【正文】 在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，運(yùn)用特定載體對(duì)會(huì)議組織情況、進(jìn)行情況和會(huì)議內(nèi)容所作的記錄。會(huì)議記錄具有一定的實(shí)用價(jià)值、保存價(jià)值和保密性。 會(huì)議記錄的內(nèi)容 ⑴會(huì)議名 稱；⑵會(huì)議組織情況，包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人、主席或主持人的姓名等。⑶會(huì)議記錄的主體部分 十一、怎樣做好會(huì)議記錄的整理工作 核實(shí)記錄內(nèi)容 整理提煉 寫出會(huì)議紀(jì)要 六、公文寫作 一、怎樣寫通知 通知的涵義 6 通知主要是用于批轉(zhuǎn)下下級(jí)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不隸屬部門的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)需要周知或者需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)；宣布任免和聘用的干部。 常見的通知有：批示性通知，指示性通知，一般事務(wù)性通知和會(huì)議通知四種。 通知的格式 （ 1）標(biāo)題 通知的標(biāo)題格式主要有以下五種形式： ① 由發(fā)文機(jī)構(gòu)、主要內(nèi)容和文種組成，如《藍(lán)天公司關(guān)于加強(qiáng)會(huì)議管理的通知》； ②由主要內(nèi)容和文種組成，如《關(guān)于加強(qiáng)會(huì)議管理的通知》； ③非正式文件，標(biāo)題可只由文種構(gòu)成，如《通知》； ④發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號(hào)，如《藍(lán)天公司關(guān)〈規(guī)范職工文明行為若干意見〉的通知》； ⑤批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號(hào)，如《藍(lán)天公司轉(zhuǎn)發(fā)總公司關(guān)于禁止公費(fèi)出國(guó)旅游的通知》。 （ 2）正文 通知正文包括通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求三部分。不同種類的通知 其正文的寫法有所不同。 ①發(fā)布性通知，由發(fā)布的意義和目的及提出執(zhí)行的要求組成。 ②指示性通知，正文包括兩面三個(gè)部分。開頭部分寫明通知的緣由。通知的內(nèi)容大多采用分條列項(xiàng)法，提出要求，措施和辦法。 ③會(huì)議通知，一般包括：召開會(huì)議的機(jī)構(gòu)名稱、會(huì)議名稱、會(huì)議起止時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容和任務(wù)、參加會(huì)議的人員范圍和人數(shù)、入場(chǎng)憑證、報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)、與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其他要求事項(xiàng)等具體內(nèi)容。 ④任免通知，正文比較簡(jiǎn)單，只要寫清決定任免的時(shí)間、機(jī)構(gòu)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)。 ⑤一般性通知，因其所涉及的事 項(xiàng)比較具體，正文主要寫明目的、完成時(shí)間和要求等。 （ 3）落款和日期 在正文右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期。 撰寫注意事項(xiàng) 通知要簡(jiǎn)潔明了，條理清楚。 【范文】 會(huì)議通知 各園區(qū)企業(yè)： 為加強(qiáng)企業(yè)間的相互學(xué)習(xí)和交流，實(shí)現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)及相互合作，從而進(jìn)一步提高園區(qū)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和業(yè)務(wù)拓展水平，促進(jìn)企業(yè)快速成長(zhǎng)，經(jīng)研究決定召開一次園區(qū)企業(yè)座談會(huì)，本次會(huì)議是華美高科技園成立兩周年系列活動(dòng)的重要內(nèi)容之一，請(qǐng)各企業(yè)負(fù)責(zé)人屆時(shí)出席。現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會(huì)議時(shí)間： 20xx年 7月 12 日 二、會(huì)議地點(diǎn)：園 區(qū)中心影院 三、會(huì)議議程：（略） 四、請(qǐng)各企業(yè)準(zhǔn)備好發(fā)言材料和擬定參會(huì)人員，每個(gè)企業(yè)派出 1— 2名主要負(fù)責(zé)人參加，請(qǐng)認(rèn)真填寫附件“會(huì)議回執(zhí)”并傳真回高科技園企業(yè)拓展部。 特此通知 會(huì)議聯(lián)系人：（略） 聯(lián)系電話：（略） 傳真：（略） EMAIL：（略） 7 二、怎樣寫通報(bào) 通報(bào)的涵義 通報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公交。 通報(bào)的應(yīng)用也比較廣泛，可以用發(fā)表?yè)P(yáng)好人好事、新風(fēng)尚；也可以用于批評(píng)錯(cuò)誤，總結(jié)教訓(xùn)，告誡人們警惕類似問題的發(fā)生； 還可以用來(lái) 互通情況，傳達(dá)重要精神，溝通交流信息，指導(dǎo)推動(dòng)作用。 根據(jù)內(nèi)容不同，通報(bào)可以分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況性通報(bào)三種。 （ 1）表彰性通報(bào)。是用來(lái)表彰先進(jìn)單位和個(gè)人，介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或事跡，樹立典型，號(hào)召大家學(xué)習(xí)的通報(bào)。 （ 2）批評(píng)性通報(bào)。是用來(lái)批評(píng)、處分錯(cuò)誤，以示警戒，要求被通報(bào)者和大家吸取教訓(xùn)的通報(bào)。 （ 3）情況性通報(bào)。是在一定范圍內(nèi)傳達(dá)重要情況和動(dòng)向，以指導(dǎo)工作為目的的通報(bào)。 通報(bào)的格式 通報(bào)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和結(jié)尾四部分組成。 （ 1）標(biāo)題 大多采用常規(guī)寫作方法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容和文種構(gòu) 成，如《中共河南省委關(guān)于表彰同志見義勇為的事跡的通報(bào)》。也有的只由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王同志記功表彰的通知》。 （ 2）主送機(jī)關(guān) 除普發(fā)性通報(bào)外，其他通所應(yīng)該標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。 （ 3）正文 通報(bào)正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。 開頭，明通報(bào)緣由； 主體，說(shuō)明通報(bào)決定； 結(jié)尾，提出通報(bào)的希望和要求。 不同類型的通報(bào)，其內(nèi)容和寫法有所不同，現(xiàn)分述如下： ①表?yè)P(yáng)性通報(bào)。一般在開頭部分概述事件情況，說(shuō)明通報(bào)緣由。由于它是作出通報(bào)的依據(jù)，因此要求把表?yè)P(yáng)對(duì)象的先進(jìn)事跡交代清 楚。如果屬于對(duì)一貫表現(xiàn)好的單位或個(gè)人進(jìn)行表彰，事實(shí)敘述不但要清楚明白，而且要注意詳略得當(dāng)、重點(diǎn)突出。主體部分通過(guò)對(duì)先進(jìn)事件事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質(zhì)和意義的基礎(chǔ)上，寫明通報(bào)決定。結(jié)尾部分明確提出希望和要求，號(hào)召大家向先進(jìn)學(xué)習(xí)。 ②批評(píng)性通報(bào)。是針對(duì)某一錯(cuò)誤事實(shí)事某一有代表性的錯(cuò)誤傾向而發(fā)布的通報(bào)，有針砭、糾正、懲戒的作用。批評(píng)的正文主要是： 敘述錯(cuò)誤事實(shí)或現(xiàn)象，寫明犯錯(cuò)誤人的基本情況，對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)的敘述要簡(jiǎn)明扼要、完整清晰；對(duì)部門、單位的不良現(xiàn)象進(jìn)行通報(bào)，要利用較大篇幅，進(jìn)行綜合敘述。分析錯(cuò)誤性質(zhì)和 危害性，對(duì)于個(gè)人要寫得比較簡(jiǎn)短，對(duì)綜合性不良現(xiàn)象的分析要詳細(xì)一些。宣布懲罰決定或者說(shuō)治理措施，要寫明根據(jù)什么，經(jīng)什么會(huì)議講座決定，給予什么處分。結(jié)尾提出希望要求。 ③情況通報(bào)。主要起著溝通情況的作用，旨在使下級(jí)單位和群眾了解下面的情況，以便統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一步調(diào)，推動(dòng)全局工作的開展。正文主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容：通報(bào)有關(guān)情況；分樣并做出結(jié)論。情況通報(bào)的正文，有的是先擺情況，然后進(jìn)行分析說(shuō)明結(jié)論的正確性和針對(duì)性。總之，寫法多樣，如何表述可因事而宜，無(wú)須強(qiáng)求一致。 （ 4）結(jié)尾 即在正文末頁(yè)右下方標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng) 目?jī)?nèi)容。 撰寫通報(bào)應(yīng)注意的問題 （ 1）通報(bào)的內(nèi)容必須真實(shí)。動(dòng)筆前要調(diào)查研究，對(duì)有關(guān)情況和事例要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)，客觀、準(zhǔn)確地進(jìn)行分析、評(píng)論。 8 （ 2）通報(bào)決定要恰如其分，實(shí)事求是，結(jié)論公正準(zhǔn)確。 （ 3）通報(bào)的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、莊重。不講空話、套話，不講過(guò)頭的話。 【范文】 20xx 中國(guó)國(guó)際個(gè)人數(shù)字技術(shù)及掌上電子產(chǎn)品展覽會(huì)最新進(jìn)展通報(bào) 全面闡述與展示未來(lái)中國(guó)光電產(chǎn)生發(fā)展趨勢(shì)，打造 21 世紀(jì)光電市場(chǎng)合作與交流的平臺(tái) — 20xx 年北京華港高新技術(shù)國(guó)際展覽周將于 11 月舉辦。 為促進(jìn)我國(guó)高科技發(fā)展，增強(qiáng)交流合作，由中國(guó)國(guó)際貿(mào) 易促進(jìn)會(huì)所屬中國(guó)國(guó)際展覽中心集團(tuán)公司（ CIEC）會(huì)同有關(guān)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)聯(lián)合主辦的四個(gè)高科技產(chǎn)品國(guó)際展覽會(huì)：“第 8屆國(guó)際激光及光電子產(chǎn)品展（ ILOPE 20xx）”，“ 20xx 年中國(guó)國(guó)際光通信技術(shù)與設(shè)備展（ Opto）”，“ 20xx 年中國(guó)國(guó)際傳感技術(shù)與應(yīng)用展（ STAE）”和“第 3 屆個(gè)人數(shù)字技術(shù)及掌上電子產(chǎn)品（ Personal Digitech 20xx）”，將于 20xx 年 11 月6 日至 9 日在北京中國(guó)國(guó)際展覽中心同時(shí)同地展出。展會(huì)同期，還將舉辦“第二屆光電技術(shù)及產(chǎn)業(yè)主題研討會(huì)”、“第二屆中國(guó)光谷論壇”、“新技術(shù)新 產(chǎn)品發(fā)布會(huì)”……等一系列學(xué)術(shù)研討會(huì)、主題報(bào)告會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等活動(dòng)。四個(gè)展覽會(huì)及相關(guān)活動(dòng)，內(nèi)容均關(guān)乎當(dāng)前信息技術(shù)的支柱產(chǎn)業(yè)，互相交叉，互為補(bǔ)充，將邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外政府官員、專家、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)與專業(yè)人員等參加，共同研討、交流發(fā)展趨勢(shì)與對(duì)策。屆時(shí)必將吸引大批專業(yè)人士及用戶到場(chǎng)參觀。展會(huì)將最大限度地發(fā)揮行業(yè)間交流與溝通的橋梁作用，真正將買家和賣家，上家和下家聚合在一起，是一次光電技術(shù)產(chǎn)業(yè)界的真正盛會(huì)。 這四個(gè)國(guó)際高科技產(chǎn)品展覽會(huì)及相關(guān)活動(dòng)由中國(guó)國(guó)際展覽中心集團(tuán)公司北京華港展覽公司統(tǒng)一組織承辦。詳情請(qǐng)洽： 中展集團(tuán) 電話 ：（略） 傳真：（略） 網(wǎng)址：（略） 聯(lián)系人：（略） 三、怎樣寫請(qǐng)示 請(qǐng)示的涵義 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，請(qǐng)求審核批準(zhǔn)有關(guān)方案、項(xiàng)目、措施等到事項(xiàng)時(shí)使用一種公文。 請(qǐng)示的格式 （ 1）標(biāo)題 請(qǐng)示的標(biāo)題格式有兩種：①由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，如，《藍(lán)天公司關(guān)于成立老干部活動(dòng)室的請(qǐng)示》；②由事由和文種構(gòu)成。如《關(guān)于成立老干部活動(dòng)室的請(qǐng)示》。 （ 2）正文 請(qǐng)示正文通常由請(qǐng)示原因、請(qǐng)示事項(xiàng)和結(jié)束語(yǔ)三個(gè)部分組成。 ①請(qǐng)示的原因或理由，要開門見山。有的請(qǐng)示還需要用稍多一點(diǎn)的篇幅來(lái)陳述理由 ，把原因說(shuō)清楚，特別是請(qǐng)求具體幫助的請(qǐng)示； 有些請(qǐng)求核準(zhǔn)、審批的請(qǐng)示，原因可以寫得簡(jiǎn)單一些甚至不寫。 ②請(qǐng)求事項(xiàng)，請(qǐng)示事項(xiàng)必須注意明確、具體。 ③結(jié)束語(yǔ)，通常用套話結(jié)束，如“當(dāng)否，請(qǐng)批示”。 撰寫注意事項(xiàng) （ 1）寫請(qǐng)示最重要的是如何挑選請(qǐng)示理由，如何陳述理由。它在很大程度上決定了一份請(qǐng)示能否得到預(yù)期的回復(fù)。 （ 2）寫請(qǐng)示的一個(gè)基本原則是，一文一事。一份請(qǐng)示中，只能寫一個(gè)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)或一個(gè)請(qǐng)求解決的問題，如果將幾項(xiàng)請(qǐng)求安排在同一份請(qǐng)示中。上級(jí)機(jī)關(guān)收到這樣的請(qǐng)示，很難妥善地做出回復(fù)，不 9 能對(duì)幾項(xiàng)請(qǐng)示內(nèi)容同時(shí) 都批準(zhǔn)或否定。 【范文】 關(guān)于成立員工合唱協(xié)會(huì)的請(qǐng)示 張主席： 根據(jù)文化部年度計(jì)劃，準(zhǔn)備在三月中旬成立員工合唱協(xié)會(huì)?，F(xiàn)將成立合唱協(xié)會(huì)的有關(guān)事宜請(qǐng)示如下： 一、時(shí)間： 8 月 二、合唱協(xié)會(huì)理事會(huì)的組成 名譽(yù)理事長(zhǎng)：（略） 理事長(zhǎng)：（略） 副理事長(zhǎng)（略） 理事：（略） 秘書長(zhǎng)：（略） 三、合唱協(xié)會(huì)指揮：由本公司員工擔(dān)任，并擬聘著名指揮家 任本協(xié)會(huì)名譽(yù)指揮 四、合唱協(xié)會(huì)成立大會(huì)程序 宣布員工合唱協(xié)會(huì)成立 介紹來(lái)賓 宣讀理事會(huì)成員 宣讀理事會(huì)章程 名譽(yù)理事長(zhǎng)、理事長(zhǎng)講話 卡拉 OK 演唱 以上請(qǐng) 示妥否，請(qǐng)批示。 四、怎樣寫公函 函的涵義 函是用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。 函的使用范圍非常廣泛，行為也比較自由，不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制。 函的格式 （ 1）標(biāo)題 正式公函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，主要內(nèi)容和文種構(gòu)成。純事務(wù)性的便函，可以不使用公文頭、不編號(hào)、不歸檔。 （ 2）發(fā)文字號(hào) 公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字，如“國(guó)辦函 [20xx]號(hào)”。 （ 3）正文 正文開頭，用來(lái)說(shuō)明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，說(shuō)明緣由。 正文主體，就有關(guān)事項(xiàng)展開商洽，就某一事件提出詢問或作出答復(fù)，就有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等。 正文結(jié)尾，提出希望或請(qǐng)求。最后，另起一行以“特此函商”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”等慣用語(yǔ)結(jié)束。 撰寫注意事項(xiàng) 函的寫作要注意用語(yǔ)的分寸，因?yàn)槭瞧叫形?，語(yǔ)言要平和禮貌，還要注意針對(duì)性和時(shí)效性。 【范文】 （關(guān)于開展百城市政府上網(wǎng)經(jīng)驗(yàn)交流） 系列叢書征訂工作的函 為進(jìn)一步推進(jìn)各級(jí)各地政府部門的電信 部門在政府上網(wǎng)工作中取得的成果，交流優(yōu)秀政府網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò) 10 建設(shè)運(yùn)營(yíng)及應(yīng)用服務(wù)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，解決政府上網(wǎng)工程存在的問題和明確政府上網(wǎng)工程工作下一步的發(fā)展的方向。政府上網(wǎng)工程服務(wù)中心聯(lián)合有關(guān)部門和權(quán)威專家共撰寫了《政府上網(wǎng)工程系列叢書》，該叢書在政府上網(wǎng)工程百城市政府上網(wǎng)推進(jìn)交流會(huì)期間引起了強(qiáng)烈的反響和高度評(píng)價(jià)。與會(huì)代表一致認(rèn)為這套叢書對(duì)于推動(dòng)各地政府上網(wǎng)工程的各項(xiàng)工作順利實(shí)施具有重要的指導(dǎo)作用和現(xiàn)實(shí)意義。 應(yīng)各地政府部門和電信部門的要求，政府上網(wǎng)工程服務(wù)中心為此加印一批《政府上網(wǎng)工程系列叢書》。數(shù)量有限，請(qǐng)各單位加緊 組織本單位、本系統(tǒng)的征訂工作。 政府上網(wǎng)工程服務(wù)中心 20xx年 7月 25日 五、怎樣寫章程 章程的涵義 章程是一個(gè)黨派組織、社會(huì)團(tuán)體、公司企業(yè)為保證其組織活動(dòng)的正常運(yùn)行，系統(tǒng)闡明自己的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)以及規(guī)定成員的條件、權(quán)利、義務(wù)、紀(jì)律及組織結(jié)構(gòu)、活動(dòng)規(guī)則，要求全體成員共同遵守的一種規(guī)則性文書。 章程的格式 （ 1）標(biāo)題 章程的標(biāo)題，由組織名稱和文種構(gòu)成，如《中國(guó)企業(yè)家學(xué)會(huì)章程》。如果尚未得到通過(guò)和批準(zhǔn)，可在標(biāo)題后括號(hào)注明“草案”，如《中國(guó)企業(yè)家學(xué)會(huì)章程（草案）》。 （ 2）日期 在標(biāo)題下方正中加括