【正文】 取對方意見，磋商解決的方法。 會間會務工作包括：會場組織服務工作、主持會議發(fā)言、做好會議記錄等工作。⑵會議議題由有關部門及與會人員提出 。二看這個議題提交審議的準備工作做得怎樣，是否具備在會上審議的條件。⑶要注意與會人員素質與智力結構的合理性，以便產(chǎn)生新思想，提高會議效率。 制發(fā)會議通知的要點 ⑴會議通知要簡明扼要、清楚明了。 ⑸會議通知發(fā)出后，辦公室人員要跟蹤落實，詢問會議通知內(nèi)容落實情況。有些要表決、通過的文件應在會前就交代表討論、審閱。主席臺是會場布置的重點，席位視人數(shù)設一排或數(shù)排，第一排席位應為單數(shù)。 對安排在主席臺就座的人員，在開會前務必逐一落實。⑷燈光，音響。⑷發(fā)放會議材料。⑶統(tǒng)籌協(xié)調。 十、怎樣做好會議記錄 會議記錄是會議的文秘人員在會議進行過程中，運用特定載體對會議組織情況、進行情況和會議內(nèi)容所作的記錄。 常見的通知有：批示性通知，指示性通知，一般事務性通知和會議通知四種。 ①發(fā)布性通知，由發(fā)布的意義和目的及提出執(zhí)行的要求組成。 ③會議通知，一般包括：召開會議的機構名稱、會議名稱、會議起止時間、地點、會議內(nèi)容和任務、參加會議的人員范圍和人數(shù)、入場憑證、報到時間及地點、與會人員須攜帶的文件材料和其他要求事項等具體內(nèi)容。 撰寫注意事項 通知要簡潔明了，條理清楚。 通報的應用也比較廣泛，可以用發(fā)表揚好人好事、新風尚；也可以用于批評錯誤，總結教訓，告誡人們警惕類似問題的發(fā)生； 還可以用來 互通情況，傳達重要精神，溝通交流信息，指導推動作用。 （ 2）批評性通報。 通報的格式 通報一般由標題、主送機關、正文和結尾四部分組成。 （ 3）正文 通報正文的結構通常由開頭、主體和結尾等部分組成。由于它是作出通報的依據(jù)，因此要求把表揚對象的先進事跡交代清 楚。 ②批評性通報。宣布懲罰決定或者說治理措施，要寫明根據(jù)什么，經(jīng)什么會議講座決定，給予什么處分。正文主要包括兩項內(nèi)容：通報有關情況；分樣并做出結論。 撰寫通報應注意的問題 （ 1）通報的內(nèi)容必須真實。不講空話、套話，不講過頭的話。四個展覽會及相關活動，內(nèi)容均關乎當前信息技術的支柱產(chǎn)業(yè)，互相交叉，互為補充，將邀請國內(nèi)外政府官員、專家、企業(yè)高層領導與專業(yè)人員等參加，共同研討、交流發(fā)展趨勢與對策。詳情請洽： 中展集團 電話 ：（略） 傳真：（略） 網(wǎng)址：（略） 聯(lián)系人：（略） 三、怎樣寫請示 請示的涵義 請示是下級機關向上級機關或業(yè)務主管機關請求指示，請求審核批準有關方案、項目、措施等到事項時使用一種公文。 ①請示的原因或理由，要開門見山。 撰寫注意事項 （ 1）寫請示最重要的是如何挑選請示理由，如何陳述理由。上級機關收到這樣的請示，很難妥善地做出回復，不 9 能對幾項請示內(nèi)容同時 都批準或否定。 函的使用范圍非常廣泛，行為也比較自由，不受公文規(guī)定的嚴格限制。大機關的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字，如“國辦函 [20xx]號”。 正文結尾，提出希望或請求。政府上網(wǎng)工程服務中心聯(lián)合有關部門和權威專家共撰寫了《政府上網(wǎng)工程系列叢書》，該叢書在政府上網(wǎng)工程百城市政府上網(wǎng)推進交流會期間引起了強烈的反響和高度評價。 政府上網(wǎng)工程服務中心 20xx年 7月 25日 五、怎樣寫章程 章程的涵義 章程是一個黨派組織、社會團體、公司企業(yè)為保證其組織活動的正常運行，系統(tǒng)闡明自己的性質、宗旨、任務以及規(guī)定成員的條件、權利、義務、紀律及組織結構、活動規(guī)則，要求全體成員共同遵守的一種規(guī)則性文書。一般由會議名稱和通過日期組成，如“中國企業(yè)家協(xié)會第二屆理事會 20xx年 4月 10日通過”。 ②分條式寫法 內(nèi)容簡單的章程直接分條撰寫。 第三條 公司的資本為人民幣貳億元。 第六條 公司接受我國各地方、各部門的委托，與外國的公司、企業(yè)達成短期或長期的合資協(xié)議、合同；并組成合營企業(yè)，提供介紹和咨詢服務。董事會由國務院委派董事長、副董事長、常務董事、董事若干人組成。 第十條 總經(jīng)理負責公司的全面經(jīng)營管理工作，副總經(jīng)理辦助之。 第四章 經(jīng)營管理 第十一條 公司建立獨立的業(yè)務、財務制度。 規(guī)則和守則、制度都屬于行政規(guī)章類公務文書，規(guī)則的檔次要低一些，它只適用于對一定范圍內(nèi)的某一具體管理工作或某一公務活動進行規(guī)范，以保證該項工作和活動的順利進行。 （ 2）日期 制發(fā)的時間和依據(jù)加括號注于標題之下正中位置，如“（藍天公司總部 20xx年 3月 20日印發(fā)）”。 引言加條款式寫法，跟通篇分條式寫法比較相似，只是 前面有一段沒有列入條款的引言，一般用來交代根據(jù)、目的、意義。 第二條：不要自己單獨去與網(wǎng)上認識的朋友見面。 第五條：記住，任保人在網(wǎng)上都可以匿名或改變性別等。 第八條：經(jīng)常與父母的溝通，讓父母了解自己在網(wǎng)上的所作所為。最好平時用較少的時間進行網(wǎng)絡通信等，在節(jié)假日可集中使用。 七、怎樣寫守則 什么是守則 守則是黨政機關、團體、企事業(yè)單位根據(jù)本單位本部門的具體情況，面對全體成員公布的一種應自覺遵守的道德規(guī)范和行為準則。還可以不加日期。 【范文】 編輯部守則 編輯部在業(yè)務上受編委會的領導，行政上隸屬于研究所，編輯部承擔編輯雜志的具體事條，并負責雜志的檔案資料的管理與編制工具。 制度的格式 ⑴標題 制度的標題有兩種格式 ①以適用對象和文種構成，如《會議制度》；②以單位名稱、適用對象、文種構成，《市工業(yè)局會議制度》。將全部內(nèi)容分成條文 ，包括開頭產(chǎn)生的根據(jù)、目的、意義；主體部分種種規(guī)定；結尾部分的執(zhí)行要求等，逐條表達，形式整齊。 【范文】 藍天公司新員工試用制度 一、公司對新員工的試用分成兩個階段，第一階段為新員工加入公司后 715 天的考察期，第二階段為簽定《勞動合同》后為期三個月的試用期。 五、試用期員工須每周填寫《本周工作總結和感受》，交人事主管了解其工作狀況并備案。 八、公司新老員工在工作中的地位是相同的，老員工在工作中應為新員工提供必要的支持和幫助，為新員工盡快適應 工作提供良好的工作環(huán)境和條件。 行業(yè)公約，是指一個行業(yè)為了加強企業(yè)的職業(yè)道德，保護公平競爭，以行業(yè)協(xié)會出面主持制定的公約，如《北京市商業(yè)服務業(yè)行業(yè)公約》。這部分最重要，一定要做到系統(tǒng)完整，層次清楚，言簡意明，樸實通暢。 【范文】 省金融機構關于制止存款業(yè)務中不正當競爭行為的公約 根據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》和中國人民銀行的有關政策規(guī)定，為罅存款業(yè)務中的不正 當競爭行為，維護正常的金融秩序，省各有關金融機構經(jīng)過認真協(xié)商，特制訂本公約。 第四條 若違反國家及本公約有關規(guī)定吸取存款，違約機構的負責人及當事人將接受 5001000 元的經(jīng)濟處罰， 用于獎勵舉報人；情節(jié)嚴重的，其責任人由人民銀行通報批評。 中國工商銀行省分行 中國建設銀行省分行 中國農(nóng)業(yè)銀行省分行 中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行省分行 十、怎樣寫聘書 聘書的涵義 聘書，也稱聘請書。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請??”。 聘任待遇。 ⑸落款 落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領導的姓名、職務，并署上發(fā)文日期，同時要加蓋公章。 備忘錄的寫作格式 ⑴標題 備忘錄的標題格式有兩種：①只由文件構成；②由主要內(nèi)容和文種構成。 【范文】 備忘錄 北京區(qū)路號 香港區(qū)路號 中國進出口公司 股份有限公司 電報掛號 電文 號碼 總代理 先生： 我想提醒您一下，依據(jù)貴我雙方年月日之商談要點，今年月日我公司部部長將前往貴公司就商品的產(chǎn)量、規(guī)格等問題交換意見。 會議記錄同其他文章不同，他只有記錄權沒有修改權，與會者發(fā)言時說什么就記什么，不能加工，不能增刪。會議記錄的結尾沒有固有格式，一般以“散會”、“結束”、“完”等均可。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。 【范文】 市城南開發(fā)區(qū)管委會辦公會議記錄 時間： 20xx年 5月 8日上午 地點：管委會會議室 主持人：李（管委會主任） 出席者：王（管委會副主任）、周（管委會副主任主管城建）、李（市建委 副主任）肖（市工商局副局長） 列席者：管委會全體干部 記錄：鄒（管委會辦公室秘書） 講座議題 如何整頓城市市場秩序。 討論發(fā)言 (按發(fā)言順序記錄 ) 肖 (略 ) 羅 (公商局市管科科長 ) (略 ) 秦 (居委會主任 ) (略 ) 與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定： 由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第 二周行動，監(jiān)督實施，做到攤販歸點，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場紊 亂狀況。過時不改者，堅決照章處理。 會議紀要具有紀實性、概括性、指導性。 （ 2）成文日期 一般加括號標寫于標題下方正中位置，以會議通過日期或領導人簽發(fā)日期為準。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地表達清楚。綜合性紀要，主體內(nèi)容則側重于突出會議的指導思想，全面介紹會議的基本情況。 署名只用于辦公會議紀要，寫明召開會議的機關單位名稱。不得隨意取舍，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫；不贊同的就略寫或不寫。新一后學術委員會由下列人員組成： 、。 經(jīng)充分討論，確定了專家評議小組人選的建議名單，所長任專家評議小組組長，所務會成員為小組成員，其他本所老專家及所外專家共 7 人。計劃對工作、學習和生產(chǎn)有著重要的指導、組織、推動和提高效率的作用。計劃必須事前制定，所以，在制定計劃前，要有超前的思想，這樣才使規(guī)劃、計劃立于不敗之地。對一個地區(qū)來說，要有新項目、新指標、新措施、新的增長點。它既是行動的方向，又是指導工作的根據(jù)。計劃前，先要深人設查，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎上，綜合分析研究，提出切實可行的任務、指標的措施。 變化文種名稱，每一份計劃所強調的重心各有側重，可以根據(jù)自身特點和需要變換名稱，如《局 20xx年度工作要點》。使人知道這個計劃是有依據(jù)的，不是憑空寫的?？偟娜蝿找爬▽?，具體任務應分項分條寫。 ③因素分析。因為因素分析，要根據(jù)客觀情況來推斷。所以，寫計劃文書兩大部分最重要：一個是任務，一個是措施。 4．撰寫注意事項 (1)基礎材料要準確。 (2)任務指標有余地。 (3)使用樸實的語言。 【范文】 20xx年經(jīng)理辦公室工作計劃 經(jīng)理辦公室自成立以來，作為公司的樞紐機構，它的主要職能是協(xié)調各部門之間的工作，使各部門充分合作溝通，提高公司的整體工作效率。嚴格遵守考核規(guī)則，認真審查各部門提 交的申報表格。公司各部門的工作都具有一定程度的獨立性，但在許多重大活動的組織和協(xié)調過程中卻需要彼此間的共同參與和緊密合作。我們還會通過公司的主頁，定期向員工公布辦公室工作的進展情況。對員工們提出一切與工作或生活相關的問題，我們將通過辦公室櫥窗定期予答復。由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如《市工業(yè)局 20xx年工作總結》。 (2)正文 總結正文的結構由前言、主體、結尾組成?；仡櫼妫治鲆笍?。全面性總結是根據(jù)過去一段工作中的成績和問題，或經(jīng)驗教訓的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。如果標題中已有署名，這里可不再寫?？偨Y的特點之一是如實地、一分為二地分析、評價自己的工作、對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。 (3)總結要用第一人稱。宣告會議結束。通過鼓舞人心的語言、熱情洋溢的號召、充滿感情的祝愿，把大家的情緒激發(fā)出來，把會議再次推向高潮以致圓滿結束。為了加強科委機關行政事類經(jīng)費使用與管理，制訂了《 20xx 年科委機關行政事業(yè)經(jīng)費使用暫行辦法》；最近為進一步加強財務制度管理，又重申并制定了《市科委財務管理規(guī)定》；此外，為加強印章管理，制定了《關于寧波市科委印章使用管理規(guī)定 }等一批加強內(nèi)部管理的規(guī)章，從而進一步促進了科委的內(nèi)部管理。為了保證發(fā)出去的文件質量，我們認真學習有關文件，并虛心向市政府辦公室秘書處的同志請教，爭 取他們的指導。 (四 )認真處理群眾來信來訪，確保一方平安今年一度因個別基層單位內(nèi)部改革，來信來訪較多，我們起草制定了《市科委關于進一步重視和加強信訪工作的意見》，要求各支部加大領導力度，把新時期信訪工作作為“一把手工程”來抓；加強對黨員干部的教育管理；并對信訪工作采取了目標管理。并且不少文章教是要求高，任務急，必須經(jīng)反反復復多次修改才能定稿。除此之外，還有國家科技部、中科院等單位的領導頻繁來寧波。這些都需要在新的一年里加以改進和提高。 (3)正文 介紹信的正文要另起一行，空兩格寫。寫明要接洽或聯(lián)系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的要求等。這種介紹信寫好之后，一般裝人公文信封內(nèi)。 (2)介紹信一般用毛筆或鋼筆書定，禁止使用鉛筆或紅色的墨水筆書寫。 (2)正文 歡迎詞的正文一般分為開頭、中段、結尾三部分。如范文第二自然段、第三自然段。 (2)措辭要慎重，勿信口開河，同時要注意尊重對方的風俗習慣。今天，我們能在這里歡迎遠道而來的客人彼特先生與夫人，感到十