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正文內(nèi)容

自行招用保安員單位備案資料管理制度匯總1-文庫(kù)吧

2025-04-17 22:21 本頁(yè)面


【正文】 寫(xiě)《外來(lái)人員進(jìn)出登記表》。對(duì)于辦公樓中辦公人員攜帶大件物品出門(mén)時(shí),應(yīng)要求出示并收取其公司有效的出門(mén)憑證方可放行; 若是公司員工攜帶公司物品出門(mén)時(shí),保安要求其出示并收取部門(mén)或管理處負(fù)責(zé)人出具的“出門(mén)憑證” 方可放行; 對(duì)送貨人員或送貨車(chē)輛出門(mén)離開(kāi)小區(qū)時(shí),保安人員要查看帶出貨物,并在《外來(lái)人員進(jìn)出登記表》或《車(chē)輛進(jìn)出記錄表》備注欄上做好記錄,如:帶出貨物、物品數(shù)量等記錄后放行,必要時(shí)與業(yè)主取得聯(lián)系; 對(duì)于上門(mén)維修和售后服務(wù)人員離開(kāi)小區(qū)時(shí),應(yīng)查看其帶出物品與帶進(jìn)物品相符后方可放行,做好記錄。 對(duì)裝修、售后服務(wù)人員攜帶材料、大件工具離開(kāi)小區(qū)時(shí),應(yīng)查看其帶出物品與帶進(jìn)物品相符后方可放行;若屬調(diào)換、退貨,要有業(yè)主(裝修負(fù)責(zé)人)簽字證明后放行,并在《外來(lái)人員進(jìn)出登記表》或《車(chē)輛進(jìn)出記錄表》 上做好記錄。 門(mén)崗保安人員檢查出的違章裝修材料、物品,必須嚴(yán)格阻止其進(jìn)入小區(qū),不聽(tīng)勸阻立即報(bào)告管理處。 突發(fā)事件處理 保安人員平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)保安技能訓(xùn)練,提高應(yīng)急施策的能力,沉著冷靜,機(jī)智勇敢,及時(shí)穩(wěn)妥地處理好各種問(wèn)題;應(yīng)熟悉小區(qū)地形,掌握房屋布局、設(shè)備設(shè)施的性能和運(yùn)作概況,一旦遇到突發(fā)事件,可以迅速趕往現(xiàn)場(chǎng)。 如遇突發(fā)事件時(shí)(如:火災(zāi)、案情、事故等),應(yīng)果斷處理,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告管理處和有關(guān)部門(mén),按“突發(fā)事件預(yù)案”操作執(zhí)行。 1)發(fā)生治安刑事案件,立即報(bào)警110,并報(bào)告管理處經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo);保安人員應(yīng)配合公安人員把好大門(mén),加強(qiáng)人員進(jìn)出控制,妥善保護(hù)發(fā)生案件現(xiàn)場(chǎng),以免證據(jù)破壞; 2)發(fā)生火災(zāi),門(mén)崗保安人員應(yīng)報(bào)警119并報(bào)告管理處經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo); 3)如遇雷雨、洪水、冰雹、臺(tái)風(fēng)、地震等自然災(zāi)害,門(mén)衛(wèi)值班保安人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“各類(lèi)自然災(zāi)害事故應(yīng)急預(yù)案”; 4)如遇轄區(qū)內(nèi)業(yè)主有急重病人求助時(shí),門(mén)崗保安人員可協(xié)助報(bào)急救120; 5)如遇轄區(qū)內(nèi)發(fā)生打架斗毆等事件時(shí),門(mén)崗保安人員要呼巡邏保安前往,進(jìn)行勸阻,切忌卷入。 轄區(qū)內(nèi)發(fā)生任何事件,門(mén)崗保安人員必須有人看守電話,保持與公司和外部的聯(lián)系,切記不能崗上無(wú)人。 業(yè)主投訴處理 當(dāng)接到業(yè)主投訴電話或業(yè)主本人到值班室投訴時(shí),保安人員應(yīng)熱情接待、記錄,按《業(yè)主溝通、訪問(wèn)、投訴處理管理程序》處理。 門(mén)崗保安工作記錄 門(mén)崗保安人員要嚴(yán)肅認(rèn)真做好《外來(lái)人員進(jìn)出登記表》和《車(chē)輛進(jìn)出記錄表》?!锻鈦?lái)人員進(jìn)出登記表》和《車(chē)輛進(jìn)出記錄表》歸檔保存。 保安文明值勤、門(mén)崗保安服務(wù)監(jiān)督、保安器械管理、門(mén)崗保安交接班分別按《保安文明值勤操作規(guī)范》、《保安服務(wù)檢查細(xì)則》、《保安用品、用具、器械管理規(guī)定》、《保安值勤交接班操作規(guī)范》執(zhí)行。二、保安巡邏崗位操作規(guī)范 監(jiān)視和巡查所管轄的物業(yè)區(qū)域,切實(shí)做好防火、防盜、防破壞、防意外事故等安全防范工作。 適用于上海悅?cè)A物業(yè)管理有限公司管轄的物業(yè)小區(qū)(大樓)的保安巡邏崗位?!侗0惭策壒ぷ鲀?nèi)容》,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各管理處開(kāi)展巡邏工作。,制作171。管理處安全巡邏平面圖187。確定巡邏范圍、路線和巡邏要求報(bào)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;負(fù)責(zé)檢查、考核保安巡邏人員執(zhí)行任務(wù)情況。、巡邏范圍、巡邏線路完成巡邏任務(wù)。,按規(guī)定著裝,儀容、儀表端莊、整潔,必須做好交接班,并在《保安人員值勤交接班記錄表》上記錄,具體執(zhí)行《保安文明值勤操作規(guī)范》、《保安值勤交接班操作規(guī)范》。,應(yīng)嚴(yán)格按照《 管理處安全巡邏平面圖187。確定的巡邏范圍、路線(定線、亂線相結(jié)合)、時(shí)間、次數(shù)(白天不少于3次,夜間不少于8次)和巡邏要求認(rèn)真執(zhí)行巡邏任務(wù),注意行人、車(chē)輛、可疑點(diǎn),要眼明、耳靈、腳輕,仔細(xì)判明各種聲響、氣味、光亮和可疑征兆。171。保安巡邏工作內(nèi)容187。執(zhí)行,主要注意以下幾點(diǎn): (1)登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視,按規(guī)定敲打巡更儀(或在巡邏記錄表上簽字);(2)保安人員巡邏時(shí)必須采用走停結(jié)合,耳、目、鼻并用,要善于發(fā)現(xiàn)和消除各種不安全因素、事故苗子(如火種、火警、偷盜、匪案、臺(tái)風(fēng)警報(bào)、電梯故障、煤氣泄漏、水管爆裂、斷電事故、可疑對(duì)象等),不放過(guò)任何可疑跡象(如煙氣、火光等);(3)要重視對(duì)裝修施工戶(hù)的巡查和監(jiān)督,防止違章裝修事故發(fā)生;(4)發(fā)現(xiàn)有可疑人員應(yīng)前往盤(pán)問(wèn),檢查證件,必要時(shí)檢查其所帶物品,凡三無(wú)人員驅(qū)趕出轄區(qū)。(5)見(jiàn)業(yè)主(住戶(hù))要主動(dòng)打招呼問(wèn)好,有禮貌地回答詢(xún)問(wèn)問(wèn)題,實(shí)行文明服務(wù),具體執(zhí)行171。保安文明值勤操作規(guī)范187。(6)接到治安、火警報(bào)警,應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),了解情況,作出正確處理;接到門(mén)衛(wèi)、監(jiān)控中心保安人員傳呼時(shí),應(yīng)及時(shí)配合,具體執(zhí)行各應(yīng)急處理作業(yè)管理規(guī)定。、可疑人員,可疑事件也應(yīng)立即與巡視人員聯(lián)系或報(bào)告管理處經(jīng)理,以便及時(shí)處理。、檢查、警戒,要重視重要部位巡邏,要隨身攜帶規(guī)定的防身警器具和手電筒。,保安人員要認(rèn)真填寫(xiě)《 管理處保安巡邏記錄表187。及有關(guān)巡邏值勤當(dāng)班記錄,發(fā)現(xiàn)有異常情況,應(yīng)記錄備案。,每日巡邏值勤結(jié)束要做好交接班工作,做好交換崗和交接班的口頭與書(shū)面匯報(bào),詳見(jiàn)保安值勤交接班操作規(guī)范。保安巡邏工作內(nèi)容巡查范圍巡查內(nèi)容巡查要求及處理室外包括:檢查外圍墻、大鐵門(mén)、出入口、攝像探頭及監(jiān)控設(shè)備;隱蔽的地方;所有通行道路、消防設(shè)施和器材1. 發(fā)現(xiàn)架有梯子、堆積雜物,報(bào)告管理處2. 檢查室外攝像探頭及監(jiān)控設(shè)備是否完好,3. 若周邊報(bào)警系統(tǒng)發(fā)生報(bào)警情況,或有可疑情況;報(bào)告管理處4. 巡視中發(fā)現(xiàn)有住戶(hù)呼救、交通事故、有違章裝修材料物品入內(nèi);5. 發(fā)現(xiàn)可疑人員徘徊、窺視;報(bào)告管理處、人行道、路口、在小區(qū)內(nèi)修車(chē)、洗車(chē)現(xiàn)象。勸阻、制止報(bào)告管理處(住戶(hù))在室外動(dòng)土施工,搭建和違章施工;制止、報(bào)告管理處,收揀廢品、乞討等三無(wú)人員;驅(qū)趕離開(kāi)轄區(qū)、高空拋物等現(xiàn)象。進(jìn)行制止、砍伐樹(shù)木、占用綠地,在綠地或樹(shù)木上掛曬衣物的現(xiàn)象。進(jìn)行制止、污雨水井蓋損壞的現(xiàn)象。報(bào)告管理處或維修部門(mén)、路燈、游樂(lè)設(shè)施、消防設(shè)施和器材情況有損壞。報(bào)告管理處、保修檢查:每樓防盜門(mén)、公共部位(門(mén)、窗、公燈、照明電器),14..是否有水管爆裂、漏水、漏電、斷電事故、煤氣泄漏等現(xiàn)象;是否有危險(xiǎn)物品、可疑對(duì)象等;、關(guān)閉;、窗、公燈是否關(guān)好,是否有破損;需要維修問(wèn)題及時(shí)報(bào)告管理處及時(shí)與機(jī)電維修人員聯(lián)系17. 發(fā)現(xiàn)保潔工作有疏漏問(wèn)題;及時(shí)通知保潔領(lǐng)班或管理處;財(cái)務(wù)室、辦公室、倉(cāng)庫(kù)重要場(chǎng)所18巡邏時(shí)要特別留意財(cái)務(wù)室、辦公室、倉(cāng)庫(kù)重要場(chǎng)所。19對(duì)有存放現(xiàn)金、貴重物品、重要文件的重要部位要加強(qiáng)巡邏,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;應(yīng)立即報(bào)告管理處(偷盜、匪案)報(bào)警,停車(chē)場(chǎng)、自行車(chē)棚,車(chē)輛停放情況、車(chē)門(mén)窗是否關(guān)閉,核對(duì)停放車(chē)輛的牌號(hào);、漏油現(xiàn)象,如有疏漏;;通知車(chē)主處理;應(yīng)進(jìn)行制止。轄區(qū)范圍的電梯,電梯保養(yǎng)、運(yùn)行、保潔情況,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、電梯故障;及時(shí)與機(jī)電、保潔領(lǐng)班或管理處反映。檢查裝修戶(hù)、聚眾堵博、各種違章噪音現(xiàn)象;25. 有無(wú)違反裝修細(xì)則規(guī)定的行為:1)有已裝修而未按規(guī)定辦理裝修手續(xù)的、在禁止時(shí)間內(nèi)裝修的;2)發(fā)現(xiàn)有違章搭建,或有拆、損現(xiàn)象及其他違章現(xiàn)象;3)有違反空調(diào)安裝規(guī)定要求的現(xiàn)象;4)沒(méi)有閉門(mén)裝修,裝修材料及裝修垃圾侵占或影響了公共部位,建筑垃圾堵塞下水道的;5)聽(tīng)到敲打聲,有損壞承重墻、梁、柱、頂?shù)然驌p壞房屋結(jié)構(gòu)的;6)有損及或改變公共用水、煤氣等管道、下水道及電線電路的;7)有裝修戶(hù)在公共部位堆積物、使用電爐、在施工現(xiàn)場(chǎng)抽煙火種;,影響到其他業(yè)主/使用人的正常生活;勸阻,報(bào)告管理處違反“裝修細(xì)則規(guī)定”、斷電處理。進(jìn)行勸阻糾正噪聲應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止;注:,不要吸煙或相互交談。做好記錄,并將事件處理情況告之門(mén)衛(wèi)保安和管理處。2. 發(fā)現(xiàn)緊急情況,如滲漏、冒水、設(shè)施損壞、違章馬上報(bào)告管理處、維修部。三、監(jiān)控中心保安崗位操作規(guī)范1. 目的:為了對(duì)監(jiān)控中心保安崗位實(shí)施規(guī)范化管理,確保監(jiān)控中心正常運(yùn)作。2. 適用范圍:適用于悅?cè)A物業(yè)管理有限公司管理的各小區(qū)(大樓)監(jiān)控中心保安崗位。3. 職責(zé) 管理部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各小區(qū)(大樓)監(jiān)控中心保安工作。. 各小區(qū)(大樓)的物業(yè)管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施、檢查各監(jiān)控中心保安崗位人員工作的情況。保安主管協(xié)助管理處經(jīng)理。 監(jiān)控中心保安人員按規(guī)定的操作規(guī)程,操作監(jiān)視設(shè)備,監(jiān)視、報(bào)告屏幕出現(xiàn)的可疑情況。 監(jiān)視設(shè)備的維修和保養(yǎng)計(jì)劃由物業(yè)管理處經(jīng)理(保安主管)負(fù)責(zé)編制,工程部負(fù)責(zé)實(shí)施。 各小區(qū)(大樓)的電視安全監(jiān)控系統(tǒng)和消防報(bào)警系統(tǒng)實(shí)行晝夜開(kāi)通運(yùn)行,設(shè)立24小時(shí)監(jiān)控保安值班崗位,全面了解和嚴(yán)密監(jiān)視各小區(qū)(大樓)的安全情況。: 1)當(dāng)班保安人員上崗前自我檢查,按規(guī)定著裝,儀表、儀容端莊、整潔,佩帶胸卡值班; 2)交接班:上崗保安先確認(rèn)監(jiān)控設(shè)備工作的運(yùn)行情況、設(shè)備清潔衛(wèi)生情況,查看下崗保安人員交待的未了事項(xiàng)如何進(jìn)行;完畢后,開(kāi)始上崗值勤; 3)當(dāng)班保安人員按規(guī)定時(shí)間換崗(每小時(shí)輪換一次),必須保持充沛的精力堅(jiān)守崗位,嚴(yán)密監(jiān)視屏幕各部位畫(huà)面情況,不得打瞌睡或擅自離操作臺(tái); 監(jiān)控錄像要求: 當(dāng)班監(jiān)控保安人員就坐監(jiān)控屏幕前,保持正確的坐姿,眼睛注視屏幕,精力集中,嚴(yán)密注視屏幕各部位畫(huà)面情況,以高度的責(zé)任感認(rèn)真觀察,一旦發(fā)現(xiàn)屏幕出現(xiàn)可疑情況:1) 要及時(shí)采取跟蹤監(jiān)視和定點(diǎn)錄象措施,善于捕捉各類(lèi)疑點(diǎn),掌握第一手資料;2) 對(duì)于畫(huà)面上的不明人與事,要正確及時(shí)地通知有關(guān)崗位人員加以注意和詢(xún)查、盤(pán)問(wèn);3) 向管理處經(jīng)理(保安主管)報(bào)告;4) 按組別和順序進(jìn)行錄象和換帶。,在15分鐘內(nèi)將換下的帶子注明日期和編號(hào)交管理處保存,一般保存一個(gè)月;若有可疑情況的需在帶子上注明,并保存六個(gè)月。 5)做好監(jiān)控保安工作記錄171。監(jiān)控室保安工作值班記錄187。 監(jiān)控中心保安人員應(yīng)做好監(jiān)控室保密工作。 1)監(jiān)控室內(nèi)嚴(yán)禁有與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入逗留; 2)監(jiān)控記錄不得外傳,如遇外來(lái)人員借帶,應(yīng)有管理處經(jīng)理的批條; 3)監(jiān)控中心保安人員不得向外界泄露監(jiān)控、消防設(shè)備資料和運(yùn)行情況、本轄區(qū)監(jiān)控點(diǎn)等; 4)嚴(yán)禁將電視監(jiān)控設(shè)備挪作私用。 5)入室參觀或工作聯(lián)系人員,須經(jīng)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)和辦理登記手續(xù)。 遇突發(fā)事件的處置: 1)當(dāng)班保安人員應(yīng)立即通知業(yè)主(住戶(hù))、事發(fā)部門(mén)和保安巡邏人員,迅速趕赴報(bào)警現(xiàn)場(chǎng),查明情況; 2)如屬于失誤,應(yīng)在設(shè)備上清除報(bào)警信號(hào); 3)如確實(shí)發(fā)生緊急情況,應(yīng)沉著冷靜,按各171。緊急異常處理作業(yè)管理規(guī)定187。規(guī)定的程序進(jìn)行; 4)報(bào)警電話:火警11匪警1救護(hù)120; 5)及時(shí)向管理處經(jīng)理匯報(bào)。 監(jiān)控設(shè)備和自動(dòng)報(bào)警設(shè)備操作及保養(yǎng)。 1)應(yīng)嚴(yán)格按監(jiān)控和自動(dòng)報(bào)警設(shè)備系統(tǒng)的171。操作規(guī)程187。操作;應(yīng)愛(ài)護(hù)使用監(jiān)控設(shè)備 。 2)如發(fā)現(xiàn)監(jiān)視設(shè)備出現(xiàn)異?;蚬收希粶?zhǔn)擅自擺弄,應(yīng)立即報(bào)告管理處經(jīng)理(保安主管)或通知工程部來(lái)人檢修; 3)工程部負(fù)責(zé)按171。物業(yè)管理服務(wù)設(shè)備、設(shè)施管理細(xì)則187。進(jìn)行保養(yǎng)、檢查和檢修。,值勤結(jié)束要做好交接班工作,詳見(jiàn)《保安值勤交接班操作規(guī)范》; 1)下崗保安人員填寫(xiě)值班工作記錄,做好交接班的口頭和書(shū)面匯報(bào); 2)下崗保安人員向上崗保安人員交待清楚本班次監(jiān)視屏幕情況及須注意的末了事項(xiàng); 3)應(yīng)交待鑰匙領(lǐng)還記錄、管理處交辦的其他任務(wù); 4)用抹布擦抹清潔監(jiān)控操作臺(tái)面,把移交用品擺放整齊有序; 每周應(yīng)進(jìn)行一次大掃除,每班要做好監(jiān)控室的清潔衛(wèi)生工作。保持監(jiān)控室的工作環(huán)境整潔和寧?kù)o,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用電水壺及其他明火,設(shè)備與操作臺(tái)上不得堆放任何物品。 監(jiān)控中心保安人員負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)電池的充放電及充放電記錄工作,具體見(jiàn)《警用器械管理規(guī)定》執(zhí)行。四、樓宇內(nèi)保安崗位操作規(guī)范1. 目的 為了嚴(yán)格把好大堂通道關(guān),為管理區(qū)域的安全、祥和提供共用區(qū)域防范性服務(wù)。2. 適用范圍 適用于各轄區(qū)樓宇內(nèi)值勤保安崗位。3. 職責(zé) 管理處負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查樓宇內(nèi)值勤保安人員工作情況。3..2 樓宇內(nèi)值勤保安人員按規(guī)定要求認(rèn)真值勤。4. 操作步驟和方法 樓宇內(nèi)值勤保安人員必須精神飽滿,站姿端正,真誠(chéng)微笑,在樓門(mén)、大堂、廳區(qū)域執(zhí)行安全保衛(wèi)任務(wù)。 樓宇內(nèi)值勤保安人員按規(guī)定時(shí)間簽到著裝,認(rèn)真查閱上班次的值班記錄,了解當(dāng)日樓內(nèi)業(yè)主、賓客的動(dòng)態(tài)情況及其他特殊情況,按“保安交接班操作規(guī)范”做好上崗交接班工作; 大堂保安必須堅(jiān)守崗位,如工作要求需離開(kāi)崗位巡樓檢查時(shí),要招呼其他保安照應(yīng)該區(qū)域。 遇業(yè)主(使用人)要主動(dòng)打招呼問(wèn)好,有禮貌地回答遇業(yè)主(使用人)安全查詢(xún),實(shí)行文明服務(wù)。 掌握在大堂活動(dòng)的客人動(dòng)態(tài)。遇不明身份者,問(wèn)清情況,與業(yè)主(使用人)及時(shí)聯(lián)系,辦理有關(guān)手續(xù)后方可入內(nèi);發(fā)現(xiàn)行動(dòng)異常的客人做好控制,要報(bào)告班長(zhǎng)或管理處;發(fā)現(xiàn)客人的遺留物品要做好監(jiān)護(hù),防止他人取走; 發(fā)現(xiàn)客人的遺留物品要做好監(jiān)護(hù),防止他人取走;制止、勸告客人不要在大堂拍照。不要坐在花基(水基)上。 定時(shí)對(duì)大樓進(jìn)行巡查,在樓面或應(yīng)急樓梯內(nèi)是否有閑雜人員和違反治安的人或事,酌情及時(shí)處理,保證大樓秩序井然。 高峰時(shí)期維持大廳電梯口秩序,確保大堂通暢無(wú)阻,提醒業(yè)主保管好隨身物品。擺放好指示牌,制止無(wú)關(guān)員工穿行大堂。 接到報(bào)案或治安布防時(shí),立即趕到現(xiàn)場(chǎng),加強(qiáng)對(duì)不明身份人員離樓的盤(pán)查、觀察,注意從中發(fā)現(xiàn)可疑人員,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。 注意重點(diǎn)保護(hù)好大堂的貴重物品、公共設(shè)施(如工藝品、屏風(fēng))。 當(dāng)值時(shí),應(yīng)正確使用和保管崗位內(nèi)的所有物品,當(dāng)班者應(yīng)對(duì)本次使用的物品負(fù)有責(zé)任,交接班應(yīng)對(duì)物品的種類(lèi)、數(shù)量及完好程度進(jìn)行檢查、登記、移交。 認(rèn)真填寫(xiě)保安交接班記錄,發(fā)現(xiàn)可疑情況,不論如何處理都應(yīng)有記錄,應(yīng)對(duì)物品的種類(lèi)、數(shù)量及完好程度進(jìn)行檢查、登記、移交,做好交接崗和交接班的口頭與書(shū)面移交工作。五、停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))入口崗
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