(jiān)視各小區(qū)(大樓)的安全情況。: 1)當班保安人員上崗前自我檢查,按規(guī)定著裝,儀表、儀容端莊、整潔,佩帶胸卡值班; 2)交接班:上崗保安先確認監(jiān)控設備工作的運行情況、設備清潔衛(wèi)生情況,查看下崗保安人員交待的未了事項如何進行;完畢后,開始上崗值勤; 3)當班保安人員按規(guī)定時間換崗(每小時輪換一次),必須保持充沛的精力堅守崗位,嚴密監(jiān)視屏幕各部位畫面情況,不得打瞌睡或擅自離操作臺; 監(jiān)控錄像要求: 當班監(jiān)控保安人員就坐監(jiān)控屏幕前,保持正確的坐姿,眼睛注視屏幕,精力集中,嚴密注視屏幕各部位畫面情況,以高度的責任感認真觀察,一旦發(fā)現(xiàn)屏幕出現(xiàn)可疑情況:1) 要及時采取跟蹤監(jiān)視和定點錄象措施,善于捕捉各類疑點,掌握第一手資料;2) 對于畫面上的不明人與事,要正確及時地通知有關崗位人員加以注意和詢查、盤問;3) 向管理處經(jīng)理(保安主管)報告;4) 按組別和順序進行錄象和換帶。,在15分鐘內(nèi)將換下的帶子注明日期和編號交管理處保存,一般保存一個月;若有可疑情況的需在帶子上注明,并保存六個月。 5)做好監(jiān)控保安工作記錄171。監(jiān)控室保安工作值班記錄187。 監(jiān)控中心保安人員應做好監(jiān)控室保密工作。 1)監(jiān)控室內(nèi)嚴禁有與工作無關人員進入逗留; 2)監(jiān)控記錄不得外傳,如遇外來人員借帶,應有管理處經(jīng)理的批條; 3)監(jiān)控中心保安人員不得向外界泄露監(jiān)控、消防設備資料和運行情況、本轄區(qū)監(jiān)控點等; 4)嚴禁將電視監(jiān)控設備挪作私用。 5)入室參觀或工作聯(lián)系人員,須經(jīng)管理處經(jīng)理批準和辦理登記手續(xù)。 遇突發(fā)事件的處置: 1)當班保安人員應立即通知業(yè)主(住戶)、事發(fā)部門和保安巡邏人員,迅速趕赴報警現(xiàn)場,查明情況; 2)如屬于失誤,應在設備上清除報警信號; 3)如確實發(fā)生緊急情況,應沉著冷靜,按各171。緊急異常處理作業(yè)管理規(guī)定187。規(guī)定的程序進行; 4)報警電話:火警11匪警1救護120; 5)及時向管理處經(jīng)理匯報。 監(jiān)控設備和自動報警設備操作及保養(yǎng)。 1)應嚴格按監(jiān)控和自動報警設備系統(tǒng)的171。操作規(guī)程187。操作;應愛護使用監(jiān)控設備 。 2)如發(fā)現(xiàn)監(jiān)視設備出現(xiàn)異常或故障,不準擅自擺弄,應立即報告管理處經(jīng)理(保安主管)或通知工程部來人檢修; 3)工程部負責按171。物業(yè)管理服務設備、設施管理細則187。進行保養(yǎng)、檢查和檢修。,值勤結(jié)束要做好交接班工作,詳見《保安值勤交接班操作規(guī)范》; 1)下崗保安人員填寫值班工作記錄,做好交接班的口頭和書面匯報; 2)下崗保安人員向上崗保安人員交待清楚本班次監(jiān)視屏幕情況及須注意的末了事項; 3)應交待鑰匙領還記錄、管理處交辦的其他任務; 4)用抹布擦抹清潔監(jiān)控操作臺面,把移交用品擺放整齊有序; 每周應進行一次大掃除,每班要做好監(jiān)控室的清潔衛(wèi)生工作。保持監(jiān)控室的工作環(huán)境整潔和寧靜,嚴禁吸煙,嚴禁使用電水壺及其他明火,設備與操作臺上不得堆放任何物品。 監(jiān)控中心保安人員負責對講機電池的充放電及充放電記錄工作,具體見《警用器械管理規(guī)定》執(zhí)行。四、樓宇內(nèi)保安崗位操作規(guī)范1. 目的 為了嚴格把好大堂通道關,為管理區(qū)域的安全、祥和提供共用區(qū)域防范性服務。2. 適用范圍 適用于各轄區(qū)樓宇內(nèi)值勤保安崗位。3. 職責 管理處負責監(jiān)督、檢查樓宇內(nèi)值勤保安人員工作情況。3..2 樓宇內(nèi)值勤保安人員按規(guī)定要求認真值勤。4. 操作步驟和方法 樓宇內(nèi)值勤保安人員必須精神飽滿,站姿端正,真誠微笑,在樓門、大堂、廳區(qū)域執(zhí)行安全保衛(wèi)任務。 樓宇內(nèi)值勤保安人員按規(guī)定時間簽到著裝,認真查閱上班次的值班記錄,了解當日樓內(nèi)業(yè)主、賓客的動態(tài)情況及其他特殊情況,按“保安交接班操作規(guī)范”做好上崗交接班工作; 大堂保安必須堅守崗位,如工作要求需離開崗位巡樓檢查時,要招呼其他保安照應該區(qū)域。 遇業(yè)主(使用人)要主動打招呼問好,有禮貌地回答遇業(yè)主(使用人)安全查詢,實行文明服務。 掌握在大堂活動的客人動態(tài)。遇不明身份者,問清情況,與業(yè)主(使用人)及時聯(lián)系,辦理有關手續(xù)后方可入內(nèi);發(fā)現(xiàn)行動異常的客人做好控制,要報告班長或管理處;發(fā)現(xiàn)客人的遺留物品要做好監(jiān)護,防止他人取走; 發(fā)現(xiàn)客人的遺留物品要做好監(jiān)護,防止他人取走;制止、勸告客人不要在大堂拍照。不要坐在花基(水基)上。 定時對大樓進行巡查,在樓面或應急樓梯內(nèi)是否有閑雜人員和違反治安的人或事,酌情及時處理,保證大樓秩序井然。 高峰時期維持大廳電梯口秩序,確保大堂通暢無阻,提醒業(yè)主保管好隨身物品。擺放好指示牌,制止無關員工穿行大堂。 接到報案或治安布防時,立即趕到現(xiàn)場,加強對不明身份人員離樓的盤查、觀察,注意從中發(fā)現(xiàn)可疑人員,保護好現(xiàn)場。 注意重點保護好大堂的貴重物品、公共設施(如工藝品、屏風)。 當值時,應正確使用和保管崗位內(nèi)的所有物品,當班者應對本次使用的物品負有責任,交接班應對物品的種類、數(shù)量及完好程度進行檢查、登記、移交。 認真填寫保安交接班記錄,發(fā)現(xiàn)可疑情況,不論如何處理都應有記錄,應對物品的種類、數(shù)量及完好程度進行檢查、登記、移交,做好交接崗和交接班的口頭與書面移交工作。五、停車場(庫)入口崗
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