【正文】 具有一定的分析、綜合和表達(dá)能力。 結(jié)尾，通常情況下會議紀(jì)要不單獨(dú)寫結(jié)尾，主體部分的最后一個(gè)問題寫完即收束全文。 （ 3）正文 會議紀(jì)要正文由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。 主持人 (簽名 ) 記錄人 (簽名 ) 20xx 年 5 月 8 日 十三、怎樣寫會議紀(jì)要 17 1．會議 紀(jì)要的涵義 會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議記錄、會議活動(dòng)情況等有關(guān)材料綜合整理出來的公文。 如何罅違章建筑、維護(hù)市容市貌。 撰寫注意事項(xiàng) ⑴書寫運(yùn)筆要快，字要寫得小一些、輕一點(diǎn)。 專此函達(dá)。 【范文】 聘書 茲聘請趙同志為家電集團(tuán)維修部總工程師、主任，聘期自年月日至年月日，聘任期間享受集團(tuán)高級工程師全額工資待遇。 ⑶正文 交待聘請的原因和所任工作的內(nèi)容、職務(wù)。 第五條 本公約監(jiān)證機(jī)關(guān)為省內(nèi)各級人民銀行。 結(jié)尾用來寫執(zhí)行要求、生效日期等。 九、怎樣寫公約 公約的涵義 公約是社會組織或團(tuán)體為了維護(hù)公共利益，通過討論、協(xié)商所制定出的，約定大家共同遵守的規(guī)則。 二、考察期是 公司與新員工雙方互相了解和適應(yīng)的時(shí)間，雙方考察滿意后即可簽定《勞動(dòng)合同》，期間工資按試用期工資計(jì)算；其中任何一方在考察期不滿意者，可隨時(shí)提出離職，期間不計(jì)工資。 ⑵正文 制度的正文有多種寫法，主要概括為以下三種形式； 引言、條文、結(jié)語式。 （ 2）正文 （ 3）守則的篇幅一般比較短小，多采用通篇分條式寫法。 第十條：切不可將網(wǎng)絡(luò)（或電子游戲）當(dāng)作一種精神寄托。一個(gè)給你寫信的“ 12 歲女孩”可能是一個(gè)40歲的先生。 【范文】 青少年上網(wǎng)規(guī)則 上網(wǎng)是好事，但也有可能遇到一些“事故”，以下這些規(guī)則將使你更加安全。如《考試規(guī)則》、《交通規(guī)則》?？偨?jīng)理的任務(wù)是： 貫徹執(zhí)行董事會制訂的經(jīng)營方針和計(jì)劃。 11 第七條 公司接受外國廠商的委托，經(jīng)營有關(guān)先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備等方面的代理業(yè)務(wù)。如第一條、第二條、第三條等 撰寫注意事項(xiàng) 撰寫章程時(shí)要注意符合政策規(guī)定，邏輯嚴(yán)密，條理清晰，語言質(zhì)樸、精煉。 章程的格式 （ 1）標(biāo)題 章程的標(biāo)題，由組織名稱和文種構(gòu)成，如《中國企業(yè)家學(xué)會章程》。最后，另起一行以“特此函商”、“請即復(fù)函”、“特此函告”等慣用語結(jié)束。 函的格式 （ 1）標(biāo)題 正式公函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，主要內(nèi)容和文種構(gòu)成。它在很大程度上決定了一份請示能否得到預(yù)期的回復(fù)。 請示的格式 （ 1）標(biāo)題 請示的標(biāo)題格式有兩種：①由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，如，《藍(lán)天公司關(guān)于成立老干部活動(dòng)室的請示》；②由事由和文種構(gòu)成。 【范文】 20xx 中國國際個(gè)人數(shù)字技術(shù)及掌上電子產(chǎn)品展覽會最新進(jìn)展通報(bào) 全面闡述與展示未來中國光電產(chǎn)生發(fā)展趨勢，打造 21 世紀(jì)光電市場合作與交流的平臺 — 20xx 年北京華港高新技術(shù)國際展覽周將于 11 月舉辦。情況通報(bào)的正文，有的是先擺情況，然后進(jìn)行分析說明結(jié)論的正確性和針對性。是針對某一錯(cuò)誤事實(shí)事某一有代表性的錯(cuò)誤傾向而發(fā)布的通報(bào)，有針砭、糾正、懲戒的作用。 開頭，明通報(bào)緣由； 主體，說明通報(bào)決定； 結(jié)尾，提出通報(bào)的希望和要求。是用來批評、處分錯(cuò)誤，以示警戒，要求被通報(bào)者和大家吸取教訓(xùn)的通報(bào)。 【范文】 會議通知 各園區(qū)企業(yè)： 為加強(qiáng)企業(yè)間的相互學(xué)習(xí)和交流，實(shí)現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢互補(bǔ)及相互合作，從而進(jìn)一步提高園區(qū)企業(yè)經(jīng)營管理水平和業(yè)務(wù)拓展水平，促進(jìn)企業(yè)快速成長，經(jīng)研究決定召開一次園區(qū)企業(yè)座談會，本次會議是華美高科技園成立兩周年系列活動(dòng)的重要內(nèi)容之一，請各企業(yè)負(fù)責(zé)人屆時(shí)出席。 ②指示性通知，正文包括兩面三個(gè)部分。會議記錄具有一定的實(shí)用價(jià)值、保存價(jià)值和保密性。⑸會場服務(wù)工作。 氣氛烘托 ⑴ 會標(biāo)。重要的保密性文件會后要回收文稿，必須編號、登記，發(fā)放時(shí)要簽收。 ⑵通知中還要扼要寫明外地代表需攜帶的文件、生活用品等。提交會議的議題要力求表述準(zhǔn)確，概括全面。 會后會務(wù)工作包括：會議結(jié)束服務(wù)工作、編發(fā)會議簡報(bào)、作會議決算、匯編會議文件、總結(jié)會議工作等內(nèi)容。 二、怎樣做好溝通工作 做好準(zhǔn)備工作 提高 溝通效率 提高自身素質(zhì) 了解溝通對象 排除心理障礙 三、與同事溝通的技巧 消除競爭心理，建立合作關(guān)系 ⑴在通常情況下，消除“心理屏障”，主要不是靠語言，而應(yīng)該用行動(dòng)向?qū)Ψ奖硎?。每個(gè)夾最好有個(gè)目錄，以便查找。 ⑸每份傳閱的文件，文書人員要在文件首頁附上“文件傳閱單”。 三、文件管理 一、文件管理常識 什么是文件 文件是各級組織傳達(dá)方針、政策，下達(dá)指示，匯報(bào)工作，交流經(jīng)驗(yàn)，聯(lián)系上下左右的工具。 督查工作的原則 ⑴遵守上司負(fù)責(zé)、工作人員承辦的原則。 五、怎樣管理和使用介紹信 介紹信的含義和作用 介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位用來向有關(guān)單位介紹前去聯(lián)系的派遣人的情況與任務(wù)的一種專用信件。沒有上司批準(zhǔn)，不可將公章委托他人代管。 辦事能力：能分清輕重緩急 ，做到不誤事，不拖事，統(tǒng)籌安排工作。 應(yīng)變能力：遇事不慌，做事處理問題既要符合原則， 又要有一定的機(jī)動(dòng)性和靈活性。 凡以單位名義發(fā)出的公文、信函等都必須加蓋單位公章。 介紹信的管理 介紹信一般由管理公章的人一同保管并使用。 督查工作的程序 ⑴立項(xiàng)。 文件管理的特性 文件管理具有及時(shí)性、準(zhǔn)確性、重要性。 三、怎樣做好文件借閱工作 借閱范圍 只有發(fā)文單位規(guī)定的閱讀范圍以內(nèi)的人，才可傳閱；不屬應(yīng)閱范圍的人要借閱文件，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ⑶工作活動(dòng)中形成和使用的文件以及其他有關(guān)的材料，如照片、圖表、膠片、錄像帶、磁盤等應(yīng)由文書部門逐年移交給檔案室集中保管。 怎樣做好協(xié) 調(diào)工作 協(xié)調(diào)工作必須以平等、友好、誠摯的態(tài)度對待當(dāng)事人，即使他們是下級，也必須充分地尊重，應(yīng)耐心聽取對方的陳述，虛心聽取對方意見，磋商解決的方法。⑵會議議題由有關(guān)部門及與會人員提出 。⑶要注意與會人員素質(zhì)與智力結(jié)構(gòu)的合理性，以便產(chǎn)生新思想，提高會議效率。 ⑸會議通知發(fā)出后，辦公室人員要跟蹤落實(shí)，詢問會議通知內(nèi)容落實(shí)情況。主席臺是會場布置的重點(diǎn)，席位視人數(shù)設(shè)一排或數(shù)排，第一排席位應(yīng)為單數(shù)。⑷燈光，音響。⑶統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。 常見的通知有：批示性通知，指示性通知，一般事務(wù)性通知和會議通知四種。 ③會議通知，一般包括：召開會議的機(jī)構(gòu)名稱、會議名稱、會議起止時(shí)間、地點(diǎn)、會議內(nèi)容和任務(wù)、參加會議的人員范圍和人數(shù)、入場憑證、報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)、與會人員須攜帶的文件材料和其他要求事項(xiàng)等具體內(nèi)容。 通報(bào)的應(yīng)用也比較廣泛，可以用發(fā)表揚(yáng)好人好事、新風(fēng)尚；也可以用于批評錯(cuò)誤，總結(jié)教訓(xùn)，告誡人們警惕類似問題的發(fā)生； 還可以用來 互通情況，傳達(dá)重要精神，溝通交流信息，指導(dǎo)推動(dòng)作用。 通報(bào)的格式 通報(bào)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和結(jié)尾四部分組成。由于它是作出通報(bào)的依據(jù)，因此要求把表揚(yáng)對象的先進(jìn)事跡交代清 楚。宣布懲罰決定或者說治理措施，要寫明根據(jù)什么，經(jīng)什么會議講座決定，給予什么處分。 撰寫通報(bào)應(yīng)注意的問題 （ 1）通報(bào)的內(nèi)容必須真實(shí)。四個(gè)展覽會及相關(guān)活動(dòng)，內(nèi)容均關(guān)乎當(dāng)前信息技術(shù)的支柱產(chǎn)業(yè)，互相交叉，互為補(bǔ)充，將邀請國內(nèi)外政府官員、專家、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)與專業(yè)人員等參加，共同研討、交流發(fā)展趨勢與對策。 ①請示的原因或理由，要開門見山。上級機(jī)關(guān)收到這樣的請示，很難妥善地做出回復(fù)，不 9 能對幾項(xiàng)請示內(nèi)容同時(shí) 都批準(zhǔn)或否定。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字，如“國辦函 [20xx]號”。政府上網(wǎng)工程服務(wù)中心聯(lián)合有關(guān)部門和權(quán)威專家共撰寫了《政府上網(wǎng)工程系列叢書》，該叢書在政府上網(wǎng)工程百城市政府上網(wǎng)推進(jìn)交流會期間引起了強(qiáng)烈的反響和高度評價(jià)。一般由會議名稱和通過日期組成，如“中國企業(yè)家協(xié)會第二屆理事會 20xx年 4月 10日通過”。 第三條 公司的資本為人民幣貳億元。董事會由國務(wù)院委派董事長、副董事長、常務(wù)董事、董事若干人組成。 第四章 經(jīng)營管理 第十一條 公司建立獨(dú)立的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)制度。 （ 2）日期 制發(fā)的時(shí)間和依據(jù)加括號注于標(biāo)題之下正中位置，如“（藍(lán)天公司總部 20xx年 3月 20日印發(fā)）”。 第二條：不要自己單獨(dú)去與網(wǎng)上認(rèn)識的朋友見面。 第八條：經(jīng)常與父母的溝通，讓父母了解自己在網(wǎng)上的所作所為。 七、怎樣寫守則 什么是守則 守則是黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位根據(jù)本單位本部門的具體情況，面對全體成員公布的一種應(yīng)自覺遵守的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。 【范文】 編輯部守則 編輯部在業(yè)務(wù)上受編委會的領(lǐng)導(dǎo)，行政上隸屬于研究所，編輯部承擔(dān)編輯雜志的具體事條，并負(fù)責(zé)雜志的檔案資料的管理與編制工具。將全部內(nèi)容分成條文 ，包括開頭產(chǎn)生的根據(jù)、目的、意義；主體部分種種規(guī)定；結(jié)尾部分的執(zhí)行要求等，逐條表達(dá)，形式整齊。 五、試用期員工須每周填寫《本周工作總結(jié)和感受》，交人事主管了解其工作狀況并備案。 行業(yè)公約，是指一個(gè)行業(yè)為了加強(qiáng)企業(yè)的職業(yè)道德，保護(hù)公平競爭，以行業(yè)協(xié)會出面主持制定的公約，如《北京市商業(yè)服務(wù)業(yè)行業(yè)公約》。 【范文】 省金融機(jī)構(gòu)關(guān)于制止存款業(yè)務(wù)中不正當(dāng)競爭行為的公約 根據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》和中國人民銀行的有關(guān)政策規(guī)定，為罅存款業(yè)務(wù)中的不正 當(dāng)競爭行為，維護(hù)正常的金融秩序，省各有關(guān)金融機(jī)構(gòu)經(jīng)過認(rèn)真協(xié)商，特制訂本公約。 中國工商銀行省分行 中國建設(shè)銀行省分行 中國農(nóng)業(yè)銀行省分行 中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行省分行 十、怎樣寫聘書 聘書的涵義 聘書，也稱聘請書。 聘任待遇。 備忘錄的寫作格式 ⑴標(biāo)題 備忘錄的標(biāo)題格式有兩種：①只由文件構(gòu)成；②由主要內(nèi)容和文種構(gòu)成。 會議記錄同其他文章不同，他只有記錄權(quán)沒有修改權(quán)，與會者發(fā)言時(shí)說什么就記什么，不能加工，不能增刪。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。 討論發(fā)言 (按發(fā)言順序記錄 ) 肖 (略 ) 羅 (公商局市管科科長 ) (略 ) 秦 (居委會主任 ) (略 ) 與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定： 由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第 二周行動(dòng)，監(jiān)督實(shí)施，做到攤販歸點(diǎn)，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場紊 亂狀況。 會議紀(jì)要具有紀(jì)實(shí)性、概括性、指導(dǎo)性。寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。 署名只用于辦公會議紀(jì)要，寫明召開會議的機(jī)關(guān)單位名稱。新一后學(xué)術(shù)委員會由下列人員組成： 、。計(jì)劃對工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)有著重要的指導(dǎo)、組織、推動(dòng)和提高效率的作用。對一個(gè)地區(qū)來說，要有新項(xiàng)目、新指標(biāo)、新措施、新的增長點(diǎn)。計(jì)劃前，先要深人設(shè)查，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎(chǔ)上，綜合分析研究，提出切實(shí)可行的任務(wù)、指標(biāo)的措施。使人知道這個(gè)計(jì)劃是有依據(jù)的，不是憑空寫的。 ③因素分析。所以，寫計(jì)劃文書兩大部分最重要：一個(gè)是任務(wù)，一個(gè)是措施。 (2)任務(wù)指標(biāo)有余地。 【范文】 20xx年經(jīng)理辦公室工作計(jì)劃 經(jīng)理辦公室自成立以來，作為公司的樞紐機(jī)構(gòu)，它的主要職能是協(xié)調(diào)各部門之間的工作，使各部門充分合作溝通，提高公司的整體工作效率。公司各部門的工作都具有一定程度的獨(dú)立性，但在許多重大活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)過程中卻需要彼此間的共同參與和緊密合作。對員工們提出一切與工作或生活相關(guān)的問題，我們將通過辦公室櫥窗定期予答復(fù)。 (2)正文 總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。全面性總結(jié)是根據(jù)過去一段工作中的成績和問題，或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。總結(jié)的特點(diǎn)之一是如實(shí)地、一分為二地分析、評價(jià)自己的工作、對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。宣告會議結(jié)束。為了加強(qiáng)科委機(jī)關(guān)行政事類經(jīng)費(fèi)使用與管理，制訂了《 20xx 年科委機(jī)關(guān)行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)使用暫行辦法》；最近為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度管理，又重申并制定了《市科委財(cái)務(wù)管理規(guī)定》；此外，為加強(qiáng)印章管理，制定了《關(guān)于寧波市科委印章使用管理規(guī)定 }等一批加強(qiáng)內(nèi)部管理的規(guī)章，從而進(jìn)一步促進(jìn)了科委的內(nèi)部管理。 (四 )認(rèn)真處理群眾來信來訪，確保一方平安今年一度因個(gè)別基層單位內(nèi)部改革，來信來訪較多，我們起草制定了《市科委關(guān)于進(jìn)一步重視和加強(qiáng)信訪工作的意見》，要求各支部加大領(lǐng)導(dǎo)力度，把新時(shí)期信訪工作作為“一把手工程”來抓；加強(qiáng)對黨員干部的教育管理；并對信訪工作采取了目標(biāo)管理。除此之外，還有國家科技部、中科院等單位的領(lǐng)導(dǎo)頻繁來寧波。 (3)正文 介紹信的正文要另起一行，空兩格寫。這種介紹信寫好之后，一般裝人公文信封內(nèi)。 (2)正文 歡迎詞的正文一般分為開頭、中段、結(jié)尾三部分。 (2)措辭要慎重，勿信口開河，同時(shí)要注意尊重對方的風(fēng)