【正文】 所有內容都要記錄下來，沒有選擇性。要注意上下句子的連貫性、邏輯性，一篇好的記錄應當獨立成篇。 2．由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進行 一次檢查。 會議紀要大致有二種類型：一是辦公會議紀要，又稱日常工作會議紀要；二是專項會議紀要，如各種各樣的交流會、座談會、研討會的會 議紀要。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。一般會議紀要不需要署名，不加蓋公章。 此次會議包括以下議程： 討論工作條例； 選舉正、副主任； 專項分工； 推薦專家評議組人選； 18 征求“知識創(chuàng)新工程試點方案”意見。 計劃同規(guī)劃、打算、設想是有區(qū)別的。要有新產(chǎn)品、新技術、新的經(jīng)營戰(zhàn)略。 計劃的格式 （ 1）標題 計劃標題的常規(guī)寫法是由單位名稱、適用時間、指向事務、文種四個要素組成，如《工廠 20xx年度工作計劃 }。 ②任務（含指標），這部分是計劃文書的核心， 也是奮斗的目標和方向。這部分是對完成任務的各種有利和不利因素的分析，也可以說對完成任務的可能性進行評估 ，說明完成傷務的有利條件有哪些，做到趨利避害，完成與超額完成計劃任務。這是相互依存、不可缺少的兩部分。計劃文書里所列出來的任 務、指標和各種措施要求，一定要實事求是，既不能脫離現(xiàn)實、好高鶩遠，也不能因循守舊、停滯不前，否則，不是保守，就是冒進。它旨在成為連接經(jīng)理與廣欠員工的紐帶，使大家的意見有渠道可以表達，大家的困能有途徑得以解決。而辦公室作為日常信息的主要集散部門，有責任也有熱情協(xié)調各機構的日常工作并且積極參與他們所組織的各項活動，及時為他們提供相關信息和人員方面的幫助。 十五、 怎樣寫工作總結 1．什么是總結 總結是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位對前一 階段工作實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓，以明確努力方向，指導今后工作的一種機關事務文件。 前言，即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內容的展開做必要的鋪墊。專題性總結以經(jīng)驗為軸心去組織材料。 （ 2）總結要寫得有理論價值。 二是總結性。 (二 )努力做好宣傳工作，增加科技工作的顯示度為了宣傳“科教興市”，辦好“一報二網(wǎng)三刊”，使科技宣傳工作取得了較好的成績。 之后，直屬單位群眾的上訪事件得到了遏制，確 保了一方平安。我們總是以熱情負責的態(tài)度接待好每一批客人，并積極地為客人準備好各種所需的材料，楊小剛同志因此也經(jīng)常加班加點，從未發(fā)生過任何差錯。介紹信的內容要寫明如下幾點： 寫明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。信封的寫法同 普通信封的寫法相同。 開頭，說明現(xiàn)場舉行的是何種儀式，發(fā)言者代表什么人向哪些來賓表示歡迎。 (3)語言要精煉、熱情、友好、溫和、禮貌。在此，讓我們對彼特先生與夫人的到來，表示熱烈的歡迎 ! 。 3．撰寫注意事項 (1)感情要真摯，要得體地表達自己的原則立場。 2．歡 迎詞的格式 (1)標題 歡迎詞的標題格式一般有兩種：①由文種構成，如《歡迎詞》；②由活動內容和文種名稱構成，如《在x x學術會上的歡迎詞》。 (5)署名 出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。 (2)稱謂 在第二行頂格寫明聯(lián)系單位或個人的名稱，稱呼后要加上冒號 。近年來，我委的接待任務可謂十分繁重，據(jù)不完全統(tǒng)計，僅至今年五月份以來，我們就接待了上海市科委、深圳市科委等近 30 家年科委的考察團來我委考察學習與交流。以上基本上件件都有著落。 【范文】 20xx 年辦公室工作總結 （一）進一步加強制度建設，提高機關辦公效率在去年制訂了一系列內部管理制度的基礎上，今年針對工作中存在的問題，進一步加強制度建設制度。 (4)總結的結尾有以下同種形式： 一是宣告性。這兩種都不是實事求是的態(tài)度。 總結正文的結構，主要采用邏輯結構形式。正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體說明文章的內容和文種，如《構建下崗人員再就業(yè)新機制 —— 市開展市場經(jīng)濟和實踐與總結》。對于其中的真知卓見，我們會予以采納和實施。 20 2．協(xié)調公司各部門的日常工作。所以，語言要樸實無華，不能似是而非、模棱兩可，特別是任務指標決不能 含糊，一定要清清楚楚，表達準確，這是計劃文書對語言的要求。如果以假材料為依據(jù)，推測出來的設想，將使規(guī)劃、計劃很難實現(xiàn)，還會造成重大失誤。沒有任務，就談不上措施；沒有措施，任務就是空中樓閣。因為這類計劃比較簡單，內容又不太復雜。按照意思分層次寫，不一定用一二三四等序數(shù)詞來排列（這部分的篇幅不要太長，如中長期的計劃可以多說一些，年度工作計劃或某項工作計劃用幾句話交待一下根據(jù)就行）。計劃是有依據(jù)、有實現(xiàn)可能的設想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律。如果每年的計劃都是老套套，那么這個計劃可以不要。 十四、怎樣寫工作計劃 1．計劃的涵義 計劃是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體對今后一段時間的工作、活動作出預想和安排的一種事務性文書，包括具體任務，要達到的指標以及完成指標的進度和措施。 【范文】 單 位新一屆學術委員會會議紀要 20xx年 12月 11日，召開了新一后學術委員會預備會議暨第一次工作例會。 尾部 包括署名和成文時間兩項內容。 主體，是 會議紀要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果。它要求如實地記載會議的基本情況，對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實、概括地予以反映?？山鼛讉€月來，市場秩序倒退了；街道上小商小販逐漸多起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺??，如何整頓市場秩序、如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護市容??。就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結論，論證過程可以不記。會議記錄是會務活動的重要材料，是傳達、貫徹、執(zhí)行會議精神的依據(jù)。備忘錄不具有法律效力。如“聘期兩年”、“聘期自 20xx 年 5 月 20 日至 20xx 年 5 月 20 日”。 第六條 本公約自一九九六年五月二十日起生效。 署名和日期 對于行業(yè)公約，署名是很重要的一項，署名意味著承諾，表明愿意為違背公約承擔責任。 部門公約，是指群眾社團、民間組織制定的公約，如《首都市民文明公約》。 四、公司人事主管和用人部門應經(jīng)常、及時對新員工發(fā)生不符合公司要求的地方予以指導和校正，發(fā)現(xiàn)明顯不符合公司各方面要求且在短 期內不能改正者應及時協(xié)商并報經(jīng)公司總經(jīng)理同意后及時解除試用期合同。 通篇條文式。 在正文的寫作中，條與條之間要做到條理清楚、層次分明，語言簡練、技術 、準確。應該在成年人或朋友的幫助下，勇敢地面對現(xiàn)實生活。 第七條：當你單獨有家時，不要允許網(wǎng)上認識的朋友來訪問你。如需要給出，一定要征詢父母意見或好朋友的意見，沒有他們的同意最好不要公布，如果公布要讓父母或好朋友知道。②由事由和文種組成，如 《董 事會議事規(guī)則》。 審定投資項目。 第三章 組織 第九條 公司的最高權力機構為董事會。 第二條 公司的任務是按照中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法及國家其它有關法令對我國進行建設投資，加強我國社會主義現(xiàn)代化建設。 （ 2）日期 在標題下方正中加括 號標明日期和通過依據(jù)。 【范文】 （關于開展百城市政府上網(wǎng)經(jīng)驗交流） 系列叢書征訂工作的函 為進一步推進各級各地政府部門的電信 部門在政府上網(wǎng)工作中取得的成果，交流優(yōu)秀政府網(wǎng)站網(wǎng)絡 10 建設運營及應用服務的先進經(jīng)驗，解決政府上網(wǎng)工程存在的問題和明確政府上網(wǎng)工程工作下一步的發(fā)展的方向。 （ 2）發(fā)文字號 公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。一份請示中，只能寫一個請求批準的事項或一個請求解決的問題，如果將幾項請求安排在同一份請示中。 （ 2）正文 請示正文通常由請示原因、請示事項和結束語三個部分組成。展會同期，還將舉辦“第二屆光電技術及產(chǎn)業(yè)主題研討會”、“第二屆中國光谷論壇”、“新技術新 產(chǎn)品發(fā)布會”……等一系列學術研討會、主題報告會、新產(chǎn)品發(fā)布會等活動。 （ 4）結尾 即在正文末頁右下方標明發(fā)文機關和成文時間兩個項 目內容。分析錯誤性質和 危害性，對于個人要寫得比較簡短，對綜合性不良現(xiàn)象的分析要詳細一些。一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。是在一定范圍內傳達重要情況和動向，以指導工作為目的的通報。 特此通知 會議聯(lián)系人：（略） 聯(lián)系電話：（略） 傳真：（略） EMAIL：（略） 7 二、怎樣寫通報 通報的涵義 通報是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的公交。通知的內容大多采用分條列項法，提出要求，措施和辦法。⑶會議記錄的主體部分 十一、怎樣做好會議記錄的整理工作 核實記錄內容 整理提煉 寫出會議紀要 六、公文寫作 一、怎樣寫通知 通知的涵義 6 通知主要是用于批轉下下級的公文，轉發(fā)上級和不隸屬部門的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達需要周知或者需要共同執(zhí)行的事項；宣布任免和聘用的干部。⑵講究禮儀。⑶花卉。 主席臺布置 大中型會議設有主席臺。 5 ⑷公司內部所發(fā)的書面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代通知，也要求代通知人簽名。⑵從有利于工作和保密的原則出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴。 三、怎樣確定會議議題 會議議題的提出主要有三種情況：⑴會議議題由上司提出。 4 進行公平競爭 四、協(xié)調工作的作用 協(xié)調的涵義 協(xié)調，就是通過協(xié)商、溝通、調解等手段，使產(chǎn)生矛盾的各房消除隔閡、彼此理解、求同存異，使矛盾得到解決，達到和諧統(tǒng)一。 ⑵文件立卷是指按照文件在形成過程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律組成案卷。 文件傳閱完畢 要將文件收集齊全，有查考價值的文件要收齊，編卷號，及時歸檔；沒有查考價值的文件，應按規(guī)定進行銷毀。 文件管理不僅能迅速、準確地傳達、落實上司的各項決策，而且對提高工作效率有著重要意義。⑶應堅持分工合作，不能越俎代皰。 最常用的介紹信有兩種：書信式介紹信和帶有存根的普通介紹信。 做好用印登記工作，登記內容包括用印人、事由、日期、簽發(fā)人、經(jīng)手人、印數(shù)等。觀察時要客觀全面，抓住事物的特點和規(guī)律。 洞察能力： 善于理解上司的意旨，并且能夠以自己清晰簡明的語言加以復述。 公章的使用 蓋用單位公章，必須由單位主要負責人或主要負責人授權的專人審核簽名批準。它具有介紹與證明兩種作用。⑵堅持實事求是的原則。 什么是文件管理 文件 管理是辦公室協(xié)助領導機構處理文件的一個工作系統(tǒng)，文件管理是辦公室工作的重要環(huán)節(jié)。文件閱畢后，閱看文件的人員要在“文件傳閱單”上簽注姓名和日期。 對已辦畢文件的存放 ⑴對已 辦畢的、具有一定查考利用價值的文件材料，為了便于文件的查找利用，便于文件的保管，要進行文件立卷工作。 ⑵與同事相處時，應努力做到以下五點：以尊重為前提，以合作為導向；分清職責范圍，掌握處理分寸；謹防禍從口出；顧全大局；保持聯(lián)絡，溝通情況。 二、怎樣制定會議計劃 會議計劃的內容：⑴提出召開會議的原因、依據(jù)；⑵確定會議名稱；⑶提出會議的規(guī)模；⑷提出會議的大體時間（日期）、地點；⑸提出會議籌備組的組成名單；⑹會議議程；⑺提出請上司到會并講話的建議；⑻會議的經(jīng)費預算； ⑼會議的準備工作，包括需用哪些文件，會場怎樣布置，食宿、車輛安排等。 四、怎樣確定與會人員 注意事項：⑴要周到全面，不漏提錯提。 ⑶需要郵寄的重要會議通知，需用掛號寄出。 七、怎樣布置會場 會場布置要根據(jù)會議的不同性質和規(guī)模進行整體設計 會場布置的基本要求是：整潔、安靜、空氣流通、大小適宜、設備齊全、有利于安全和保密。⑵會場整體色調。 做好會務接待工作原則 ⑴周到熱情的原則。 會議記錄的內容 ⑴會議名 稱；⑵會議組織情況，包括會議的時間、地點、出席人、列席人、缺席人、主席或主持人的姓名等。開頭部分寫明通知的緣由?，F(xiàn)將會議有關事項通知如下： 一、會議時間： 2