【正文】 在會議進行過程中，運用特定載體對會議組織情況、進行情況和會議內容所作的記錄。會議記錄具有一定的實用價值、保存價值和保密性。 會議記錄的內容 ⑴會議名 稱；⑵會議組織情況，包括會議的時間、地點、出席人、列席人、缺席人、主席或主持人的姓名等。⑶會議記錄的主體部分 十一、怎樣做好會議記錄的整理工作 核實記錄內容 整理提煉 寫出會議紀要 六、公文寫作 一、怎樣寫通知 通知的涵義 6 通知主要是用于批轉下下級的公文，轉發(fā)上級和不隸屬部門的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達需要周知或者需要共同執(zhí)行的事項；宣布任免和聘用的干部。 常見的通知有：批示性通知，指示性通知，一般事務性通知和會議通知四種。 通知的格式 （ 1）標題 通知的標題格式主要有以下五種形式： ① 由發(fā)文機構、主要內容和文種組成，如《藍天公司關于加強會議管理的通知》； ②由主要內容和文種組成，如《關于加強會議管理的通知》； ③非正式文件，標題可只由文種構成，如《通知》； ④發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現在標題的主要內容部分，并使用書名號，如《藍天公司關〈規(guī)范職工文明行為若干意見〉的通知》； ⑤批轉和轉發(fā)文件的通知，所轉發(fā)的文件內容要出現在標題中，但不一定使用書名號，如《藍天公司轉發(fā)總公司關于禁止公費出國旅游的通知》。 （ 2）正文 通知正文包括通知緣由、通知事項、通知要求三部分。不同種類的通知 其正文的寫法有所不同。 ①發(fā)布性通知，由發(fā)布的意義和目的及提出執(zhí)行的要求組成。 ②指示性通知，正文包括兩面三個部分。開頭部分寫明通知的緣由。通知的內容大多采用分條列項法，提出要求，措施和辦法。 ③會議通知，一般包括：召開會議的機構名稱、會議名稱、會議起止時間、地點、會議內容和任務、參加會議的人員范圍和人數、入場憑證、報到時間及地點、與會人員須攜帶的文件材料和其他要求事項等具體內容。 ④任免通知，正文比較簡單，只要寫清決定任免的時間、機構、會議或依據文件，以及任免人員的具體職務。 ⑤一般性通知，因其所涉及的事 項比較具體，正文主要寫明目的、完成時間和要求等。 （ 3）落款和日期 在正文右下方寫明發(fā)文機關名稱和發(fā)文日期。 撰寫注意事項 通知要簡潔明了，條理清楚。 【范文】 會議通知 各園區(qū)企業(yè)： 為加強企業(yè)間的相互學習和交流，實現企業(yè)優(yōu)勢互補及相互合作，從而進一步提高園區(qū)企業(yè)經營管理水平和業(yè)務拓展水平，促進企業(yè)快速成長，經研究決定召開一次園區(qū)企業(yè)座談會，本次會議是華美高科技園成立兩周年系列活動的重要內容之一，請各企業(yè)負責人屆時出席?，F將會議有關事項通知如下： 一、會議時間： 20xx年 7月 12 日 二、會議地點：園 區(qū)中心影院 三、會議議程：（略） 四、請各企業(yè)準備好發(fā)言材料和擬定參會人員，每個企業(yè)派出 1— 2名主要負責人參加，請認真填寫附件“會議回執(zhí)”并傳真回高科技園企業(yè)拓展部。 特此通知 會議聯系人：（略） 聯系電話：（略） 傳真：（略） EMAIL：（略） 7 二、怎樣寫通報 通報的涵義 通報是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的公交。 通報的應用也比較廣泛，可以用發(fā)表揚好人好事、新風尚；也可以用于批評錯誤，總結教訓，告誡人們警惕類似問題的發(fā)生； 還可以用來 互通情況，傳達重要精神，溝通交流信息，指導推動作用。 根據內容不同，通報可以分為表彰性通報、批評性通報和情況性通報三種。 （ 1）表彰性通報。是用來表彰先進單位和個人，介紹先進經驗或事跡，樹立典型，號召大家學習的通報。 （ 2）批評性通報。是用來批評、處分錯誤，以示警戒，要求被通報者和大家吸取教訓的通報。 （ 3）情況性通報。是在一定范圍內傳達重要情況和動向，以指導工作為目的的通報。 通報的格式 通報一般由標題、主送機關、正文和結尾四部分組成。 （ 1）標題 大多采用常規(guī)寫作方法，即由發(fā)文機關、主要內容和文種構 成，如《中共河南省委關于表彰同志見義勇為的事跡的通報》。也有的只由事由和文種構成，如《關于給不顧個人安危勇于救人的王同志記功表彰的通知》。 （ 2）主送機關 除普發(fā)性通報外，其他通所應該標明主送機關。 （ 3）正文 通報正文的結構通常由開頭、主體和結尾等部分組成。 開頭，明通報緣由； 主體，說明通報決定； 結尾，提出通報的希望和要求。 不同類型的通報，其內容和寫法有所不同，現分述如下： ①表揚性通報。一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由于它是作出通報的依據，因此要求把表揚對象的先進事跡交代清 楚。如果屬于對一貫表現好的單位或個人進行表彰，事實敘述不但要清楚明白，而且要注意詳略得當、重點突出。主體部分通過對先進事件事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質和意義的基礎上，寫明通報決定。結尾部分明確提出希望和要求，號召大家向先進學習。 ②批評性通報。是針對某一錯誤事實事某一有代表性的錯誤傾向而發(fā)布的通報，有針砭、糾正、懲戒的作用。批評的正文主要是： 敘述錯誤事實或現象，寫明犯錯誤人的基本情況，對錯誤事實的敘述要簡明扼要、完整清晰；對部門、單位的不良現象進行通報，要利用較大篇幅，進行綜合敘述。分析錯誤性質和 危害性，對于個人要寫得比較簡短，對綜合性不良現象的分析要詳細一些。宣布懲罰決定或者說治理措施，要寫明根據什么，經什么會議講座決定，給予什么處分。結尾提出希望要求。 ③情況通報。主要起著溝通情況的作用，旨在使下級單位和群眾了解下面的情況，以便統(tǒng)一認識，統(tǒng)一步調，推動全局工作的開展。正文主要包括兩項內容：通報有關情況；分樣并做出結論。情況通報的正文，有的是先擺情況，然后進行分析說明結論的正確性和針對性。總之，寫法多樣，如何表述可因事而宜，無須強求一致。 （ 4）結尾 即在正文末頁右下方標明發(fā)文機關和成文時間兩個項 目內容。 撰寫通報應注意的問題 （ 1）通報的內容必須真實。動筆前要調查研究，對有關情況和事例要認真進行核對，客觀、準確地進行分析、評論。 8 （ 2）通報決定要恰如其分，實事求是，結論公正準確。 （ 3）通報的語言要簡潔、莊重。不講空話、套話，不講過頭的話。 【范文】 20xx 中國國際個人數字技術及掌上電子產品展覽會最新進展通報 全面闡述與展示未來中國光電產生發(fā)展趨勢，打造 21 世紀光電市場合作與交流的平臺 — 20xx 年北京華港高新技術國際展覽周將于 11 月舉辦。 為促進我國高科技發(fā)展，增強交流合作，由中國國際貿 易促進會所屬中國國際展覽中心集團公司（ CIEC）會同有關學會、協會聯合主辦的四個高科技產品國際展覽會：“第 8屆國際激光及光電子產品展（ ILOPE 20xx）”，“ 20xx 年中國國際光通信技術與設備展（ Opto）”，“ 20xx 年中國國際傳感技術與應用展（ STAE）”和“第 3 屆個人數字技術及掌上電子產品（ Personal Digitech 20xx）”，將于 20xx 年 11 月6 日至 9 日在北京中國國際展覽中心同時同地展出。展會同期，還將舉辦“第二屆光電技術及產業(yè)主題研討會”、“第二屆中國光谷論壇”、“新技術新 產品發(fā)布會”……等一系列學術研討會、主題報告會、新產品發(fā)布會等活動。四個展覽會及相關活動，內容均關乎當前信息技術的支柱產業(yè)，互相交叉，互為補充，將邀請國內外政府官員、專家、企業(yè)高層領導與專業(yè)人員等參加，共同研討、交流發(fā)展趨勢與對策。屆時必將吸引大批專業(yè)人士及用戶到場參觀。展會將最大限度地發(fā)揮行業(yè)間交流與溝通的橋梁作用，真正將買家和賣家，上家和下家聚合在一起，是一次光電技術產業(yè)界的真正盛會。 這四個國際高科技產品展覽會及相關活動由中國國際展覽中心集團公司北京華港展覽公司統(tǒng)一組織承辦。詳情請洽： 中展集團 電話 ：（略） 傳真：（略） 網址：（略） 聯系人：（略） 三、怎樣寫請示 請示的涵義 請示是下級機關向上級機關或業(yè)務主管機關請求指示，請求審核批準有關方案、項目、措施等到事項時使用一種公文。 請示的格式 （ 1）標題 請示的標題格式有兩種：①由發(fā)文機關、事由、文種構成，如，《藍天公司關于成立老干部活動室的請示》；②由事由和文種構成。如《關于成立老干部活動室的請示》。 （ 2）正文 請示正文通常由請示原因、請示事項和結束語三個部分組成。 ①請示的原因或理由，要開門見山。有的請示還需要用稍多一點的篇幅來陳述理由 ，把原因說清楚，特別是請求具體幫助的請示； 有些請求核準、審批的請示，原因可以寫得簡單一些甚至不寫。 ②請求事項，請示事項必須注意明確、具體。 ③結束語，通常用套話結束，如“當否，請批示”。 撰寫注意事項 （ 1）寫請示最重要的是如何挑選請示理由，如何陳述理由。它在很大程度上決定了一份請示能否得到預期的回復。 （ 2）寫請示的一個基本原則是，一文一事。一份請示中，只能寫一個請求批準的事項或一個請求解決的問題，如果將幾項請求安排在同一份請示中。上級機關收到這樣的請示，很難妥善地做出回復，不 9 能對幾項請示內容同時 都批準或否定。 【范文】 關于成立員工合唱協會的請示 張主席： 根據文化部年度計劃，準備在三月中旬成立員工合唱協會?，F將成立合唱協會的有關事宜請示如下： 一、時間： 8 月 二、合唱協會理事會的組成 名譽理事長：（略） 理事長：（略） 副理事長（略） 理事：（略） 秘書長：（略） 三、合唱協會指揮：由本公司員工擔任，并擬聘著名指揮家 任本協會名譽指揮 四、合唱協會成立大會程序 宣布員工合唱協會成立 介紹來賓 宣讀理事會成員 宣讀理事會章程 名譽理事長、理事長講話 卡拉 OK 演唱 以上請 示妥否，請批示。 四、怎樣寫公函 函的涵義 函是用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準。 函的使用范圍非常廣泛，行為也比較自由，不受公文規(guī)定的嚴格限制。 函的格式 （ 1）標題 正式公函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關名稱，主要內容和文種構成。純事務性的便函，可以不使用公文頭、不編號、不歸檔。 （ 2）發(fā)文字號 公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字，如“國辦函 [20xx]號”。 （ 3）正文 正文開頭，用來說明發(fā)函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，說明緣由。 正文主體，就有關事項展開商洽，就某一事件提出詢問或作出答復，就有關事項提請批準等。 正文結尾，提出希望或請求。最后，另起一行以“特此函商”、“請即復函”、“特此函告”等慣用語結束。 撰寫注意事項 函的寫作要注意用語的分寸，因為是平行文，語言要平和禮貌，還要注意針對性和時效性。 【范文】 （關于開展百城市政府上網經驗交流） 系列叢書征訂工作的函 為進一步推進各級各地政府部門的電信 部門在政府上網工作中取得的成果，交流優(yōu)秀政府網站網絡 10 建設運營及應用服務的先進經驗，解決政府上網工程存在的問題和明確政府上網工程工作下一步的發(fā)展的方向。政府上網工程服務中心聯合有關部門和權威專家共撰寫了《政府上網工程系列叢書》，該叢書在政府上網工程百城市政府上網推進交流會期間引起了強烈的反響和高度評價。與會代表一致認為這套叢書對于推動各地政府上網工程的各項工作順利實施具有重要的指導作用和現實意義。 應各地政府部門和電信部門的要求，政府上網工程服務中心為此加印一批《政府上網工程系列叢書》。數量有限，請各單位加緊 組織本單位、本系統(tǒng)的征訂工作。 政府上網工程服務中心 20xx年 7月 25日 五、怎樣寫章程 章程的涵義 章程是一個黨派組織、社會團體、公司企業(yè)為保證其組織活動的正常運行，系統(tǒng)闡明自己的性質、宗旨、任務以及規(guī)定成員的條件、權利、義務、紀律及組織結構、活動規(guī)則，要求全體成員共同遵守的一種規(guī)則性文書。 章程的格式 （ 1）標題 章程的標題，由組織名稱和文種構成，如《中國企業(yè)家學會章程》。如果尚未得到通過和批準，可在標題后括號注明“草案”，如《中國企業(yè)家學會章程（草案）》。 （ 2）日期 在標題下方正中加括