【正文】 通報決定要恰如其分，實事求是，結論公正準確。 ②請求事項，請示事項必須注意明確、具體。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這種寫法是篇下分章、章下分條、條下分款。 聘請 總經(jīng)理和副總經(jīng)理，報請國務院批準。各章又分為若干條。 第九條：控制自己使用網(wǎng)絡的時間。 八、怎樣寫制度 制度的涵義 制度是黨政機關、社會團體、 企事業(yè)單位為加強對某項工作的管理而制定，要求有關人員共同遵守 13 的規(guī)范性文書。若因工作需要向外帶公司重要物品時，須交納相應的押金。 第二條 訂約單位所轄對外營業(yè)機構均懸掛由人民銀行省分行統(tǒng)一制作的利率公告牌，嚴格執(zhí)行法定利率。 正文還要寫上以被聘者的希望，這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其他的途徑使受聘人切實 明白自己的職責。 會議記錄的格式 ⑴會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。然后召開一次施工單位會議，對違章建筑；違章工場 限期改正。 另外，在具體寫法上，不同類型的會議紀要，寫法也有不同。首先，在主持下，會議討論并通過了“學術委員會工作條例”；根據(jù)的提名，投票選舉產(chǎn)生了學術委員會正副主任： 主任： 副主任： 而后， 在的主持下，委員們對后三項議程內(nèi)容展開討論。 （ 3）、指導性。計劃文書中如果不提任務、指標，那就沒有制定計劃的必要。寫措施可梳理幾條寫，可同一二三四序數(shù)詞，亦可用小標題， 使措施之間隔開，重要的放在前面，盡可能寫細寫實，便于執(zhí)行單位操作。辦公室的宗旨是一切以員工的利益為根本出發(fā)點，熱心服務于員工，努力成為所有員工的知心朋友。 總結的種類有很多，按內(nèi)容可分為綜合性總結（全面總結）和專題性總結 (經(jīng)驗總結 )；按性質(zhì)可分工作總結、教學總結、學習總結等；按時間可分為月份總結、季度總結、年度總結等。 結尾，可以概述全文，可以說明好經(jīng)驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進意見。對會議的情況、收獲、意義進行總結和評估。 (五 )任勞任怨做好文秘工作 文秘工作是辦公室的一項重要工作。如果不是只有一人還需注明人數(shù)。如范文中的第一自然段。 我們相信，我們過去有長期良好合作的基礎，我們還將會愉快地進行新的合作。 此致 敬禮 x x單位 (章 ) 年 月 日 十七、怎樣寫歡迎詞 1．歡迎詞的涵義 23 歡迎詞是指行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人在公共場合歡迎友好團體或個人來訪時的講話稿。 2．介紹信的基本格式 (1)標題 在第一行居中寫上“介紹信”三個字。處理市委、市政府領導批示 69 件，另有市委、市政府督查辦督查件 10 件，群眾來信 17 件。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議。對于一般的工作總結，重點放在成績和經(jīng)驗上。此舉目的在于廣泛收集員工對公司日常工作的意見，從而改進辦公室的工作質(zhì)量和效率。因為計劃文書的內(nèi)容，都有要求人們未來做的，只有理解明白，才能做，才能執(zhí)行。這部分是計劃文書的重點，也是任務部分的延伸。 ①導言，它介紹寫此計劃的背景，交待其依據(jù)，說明目的及其重要意義。不論中、長期計劃，還是近期計劃，其內(nèi)容都要有新意。這樣，表述上才能做到重點突擊，條理清晰，文字簡練。 前言，首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果，然后用“現(xiàn)將這次會議研究的幾個問題紀要如下”。 王主任報告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領導下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容狀況也較樂觀。 年月日 十二、怎樣寫會議記錄 會議記錄的涵義 會議記錄是一種配合會議的召開而使用的文書，它如實準確地記錄會議的組織情況、議程、內(nèi)容等基本情況。 寫明聘任期限。如無必要，可免除一部分。 三、試用期是公司對新員工的正式試用過程，由公司為新員工安排相應的工作崗位，交付一定的工作任務，由人事主管和用人部門主管認真負責對新員工的思想品德、工作態(tài)度、工作能力、專業(yè)水平等各方面進行了解和考核，每周填寫《試用期員工考核表》。如果內(nèi)容復雜，為了更有條理性，也可采用條例、規(guī)定、章程、細則那樣的章條式寫法，由總則、分則、附則三部分組成，不過這種情況比較少見。 第六條：記住，你在網(wǎng)上讀到的任何信息都不可能不是真的。 規(guī)則的格式 （ 1）標題 規(guī)則的標題格式有兩種，①由適用范圍、基本事項和文種組成，如《藍天公司董事會議事規(guī)則》。 第八條 公司根據(jù)需要，可以在國內(nèi)外經(jīng)營中外合資或單獨投資的業(yè)務。如果尚未得到通過和批準，可在標題后括號注明“草案”，如《中國企業(yè)家學會章程（草案）》。純事務性的便函，可以不使用公文頭、不編號、不歸檔。如《關于成立老干部活動室的請示》?？傊瑢懛ǘ鄻?，如何表述可因事而宜，無須強求一致。 不同類型的通報，其內(nèi)容和寫法有所不同，現(xiàn)分述如下： ①表揚性通報?，F(xiàn)將會議有關事項通知如下： 一、會議時間： 20xx年 7月 12 日 二、會議地點：園 區(qū)中心影院 三、會議議程：（略） 四、請各企業(yè)準備好發(fā)言材料和擬定參會人員，每個企業(yè)派出 1— 2名主要負責人參加，請認真填寫附件“會議回執(zhí)”并傳真回高科技園企業(yè)拓展部。 會議記錄的內(nèi)容 ⑴會議名 稱；⑵會議組織情況，包括會議的時間、地點、出席人、列席人、缺席人、主席或主持人的姓名等。⑵會場整體色調(diào)。 ⑶需要郵寄的重要會議通知，需用掛號寄出。 二、怎樣制定會議計劃 會議計劃的內(nèi)容：⑴提出召開會議的原因、依據(jù)；⑵確定會議名稱；⑶提出會議的規(guī)模；⑷提出會議的大體時間（日期）、地點；⑸提出會議籌備組的組成名單；⑹會議議程；⑺提出請上司到會并講話的建議；⑻會議的經(jīng)費預算； ⑼會議的準備工作，包括需用哪些文件，會場怎樣布置，食宿、車輛安排等。 對已辦畢文件的存放 ⑴對已 辦畢的、具有一定查考利用價值的文件材料，為了便于文件的查找利用，便于文件的保管，要進行文件立卷工作。 什么是文件管理 文件 管理是辦公室協(xié)助領導機構處理文件的一個工作系統(tǒng)，文件管理是辦公室工作的重要環(huán)節(jié)。它具有介紹與證明兩種作用。 洞察能力： 善于理解上司的意旨，并且能夠以自己清晰簡明的語言加以復述。 做好用印登記工作，登記內(nèi)容包括用印人、事由、日期、簽發(fā)人、經(jīng)手人、印數(shù)等。⑶應堅持分工合作，不能越俎代皰。 文件傳閱完畢 要將文件收集齊全，有查考價值的文件要收齊，編卷號，及時歸檔；沒有查考價值的文件，應按規(guī)定進行銷毀。 4 進行公平競爭 四、協(xié)調(diào)工作的作用 協(xié)調(diào)的涵義 協(xié)調(diào)，就是通過協(xié)商、溝通、調(diào)解等手段，使產(chǎn)生矛盾的各房消除隔閡、彼此理解、求同存異，使矛盾得到解決，達到和諧統(tǒng)一。⑵從有利于工作和保密的原則出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴。 主席臺布置 大中型會議設有主席臺。⑵講究禮儀。通知的內(nèi)容大多采用分條列項法，提出要求，措施和辦法。是在一定范圍內(nèi)傳達重要情況和動向，以指導工作為目的的通報。分析錯誤性質(zhì)和 危害性，對于個人要寫得比較簡短，對綜合性不良現(xiàn)象的分析要詳細一些。展會同期，還將舉辦“第二屆光電技術及產(chǎn)業(yè)主題研討會”、“第二屆中國光谷論壇”、“新技術新 產(chǎn)品發(fā)布會”……等一系列學術研討會、主題報告會、新產(chǎn)品發(fā)布會等活動。一份請示中，只能寫一個請求批準的事項或一個請求解決的問題，如果將幾項請求安排在同一份請示中。 【范文】 （關于開展百城市政府上網(wǎng)經(jīng)驗交流） 系列叢書征訂工作的函 為進一步推進各級各地政府部門的電信 部門在政府上網(wǎng)工作中取得的成果，交流優(yōu)秀政府網(wǎng)站網(wǎng)絡 10 建設運營及應用服務的先進經(jīng)驗，解決政府上網(wǎng)工程存在的問題和明確政府上網(wǎng)工程工作下一步的發(fā)展的方向。 第二條 公司的任務是按照中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法及國家其它有關法令對我國進行建設投資，加強我國社會主義現(xiàn)代化建設。 審定投資項目。如需要給出，一定要征詢父母意見或好朋友的意見，沒有他們的同意最好不要公布，如果公布要讓父母或好朋友知道。應該在成年人或朋友的幫助下，勇敢地面對現(xiàn)實生活。 通篇條文式。 部門公約，是指群眾社團、民間組織制定的公約，如《首都市民文明公約》。 第六條 本公約自一九九六年五月二十日起生效。備忘錄不具有法律效力。就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結論，論證過程可以不記。它要求如實地記載會議的基本情況，對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實、概括地予以反映。 尾部 包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。 十四、怎樣寫工作計劃 1．計劃的涵義 計劃是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體對今后一段時間的工作、活動作出預想和安排的一種事務性文書，包括具體任務，要達到的指標以及完成指標的進度和措施。計劃是有依據(jù)、有實現(xiàn)可能的設想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律。因為這類計劃比較簡單，內(nèi)容又不太復雜。如果以假材料為依據(jù)，推測出來的設想，將使規(guī)劃、計劃很難實現(xiàn)，還會造成重大失誤。 20 2．協(xié)調(diào)公司各部門的日常工作。正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體說明文章的內(nèi)容和文種，如《構建下崗人員再就業(yè)新機制 —— 市開展市場經(jīng)濟和實踐與總結》。這兩種都不是實事求是的態(tài)度。 【范文】 20xx 年辦公室工作總結 （一）進一步加強制度建設，提高機關辦公效率在去年制訂了一系列內(nèi)部管理制度的基礎上，今年針對工作中存在的問題，進一步加強制度建設制度。近年來，我委的接待任務可謂十分繁重，據(jù)不完全統(tǒng)計，僅至今年五月份以來，我們就接待了上海市科委、深圳市科委等近 30 家年科委的考察團來我委考察學習與交流。 (5)署名 出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。 3．撰寫注意事項 (1)感情要真摯，要得體地表達自己的原則立場。 (3)語言要精煉、熱情、友好、溫和、禮貌。信封的寫法同 普通信封的寫法相同。我們總是以熱情負責的態(tài)度接待好每一批客人，并積極地為客人準備好各種所需的材料，楊小剛同志因此也經(jīng)常加班加點，從未發(fā)生過任何差錯。 (二 )努力做好宣傳工作，增加科技工作的顯示度為了宣傳“科教興市”，辦好“一報二網(wǎng)三刊”，使科技宣傳工作取得了較好的成績。 （ 2）總結要寫得有理論價值。 前言，即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。而辦公室作為日常信息的主要集散部門，有責任也有熱情協(xié)調(diào)各機構的日常工作并且積極參與他們所組織的各項活動，及時為他們提供相關信息和人員方面的幫助。計劃文書里所列出來的任 務、指標和各種措施要求，一定要實事求是，既不能脫離現(xiàn)實、好高鶩遠，也不能因循守舊、停滯不前，否則，不是保守，就是冒進。這部分是對完成任務的各種有利和不利因素的分析，也可以說對完成任務的可能性進行評估 ，說明完成傷務的有利條件有哪些，做到趨利避害，完成與超額完成計劃任務。 計劃的格式 （ 1）標題 計劃標題的常規(guī)寫法是由單位名稱、適用時間、指向事務、文種四個要素組成，如《工廠 20xx年度工作計劃 }。 計劃同規(guī)劃、打算、設想是有區(qū)別的。一般會議紀要不需要署名，不加蓋公章。 會議紀要大致有二種類型：一是辦公會議紀要，又稱日常工作會議紀要；二是專項會議紀要，如各種各樣的交流會、座談會、研討會的會 議紀要。要注意上下句子的連貫性、邏輯性，一篇好的記錄應當獨立成篇。 ⑵開頭 包括發(fā)文機關名稱、地址、發(fā)文日期、電報掛號、電文號碼和收件人的姓名、地址。它一般指機關、團體、企事業(yè)單位聘某些有專業(yè)特長或有威望的人完成某項任務或擔任某項職務時所發(fā)出的邀請性質(zhì)的專用書信。 公約的格式 ⑴標題 14 標題就是公約的名稱，直接揭示公約的內(nèi)容，如《社區(qū)公約》、《行業(yè)公約》 . ⑵正文 公約的正文一般分為引言 、主體和結尾三部分。 多層條文式。守則的主要特點是有明確的 使用范圍和較強的針對性。如果認為非常有必要會面，則到公共場所，并且要父母或好朋友（年齡較大的朋友）陪同。 第十二條 公司對經(jīng)辦的信托投資項目，必須單獨進行核算，檢查經(jīng)濟效果。 第四條 公司設在